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Walter Zans CONTABILIDAD BASICA I CONCORDANTE CON EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL MODIFICADO (RESOLUCION 043-2010-EF/94) Y CON LOS FORMATOS DE LA SUNAT Editorial An, ony cor ‘ConrasiioaD aksica | WALTER 2206 ARMUANA © Walter Zens Arimana Eva walterzans@hotmal.com Disofo de parade: Joe Mejia ‘Composicin de interiors: Blanca Llanos © Editorial San Marcos E11. edtor ‘J Davalos Lissén 135, Lima Telefax 391-1522 uc 20260100808 E-maitinformes @ etoialeanmarcos.cam Primera eccion: 2010 “Tieaj: 1000 ejemplares Hecho et Depésito Legal en la Biioteca Nacional del Peré eg, n° 201006466 ISBN: 978-612-002.208-9 Registro de proyecto ectrial n® 1501001000448 rotibida fa reproduceén total 0 parcial de esta obra sn provia autorizacién eset del autor ye ecto. Impreso ne! Pent / Printed in Pers Pedidos: fv Galas deta Vega 4, Una Tella: 44-0503 Eat voriar@etrsermarcoscon Compoisn dgrampcien ¢mpei Wes Sana So vod Paes Gan 000540 AsU3U 8100, Us Mangan Sel Uc coe Para todos mis alunos de la Universidad Nacional del Callao. __ NOTA IMPORTANTE SOBRE LA ESCRITURA. DE LOS NUMEROS EN ESTE LIBRO Y EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL, La Ley 23560 establecié el Sistema Legal de Unidades de Medida en el Perl. De acuerdo con este texto legal y con una norma técnica del INDECOPI (Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Propiedad intelectual) los ndmeros deben escribirse sin punto decimal y sin usar la coma (,) para separar los millares. La Norma indica que los millares se debon separar con espacios y los decimales can comas. Por razones précticas, en esto libro los millares se separan con comas y los docimales con puntos. Es decir, en este libro uso el punto decimal y la coma para millares. Asimismo, en mayo del afio 2010 se publicé la versién masiticada del Plan Contable General Empresarial, por Resolucién 043-2010-EF/94 del Consejo Normative de Contabllidad. Este libro ha sido elaborado en concordancia con esta ultima versién. Por fo tanto, en este libro, toda mencién al PCGE deberd entenderse referida a la versién modificada, publicada en el afio 2010 mediante la Resolucién mencionada. Es el plan contable vigente para las empresas del pais. El autor g INDICE Presentacisn PRIMERA UNIDAD. 1. Concepto de la contabildad. 2. Importancia de ia contabiidad . 8. Resefia histrica de la contabilidad.. 4. Objetivos de ta contabilidad, 8. Campo de aplicacion de ta contabiidad 6 7. 8 Clases de contabilidad, Ciencias que 99 relacionan con la contablidad Materias auxilares de la contabiidad. 9. Laempresa 10, Las Normnas intemacionales de informactén Financiera(NIIF) 11. Tetminologia contabl ban.snnnnnen eae 12, La cuenta 12.1, Definicion.. 12.2. Registo y contol dela cuenta. 12.8. Caso préctico de contol de una cuenta. 122.1. Desarrlo uszando rayado de doble column n- 12.82, Desarrotoutlizando rayado “T" 13, Sistema de contabilidad, 14, 1 plan contabie de una empresa o entidad 15, E1Ptan Contable General Empresatla, versén 2010... 16.1, Antecedentes 15.2 Pincipales aspectos del PCGE 15:3, Aigunas caraceristicas especiales del PGE. 15.2.4. Las cuentas de terceros y las de relacionadas... 15.3.2 La detarminacion dal resutado, Método corto y metodo largo . 15.3.3. El destino de gastos y costos. Las cuentas 79 y 78. 15.3.4 .Se considera como gasto todo lo que se destne al elemento 97. 18.4. Adaptacién dal Plan Contable General Empresarial. 15.5. Forma de emplear af PCGE... 15.51. Cuentas de balance o inventaria (elementos 1 2; 9; 4 6) . 15:52, Contas do getin (lamanes 6 7. Prueba de evaluacién n.* 1 1" 47 3 WALTER Za ARIANA CConranninAn BASica 5 Elioro Mayor ta SEQUNDA UNIDAD i 5.1. Definicién, 14 i 5.2. Rayado n4 : 5.3. Mayorzacion 116 1. Los libros contables. 87 : 5.4, Apertura de libro Mayor aoe 116 4.1. Definicién.... i ST é 5.5. Ejercicio de aplieacion ..nnmennnnsennnse 7 119 412, Fnalidad de ios bres coniables : 57 : 5.6, Balance de comprobacién .... ft 1.3, Personas obigadas a llevar libros do contabilidad.. 87 i 5.7 Hoja de trabajo del balance general ta 1.4. Glasficacién de os libros contables.... cone 8B [6 Monogratian. 1: Los Eiegantes 8. A. 125 1.5. Disposiciones generales para ls bros de eontabilidad 59 : 8.1, Ennead nn 1s “18; Fotacien do lo Hoos contablos. : 60 i 6.2. Desarrollo hasta la hoje de wabaj del balance general. 15 117. Regitro de operaciones en los ibwos cantables oe ro i 66. Doterminacion dol resultado y asiontos posteriores ala hoja de tabo- 1.8. Los isos contables en un sistema computarizado et i {pal balence gone La cunrin 69y los salto termodiarioe de 1.9, El ciclo de la contabilidad .. in et E GeStI6 oo “ 137 2. Ellibro de Inventarios y Balances. 62 i 6.4, Estados finaeieres a 2.4, Defcon... : 6 : 65. Inventario de carrey su balance... 146 22, Rayedo 2 i 66. nformacicn de las cusnias dvsionarias 147 2. B inventaro, t 6,7. Otro modelo uiiizado para la hoa de trabajo del balance: columnas 2.4, Clases de inventarto contabi.. 6 de transferencia 0 recastica108 vn. 149 25; krventasio parm porecna naturaicon negocio osmpresgiriparsonal, 8 6.8. Ellibre Mayor de_la empresa Los Blogante §. ‘A desaroliado en 25.1, Caractorstoas.... 6 i rayado de dobie column. 149 2.5.2 Caso préctico de persona natural con negocio o empresa uni- : 8.9. Esquomas dela mayorizacién. 162 personal os 7. Terminologia contable Wecnnn ae me 185 2.6, Inventario para una persona juridica 8 Prueba de evaluacién n.* 2 nsnnnnsnnnnnnnnnn 187 26.1. Caracterisica... 6 2.6.2. Caso practice de persona jurcica.. eo ‘TERCERA UNIDAD 8. LaPartda Dobie... eee 4 i 8.1. Regist de operaciones: ios asiontos mibdos 78 4. La normatvidad contable. 159 8.1.1. Asionto mixo negative a 7 2. Los originales quince grncipios dé contabilidad generaimente acoptados 189 8.1.2. Aslento mito pOsitvO wn nnurnan : 7 8, Monografia n° 2: La Comercial S.A, annnnnnnman cme 162, 8.1.8, Registo de gastos... 3 7 4. ELL Offa. deen eee vm 182, 23.14, Registro de ingresos, benefcios o ganancia 7 4.1. Definicién 182 3.1.5. Registro de operaciones que no significa ingrase Wi gasto| 7 42. Sistomas de Cale. 162 8.1.8. Resumen del registro de operaciones... 43. Caja italiana 182 8.1.7, Operaciones de la empresa con sus propiotarios (accionistas 44, Forma estca y forma lib para llevar elie Cala 184 © 80005) 4.5 Variantes dentro de la forma estrcta para llevar el fivo Cala. 185, 3.2, Sigificads de is movimientos y saldos de las cuentas de balance y 48. Ejerccio de apicacion 186 las cuentas de gestén 5. Monografian.® & Ei Roble §. FL. 189 38, Regias prdteae para determina is cueiae deus yas cere 6. Monografia n° 4 E\ Triunfo S. A. 207 acreedoras.. 6 7. Termincogia contable i 224 8.4, Bjercicias de aplcasion 84 8. Repeso y temas complementatiog an 22 8.4.1 Ejercicios con operaciones que no afectan al resuitad 84 8.1. Repaso de las caracteristicas mas importantes dal Plan Gontabis 8.4.2. leeds con eracones eo slectan alesutado, 2 Goneral Empresatial eens "i 200 35 Ecuaciones contables : : 9% 8.2. Los comprobantes dé page 232 . Elbo Diario. a 88 8.3, Los gastos que se convierion on costos do produccién, no afectan al 44. Dofitclin nnn a.) ate wnnnannanminne 288 42, Rayado 88 8.4. Lalogislacin tibutatia en la formacién del contador 204 43. Asientos. 88 £85. El método largo para detorminar ol resultado: les sales intermeadia- 4.4, Clases de asiontos de Diario, El ines General alae Vere (GW) 99 0s de 98819 ven 294 45, Arrastre de sumas 113 8.5.1. Idea general del matodo largo. 234 10 Waar Zens ARIANA AOE eet eee eee eee eee tee leeresremen 8.5.2. Primer caso desarrllado del método largo (solamente con las cuentas mas utiizadas) le 238 8.5.8. Segundo case desarrallado del métods largo (con todas las cuentas de gestion) een. . . BAL 9, Monogratian.” 5 {comprimida): Casablanca 8. A. 248 Prueba de evaluacién n° 3... Elie 253 CUARTA UNIDAD 1. Normas relativas a fos formatos de fa SUNAT ve oussese a 288 2. La contablidad completa, para tines tributarios . swenenes 250 3. Formatos de SUNAT, aplicables al curso... 7 258 3.1, Elcédigo t Libro Caja y Bancos . 257 9.2, Elcédigo $ Libro de Inventarios y Balances. a 259 3.3, El eétigo 5 Libro Diario... . dl 259 34, El cddigo 6 Libro Mayor... veomnnnnne 260 48.6. El codigo 7 Registro de Activos Fijos i 260 4, Tablas de cédigos y denominaciones de la SUNAT 0. 281 5. Monografia n* 8, cesarolada empleando los formatos de ia SUNAT: Los Monarcas S. A. : 262 6. ite Da de fis Sic. 2s 6 Saoingaly cron 82 exo pasion ar See 822 becuateanjoandlas Gaia Gal samara &samenis alt! a ors. 0 628, Desurate cnpcendlas Sain a conta 8 dri ses ieee 22s 6.24, dara aria, ai ona cota 6 $00 lunar den pate do rll aa ot aren propa " vos Belografaecononda & een EC RR RR Et PRESENTACION La versién original que e2cribi para el primer curso de contablidad, versién llamada Comabilidad | fue publicada en el afio 2001 y rapidamente logrd una posicién de priilegio ent los estudiantes y profesionales contables. Son miles las personas que Eprondieron contablidad con ese libro, en todo el pais. La versi6n actualizada que ahora pongo en vuestras manos, llamada Contabilidad Bésica J, contiene la puesta al dia con ot fueve Plan Gontable General Empresarial (PCGE), modificado por Resolucién 043-2010- [EF 04 del Consejo Normativo de Contablidad, ademas de fos formatos establecides por fa Superintondencia Nacional de Administracion Tributaria (SUNAT) para los fbros y registros vineulados a asuntes tributarios. También, por supuesto, contiene majoras y ‘ampliaciones en los conceptos y ejercicios précticos. I bro comprende cuatro Unidades do formacién. En las tres primeras Unidades Gesarrolo cine monogralias, con lo cual es razonable esperar que usted tlegaré a ominar los principales conceptos de la contablidad y os aspectos fundamentales de! registro, En la cuarta Unidad desarrollo el toma de los formatos de SUNAT, con una sexta monografia. Per ultima, abordo el Libro Diario de Formato Simplficade, con un caso practic. Si usted ha docidido estuctar contablidad, ha escogido el libro més apropiado para ‘comenzar, Aigunos autores combinan en sus liros tal cantidad de conceptos, cuadros y lalles Inconexos que, por fo general, ol cstudiante no sabe por dénde comenzar, pues GI autor no respeta la Secuencia légica de todo proceso de aprendizaje. Probabiemente Ge00 bros serdn utiles para el profesional cuajado que desoa refrescar sus Gonccimientos, pero no para el joven que recién comienza sus estucios. Un libro del primer curso de contabiidad solamante debe tocar los Tundamentas contables e inciir on Giios una y otra vez, sin abordar temas que deben ser materia de cursos posteriores. Et lipro que usted tiene en sus manos respeta e808 criteros. La profesién contable ofrace miuttiples posibiidades de desarrollo. En, toda empresa o rregocio, en toda entidad privada o pica, siempre habrd labor contable que desarrollar Por tanto, ios puestos de trabajo para el personal contable existen en calidad, pero hay ‘que estar capacitado para acceder a ellos. Ademas existe otro motivo para que usted feuima eon decision el aprendizaje de esta profesién: la persona que sabe contabilidad, hho solo esta capacitada para trabajar en las oficinas de una empresa, sino que ademas etd en condiciones de Iniciar y administrar con éxito un negocio propio. Mucha gente que hha podido tabajer algin fempo en contabilidad, ha aprendido diversas formas de hacer rnogosies, y posteriormente ha_iniciado y desarrollado con éxito una empresa. Esta es tuna ventaja adicional que usted debe considerar, ‘Tenga la seguridad de que no hay temas complejos en el estudio de esta profesién. Con Gedieacién y ganas de aprender, usted dominard la contablidad en poco tiempo y vera ante ai toda una serie de posibiidades para lograr el éxito y ol bionestar a que aspira toda Deteona responcablo. Esto curso de Contabiidad Bésica | esta preparado de una manera Giferente de tos mondtonos y pesados textos tradicionales. Usted aprendera contabllided {yal mismo tiompo distutard de una agradable y amena lectura. Tenga en cuenta que ol ‘utor de este libro, ademas de ser contador pabiico, licenciado en Educacién, docents Universitario y asesor de empresas, es también un narrador con sélidos fundamentos 2 WALTER Zans ARMANA tren Zac Arian lerarios, autor de relatos que han sido muy bien recibidos ene! mundo iterario popular ‘de nuestro pais (puede leer mi bro de cuentos Magia Negra). Contio en que este libro sea, para quienes estudian la profesién, una herramionta de ‘maxima utlidad para afianzar ias bases de su formacién contable. No es posible dominar ‘lenamente la tormulacién de estados financieros, los sistemas de costos y las norma de auditor, si antes no se ha aprendido cabalmente los fundamentos de {a contabiidad, Estoy seguro de que muchas personas se felicitaran por haber adquirdo este lio, Pete compre usted la ecicidn original y no fotocopie. Si usted compra la edlcion orginal de este libro, ta editorial y yo se Io agradecemas. Si lo fotocopia 0 compra una edicién Pirata, no fa agradecemos nada ni fe deseamos lo mejor. Todo lo contrario, Hace unos cincuenta afios, bastaba con tener secundaria completa para obtener un ‘empleo decente y bien remunerado. Hoy el mundo es muy diferente. Hay compoticion fara todo, y a lucha por abrirse camino es cada dia mas dura. No pierda tiempo, si no guiere estar més adelante lamentandose por los afios pardidos. Pongase a estudiar con

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