Sesión 2.

Excel: utilidades para base de datos

Caso Práctico 6. Información impresa Excel

Instrucciones:
1.- Abre un nuevo archivo y copia del archivo de salida de tu actividad anterior solo la hoja de CAL
el nombre a GRÁFICA POR ACTIVIDAD.

2.- Inserta en todas las hojas un Encabezado como sigue:

- En parte derecha ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION. IPN, letra Aria
- En el centro Insertar el Logotipo de la escuela o del IPN de 2 cm de alto manteniendo la relaci
- En la parte izquierda tu nombre, grupo, con letra Arial 8, negrita y subrayado.
3.- Inserta en todas las hojas un pie de página como sigue:
- En parte derecha nombre del archivo
- En el centro Insertar Fecha - Hora (nota el guión)
- En la parte izquierda nombre de la Hoja / Número de página (nota el "/"
5.- Modifica la vista con los botones de nivel, para que solo se vean los subtotales y no el detalle.
6.- Inserta una gráfica a partir de la celda E1 que muestre cómo está dividido el total de alumnos po
7.- Modifica el título de la gráfica, "ACTIVIDADES DE LOS ALUMNOS"
8.- Modifica el tamaño de la gráfica a 10cm x 15cm.
9.- Cuida de no insertar el total del grupo, solo los subtotales por ACTIVIDAD y que se muestre el v
10.- En la hoja de GRÁFICA POR FALTAS elimina los SUBTOTALES actuales con la opción de q
BOLETA.
11.- Modifica con los botones de nivel de detalle para que solo se vean los subtotales.
12.- Inserta una gráfica de COLUMNA AGRUPADA a partir de la celda A13 que muestre la frecuenc
13.- Modifica el título de la gráfica, "FRECUENCIA DE INASISTENCIAS", selecciona el estilo 47 de
14.- Modifica el tamaño de la gráfica a 10cm x 15cm.
15.- Cuida de no insertar el total del grupo, solo los subtotales por ACTIVIDAD y que se muestre el v
16.- En la hoja de GRAFICA 1ER PARCIAL elimina los SUBTOTALES actuales co
=1ER_PARCAIL*PORCENTAJE_PARCIAL_UNO+2DO_PARCIAL*PORCENTAJE_PARCIAL_D

17.- Inserta en la Celda O1 una gráfica donde se observe la frecuencia de las calificaciones finales
gráfica.
18.- Inserta una gráfica de DISTRIBUCIÓN a partir de la celda L4 que muestre la distribución de las
19.- Modifica el título de la gráfica, selecciona el estilo 16 de estilos de diseño de gráfica.
20.- Modifica el tamaño de la gráfica a 10cm x 15 cm.
21.- Selecciona las opciones adecuadas del grupo Configurar página, no olvides establecer el á
información adecuadamente sin que los cortes de página la trunquen.

22.- Selecciona en el botón de Office la opción <Imprimir> y selecciona "Microsoft Office Documen
Sesión 2 XXX".
23.- Guarda el archivo de Excel con el nombre "Actividad 5 Sesión 2".
 ividad anterior solo la hoja de CALIFICACIONES, guarda el archivo con tu nombre y número de actividad y cam

ADMINISTRACION. IPN, letra Arial 14, negrita, cursiva.

2 cm de alto manteniendo la relación de aspecto.
grita y subrayado.

(nota el "/"
ean los subtotales y no el detalle.
está dividido el total de alumnos por ACTIVIDAD.
MNOS"

ACTIVIDAD y que se muestre el valor en número de alumnos y no en porcentaje.

ALES actuales con la opción de quitar todos, inserta SUBTOTALES para cada cambio en FALTAS, CONTAR

vean los subtotales.

celda A13 que muestre la frecuencia de faltas.
NCIAS", selecciona el estilo 47 de estilos de diseño de gráfica.

ACTIVIDAD y que se muestre el valor en número de alumnos y no en porcentaje.

os SUBTOTALES actuales con la opción de quitar todos, inserta la fórmula en calificación f
RCIAL*PORCENTAJE_PARCIAL_DOS. Recuerda utilizar nombres de rango y referencias absolutas.

uencia de las calificaciones finales, formatea colores, tipos de letra y otros detalles del diseño y presentación de

que muestre la distribución de las calificaciones finales.

s de diseño de gráfica.

página, no olvides establecer el área de impresión en las 3 hojas de gráficas y verifica que se logre visualiza
unquen.

ciona "Microsoft Office Document Image Writer" y asignale como nombre "Actividad 5

n 2".
número de actividad y cambia

bio en FALTAS, CONTAR en

rmula en calificación final

ias absolutas.

el diseño y presentación de tu

fica que se logre visualizar la