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Universidad Nacional Experimental Vicerrectorado de

De los Llanos Occidentales Infraestructura


“Ezequiel Zamora” Y Procesos Industriales
Programa Ciencias Sociales
Carrera: Contaduría

MÉTODO KAIZEN PARA EL MEJORAMIENTO DEL CONTROL


INTERNO DE INVENTARIO EN LA EMPRESA GENTE DEL FRÍO C.A.,
TINAQUILLO ESTADO COJEDES

Autores:
Ramón Reyes
C.I. Nº: V- 24.014.222
Angie Garrido
C.I. Nº: V- 12.368.976
Tutor:
Lcda. María G. Reyes
C.I. Nº: V- 5.209.848

San Carlos, octubre, 2021


ii

Universidad Nacional Experimental Vicerrectorado de


De los Llanos Occidentales Infraestructura
“Ezequiel Zamora” Y Procesos Industriales
Programa Ciencias Sociales
Carrera:
Contaduríaxxxxxxxxxxxxxxx
xxxx

MÉTODO KAIZEN PARA EL MEJORAMIENTO DEL CONTROL


INTERNO DE INVENTARIO EN LA EMPRESA GENTE DEL FRÍO C.A.,
TINAQUILLO ESTADO COJEDES

Requisito parcial para optar al Título de Licenciado en Contaduría


Publica

Autores:
Ramón Reyes
C.I. Nº: V- 24.014.222
Angie Garrido
C.I. Nº: V-12.368.976
Tutor:
Lcda. María G. Reyes
C.I. Nº: V- 5.209.848

San Carlos, marzo, 2021


iii

ACTA EVALUACIÓN TRABAJO DE APLICACIÓN


iv
v

Universidad Nacional Experimental


De los Llanos Occidentales
“Ezequiel Zamora”
Vicerrectorado de
Infraestructura
Y Procesos Industriales
Programa Ciencias Sociales
Carrera:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

APROBACIÓN DEL TUTOR

Yo, María Georgina Reyes, titular de la cédula de identidad Nro. V-5.209.848, en mi

carácter de tutor de Trabajo de Aplicación Titulado: MÉTODO KAIZEN PARA EL

MEJORAMIENTO DEL CONTROL INTERNO DE INVENTARIO EN LA EMPRESA

GENTE DEL FRÍO C.A., TINAQUILLO ESTADO COJEDES, presentado por los

ciudadanos: Ramón Reyes, C.I. Nº: 24.014.222 y Angie Garrido C.I. Nº: V-

12.368.976; para optar al título de Licenciados en Contaduría por medio de la

presente certifico, he leído el Trabajo y considero que reúne los requisitos y méritos

suficientes para ser sometido a la presentación pública y evaluación por parte del jurado

examinador asignado para tal efecto.

Así mismo me comprometo como tutor, a estar presente en la defensa del Trabajo

de Aplicación, en la fecha, hora y lugar que se establezca para tal fin.

En la ciudad de Macapo, a los 25 días del mes de noviembre del año 2021

____________________________
Tutor: Lcda. María Georgina Reyes
C.I: 5.209.848
vi

AGRADECIMIENTO

A Dios por su amor infinito, por guiarnos y fortalecernos hasta el logro de esta meta.

A nuestras familias por su apoyo incondicional y por ser el principal otor de este
sueño hoy hecho realidad.

A la universidad por abrirnos las puertas y darnos la oportunidad de formarnos


académicamente en ella.

A nuestros profesores por habernos brindado sus conocimientos.

A nuestros compañeros por el compartir de buenos y no tan buenos momentos


durante estos años de estudio.

En fin, gracias a todos los que estuvieron presentes en esta etapa de nuestras vidas,
les aseguramos que sin ustedes hubiese sido muy difícil llegar a la meta.

Gracias….

Angie y Ramón
vii

DEDICATORIA

A Dios, cuyo amor y bondad no tienen fin. Por estar siempre allí y enseñarnos que
las caídas no son derrotas, si no experiencias que motivan a seguir hasta lograr los
objetivos.

A nuestras familias, por el amor y apoyo incondicional en este y en otros momentos


importantes de nuestras vidas.

A nuestros profesores y compañeros de estudios por el compartir de experiencias.

A los que físicamente ya no están a nuestro lado, pero siempre vivirán en nuestros
corazones.

A todos ustedes dedicamos el fruto de nuestro esfuerzo.

Ramón y Angie
viii

ÍNDICE GENERAL

pp.

ACTA EVALUACION TRABAJO DE APLICACIÓN Iii


ACTA EVALUACIÓN PORCENTUAL TRABAJO DE APLICACIÓN Iv
APROBACION DEL TUTOR V
AGRADECIMIENTO Vi
DEDICATORIA Vii
INDICE DE TABLAS….…….…………………………………………………………. Xi
INDICE DE FIGURAS........................................................................................... Xii
RESUMEN………………………………………………………………………….….. Xiii
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………….… 1
CAPÍTULO I………………………………………………………………………….… 3
EL PROBLEMA
Planteamiento del problema 3
Objetivos de la Investigación………………………………………......................... 6
Objetivo General…………………………………………………………………….… 6
Objetivos Específicos……………………………………………………………….... 6
Justificación de la investigación……………………………………………………… 6
CAPÍTULO II…………………….…………………………………………................ 9
MARCO TEÓRICO
Antecedentes de la investigación…………………………………………………… 9
Bases Teóricas.................................................................................................... 12
Teoría de la calidad total de Kaisen………………………………………………... 12
Método Kaisen…………………………………………………………………….….. 14
Beneficios e importancia del Método Kaizen………………………………….…... 17
Método de las 7 “S” ……………………………………………………………….….. 17
Outsourcing……………………………………………………………………….…... 19
Control Interno de Inventario……………………………………………………..... 19
Objetivos y Funciones del control interno de inventario………………………….. 20
Inventario………………………………………………………………………….. 21
ix

Tipos de inventario……………………………………………………………….. 22
Momento de ejecución…………………………………………………………..…… 23
Métodos de valorización de inventarios…………………………………….…….… 24
Bases legales…………………………………………………………………….……. 25
Sistema de variables…………………………………………………………….….... 26
Conceptualización de las variables………………………………………………..... 26
Operacionalización de las variables……………………………………………...…. 27
CAPÍTULO III……………………………………………………………………..…… 30
MARCO METODOLÓGICO
Tipo Investigación……………………………………………………………….…..… 30
Diseño de Investigación……………………………….………………………..……. 31
Población y Muestra............................................................................................. 32
Población……………………………………………………………………..….….. 32
Muestra…………………………………………………………………….……..…. 32
Técnicas e Instrumentos para la recolección de datos……………….…………... 32
Validez y Confiabilidad del Instrumento…………………………………………….. 33
Validez……………………………………………………………….…………........ 33
Confiabilidad..................................................................................................... 34
Técnica y análisis de la información………………………………………………… 35
Aspectos Administrativos…………...………………………………………………… 36
CAPÍTULO IV………………………………………………………………………….. 37
RESULTADOS DE LA INVESTIGACION
Presentación y análisis de los resultados...………………………………………… 37
Síntesis de los resultados de la investigación………………………….………. 49
CAPÍTULO V........................................................................................................ 51
LA PROPUESTA
Presentación de la Propuesta…………………………………………………..….… 51
Fundamentación de la propuesta……………………………………………………. 52
Objetivos de la Propuesta…………………………………………………….…….... 54
Objetivo General…………………………………………………………………… 54
Objetivos Específicos……………………………………………………..………. 54
x

Factibilidad de la Propuesta…………………………………………………………. 55
Factibilidad de Técnica………………………………………………..…….……. 55
Factibilidad Operativa………………………………………………………….…. 55
Factibilidad Económica……………………………………………………………. 56
Estructura de la Propuesta……………………………………………..………… 57
Conclusiones…………………………………………………………………..………. 70
Recomendaciones………………………………………………………………….…. 70

REFERENCIAS.................................................................................................... 72
ANEXOS………………………………………………………………………….…….. 75
xi

ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1.Operacionalización de las Variables ...............................................................299


Tabla 2. Rango de Confiabilidad del Instrumento ........................................................344
Tabla 3.Confiabilidad del instrumento ..........................................................................355
Tabla 4. Aspectos Administrativos ...............................................................................366
Tabla 5. Método Kaizen ...............................................................................................388
Tabla 6. Método Kaizen ...............................................................................................399
Tabla 7. Método de las 7“S” .......................................................................................... 40
Tabla 8. Outsourcing ....................................................................................................411
Tabla 9. Control Interno...............................................................................................422
Tabla 10. Control Interno.............................................................................................433
Tabla 11. Inventario.....................................................................................................444
Tabla 12. Tipos de Inventario ......................................................................................455
Tabla 13. Tipos de Inventario ......................................................................................466
Tabla 14. Métodos de valorización de inventarios ......................................................477
Tabla 15. Importancia de un plan ................................................................................488
Tabla 16. Factibilidad económica .................................................................................566
Tabla 17. Matriz FODA................................................................................................599
Tabla 18. Proceso de entrada de producto al almacén ................................................ 60
Tabla 19. Proceso de la gestión de inventario ............................................................. 61
Tabla 20. Proceso de salida de producto del almacén ................................................622
Tabla 21. Primera “S”. Seiri Clasificar .........................................................................644
Tabla 22. Segunda “S”. Seiton. Organizar ..................................................................666
Tabla 23. Tercera “S”. Seiso. Limpiar..........................................................................677
Tabla 24. Cuarta “S”. Seiso. Limpiar ...........................................................................688
Tabla 25. Quinta “S”. Shitsuke: Disciplina ..................................................................699
xii

ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 1.Método Kaizen ...............................................................................................388


Figura 2.Método Kaizen ...............................................................................................399
Figura 3.Método de las 7“S” ......................................................................................... 40
Figura 4.Outsourcing ...................................................................................................411
Figura 5.Control de inventario......................................................................................422
Figura 6.Control de inventario......................................................................................433
Figura 7.Inventario .......................................................................................................444
Figura 8.Tipos deInventario .........................................................................................455
Figura 9.Tipos deInventario .........................................................................................466
Figura 10.Métodos de valorización de inventarios .......................................................488
Figura 11.Importancia de un plan ................................................................................488
Figura 12.Estructura de la propuesta ...........................................................................577
Figura 13.Introducción al proceso del control interno inventario. .................................633
Figura 14.Diagrama de flujo de Seiri............................................................................655
xiii

Universidad Nacional Experimental


Vicerrectorado de
De los Llanos Occidentales
Infraestructura
“Ezequiel Zamora”
Y Procesos Industriales
Programa Ciencias Sociales
Carrera: Contaduría

MÉTODO KAIZEN PARA EL MEJORAMIENTO DEL CONTROL INTERNO DE


INVENTARIO EN LA EMPRESA GENTE DEL FRÍO C.A., TINAQUILLO ESTADO
COJEDES
Autores:
Ramón Reyes
Angie Garrido
Tutor:
María G. Reyes
RESUMEN
El control de inventario es indispensable dentro del funcionamiento de cualquier
empresa, así como los métodos que se empleen. Por ello, la presente investigación
tiene como objetivo proponer un plan basado en el método Kaizen para el mejoramiento
del control interno de inventario en la empresa Gente del Frío C.A., Tinaquillo estado
Cojedes. Se sustentó en la Teoría de la Calidad Total desde la filosofía Kaizen de
Imaim, Masaaki. Se desarrolló bajo el paradigma positivista, modelo cuantitativo, tipo de
campo, de diseño descriptivo y modalidad de proyecto factible. La población la
conformaron quince trabajadores. La muestra fue la censal, es decir, la totalidad de la
población. La técnica que se utilizó fue la encuesta, su instrumento el cuestionario
diseñado en la escala tipo Likert. La validez a través de juicio de expertos, la
confiabilidad por medio de Alfa de Cronbach, que se ubicó en un rango de alta
confiabilidad con 0.75. El análisis del instrumento evidenció que, el 53% de la muestra
en que nunca se emplean métodos para el control de los resultaron conllevaron a
concluir que la empresa tiene deficiencias en el control de inventario, porque es
inexistente un método de inventario, lo que les genera desorden y pérdidas materiales y
económicas. Esta conclusión permitió diseñar un plan basado en el método Kaizen para
el mejoramiento del control interno de inventario en la empresa mencionada, con la
finalidad que proporcionarles el conocimiento para clasificar, organizar, limpiar, tener
una estandarización y autodisciplina, lo cual son pautas necesarias para lograr ese
mejoramiento. Se recomendó aplicar el plan presentado en la propuesta basado en el
método Kaizen; realizar reuniones semanales con el personal con la finalidad que se
realice el control de inventario de manera correcta y motivar al personal a mantener
orden y limpieza en el almacén.
Palabras Clave: Método Kaizen, control interno de inventario, administración.
Línea de investigación: Sistemas Contables, Administrativos y de Información
1

INTRODUCCIÓN

En la actualidad, la humanidad está sumergida en una pandemia y confinamiento,

ocasionado por el COVID-19, lo que ha conllevado a una reducción del número de

trabajadores en las empresas, por ello requieren de mejorar y optimizar el control de

inventario, ya que, el mismo debe ser realizado por un solo trabajador quien desempeña

otras funciones, como parte de la emergencia dentro de la organización, siendo

indispensable que, ese sistema contable sea fácil de entender, asentar y ejecutar, por

cualquier persona de la empresa, de esta forma las actividades empresariales no cesan

y se desarrollan con calidad y efectividad.

No obstante, el solo control de inventario no es suficiente, ya que se necesita de

bases que permita su implementación, entre las alternativas empresariales se

encuentra el método de las 5 “S” de Kaizen, que consiste en cinco palabras japonesas

Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu Shitsuke, que al traducirlo al español y manteniendo el

mismo orden: clasificar, organizar, limpiar, estandarizar y autodisciplina, y su objetivo se

centra en lograr lugares de trabajo más organizados, limpios y productivos, dentro de la

calidad y servicio que ofrece la empresa.

Este argumento, permite crear una sinergia entre el método descrito en el epígrafe

anterior, y el control de inventario, porque éste último se pude definir como un proceso a

través del cual, la empresa administra las mercancías o productos que mantiene en

almacén, con la finalidad de fiscalizar la entrada y salida de los productos, de esta

manera organiza el espacio físico y le permite ahorrar en costos.

En este sentido, la presente investigación, tiene como objetivo proponer el Método

Kaizen para el mejoramiento del control de inventario en la empresa Gente Del Frío
2

C.A., Tinaquillo estado Cojedes, porque se ha observado que existen atrasos al

momento de brindar el servicio al cliente, lo que está incidiendo en la calidad de la

atención, asimismo se enfoca en la inclusión del control de inventario para conocer los

problemas y aportar soluciones factibles mejorando el proceso de gestión.

Asimismo, se fundamenta en la Teoría de la Calidad Total desde la filosofía Kaizen

de Imaim, Masaaki (2018), la cual consiste en aportar herramientas, técnica y filosofía

para el mejoramiento continuo, que puede ser aplicado en cualquier contexto, personal,

social y empresarial, en este último se caracteriza por desarrollar cada aspecto de la

institución, donde cada individuo que la integra es partícipe de los cambios y

transformaciones que gestionen en la misma, que debe ser continuo, gradual y

ordenado, lo que aumenta los niveles de satisfacción de los empleados y de los

clientes, lo que conlleva a la calidad total.

En otro orden de ideas, la investigación se estructura por capítulos. Capítulo I:

describe el planteamiento del problema, los objetivos. En el Capítulo, se expone el

marco teórico. El Capítulo III, corresponde al marco metodológico. El Capítulo IV, se

muestra los resultados. En el Capítulo V, se presenta la propuesta, aunado a las

conclusiones y recomendaciones. También las referencias y por último los anexos.


3

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

En el contexto global, debido a las transformaciones y cambios significativos en

todos los aspectos tanto en lo social, político y sobre todo en lo económico. Las

empresas enfrentan el desafío de mantener su operatividad, con menos empleados,

disminuir costos y optimizar sus actividades empresariales; y es el personal de logística,

quienes llevaran el reto de lograr la efectividad, construyendo una integración eficaz, a

lo largo de toda la cadena de suministros, con la finalidad de generar rendimiento a las

organizaciones y establecer relaciones de confianza con los clientes, ya que éstos

requieren de satisfacer sus necesidades.

De ahí que, las empresas requieren de centrar su atención en la implementación de

un control de inventario que sea eficaz, y que se mantenga de esta manera, a corto y

largo plazo, porque el almacén representa un porcentaje importante del capital de una

empresa, el cual depende del presupuesto de la misma. Un ahorro y una organización

en la gestión de almacén, tendrán efecto beneficioso y multiplicador en el resultado del

control interno y en la productividad empresarial.

Es decir, que ese argumento, se redirige hacia las 5 “S” de Kaizen, Imaim (2018), la

describe como una filosofía que permite llevar a la empresa la mejora continua en cada

espacio y área laboral; donde la expresión Kaizen es una palabra japonesa, que

traducida al español significa: cambio a mejor, por ende, se considera es una forma de

pensar dentro de una metodología, que está orientada a motivar a todos los miembros

de una organización, a buscar mejores y más eficientes formas de productividad.


4

Es por ello, que ha adquirido gran relevancia, siendo muchas veces una estrategia,

una metodología y una filosofía entre los gerentes de las empresas para un cambio a

mejor; donde genera una productividad y un desarrollo de las actividades empresariales

dentro de la calidad total de servicio, además de asegurar la competitividad en un

mercado cada vez globalizado.

Es decir, el control de inventario, entre otros fines, permite llevar el registro de las

existencias de los productos que poseen, siendo indispensable la contabilidad del

mismo, para controlar los ingresos y egresos, de la compañía de forma más eficiente.

En concordancia con lo descrito en los epígrafes anteriores, en América Latina,

específicamente en Perú, refiere Samaniego (2019), que la gestión de control interno de

inventario, ha tomado fuerza, porque los clientes se han vuelto más exigentes, al

momento de adquirir el servicio o producto de una empresa, por tanto, la integración y

los procesos adecuados, son fundamentales, aunado a mantener su posicionamiento

en el mercado por la competencia en el sector. Por ende, deben atender con requisitos

exigidos, a cada uno de sus usuarios; esto además que, las auditorias efectuadas de

manera semanal evidenció que el funcionamiento del almacén es del 50% como Critico,

lo que, obliga a las empresas a tomar más en serio, la gestión de un control de

inventario, para mantener sus estándares de calidad.

Asimismo, en Venezuela, Montilla (2018), explica que, las empresas, al no contar con

un control interno de inventarios, conlleva a múltiples problemas, que impactan

negativamente, en la productividad empresarial, como es el retraso en los procesos de

comercialización de los productos, una atención deficiente al cliente por los largos

periodos de espera a ser atendido.


5

De acuerdo al planteamiento anterior, las empresas que se dedican a la compra y

venta de mercancías, siendo ésta su función principal, es la que le otorga la

funcionalidad empresarial, por lo que necesitarán de un flujo de información constante,

por ende, de un mayor control interno, de esta manera la organización dispondrá de un

balance de ingresos y egresos, tanto financiera como de stock, efectivo, es por ello la

necesidad de un control de inventario.

Por su parte, Contreras (2017), argumenta que las empresas del municipio

Tinaquillo, presentan deficiencias en el balance mensual de los ingresos, las que se

derivan de un ineficaz manejo del control interno de inventarios. Acota este autor que,

las consecuencias se evidencias en los ingresos, los cuales, son inferiores a los

egresos, además, la pérdida de clientes aumenta y con ella los productos, porque se

desconoce la realidad de la mercancía que sale.

En concordancia lo descrito en los epígrafes anteriores, en la empresa Gente del Frío

C.A., ubicada en Tinaquillo estado Cojedes, se observa que, al momento de atender a

un cliente, el personal se ubica dentro del almacén y demoran un tiempo que no está

acorde con el material que necesitan, además, la empresa requiere de hacer compras

de emergencia, porque los productos necesarios para el mantenimiento de los aires de

un cliente, se agotó y no se habían percatado de ello. Lo que trae como consecuencias,

clientes insatisfechos, pérdidas de clientes, gastos elevados, adquisición de materiales

que ya están en existencia y desmotivación entre el personal. De allí se desprenden las

siguientes interrogantes:

¿Cuál método se emplea para el control interno de inventario en la empresa Gente

del Frío C.A., Tinaquillo estado Cojedes?


6

¿Cuál es la factibilidad de un plan basado en el método Kaizen para el mejoramiento

del control interno de inventario en la empresa Gente del Frío C.A., Tinaquillo estado

Cojedes?

¿Cómo es el diseño de un plan basado en el método Kaizen para el mejoramiento

del control interno de inventario en la empresa Gente del Frío C.A., Tinaquillo estado

Cojedes?

Objetivos de la Investigación

Objetivo General

Proponer un plan basado en el método Kaizen para el mejoramiento del control

interno de inventario en la empresa Gente del Frío C.A., Tinaquillo estado Cojedes.

Objetivos Específicos

- Conocer el método que se emplea para el control interno de inventario en la

empresa Gente del Frío C.A., Tinaquillo estado Cojedes.

- Describir la factibilidad del diseño de un plan basado en el método Kaizen para el

mejoramiento del control interno de inventario en la empresa Gente del Frío C.A.,

Tinaquillo estado Cojedes.

- Diseñar un plan basado en el método Kaizen para el mejoramiento del control

interno de inventario en la empresa Gente del Frío C.A., Tinaquillo estado Cojedes.

Justificación de la Investigación

Las empresas, necesitan de insumos y productos para desarrollar su actividad

empresarial, de una organización y orden dentro del almacén, además de un control


7

que les permita que esos productos sean utilizados de manera efectiva, y cumplan su

función, para los cuales fueron adquiridos. Es por ello, queel inventario es

indispensable, porque genera datos sobre el movimiento de almacén, lo que es

necesario adquirir y vender, así como los costos, los ingresos y egresos, sin embargo,

cuando la organización carece de un sistema de inventario, o éste es deficiente,

emergen problemas como la falta de mercancía o excedente de la misma, por

desconocimiento de la cantidad que existe, pérdida de capital e incluso de clientes.

De ahí que, la presente investigación tiene como objetivo proponer un plan basado

en el método Kaizen para el mejoramiento del control interno de inventario en la

empresa Gente del Frío C.A., Tinaquillo estado Cojedes, y se justifica desde contextos

diversos. Entre ellos el institucional, porque la empresa obtendrá conocimientos sobre la

importancia del orden, la organización y la motivación a su personal, ayudándolo a

mejorar el control interno del inventario, a evitar el exceso de mercadería que no se

vende de manera inmediata, a elevar las ganancias, partiendo de la disminución de

gastos excesivos por compras innecesarios de materiales.

Asimismo, en el contexto social, se justifica porque la empresa al mejorar el control

interno de inventario, mejorará la atención y servicio al cliente, dispondrá de mejores

ingresos que les permitirá aumentar la cartera de clientes, y esto, a su vez, generará

empleos directos e indirectos. Además, el precio de prestación de servicio podrá

descender, lo que beneficia a los usuarios y a la propia empresa, ya que aumentará el

número de clientes.

En cuanto, a la línea de investigación, que se contempla en la Normativa del trabajo

especial de grado para los estudiantes de pregrado adscritos al programa de ciencias

sociales UNELLEZ / VIPI(2017), se suscribe al “Sistemas Contables, Administrativos y


8

de Información”, por cuanto, el estudio se centra en proporcionar herramientas

administrativas que permita mejorar el control interno de inventarios, la administración

de los ingresos y egresos desde el almacén y la información.


9

CAPÍTULO II

MARCO TEÓRICO

El marco teórico, está construido por los antecedentes nacionales e internacionales

que guardan relación con la temática en estudio, así como las teorías y los aspectos

conceptuales, además de las bases legales. Al respecto, Palella y Martins (2017)

señalan; “El marco teórico es el soporte principal del estudio. En él se amplía la

descripción del problema, pues permite integrar la teoría con la investigación y

establecer sus interrelaciones” (p. 67), es decir, representa el análisis de documentos

que conducen a la ampliación de los conceptos lo que permite una mejor comprensión

de la problemática lo que conlleva a generar soluciones del mismo.

Antecedentes de la Investigación

Los antecedentes del estudio, son todas aquellas investigaciones previas que se han

realizado y publicado, las cuales deben estar relacionadas con el tema en estudio, que

le permiten al investigador sustentar, argumentar y clarificar el problema de su

investigación. Para Palella y Martins (2017), son investigaciones, tanto a nivel

internacional como nacional que guardan relación con la temática.

Por tanto, se inicia en el ámbito internacional, con la investigación de

Samaniego(2019), efectuada en el Universidad de Piura, Perú; y titulada: “Impactos de

la Metodología Kaizen en el control de gestión de almacenes Comerciales Callao”. Su

objetivo fue evaluar los impactos de la metodología Kaizen para la mejora de los

indicadores de gestión de almacenes comerciales ubicados en la provincia de Callao,

departamento Lima.
10

La metodología que utilizó consistió en un enfoque mixto, de tipo descriptiva. Aplicó

una encuesta a los empleados de la empresa y una entrevista al gerente y operarios del

almacén. Sus hallazgos le permitieron concluir que, el impacto en control de gestión fue

positivo una vez que se implementaron los procedimientos en los flujos operativos del

almacén, se logró mejorar, de manera significativa, los indicadores de desempeño,

entre ellos las horas extras durante el mes de diciembre, hasta un 67% en comparación

al mes de noviembre de 2018. Por tanto, este autor afirma que la metodología Kaizen,

es efectiva dentro del proceso de control de interno.

De ahí que, se consideró la investigación de Samaniego (Ibídem), por cuanto analiza

la relación que puede existir entre el método Kaizen y el control de almacén. Por tanto,

está intrínsecamente relacionada con el tema que se desarrolla, además aportó

conocimientos que permitieron ampliar la cosmovisión de los investigadores acerca del

método del control de almacén, así como posibles soluciones a la problemática.

En el ámbito nacional, Montilla (2018), desarrolló una investigación en la UNELLEZ,

la cual denominó: “Estrategias para el control de inventario de mercancía en Yessika

Boutique C.A. Acarigua, estado portuguesa” El objetivo general consistió en valorar

estrategias para el control de inventario de mercancía en la tienda Yessika Boutique. La

metodología se enmarcó en una investigación de tipo proyecto de aplicación, apoyada

en una investigación de campo con diseño descriptivo.

Para la obtención de la información, aplicó una entrevista a la dueña de la empresa y

una empleada. Concluyó que, el proceso de control de inventario, se ubica en un nivel

moderado de efectividad, lo que ha producido retrasos en el despacho de los pedidos,

por lo que recomendó la gestión de talleres de capacitación para el personal, con el

propósito de mejorar los medios de registros de la mercancía.


11

La relación que guarda la investigación de Montilla (ibídem), con la temática actual,

radica en el análisis del control de almacén, y su importancia dentro del proceso de

ingresos y egresos de mercancías. Debido a que es indispensable un manejo óptimo

del mismo, con el fin de disminuir tiempos, minimizar costos y obtener mayor facilidad

en la accesibilidad y el movimiento de los productos.

Por su parte, Contreras (2017), llevó a efecto una investigación en la Universidad de

Carabobo: “Manual de procedimientos de control de los inventarios para un óptimo

manejo de las mercaderías”. Como objetivo general tubo proponer un manualde

procedimientos de control de los inventarios para un óptimo manejo de las mercaderías

en la empresa Pinnaca C.A. Tinaquillo, estado Cojedes.

La metodología se basó en un enfoque cuantitativo, tipo de campo, nivel descriptivo,

con apoyo de la modalidad de proyecto factible. Empleó como técnica de recolección de

datos la encuesta. Concluyó que, la empresa carece de manual, normas y políticas para

el efectivo manejo de los procedimientos de control de inventarios, además de una

comunicación deficiente entre la gerencia y el personal de almacén, lo que genera el

problema detectado el cual es el retraso en las operaciones contables, despacho de

mercancía y pérdida de mercancía. Por lo que se diseñó un manual de procedimientos

de control de los inventarios para un óptimo manejo de las mercaderías. Recomendó la

aplicación del manual para eliminar el problema.

La relación que guarda, la investigación descrita en párrafo precedente con la actual,

es proponer soluciones factibles a los problemas de control interno de inventario.

Asimismo, se aborda la necesidad de minimizar o eliminar la deficiencia que existe en el

almacén, lo cual genera consecuencias para el desarrollo organizacional. Por tanto, en

ambos estudios, se busca ayudar en la adecuada organización de la mercadería y en


12

conocer el proceso de almacenaje correcto. Para poder tener un óptimo control de los

inventarios es necesario adecuar a las necesidades métodos que permiten corregir los

desfases que se observan en los mismos.

Bases Teóricas

Las bases teóricas las explican Palella y Martins (ibídem), como aquellas que

representan los conceptos y teorías en las cuales se sustenta la investigación, así

mismo, muestra la postura de los investigadores desde la perspectiva teórica y las

nociones que constituyen las variables. Además de las bases legales, que sustentan la

temática.

Teoría de la Calidad Total de Kaizen

La teoría de la Calidad de Kaizen, fue creada porImaim (2018), en Japón, después

de la II Guerra Mundial, para abordar las grandes crisis sociales y económicas que

azotaba al país. Imaim (ibídem), la define como una filosofía de "Mejoramiento y aún

más significa mejoramiento continuo que involucra a todos, gerente y trabajadores por

igual” (p. 6). Esta definición del Kaizen se sustenta como un elemento organizacional,

donde la participación de los empleados, de todos los niveles, impacta de manera

directa en la mejora de los procesos laborales. Además, se entiende como la gestión de

la calidad total.

Asimismo, se introduce, además de una filosofía como un método, el cual se aplica

en todos los ámbitos de la vida empresarial, social, familiar, abarca la psicología y

filosofía y corrientes científicas en conjunto con las humanistas. Se basa en la


13

concepción que, cada pequeña acción que se realice de una forma organizada, con

criterios positivos y continuos, llevan alcanzar los objetivos que se trace.

Para el método Kaizen, es indispensable que la empresa, destierre la complacencia,

que toda la organización, desde la gerencia hasta los empleados, y cada departamento

que la conforma, aprendan a reconocer sus propias fortalezas y debilidades, así como

las necesidades y demandas del cliente, deben eliminar los desperdicios y optimizar el

tiempo, y comprender que la calidad se alcanza dando pequeños pasos como equipo.

Se distingue tres elementos dentro de la teoría.

 El método Kaizen como filosofía gerencial: involucra los principios y valores

que soportan a todo el sistema de gestión de la empresa u organización.

Representa la base de la construcción de la cultura organizacional, donde según

Soria(2019) las empresas japonesas como Toyota, europeas como Ormazabal

ODP que se especializa en de diseño y fabricación de equipamiento para

subestaciones eléctricas, las que pertenecientes a Estados Unidos de Norte

América como Ford , entre muchas otras.

Este elemento abarca la gestión como la base para el mantenimiento y la mejora

continua, la cual se sustenta en el involucramiento y participación de todos los

empleados, lo que el método denomina equipos de mejora que está orientado al grupo,

y el sistema de propuestas dirigido al individuo, porque el método trabajo a la

organización como un todo, pero impulsa la individualidad como medio para alcanzar

los estándares de calidad, ya que la motivación es el pilar de ser, del método.

 Gestión por Calidad Total (TQM): es el segundo elemento y consiste en un

compromiso constante, sostenido, continuo de la organización por inspeccionar

sus procesos técnicos y administrativos, con la finalidad de detectar los métodos


14

idóneos para la mejora de trabajo, y para lograrlo se debe emplear diversas

técnicas incluyendo el control estadístico de cada proceso de control, ya que, la

organización es un sistema abierto y dinámico, lo que se aplica en la gestión.

 Metodologías y técnicas de mejora: están diseñadas para detectar los

desperdicios, por lo que busca mejorar la calidad dentro de los procesos

administrativos y de producción, para reducir su tiempo, optimizar el tiempo de

las entregas, evaluar el flujo de los ingresos y egresos.

Método Kaizen

El método Kaizen o mejora continua, según Alvarado y Pumisacho (2017), se deriva

de dos términos japoneses; Kanjis, en este caso Kai que significa cambio y Zen se

refiere al término bueno enfocado en mejorar, es, pues, cambios para mejorar. Es por

ello, que se le considera un esfuerzo continuo la cual consiste en evaluar las

actividades que realiza la empresa y eliminar aquellas que son innecesarias, así como

aquellas operaciones que no aportan ningún beneficio o agregan valor al producto. Por

tanto, es un proceso de resolución de problemas, donde las mejoras se estandarizan.

De acuerdo a lo planteado, el Kaizen como mejoramiento continuo, se centra en la

resolución de problemas, pero involucra a las personas que están intrínsecamente

relacionadas con la organización, desde los empleados hasta la gerencia. De ahí que,

aborda las actitudes de los trabajadores como mejorarla, donde se considera que los

esfuerzos que realicen con actitudes positivas generan beneficios, porque las personas

procuran mantener niveles altos dentro de la calidad de desempeño, para optimizar su

rendimiento. Contempla lo que Imaim (2018) denomina las 5” S” porque se basa en 5


15

pasos; Clasificar (Seiri), Organizar (Seiton), Limpieza (Seiso), Estandarizar (Seiketsu),

Disciplina (Shitsuke);

 Clasificar “Seiri”: como su nombre lo dice, consiste en clasificar los elementos,

humanos, materiales y tecnológicos para diferenciar los necesarios de los

innecesarios y desechar estos últimos. Para efectuar el desecho de los

desperdicios se deben formular preguntas como: ¿bajo cuáles criterios se

debe hacer? ¿Cuánto tiempo deben permanecer en espera de ser arrojados?

Asimismo, tener presente que el resto de los elementos, deberán ser

clasificados según su frecuencia de uso y su utilidad.

Estos desperdicios, según Aldavert, Vidal, Lorente y Aldavert(2016), se clasifican en

(a)chatarra o producto defectuoso o empleado ocioso; (b)sobreproducción de

información o materiales, con mayor rapidez de la necesaria; (c) tiempo desperdiciado

al esperar por un material o personal que no es utilizado; (d) no utilizar al 100% el

talento humano bien sea por parte de la empresa o del propio trabajador; (e) exceso o

falta de movimiento de material o personal; (f) inventario: poseer un exceso de

productos terminados o materia prima; (g) movimientos innecesarios dentro de la

empresa como por ejemplo, para alcanzar herramientas por no estar dispuestas en

lugres estratégicos.

 Organizar “Seiton”: es ordenar o disponer, de manera ordenada todos los

elementos que quedaron después de desarrollar el Seiri. Es importante

considerar la frecuencia de uso, disponerlo en lugares accesible que evite

desplazamientos innecesarios, asegurar que todo el personal conozca su

ubicación, tanto de sí mismos como de los objetos (Aldavert et al., 2016).


16

 Limpieza “Seiso”: es limpiar, de manera literal los espacios de trabajo, las

cuales deben mantenerse siempre limpias, las máquinas y maquinarias, y

cada ambiente de trabajo. Para Aldavert et al., (2016) es; “Esmerarse en la

limpieza del lugar y de las cosas” (p. 102), el concepto de limpieza se extiende

a todo el personal.

 Estandarizar “Seiketsu”: se debe dar continuidad a los tres pasos anteriores,

de esta manera se evita retroceder para comenzar de nuevo, es aquí donde

se pone en práctica la continuidad de la calidad. Aldavert et al., (2016),

refieren que “es (estandarizar). Cómo mantener y controlar las tres primeras”

(p. 102).

 Disciplina “Shitsuke”: consiste en construir la autodisciplina y formar el hábito

de aplicar cada día las 5 “S”, y mantener la motivación en cada paso. Dentro

de esta “S”, se contemplan las siguientes fases: (a)trabajadores deben sentir y

tratar el lugar de trabajo bajo el concepto que es su propia casa, por lo que

debe integrar las 5 “S”, como parte de sus funciones diarias; (b) cada

empleado debe velar que se cumplan las 5 “S”; (c) los gerentes, propietarios y

accionistas deben cumplir y velar que se cumpla el método de manera

continua.

Beneficios e importancia del Método Kaizen

Los beneficios e importancia del método Kaizen, desde la perspectiva deAldavert, et

al., (2016), radica en tres dimensiones. La primera es el trabajo en equipo porque

involucra a todo el personal, se respeta sus opiniones por equipo y por individualidad,
17

los empleados sienten motivación por ser tomados como parte indispensable para

alcanzar la calidad total por lo que se comprometen, se valoran sus esfuerzos, aptitudes

y actitudes hacia la empresa, sus funciones, sus compañeros y, sobre todo hacia sí

mismos.

La segunda dimensión se denomina mayor productividad, su importancia es que, al

desechar los desperdicios, la empresa cuenta con menos productos defectuosos,

comprendiendo que allí se encuentra el recurso o producto humano. Esto se

complementa, ya que disminuirán las averías de las máquinas o sistemas electrónicos,

se reduce el número de accidentes laborales, el nivel de inventario alcanza el óptimo y

el adecuado para la empresa, se disminuye el tiempo de producción y de control de

inventario.

En cuanto a la tercera dimensión: mejor lugar de trabajo; los beneficios es que se

obtiene mayor espacio; mayor conocimiento del área de trabajo; se maximiza el

compromiso y la responsabilidad, se desarrolla el sentido de pertenencia, donde los

empleados evidencia sentir orgullo por su trabajo y la empresa. Todo esto conlleva a

mejorar, sustancialmente, la imagen y reproductividad de la empresa.

Método de las 7 “S”

Otro método que se puede desarrollar para el mejoramiento del control interno de

inventario en el de las 7 “S”; de McKinsey. Se constituye por siete (7) factores de la

estructura organizacional; que en inglés serían: Style (estilo); Systems (sistemas);

Strategy (estrategia); Structure (estructura); Skills (habilidades); Staff (personal):

SharedValues (valores compartidos).


18

Cada una de ellas se complementan entre sí y se utilizan para valorar si las

actividades diarias que se desempeña en la organización están en consonancia con la

estrategia que selecciono la empresa, esto la fortalece de manera holística e integral.

(Loor, H., Palacios, B., y Navas, W., 2020). Es importante considerar que, si se varía

uno solo de los factores éste va a variar a los demás, es por ello que se toman como

una totalidad, de esta manera la estrategia será efectiva. Los factores se describen a

continuación.

 Estilo: se refiere a la cultura organizacional, al conjunto de creencias,

costumbres, prácticas y formas de pensar que un grupo de personas han llegado

a compartir por medio de su convivencia y trabajo, donde se evidencian

comportamientos y actitudes que fortalecen a las organizaciones.

 Sistema: representa a todos los sistemas y canales, que habilita la empresa para

que la información fluya sin barreras, tanto en el entorno interno como externo.

 Estrategia: son las vías que desarrolla la empresa para organizar los diferentes

recursos con la finalidad de alcanzar los objetivos.

 Estructura: es modo o forma en la cual se organiza la empresa, donde se expone

los diferentes departamentos, el organigrama, qué tipo de empresa es, y cuál es

su razón social.

 Habilidades: son la que distingue a la empresa y en las cuales se desarrolla las

actividades empresariales.

 Personal de la empresa: son todas las personas que desarrollan sus actividades

dentro de la empresa.
19

 Valores compartidos: es la base para la convivencia dentro de la empresa, lo que

los orienta para alcanzar los objetivos organizacionales, en ellos se basa la

misión de la empresa.

Outsourcing

El Outsourcing, es otro método que se emplea en el control de inventario, es una

palabra inglesa y, Martínez (2017), define este método como aquella que, consiste en

contratar una empresa para que realiza alguna tarea o función que no se lleva a efecto

dentro de la propia organización, ya que, esas tareas o funciones pueden ser mejor

desempeñadas, lo que permite, a quien contrata enfocarse en sus objetivos.

Por tanto, es una externalización de servicios, ya que los mismos se realizan fuera, o

externamente de la empresa, entre sus características se encuentran: son actividades

que las desarrolla organizaciones o personas externas a la empresa; es una actividad

especializada que no se encuentra dentro de la propia organización que contrata; se

valora los conocimientos de las personas externas y se estudia la posibilidad que las

desarrolla dentro de la empresa; es más económico la externalización que realizar las

actividades dentro de la organización; la organización no posee un personal calificado

para realizar las acciones; no es la actividad principal de la organización.

Control Interno de Inventario

Es un proceso de control interno del almacén que permite a la empresa llevar la

contabilidad de la mercancía que entra y sales, donde es indispensable el empleo de

métodos de valoración de inventario y de un sistema de registro de inventarios


20

(Espinoza, 2017). Representan una herramienta indispensable para toda organización,

ya que les permite cumplir con sus funciones y procesos de una manera clara y sencilla.

En este orden de ideas, el control interno de inventario es un medio que, tanto la

gerencia como el personal, emplean para monitorear y controlar los bienes y recursos

materiales de una empresa; lo que le permite evitar y prevenir fraudes, y protegiendo

dichos recursos.

Objetivos y Funciones del control interno de inventario

Para, Hunt (2016), tienen como objetivo controlar los ingresos y egresos de los

productos, de manera eficiente y eficaz los productos, o el inventario. Esto tiene

implícito evitar pérdidas, extravíos y deterioro de la mercancía, aunado a una

optimización del tiempo durante todo el proceso. Asimismo, el embalaje, etiquetado y

destino final. Entre sus funciones se encuentran las siguientes.

 Optimizar el tiempo total del proceso de recepción y egreso.

 Adecuar los servicios de calidad a cada dependencia de línea de producción de

la empresa para que el producto se distribuya con eficacia.

 Controlar que el inventario almacenado sea el adecuado y se encuentre en

perfecto estado de calidad y cantidad.

 Alcanzar la meta de ingreso y egreso.

 Controlar el inventario, los tiempos de salida y entrada, la facturación, notas de

entrega y los pedidos.

Ahora bien, Ballou (2017), señala que, el logro efectivo de los objetivos y funciones

de este tipo de control, la empresa debe disponer de un personal calificado que le


21

permita identificar los elementos principales que constituye la distribución de inventario,

desde el espacio físico, del almacén principal como de los secundarios, la cantidad y

cualidades del personal subalterno, el equipo, la tecnología, el sistema de

comunicación, el volumen de stock y, el nivel para utilizar cada uno de estos elementos,

y su sinergia entre los mismos al momento de combinarlos entre sí o con otros, por ello,

se pueden combinar considerando su maximización de la siguiente manera.

 Espacio en volumen.

 Utilización de los equipos y tecnología.

 Acceso a todo el inventario.

 Protección del inventario.

 Utilización de tiempo y espacio

 Sincronización entre el personal de los almacenes y proveedores.

 Utilización de mano de obra calificada.

 Sincronización entre los diferentes almacenes y departamentos.

 Sincronización con los transportes.

Inventario

Según Elías y Moreira (2016), inventario se define como aquellos bienes que posee

una empresa, bien sea muebles o inmuebles, tanto adquiridos como fabricados, que son

destinados para la venta, teniendo un control entre la cantidad de ventas y los activos de

la empresa; ya que, permite tener conocimiento y mantener un control sobre los bienes

que entran y salen de la organización, como también permite llevar un control de las

ganancias y pérdidas de la empresa.


22

Otra definición interesante la aporta Caurin (2017), explica que, se basa en la

mercancía, productos, materias primas, es decir los bienes tangibles que permiten el

desarrollo de la actividad empresarial, por tanto, está constituido por el stock, de los

bienes que aún no ha vendido, y que está listas para su colocación en el mercado.

En concordancia con lo descrito en el epígrafe anterior, el inventario es conocer la

cantidad de productos o material que posee la empresa dentro de sus almacenes. Al

respecto, Bind ERP(2020), lo define como un capital de la organización, donde incluye

los recursos materiales que se ubican dentro de un almacén, y que se emplean con la

finalidad de satisfacer las necesidades de la empresa, a corto, mediano y largo plazo, por

tanto, requiere de un control y un sistema que garantice que el procedimiento de

inventario funciona de forma efectiva.

Tipos de inventarios

La diversidad de las empresas, señalan Elías y Moreira (ibídem), han originados varios

tipos de inventarios, ya que los mismos, se adaptan a las necesidades empresariales, a

las exigencias de índole legal, las cuales deben estar concatenadas con las del país,

como las internacionales en caso que se dedique a la importación y exportación de

productos, a las políticas internas, entre otros, y describen los siguientes tipos.

 Materia prima: es el estado natural del producto, mejor conocido como producto

bruto, el cual lleva un proceso de fabricación y transformación para pasar a ser

parte de la elaboración de otros productos.

 Producto en proceso: son aquellos productos que requieren de otros productos,

como un ensamblado, para fabricar el producto final, o requiere atravesar otro

proceso.
23

 Producto terminado: como su nombre lo indica, es el producto fabricado en su

totalidad que se adhiere específicamente a las exigencias del consumidor; bien

sea un cliente u otra empresa.

En este sentido, Caurin (ibídem), expone que, es importante que la empresa gestione

el inventario desde el control del mismo, y para ello, el encargado debe conocer los

diferentes tipos de inventarios, ya que, existen diferentes y cada uno de ellos se

acomoda a la empresa, y explica dos tipos.

Momento de ejecución

Se centra en catalogar los productos cuando se le requiera, es decir, (a) Momento

Inicial: se solicita cuando se inicia las actividades; (b) final: se realiza al final el cierre de

período contable, (c) intermitente: es aquel que se lleva a efecto cada vez que la

empresa lo necesite, (d) perpetuo: es sistemático, casa a diario, y se lleva un control

estricto de los productos, fecha, entre otros, (e) físico: es registrar los productos por

especificaciones como: volumen, peso, cantidad, se agrega la fecha de ingreso, de

egreso, precio.

De logística: Según la logística: los cuales contemplan:

 Inventario de anticipación o previsión: es aquel que se caracteriza por realizarse

antes de los períodos de mayor demanda del producto, ya que se requiere

planeación para evitar que el mismo, no satisfaga la demanda.

 Inventario de naturaleza regular o cíclica: son aquellos que se realizan durante

la mayor demanda para provisionar en caso de existir faltantes para satisfacer

al cliente.
24

 Inventario de existencias de seguridad: consiste en llevar un control de la

mercancía dependiendo de la variabilidad del mercado y el tiempo en que la

empresa tarde en adquirir el producto.

 Inventario de mercancía: son aquellos bienes tangibles que adquiere la

empresa que no requieren proceso adicional de transformación.

 Inventario de anticipación o previsión: es el producto que requiere de

planificación y fabricación anticipada para que cumpla con la demanda.

 Inventario de naturaleza regular o cíclica: la producción de un producto se lleva

a cabo cuando hay mayor demanda para cumplir con el consumidor.

Métodos de valorización de inventarios

Los métodos de valorización de inventarios, señala López (2018), son aquellos que se

estructura en procedimientos, que tiene como finalidad controlar el flujo de ingreso de

egresos de los productos o mercancías, hacia y desde el almacén, el precio de compra, y

el de venta, por tanto se gestionan los recursos a través de una jerarquización gerencial

y de control interno, esos métodos optimizan, tanto el inventario como el control interno, y

las funciones gerenciales, además de la productividad. Se pueden mencionar los

siguientes.

 Valorización por identificación específica; es aquella que genera una identificación

del producto por sus características, previamente diseñadas por la empresa.

 Valorización a costo estándar: es el tradicional donde se utiliza el Kárdex; su

utilidad radica en poder controlar los productos por sus características y cantidad

iguales.
25

 Valorización a precio de costo: es la relación entre el precio con que se compró el

producto y el momento en que ingresa en el almacén, con el precio de egreso.

 Promedio Ponderado: el egreso del producto se valora con la media de los precios

con los cuales se adquirió y las existencias aun en el almacén, se toma en cuenta

las cantidades, por ende, se calcula el costo por unidad del productivo.

 LIFO: Alfonso (2020), explica que, se centra en el producto que entra, haciendo

énfasis que lo último en entrar en lo primero en salir, por lo que valora las salidas

en base al precio de lo último que se adquirió, no obstante, si no es suficiente esta

valoración, se debe empezar a inventariar el precio de las unidades que

correspondan a la entrada anterior, y así se continua.

 FIFO: para Alfonso (2020), es aquella valoración que se base en: el primero en

entrar es el primero en salir, de esta manera valora las salidas considerando el

precio de la adquisición anterior, y si ésta no satisface a la empresa, se debe

valorar el precio de las unidades que correspondan de la siguiente entrada.

Bases Legales

La presente investigación, se rige por un basamento legal que da sustento al marco

referencial. Al respecto, Palella y Martins (ibídem), explican lo siguiente: “…se refiere a

la normativa jurídica que sustenta el estudio. Desde la Carta Magna, las Leyes

Orgánicas, las resoluciones, decretos, entre otros” (p. 69), es decir, es indispensable

sustentar la investigación con leyes que estén concatenada con la temática y comenzar

con la constitución.
26

La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, (CRBV)(1999), es su

artículo 20 contempla: “Toda persona tiene derecho al libre desenvolvimiento de su

personalidad, sin más limitaciones que las que derivan del derecho de las demás y del

orden público y social” (p. 9). Mediante el presente artículo se establece que toda la

persona por cualquier situación tiene el pleno derecho al desenvolvimiento de una vida

sana, una calidad de estudio, y trabajo. Mientras que, el artículo 117, estipula que todas

las personas tienen el derecho de disponer de bienes y servicios de calidad, donde las

leyes garantizarán ese derecho aunado al control de calidad y cantidad de bienes y

servicios.

La Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (LOTT) (2012), en

el Artículo 44 señala que, los patronos tienen la obligación de garantizar la disposición

de facilidades a sus empleados para que desarrollen sus funciones de manera efectiva,

e igualmente se garantice la salud y la seguridad laboral, así como su participación en

la toma de decisiones. Este artículo se concatena con la presente investigación porque

se gestiona cada garantía a través del método Kaizen.

Sistema de Variables

La definición de sistema de variables, se toma de Palella y Martins (ibídem), quienes

señalan que, es imprescindible definirla conceptual y operacionalmente, donde se

extraiga las dimensiones e indicadores que las caracteriza. Asimismo, que cada

variable es susceptible a ser medida y adquieren valor que le otorga el investigador.


27

Conceptualización de las Variables

Mientras que, Balestrini (2017), señala que la conceptualización de las variables

“…es un aspecto o dimensión de un objeto, o una propiedad de estos aspectos o

dimensiones que adquiere distintos valores, por lo tanto, varía”. (p. 113). Es decir,

permite analizar cada uno de los elementos de estudio, partiendo de las

conceptualizaciones de las variables de esta manera se concentra toda la información

requerida. Entonces, la presente investigación conceptualiza las variables de la manera

siguiente.

- Variable Independiente: Método Kaizen Es una filosofía de mejora continua en

cada espacio y área de la empresa, por lo que se considera un cambio a mejor, por lo

que se orienta a motivar a todo el personal para la búsqueda de mejores y más

eficientes formas de productividad empleado la técnica de 5s para evaluar la gestión de

riesgo (Imaim, 2018).

- Variable Dependiente: Control Interno de Inventario: Es un proceso de control

interno del almacén que permite a la empresa llevar la contabilidad de la mercancía que

entra y sales, donde es indispensable el empleo de métodos de valoración de inventario

y de un sistema de registro de inventarios (Espinoza, 2017).

Operacionalización de las Variables

Según Balestrini (2017), la operacionalización de las variables es un proceso

mediante el cual se desglosan en dimensiones las que a su vez se extraen los

indicadores, a través de la identificación de elementos extraídos de la conceptualización

y de los datos empíricos. Este procedimiento permite medirlas, siendo necesarias la


28

validación y confiabilidad, lo cual se describe en epígrafes posteriores. Entonces, para

llevar a cabo tal proceso se asumió la conceptualización de las variables antes

descritas. A continuación, se muestra el cuadro de las operacionalización de las

variables.
29

Tabla 1. Operacionalización de las Variables


Objetivo General: Proponer un plan basado en el método Kaizen para el mejoramiento del control interno de inventario en la
empresa Gente del Frío C.A., Tinaquillo estado Cojedes Tinaquillo, estado Cojedes.
Objetivos específicos Variables Definición Conceptual Dimensiones Indicadores Ítems
Conocer el método que se Método Kaizen Es una filosofía de mejora continua Tipos de métodos - Método Kaizen 1
emplea para el control interno en cada espacio y área de la - Método de las 7“S” 2
de inventario en la empresa empresa, por lo que se considera - Outsourcing 3-4
Gente del Frío C.A., Tinaquillo un cambio a mejor, por lo que se
estado Cojedes Tinaquillo, orienta a motivar a todo el personal
estado Cojedes para la búsqueda de mejores y más
eficientes formas de productividad
empleado la técnica de 5s para
evaluar la
gestión de riesgo(Imaim, 2018).
Control Interno Es un proceso de control interno Administración de - Control Interno 5-6
de Inventario del almacén que permite a la inventarios - Inventario 7
empresa llevar la contabilidad de la - Tipos de inventarios 8-9
mercancía que entra y sales, donde - Métodos de valorización de 10-11
es indispensable el empleo de inventarios
métodos de valoración de
inventario y de un sistema de
registro de inventarios(Espinoza,
2017)
Determinar la factibilidad de Factibilidad del Son los recursos que se
diseño un plan basado en el plan encuentran dentro de la
método Kaizen para el organización y que permiten el
mejoramiento del control interno desarrollo de las actividades
de inventario en la empresa empresariales. (Mendoza, 2017) No se operacionaliza
Gente del Frío C.A., Tinaquillo
estado Cojedes Tinaquillo,
estado Cojedes.
Diseñar un plan basado en el
método Kaizen para el
mejoramiento del control interno
de inventario en la empresa
Gente del Frío C.A., Tinaquillo
estado Cojedes Tinaquillo,
estado Cojedes
Fuente: Reyes y Garrido (2021).
30

CAPÍTULO III

MARCO METODOLÓGICO

El marco metodológico es el punto en el cual se presentan los elementos claves para

hacer efectivas las distintas etapas del proceso investigativo, se especifican los

métodos y técnicas empleadas para la realización del estudio y marca la línea a seguir

para lograr los resultados dentro del estudio. Según Balestrini (ibídem) “Esta referido al

momento que alude al conjunto de procedimientos lógicos, tecnológicos, operacionales,

implícitos en todo proceso de investigación” (p. 113), es decir, es la descripción del

procedimiento y paradigma en el cual se sustenta la investigación.

En concordancia con lo descrito en el epígrafe anterior, el enfoque metodológico se

basa en el cuantitativo. Hernández, Fernández y Baptista (2017), explican que, se

caracteriza por el uso de las ciencias exactas, donde es propio la estadística y la

confiabilidad del instrumento que se emplee en la investigación. Por tal motivo, se ha

considerado este enfoque, es decir, el mismo permite la obtención de datos, que

conduce hacia su cuantificación, generando respuesta que conduzcan hacia la

comprensión de la problemática y su posible solución.

Tipo de Investigación

En cuanto, al tipo de investigación, se adoptó de Campo, Palella y Martins (ibídem)

explican que, por medio de ella, “Se recolecta los datos directamente de la realidad

donde ocurre los hechos sin manipular o controlar las variables. Estudia los fenómenos

sociales en su ambiente natural”, (p. 89), es aquella que permite al investigador

recolectar los datos directamente de la realidad. Por tanto, se selecciona este tipo de
31

investigación, porque a través de la misma se recolectan los datos en el lugar donde se

desarrolla el evento de estudio, los cuales se describen, interpretan para entender su

naturaleza, de esta manera se procura explicar sus causas y verificar las condiciones

de las variables, lo que permite su revisión y análisis, por ende, comprobar la

confiabilidad de los datos obtenidos.

Diseño de Investigación

El diseño es el descriptivo. Para Arias (2017), “Consiste en la caracterización de un

hecho, fenómeno, individuo o grupo, con el fin de establecer su estructuración o

comportamiento” (p. 24), de acuerdo a este concepto, centra su interés en la descripción

del fenómeno en estudio y los datos que se recolecte. De cuando a la definición, el

diseño de investigación descriptivo permite caracterizar el fenómeno, donde es necesario

que se destaque cada una de sus propiedades. De allí que, se considera para el

desarrollo investigativo, porque permite caracterizar, registrar y analizar el evento de

estudio.

En referencia a la modalidad, se suscribe al proyecto factible. Al respecto, Palella y

Martins (ibídem) señalan que; “Consiste en elaborar una propuesta viable destinada a

atender necesidades específicas, determinadas a partir de una base diagnóstica” (p. 98).

Es decir, el proyecto factible es una modalidad de la investigación que busca dar solución

a una necesidad planteada, así como disminuir la incertidumbre, optimizar el uso de los

recursos humanos, materiales y económicos.


32

Población y Muestra

Población

La población, la describen Palella y Martins (ibídem), como “…el conjunto de unidades

de las que se desea obtener información y sobre las que se van a generar conclusiones”.

(p. 105). Se puede decir que, son los elementos que constituyen la fuente de

información. La población de esta investigación está constituida por quince (15)

individuos que laboran en la empresa Gente del Frío C.A., Tinaquillo estado Cojedes.

Muestra

Según, Palella y Martins (ibídem), la muestra es: “…la escogencia de una parte

representativa de una población, cuyas características reproduce de la manera más

exacta posible”. (p. 107), es decir, es un conjunto de individuos que se extrae de la

población. Asimismo, estos autores señalan que existe diversas formas de obtener la

muestra, una de ellas es la censal, la cual consiste en tomar toda la población, por ser

finita y fácil de manipular por el investigador. Entonces, la conformaron los quince (15)

individuos que laboran en la empresa mencionada.

Técnica e Instrumento de Recolección de Datos

La técnica es la encuesta. Palella y Martins (ibídem), la conceptualizan de la

siguiente manera: “Consiste en una serie de preguntas, presentadas en forma de

declaraciones o juicios, a las que se solicita la reacción de los sujetos a quienes se les
33

pregunta.” (p. 153), es decir, mide la intensidad de los fenómenos o variables

estudiadas, el cual permite obtener los datos necesarios de la muestra de estudio.

Se utilizó como instrumento de medición el cuestionario, según Palella y Martins

(ibídem), se lo conoce como un instrumento ventajoso y poderoso que se utiliza para

acumular información en un periodo corto, donde se diseña 11 preguntas que se le

aplica a la muestra, y ellos sólo seleccionarán una alternativa. En virtud de este

planteamiento, se diseña considerando la escala tipo Likert con cinco alternativas

Siempre, Casi Siempre, A Veces, Casi Nunca, Nunca.

Validez y Confiabilidad del Instrumento

Validez

Según, Arias (ibídem) “La validez del cuestionario significa que las preguntas o ítems

deben tener una correspondencia directa con los objetivos de la investigación. Es decir,

las interrogantes consultarán sólo aquello que se pretende conocer o medir.” (p. 80).En

este sentido la validez del instrumento se determinó a partir del veredicto de tres (3)

expertos, uno (1) en metodología de la investigación y dos (2) en contaduría, quienes

examinaron detenidamente cada uno de los ítems emitiendo sugerencias para la

adecuación de cada pregunta. Asimismo, orientarán a los investigadores en cuanto a

las modificaciones necesarias que requiera el instrumento para alcanzar los objetivos

planteados.
34

Confiabilidad

La confiabilidad para Palella y Martins (ob., cit.), es “…la ausencia de error aleatorio

en un instrumento de recolección de datos” (p. 181). Se refiere al grado de repetición

del instrumento sin que exista alteración en los resultados, para ello se requiere de una

prueba piloto a sujetos extraídos de la muestra, por lo que se obtuvo siempre el mismo

resultado.

Siendo la prueba piloto, según los supracitados autores, la aplicación del instrumento

a diez (10) individuos que tengan las mismas características de la muestra. Por tanto,

se utilizará el Coeficiente de Confiabilidad Alfa – Cronbach, que es una media de las

correlaciones entre las variables que forman parte de la escala. Para ello se llevó a

afecto, a través del programa IBM SPSS versión 25.

Para conocer el Alfa de Cronbach, es necesario otorgarle valores a esa confiabilidad,

mediante el estudio del rango que permite conocer la misma. El Alfa de Cronbach varía

entre 0 y 1, donde O es la ausencia total de consistencia, mientras que 1, es la

consistencia perfecta, la ubicación de los valores es lo que determina su confiabilidad.

Al acercase a 1 se asegura que el instrumento es confiable, por tanto, se puede aplicar

a la muestra. (Palella, S., y Martins, F., 2017). A continuación, el cuadro de rango de

confiabilidad.

Tabla 2. Rango de Confiabilidad del Instrumento

RANGO CONFIABILIDAD
0,81 a 1,00 Muy Alta
0,61 a 0,80 Alta
0,41 a 0,60 Media o Moderada
0,21 a 0,40 Baja
35

0,01 a 0,20 Muy Baja

Fuente: Palella y Martins(2017, pág. 172)

Una vez, aplicada la prueba piloto y ser sometida al programa SPSS versión 25, tal

como se explicó en párrafos precedentes se obtuvo que, el instrumento aplicado a la

muestra de la empresa Gente del Frío C.A., Tinaquillo estado Cojedes; es alta (según el

cuadro anterior), porque se ubicó en 0.73 el cual se muestra a continuación.

Tabla 3. Confiabilidad del instrumento

Estadísticas de fiabilidad
Alfa de Cronbach basada
Alfa de en elementos
Cronbach estandarizados N de elementos
,732 ,758 11

Técnica y Análisis de la Información

Como herramientas de análisis, se utilizaron el estadístico descriptivo y la inferencia.

Palella y Martins (ibídem), explican que, es propia de las investigaciones descriptivas,

por ello se debe iniciar con la selección de la técnica e instrumento para la recolección

de datos, y posteriormente la recogida de los mismos información, a través de las

técnicas, en este caso la encuesta y su instrumento el cuestionario; dichos datos se

llevan a la hoja estadística de Excel, ya que en ella se trabaja la estadística porcentual y

de frecuencia, lo que conduce al análisis de cada uno de los ítems, después se procede

a describirlos
36

La segunda técnica, se llevó a cabo, por medio de la inferencia del investigador, que

según los supracitados autores, es aquella que permite al investigador analizar los

datos obtenidos de las técnicas aplicadas, aportando sus propios criterios, manteniendo

la objetividad para darle cientificidad al análisis. Por tanto, se describen los hallazgos y

se sustentan con el marco teórico, además de los aportes del investigador quien, a

través de su proceso de aprendizaje, el cual ha formado parte de su crecimiento

profesional, contribuye para una comprensión objetiva de esos resultados, además de

su propia inferencia.

Aspectos Administrativos

Los aspectos administrativos de la investigación son los diversos recursos que el

investigador necesita para desarrollarla (Arias, ibídem). La presente investigación

considera los siguientes aspectos administrativos.

Tabla 4. Aspectos Administrativos

Logísticos

Autogestión

Otros
Total
Fuente: Reyes y Garrido (2021).
37

CAPÍTULO IV

RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN

Presentación y Análisis de los Resultados

En el presente capítulo, se describe la presentación y análisis de los datos, los

cuales emergen de la aplicación del cuestionario que se aplica a la muestra de estudio,

es decir los quince (15) trabajadores de la empresa Gente del Frío C.A., Tinaquillo

estado Cojedes. Al respecto, Balestrini (citado), señala que, consiste en un

procedimiento que; “…permite resumir y comparar las observaciones efectuadas en

relación a una determinada variable estudiada; describir la asociación que existe entre

dos variables…” (p. 184), se puede inferir que es cuando el investigador conócela

opinión de quienes encuentra. Es por ello que se realizó el siguiente procedimiento.

- Se aplicó el instrumento, que se diseñó en la escala tipo Likert, con cinco (5)

alternativas: S= Siempre; CS= Casi Siempre, AV= A Veces, CN= Casi Nunca y N=

Nunca.

- Se realizó la recolección de los datos, luego se transcribieron en el programa Excel,

allí se cuantificaron y se construyeron las tablas de frecuencias y porcentajes, con sus

respectivas figuras.

- Se efectuó el análisis descriptivo e inferencial de cada ítem.

- Se consideró el marco teórico como sustento del análisis.

A continuación, la presentación de los datos.


38

Tabla 5. Método Kaizen

Variable Método Kaizen


Dimensión: Tipos de métodos
Indicador: Método Kaizen
Ítems Categorías Frecuencias Porcentajes
Siempre (S) 1 6%
1. ¿En la empresa se Casi siempre (C/S) 0 0%
emplea el método Kaizen A veces (A/V) 1 7%
para el control interno de Casi Nunca (C/N) 1 7%
inventario? Nunca (N) 12 80%
TOTALES 15 100%
Fuente: Reyes y Garrido (2021).

0%
7%
6% 7%
Siempre (S)
Casi siempre (C/S)
A veces (A/V)
80%
Casi Nunca (C/N)
Nunca (N)

Figura 1.Método Kaizen


Variable Método Kaizen
Fuente: Reyes y Garrido 2021

Análisis: De los resultados obtenidos se desprende que un 80% considera que nunca

se emplea el método Kaizen para el control interno de inventario, el 6% manifiestan que

siempre. Por lo general este método proporciona cambios y mejoras para la empresa,

dicho sistema esta enfocado en mejorar, ya que se familiariza a distintos enfoques, uno

de ellos es evaluar las actividades que realiza la empresa y a su vez eliminar aquellas

que son innecesarias. Alvarado y Pumisacho (2017), lo compara con aquellas

operaciones que no aportan ningún beneficio o agregan valor al producto. Por ende, es

importante la aplicación del método mencionado ya que con el paso del tiempo puede

evitar grandes problemas internos y estandarizar cualquiera situación que pueda surgir.
39

Tabla 6. Método Kaizen

Variable Método Kaizen


Dimensión: Tipos de métodos
Indicador: Método Kaizen

Ítems Categorías Frecuencias Porcentajes


Siempre (S) 1 6%
2. ¿Cómo método de Casi siempre (C/S) 1 7%
control interno de
A veces (A/V) 1 7%
inventario utiliza el
Casi Nunca (C/N) 1 7%
método de las 7 “S”?
Nunca (N) 11 73%
TOTALES 15 100%

Fuente: Reyes y Garrido (2021).

7%
6% 7% Siempre (S)
7%
Casi siempre (C/S)
A veces (A/V)
73%
Casi Nunca (C/N)
Nunca (N)

Figura 2.Método Kaizen


Variable Método Kaizen
Fuente: Reyes y Garrido 2021

Análisis: De acuerdo a los resultados obtenidos se aprecia que un 73% afirman que

nunca utiliza el método de las 7 “S” como método de control interno, mientras que otro

grupo representado con el 6% dicen que siempre. Cabe destacar que la utilización de

este método puede desarrollar una mejor calidad del control interno de inventario en su

estructura organizacional, generando ventajas. Loor, H., Palacios, B., y Navas,

W.(2020), expresa, que es importante considerar cada uno de estos factores debido a

que todas se complementan y proporcionan el valor que se requiere diario para las
40

actividades de la empresa, estimulando así, estrategias efectivas y nuevos canales

donde pueda fluir una información precisa.

Tabla 7.Método de las 7“S”


Variable Método Kaizen
Dimensión: Tipos de métodos
Indicador: Método de las 7“S”
Ítems Categorías Frecuencias Porcentajes
Siempre (S) 0 0%
3. ¿En la empresa se
Casi siempre (C/S) 0 0%
emplea el método
A veces (A/V) 0 0%
Outsourcing para el
Casi Nunca (C/N) 0 0%
control interno de
Nunca (N) 15 100%
inventario?
TOTALES 15 100%

Fuente: Reyes y Garrido 2021

0% 0% 0% 0%
Siempre (S)
Casi siempre (C/S)
A veces (A/V)
100% Casi Nunca (C/N)
Nunca (N)

Figura 3. Método de las 7“S”


Variable Método Kaizen. Indicador: Método de las 7“S”
Fuente: Reyes y Garrido 2021

Análisis: De acuerdo a la encuesta aplicada el 100 % manifiesta que nunca se emplea

el método Outsourcing en la empresa para el control interno de inventario. Tomando en

cuenta que es una modalidad de herramienta muy fácil de manejar. Martínez (2017) ,

refiere que dicho método trabaja de una manera externa, monitoreando cada

movimiento de la empresa sin necesidad de llevarse a cabo dentro de la misma, y esto

se debe a la alta gama de funciones, las cuales generan un gran control de cada paso,
41

facilitando el manejo y alcance a sus objetivos, y así poder manipular cada actividad

que se realiza en la empresa.

Tabla 8. Outsourcing

Variable Método Kaizen


Dimensión: Tipos de métodos
Indicador: Outsourcing

Ítems Categorías Frecuencias Porcentajes


Siempre (S) 3 20%
4. ¿En la empresa se Casi siempre (C/S) 2 13%
emplea algún método A veces (A/V) 1 7%
para el control interno Casi Nunca (C/N) 1 7%
de inventario? Nunca (N) 8 53%
TOTALES 15 100%
Fuente: Reyes y Garrido 2021

20% Siempre (S)


Casi siempre (C/S)
53% 13%
A veces (A/V)
7%
7% Casi Nunca (C/N)
Nunca (N)

Figura 4.Outsourcing
Variable Método Kaizen. Indicador: Outsourcing
Fuente: Reyes y Garrido 2021

Análisis: Obtenidos los resultados se evidencia que el 53% afirma que nunca se

emplea algún método para el control interno de inventario, mientras que el 20%

establece que siempre se lleva a cabo. Dicho sistema le permite a la empresa

salvaguardar los activos que entran y salen, proporcionando mayor protección en

cuanto a la contabilidad del almacén. Espinoza (2017) considera que este sistema de

inventario es indispensable en una organización porque crece el valor de la misma, y


42

todo gracias al buen uso de las herramientas que brinda este mecanismo ya que sus

funciones son muy claras y sencillas, permitiéndole a la gerencia controlar los bienes y

servicios sin la posibilidad de fraude.

Tabla 9.Control Interno


Variable Control Interno de Inventario
Dimensión: Administración de inventarios
Indicador: Control Interno

Ítems Categorías Frecuencias Porcentajes


Siempre (S) 1 7%
5. ¿con que frecuencia Casi siempre (C/S) 1 7%
considera que la
A veces (A/V) 9 60%
empresa realiza el
Casi Nunca (C/N) 2 13%
control interno de
Nunca (N) 2 13%
inventario?
TOTALES 15 100%
Fuente: Reyes y Garrido 2021

7%
13% 7% Siempre (S)
13%
Casi siempre (C/S)
A veces (A/V)
60% Casi Nunca (C/N)
Nunca (N)

Figura 5.Control de inventario


Variable Control Interno de Inventario
Fuente: Reyes y Garrido 2021

Análisis: De acuerdo a la encuesta aplicada se, determinó la frecuencia con que la

empresa realiza el control interno de inventarios, y obtenidos los resultados se observa

que el 60% señala que a veces, mientras que el 13% indica que casi nunca, y otro 7%

siempre. Hunt (2016), hace referencia que, este proceso puede brindarle a la empresa

una información más detallada en cuando a los ingresos y egresos, proporcionando una
43

mejor contabilidad de sus productos, ya que estas herramientas en conjunto con sus

funciones generan una confiabilidad al registro de inventario, y su aplicación se realiza

de forma clara y sencilla.

Tabla 10.Control Interno


Variable Control Interno de Inventario
Dimensión: Administración de inventarios
Indicador: Control Interno

Ítems Categorías Frecuencias Porcentajes


6. Cuando se realiza el Siempre (S) 2 13%
control interno del Casi siempre (C/S) 2 13%
inventario ¿se logra A veces (A/V) 5 34%
conocer la cantidad de Casi Nunca (C/N) 4 27%
productos en ingresos y Nunca (N) 2 13%
egresos del almacén?
TOTALES 15 100%
Fuente: Reyes y Garrido 2021

13% 13% Siempre (S)


13% Casi siempre (C/S)
27%
A veces (A/V)
Casi Nunca (C/N)
34%
Nunca (N)

Figura 6.Control de inventario


Variable Control Interno de Inventario. Indicador: Control Interno
Fuente: Reyes y Garrido 2021

Análisis: Una vez aplicada la encuesta, se determinó que el 34% a veces logra

conocerla cantidad de productos en ingresos y egresos del almacén, por otra parte, un

27% considera que casi nunca, mientras que el 13% considera que casi siempre. Elías
44

y Moreira(2016) , considera que mediante una buena gestión del inventario de

mercancía si se puede conocer la cantidad exacta de los activos que se obtienen en

almacén, ya que este mecanismo de control define los productos destinados para venta,

al igual los productos que se poseen dentro de la empresa, generando el conocimiento

suficiente de lo que se posee.

Tabla 11.Inventario
Variable Control Interno de Inventario
Dimensión: Administración de inventarios
Indicador: Inventario

Ítems Categorías Frecuencias Porcentajes


7. ¿El inventario de Siempre (S) 1 6%
almacén les permiten Casi siempre (C/S) 1 7%
conocer la ubicación de A veces (A/V) 4 27%
los productos en sus Casi Nunca (C/N) 5 33%
lugares asignados? Nunca (N) 4 27%
TOTALES 15 100%
Fuente: Reyes y Garrido 2021

6% 7%
27% Siempre (S)

27% Casi siempre (C/S)


A veces (A/V)

33% Casi Nunca (C/N)


Nunca (N)

Figura 7.Inventario
Variable Control Interno de Inventario. Indicador: Inventario
Fuente: Reyes y Garrido 2021

Análisis: De acuerdo a los resultados obtenidos en la gráfica anterior se evidencia que,

el 33% considera que casi nunca, los inventarios de almacén les permiten conocer la
45

ubicación de los productos en sus lugares asignados, mientras que el 27% señala que a

veces. Visualizando de una manera cuidadosa el inventario de almacén, podemos tener

resultados positivos en cuanto al conocimiento de la ubicación de los productos. Es por

esta razón que Bind ERP(2020), hace referencia que empleando un método bien

desglosado se puede alcanzar el objetivo deseado, ya que el inventario es conocer la

cantidad y ubicación de los productos que se obtengan.

Tabla 12. Tipos de Inventario


Variable Control Interno de Inventario
Dimensión: Administración de inventarios
Indicador: Tipos de Inventario

Ítems Categorías Frecuencias Porcentajes


Siempre (S) 10 67%
8. ¿La empresa está Casi siempre (C/S) 2 13%
familiarizado con los
A veces (A/V) 1 6%
diferentes tipos de
Casi Nunca (C/N) 1 7%
inventario que pueden
Nunca (N) 1 7%
implementar?
TOTALES 15 100%
Fuente: Reyes y Garrido 2021

7%
6% 7%
Siempre (S)

13% Casi siempre (C/S)

67% A veces (A/V)


Casi Nunca (C/N)
Nunca (N)

Figura 8.Tipos de Inventario


Variable Control Interno de Inventario. Indicador: Tipos de Inventario.
Fuente: Reyes y Garrido 2021
46

Análisis: De acuerdo a los resultados obtenidos se aprecia que el 67% señala que la

empresa siempre está familiarizada con los diferentes tipos de inventario que pueden

implementar, el 13% manifiestan que casi siempre. Cabe destacar que Elías y Moreira

(2016), consideran que los tipos de inventarios tienen la facilidad de introducirse en las

diferentes necesidades empresariales, ya que cada una de ellas posee habilidades

únicas para cada tipo de situación, ya sean de importación o exportación, sus políticas

están diseñadas para todo tipo de cambios.

Tabla 13. Tipos de Inventario


Variable Control Interno de Inventario
Dimensión: Administración de inventarios
Indicador: Tipos de Inventario

Ítems Categorías Frecuencias Porcentajes


Materia prima 3 20%
9. De los siguientes
Productos en proceso 6 40%
tipos de inventario
Productos terminados 6 40%
¿Cuál se implementa en
Todos los anteriores 0 0%
la empresa con
Ninguno 0 0%
regularidad?
TOTALES 15 100%
Fuente: Reyes y Garrido 2021

0% 0%

20%
40% Materia prima
Productos en proceso
Productos terminados
40% Todos los anteriores
Ninguno

Figura 9.Tipos de Inventario


Variable Control Interno de Inventario. Indicador: Tipos de Inventario.
Fuente: Reyes y Garrido 2021
47

Análisis: De los resultados obtenidos se desprende que una gran porción de los

consultados considera que de los tipos de inventario que se implementa en la empresa

con regularidades el inventario de productos en proceso y el inventario de productos

terminados, así lo señala el 40%, mientras que un 20% indica ser el inventario de

materia prima. Por lo que se determina que todo es dependiendo el espacio y lugar en

el cual se requiera dicho producto. Elías y Moreira (2016), señala que las empresas a

medida que avanzan aumentan también su nivel de producción y por lo tanto se hace

necesario la utilización de diversos tipos de inventarios legales en el país.

Tabla 14. Métodos de valorización de inventarios


Variable Control Interno de Inventario
Dimensión: Administración de inventarios
Indicador: Métodos de valorización de inventarios

Ítems Categorías Frecuencias Porcentajes


Identificación del producto
1
10. De los siguientes por sus características 7%
métodos de valorización Valorización a costo
2
estándar 13%
de inventarios ¿cuál se
Valorización a precio de
implementa en la 11
costo 73%
empresa con Todos los anteriores 0 0%
regularidad? Ninguno 1 7%
TOTALES 15 100%
Fuente: Reyes y Garrido 2021

0%
Identificación del
7% 7% producto por sus
13%
características
Valorización a costo
estándar
73%
Valorización a precio de
costo
48

Figura 10.Métodos de valorización de inventarios


Variable Control Interno de Inventario. Indicador: Métodos de valorización de inventarios
Fuente: Reyes y Garrido 2021

Análisis: Los integrantes de la muestra manifestaron que el método de valorización de

inventarios que se aplica en la empresa con regularidad es el de valorización a precio

de costo, así lo expreso el 73 % de los consultados, mientas que un 13% cree que es

valorización a costo estándar. López (2018), hace referencia, que si se obtiene un

equilibrio se puede trabajar de una manera armónica con el valor que se amerite en el

momento, ya que cada uno de estos métodos busca siempre controlar el flujo de egreso

e ingreso de la empresa y tener un control de los productos y mercancías.

Tabla 15. Importancia de un plan


Variable Control Interno de Inventario
Dimensión: Administración de inventarios

Ítems Categorías Frecuencias Porcentajes


11. ¿Usted está de acuerdo Siempre 15 100%
que es importante el diseño Casi Siempre 0 0%
de plan basado en el método A Veces 0 0%
Kaizen para el mejoramiento Casi Nunca 0 0%
del control interno de Nunca 0 0%
inventario? TOTALES 15 100%
Fuente: Reyes y Garrido 2021

0% Siempre
Casi Siempre
A Veces
100%
Casi Nunca
Nunca

Figura 11.Importancia de un plan


Variable Control Interno de Inventario. Importancia de un plan.
49

Fuente: Reyes y Garrido 2021

Análisis: Se indagó si los encuestados consideran que es importante el diseño de

plan basado en el método Kaizen para el mejoramiento del control interno de inventario,

el 100% manifestó que sí es importante. Ballou (ibídem), señala que, el logro efectivo

de los objetivos y funciones del control de inventario, la empresa debe diseñar planes

que le permite conocer sus ingresos y egresos.

SÍNTESIS DE LOS RESULTADO DE LA INVESTIGACIÓN

El proceso indagatorio permitió conocer la realidad de la empresa Gente del Frío

C.A., Tinaquillo estado Cojedes, lo que ha permitido comprender sus acciones y

actitudes hacia el control interno de inventario. Además de ampliar la cosmovisión para

el diseño de una solución viable y factible a la problemática de estudio que se puede

aplicar.

Dentro de este proceso se conoció que, la empresa no emplea ningún tipo de

método que le permita llevar un control efectivo, el 53% de los encuestados así lo ha

manifestado. Esto es una desventaja que impacta en los ingresos, porque son mayores

las pérdidas materiales y financieras que las ganancias, ya que se ven en la obligación

de comprar un repuesto que tienen en existencia, pero que desconocen si realmente lo

tienen o dónde se ubica.

Por otra parte, el 60% de los encuestados han manifestado que el control interno de

inventario se realiza a veces, es decir, presenta debilidades en este aspecto. Asimismo,

cuando realizan el control interno del inventario nunca logran conocer la cantidad de

productos en ingresos y egresos del almacén, tampoco conocen la ubicación de la


50

mercancía por el desorden que impera en el almacén; por tanto, no poseen un

conocimiento real de las existencias de los productos.

Como aspecto positivo, la empresa está familiarizada con los diferentes tipos de

inventario que pueden implementar, así lo afirman el 67% de los encuestados, e

implementan como tipo de inventario los productos en proceso y los productos

terminados. Aunado a esto, el 100% está de acuerdo con el diseño de plan basado en

el método Kaizen para el mejoramiento del control interno de inventario.


51

CAPÍTULO V

LA PROPUESTA

Título: Método Kaizen para mejorar el control interno de inventario en la empresa

Gente del Frío C.A., Tinaquillo estado Cojedes.

Presentación

Para la elaboración de la presenta la propuesta, en la cual se consideran los

resultados obtenidos del instrumento aplicado a la muestra de estudio, donde se

evidenció la necesidad de ayudar con un plan basado en el método Kaizen para el

mejoramiento del control interno de inventario en la empresa Gente del Frío C.A.,

Tinaquillo estado Cojedes. Por cuanto, se detectó que la atención al cliente y la

organización del almacén es deficiente, generando pérdidas financieras e insatisfacción

de los usuarios.

Las condiciones en el almacén y en el patio de la empresa, muestran una

desorganización y falla en su control, porque los materiales y repuestos están

dispuestos en todos lados sin un orden lógico y sin señalización, lo que impide el buen

funcionamiento de las actividades dirigidas a brindar el servicio de mantenimiento de

aire acondicionado a los clientes, ya que es indispensable buscar en la bodega los

respuestas necesarios, y hacerlo de manera rápida y eficiente para que, esa atención

sea de calidad.

Por ende, la ineficiencia trae como consecuencias pérdidas de ingresos porque

deben comprar un repuesto que sí está almacenado, pero no lo encuentran e

insatisfacción del cliente. Por la misma razón surge la idea de la proporcionar a la


52

empresa un plan basado en el método Kaizen para ayudar a mejorar el control del

almacén donde puedan aprender a clasificar, organizar, limpiar, tener una

estandarización y autodisciplina, lo cual son pautas necesarias para lograr ese

mejoramiento.

Fundamentación de la Propuesta

La empresa Gente del Frío 2006 C.A. se fundó en el año de 2006, en Tinaquillo

estado Cojedes. En la actualidad se ubican en la avenida Carabobo, local # 25, sector

Miranda norte, Tinaquillo. Es una empresa pequeña, de prestigio local y regional que se

ha extendido hasta la ciudad de Valencia, estado Carabobo, con un crecimiento

enfocado en el profesionalismo dentro del mercado de aires acondicionados y

refrigeración digital y en general comercial e industrial.

Se dedica a proveer los insumos para la reparación de equipos de aires

acondicionados y neveras y congeladores domésticas e industriales. Presta un servicio

de atención al cliente en el ramo de refrigeración, enfocados en las reparaciones de los

equipos mencionados, tanto a nivel industrial como personal, procurando garantizar la

satisfacción de los clientes. La empresa se encuentra conformada por un equipo


53

completamente capacitado para contribuir al desempeño y cumplimiento de las

demandas presentadas por los clientes en general. Tienen como eslogan: “No

competimos, servimos”.

Misión

La misión de la empresa es lograr una relación estratégica y de confianza mutua

con clientes que requieran de un servicio y productos de alta calidad, a precios

competitivos, que nos permitan crecer sostenidamente, en el tiempo y reafirme la

permanencia de nuestra empresa en el mercado, generando un adecuado retorno de la

inversión. El desarrollo integral del personal y el trabajo en equipo son vitales para

lograr mejores aportes en la economía de nuestras familias, comunidad y empresa.

Visión

Ser líderes de mercado en soluciones de refrigeración, siempre enfocados la

satisfacción, servicio y atención a nuestros clientes. Ser la primera opción de nuestros

clientes.
54

Organigrama

Gerente general

Personal
Asistente de
Gerencia calificado en
refrigeración

Responsable de
Contador Asesor de ventas
bodega

Auxiliar contable Cajero

Fuente: Gente del Frío 2006 C.A. 2021.

Objetivos de la Propuesta

Objetivo General

Proporcionar un plan basado en el método Kaizen para el mejoramiento del control

interno de inventario en la empresa Gente del Frío C.A., Tinaquillo estado Cojedes.

Objetivos Específicos

- Realizar una matriz FODA para conocer la realidad del entorno interno y externo del

almacén de la empresa.

- Evidenciar el proceso de control de almacén a través del diagrama de Ishikawa.


55

- Diseñar un plan basado en el método Kaizen para el mejoramiento del control

interno de inventario en la empresa Gente del Frío C.A., Tinaquillo estado Cojedes.

Factibilidad de la Propuesta

Factibilidad Técnica

Según Palella y Martins (ibídem), la factibilidad técnica son los elementos tangibles

que se requieren para el desarrollo de la propuesta. Entre ellos se encuentran: equipos

audiovisuales, pizarrones, marcadores, lápices, papel bond, borradores de pizarra, de

lápiz, mesas, sillas, computadoras, video beam, entre otros. Además, la empresa

mencionada posee excelentes mobiliarios y espacios para realizarla propuesta en caso

de ser aplicada, además posee una infraestructura adecuada a los requerimientos de la

puesta en marcha de la presente propuesta, los que pone a la disposición. Por lo que

se afirma que tiene factibilidad técnica.

Factibilidad Operativa

Está referida a los procesos necesarios para la propuesta donde es indispensable el

recurso humano. (Palella y Martins, 2017). Por ello se analiza este tipo de factibilidad de

la propuesta, y se determina que es factible, por cuanto el problema que presenta la

referida empresa, se basa en que no cuentan con un control de inventario.

La propuesta del diseño en el plan basado en el método Kaizen para el mejoramiento

del control interno de inventario, le ayudará a comprender la importancia de una

organización en el almacén y, permitirá un mejor rendimiento del personal y de los

recursos materiales y financiero de la empresa, ya que el método, en caso de ser

aplicado es fácil de implementar y ya cuentan con un diagnóstico que los conduce a


56

visualizar las metas. Asimismo, su factibilidad es viable porque cuenta con un personal

que tienen las habilidades para esa implementación.

Factibilidad Económica

Para Palella y Martins (Ibídem), son los medios que, por medio de ellos, se cubren

las necesidades de la investigación y de la propuesta. Por tanto, los gastos son

exclusivos de quien realiza la investigación, los que son fácil de cubrir por el bajo costo

que representa, además es el autor de la misma.

Tabla 16.Factibilidad económica

Descripción Cantidad Valor Unitario Valor Total


Recursos * video beam 1 0 0
audiovisuales * Laptop 1 0 0
Total 0
Material de oficina Carpeta Manila. 3
1 resma de papel bond. 1
Marcadores para pizarra acrílica. 1
Material fotocopiado.
30
Total Material de Oficina
Otros  Transporte
 Refrigerio
 Imprevistos.
Total Otros Gastos
Costo total del proyecto
Fuente: Reyes y Garrido. 2021.
57

Estructura de la Propuesta

La propuesta se desarrollará en fases. La primera fase es la matriz FODA, ya que es

necesario que la empresa sepa cómo elaborar una matriz que le permita conocer cada

aspecto, positivo y negativo del entorno interno y externo que pueden afectar al control

de inventario. La fase II, es una introducción al proceso de control interno de inventario

para una mejor comprensión del método Kaizen. Fase III corresponde a las cinco “S”

del método Kaizen. Asimismo, se aporta una hoja de cálculo de Excel con el método

que se puede emplear, en caso que la empresa desee implementar la propuesta y se

evalúe.

Figura 12.Estructura de la propuesta


Fuente: Reyes y Garrido. 2021.
58

Universidad Nacional Experimental Vicerrectorado de


de los Llanos Occidentales Infraestructura
y Procesos Industriales
“Ezequiel Zamora” Programa Ciencias Sociales
Carrera: Contaduría

PLAN BASADO EN EL MÉTODO KAIZEN PARA EL MEJORAMIENTO DEL CONTROL INTERNO DE INVENTARIO

EN LA EMPRESA GENTE DEL FRÍO C.A., TINAQUILLO ESTADO COJEDES


59

FASE I

Se presenta un modelo de matriz FODA, la cual se elaboró considerando los datos obtenidos del instrumento aplicado.

La empresa Gente del Frío C.A., Tinaquillo estado Cojedes, tendrá a su disposición una guía de cómo asentar sus

propias observaciones y evaluar cada aspecto positivo y negativo.

Tabla 17. Matriz FODA

ANÁLISIS INTERNO ANÁLISIS EXTERNO


DEBILIDADES AMENAZAS
Inestabilidad de la moneda que conlleva a aumentos
Inexistencia de un sistema de control de inventario
de precios de la materia prima sin previo aviso
Pérdida de clientes por tiempo de espera por el
Poca capacitación en el manejo de inventario
servicio en el local
Desorganización en cada uno de los estantes
Desorganización de las piezas y repuestos en los pasillos
NEGATIVOS Aires acondicionados para ser reparados colocados en
cualquier sitio sin llevar un orden
Repuestos sin codificar
Compra innecesarias de repuestos que están en existencia
Desconocimiento de la cantidad de repuestos e insumos
Herramientas no tienen un lugar determinado
La limpieza no se efectúa.
Deterioro de mercancía
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Fidelización de los clientes que se atiende de
Amplio espacio físico para el almacén
manera directa en sus propios locales u hogares
POSITIVOS Suficientes estantes para organizar el material y los
Buena relación comercial con los proveedores
repuestos
Contador Atención personalizada en el local de la empresa
Disponibilidad de un personal solo las funciones de almacén
Fuente: Reyes y Garrido. 2021.
60

FASE II

INTRODUCCIÓN AL PROCESO DEL CONTROL INTERNO INVENTARIO

Tabla 18. Proceso de entrada de producto al almacén

PROCESO DE ACTIVIDAD RECURSOS RESULTADOS


ENTRADA ESPERADOS
Primer proceso: - Antes de recibir la mercancía en el almacén se Humanos Que los participantes
consiste en la debe inspeccionar para constatar el estado que Jefe de almacén comprendan el
recepción de se entrega. Ayudante de proceso de entrada
materiales, - Verificar que es la cantidad de producto que almacén del producto al
herramientas, insumos, está en la orden de compra. Personal de almacén.
otros, Es decir recibir entregar a almacén
las compras Material
Segundo proceso: - Validar los datos como fecha de emisión de la Libro de inventario
consiste en la factura de compra.
verificación de la orden - Asentar en el libro de inventario cada aspecto
de compra del producto

Fuente: Reyes y Garrido. 2021.


61

Tabla 19.Proceso de la gestión de inventario

PROCESO DE ACTIVIDAD RECURSOS RESULTADOS


GESTIÓN ESPERADOS
Primer proceso: - Comprende la conciliación de la mercancía que Humanos Que los participantes
conciliación ingresó al almacén la semana, donde se compara Jefe de almacén comprendan el
los registros del libro de inventario con los del Ayudante de proceso de gestión de
departamento de compra. almacén inventario
- Se debe verificar el precio de ingreso al Material
almacén. Libro de inventario
Segundo Proceso: - Que los encargados conozcan las
control características del producto
- Clasificación de cada producto
- Ubicación del producto física del producto que
concuerde con el libro de inventario.
- Posición final que ocuparan los productos
tomando en cuenta las áreas de desplazamiento
de personal.
Tercer proceso: stock - Se debe verificar la cantidad de producto que
de inventarios existe en el almacén.
- El jefe de almacén debe participar la cantidad de
producto que es necesario adquirir.

Fuente: Reyes y Garrido. 2021.


62

Tabla 20.Proceso de salida de producto del almacén

PROCESO DE ACTIVIDAD RECURSOS RESULTADOS


GESTIÓN ESPERADOS
Primer proceso: - Que los encargados de almacén roten los Humanos Que los participantes
indicadores de gestión materiales para dar salida a los más antiguos por Jefe de almacén comprendan el
el ajuste de precios, por la duración de materiales Ayudante de proceso de salida del
y el deterioro del inventario. almacén producto del almacén
Segundo Proceso: - Se asientan en el formato establecido por la Material
despachos de empresa la orden de salida. Libro de inventario
productos - Que el personal de almacén ubique en el
espacio destinada a salida del producto para
evitar pérdidas o extravíos que demoren el
proceso.
- Que el personal verifique el precio de ingreso y
de egreso para el control interno, con sus
perspectivas fechas, además del proveedor y del
cliente.
Fuente: Reyes y Garrido. 2021.
63

Figura 13.Introducción al proceso del control interno inventario.


Fuente: Reyes y Garrido. 2021.
64

FASE III

MÉTODO KAIZEN

Tabla 21.Primera “S”. Seiri Clasificar

Primera “S” ACTIVIDAD RECURSOS RESULTADOS


ESPERADOS
Seiri Clasificar - La gerencia debe tomar fotos del área de Humanos Que los
almacén para verificar el estado del Gerente participantes
inventario y las condiciones en las cuales Jefe de almacén aprendan y
operan. Ayudante de almacén comprendan la
- Que los empleados y gerencia verifiquen Personal de la empresa importancia de
la cantidad y el estado de los espacios Material clasificar para
físicos disponibles. Etiquetas de colores mejorar el control
- Se identifican los productos, Bolígrafos cuadernos interno de
herramientas, mercancías, otros en dos inventario.
tipos (a) los útiles, necesarios e
indispensables y (b) los inútiles.
- Se puede utilizar etiquetas: (a) rojas para
saber cuáles se pueden desechar (b)
amarillas los de uso frecuente (c) azul los
Beneficios: Liberar espacio; reducir tiempo
indispensables
de despacho y de búsqueda de producto y
- Destinar un espacio fuera del almacén
herramientas, mejorar la visualización del
para colocar los que se desecharán.
stock, el área de trabajo es más segura.
65

Figura 14.Diagrama de flujo de Seiri


Fuente: Reyes y Garrido. 2021.
66

Tabla 22.Segunda “S”. Seiton. Organizar

Segunda “S” ACTIVIDAD RECURSOS RESULTADOS


ESPERADOS
Seiton. Organizar - Se debe definir las normas de ordenamiento. Humanos Que los
Beneficios: permite arreglar u - Que los productos, herramientas y demás, ubicarlos Gerente participantes
ordenar los productos, cerca del área de mantenimiento y reparación de aires Jefe de almacén aprendan a
insumos, herramientas de acondicionados y regeneración en general. Ayudante de almacén organizar los
manera lógica, y que sea - Los empleados bajo la coordinación del gerente y jefe Personal de la espacios físicos
rápido y fácil de encontrar. de almacén, seleccionar los espacios para ordenar y empresa del almacén.
Su objetivo es asignar un organizar con un orden lógico, cada producto, Material
lugar en específico a cada herramientas de uso frecuente. - Etiquetas de colores
objeto, que está acorde a las - Crear códigos de señalamientos en los estantes para para codificar
rutinas de trabajo. mejorar la visualización del producto. - Bolígrafos
Se reduce el tiempo de - Se realiza un inventario para conocer la cantidad de - cuadernos
atención al cliente. producto y si es necesario reducir la cantidad o - Cámara y videos
aumentarla.

Fuente: Reyes y Garrido. 2021.


67

Tabla 23.Tercera “S”. Seiso. Limpiar

Tercera “S” ACTIVIDAD RECURSOS RESULTADOS


ESPERADOS
Seiso. Limpiar - Se debe identificar las áreas que necesitan mayor limpieza. Humanos Que los
Beneficios: al limpiar el - Todo el personal colaborará con la limpieza del almacén. Gerente participantes
almacén, la empresa tiene - El gerente y jefe de almacén se asegurarán que la limpieza Jefe de almacén aprendan a limpiar
menos riesgos de que sus del almacén se realice tres veces por semana al inicio de la Ayudante de almacén y comprender la
empelados sufran accidentes. implementación del plan. Luego reducir los días de acuerdo Personal de la empresa importancia de
Además, mejora la motivación a la necesidad, considerando que, como mínimo una vez a la Material mantener el área
laboral, se evita el deterioro de semana de manera permanente. Etiquetas para codificar limpia.
los productos y herramientas. - Que se provea de contenedores para la basura. Bolígrafos cuadernos
Mejora la salud e incluso las - Rotar al personal para la realización de la limpieza.
relaciones interpersonales. - Se debe diseñar lineamientos para la limpieza como el día
para cada empelado, utensilios, lugares que necesitan mayor
atención como los pasillos, verificando que los mismos se
mantenga libres de objetos.
- Se debe quitar los aceites o grasas de los repuestos u
herramientas que se devuelven al almacén después de un
día de trabajo.
- Realizar inventario para clasificar y ordenar de manera
periódica.
- La empresa debe asegurar los productos y utensilios de
limpieza.
Fuente: Reyes y Garrido. 2021.
68

Tabla 24.Cuarta “S”. Seiso. Estandarizar.

Tercera “S” ACTIVIDAD RECURSOS RESULTADOS


ESPERADOS
Seiketsu: Estandarización - Una vez que se ha implementado las tres primeras Humanos Que los
Beneficios: Es proporcionar “S”, el gerente en conjunto con el personal de la Gerente participantes
manuales de empresa debe diseñar un manual o protocolo para Jefe de almacén internalicen la
comportamientos del cumplir con cada una de ellas. Ayudante de almacén importancia de
empleado en el uso de los - El personal responsable del almacén debe velar que Personal de la regirse y cumplir
recursos del almacén, se cumplan de manera extracta. empresa normas de uso
además de procurar que se - Que cada personal que debe entregar herramientas al Material del almacén.
mantenga a corto, mediano y final del día cumpla con los lineamientos que se - Bolígrafos
largo plazo la calidad de crearon para tal fin. -Instructivos
servicio que ayuda a - Se debe fomentar la creación de hábitos de trabajo
desarrollar el método Kaizen. para mantener el almacén en las condiciones que se
dejó una vez implementado las tres “S” anteriores, para
cumplir con los estándares de calidad del depósito.
- El gerente y jefe de almacén deben diseñar un
formato de verificación de cada una de las “S”.
- Al momento de dar entrada y salida de un producto y
herramienta seguir el orden de control interno diseñado
por el contador y la gerencia.
Fuente: Reyes y Garrido. 2021.
69

Tabla 25.Quinta “S”. Shitsuke: Disciplina

QUINTA “S” ACTIVIDAD RECURSOS RESULTADOS


ESPERADOS
Shitsuke: Disciplina - Se realizan acciones dirigidas a motivar al personal a Humanos Que los
Beneficios: ayuda al desarrollar cada una de las “S”. Gerente participantes
desarrollo de una cultura - La empresa debe promover el uso de las 5 “S”, con la Jefe de almacén internalicen la
organizacional con la cual finalidad de evitar que se rompa el ciclo. Ayudante de almacén importancia de
todos se identifican. Mejora - El gerente y el jefe de almacén debe cumplir y hacer Personal de la regirse y cumplir
la atención al cliente y el cumplir los lineamientos para el mantenimiento efectivo empresa normas de uso
control interno del almacén. del almacén y de las 5 “S”. Material del almacén.
La empresa cuenta con un - Que los empleados manifiesten sus ideas acerca del - Formato de
personal proactivo y método Kaizen. evaluación de las 5
motivado. -Al momento de realizar el control interno de inventario “S”
es indispensable verificar que el mismo se realiza
óptimamente por el cumplimiento de las 5 “S”.
Fuente: Reyes y Garrido. 2021.
70

Conclusiones

El control de inventario es indispensable dentro del funcionamiento de cualquier

empresa, así como los métodos que se empleen. Por ello, la investigación comprende

objetivos que permiten abordar este tipo de control, así como un método que es

novedoso que permite mejorar todo el proceso de inventario, además de proporcionar

un conocimiento que genera un sentido de pertenencia de los empelados hacia la

empresa.

De ahí que, en el objetivo específico: conocer el método que se emplea para el

control interno de inventario en la empresa Gente del Frío C.A., Tinaquillo estado

Cojedes, se concluye que es inexistente, es decir no emplean ningún método que les

permita llevar un control del almacén. Asimismo, se determinó la factibilidad de diseñar

el plan, porque se cuenta con los tres recursos necesarios para ello: el humano, el

material, tecnológico y económico.

Se concluye que, en la empresa Gente del Frio, presenta deficiencias en cuanto al

control de inventario que requirió del diseño de un plan basado en el método Kaizen

que les permitirá mejorar ese control. Por tanto, se concluye que, el plan les

proporciona el conocimiento para clasificar, organizar, limpiar, tener una

estandarización y autodisciplina, lo cual son pautas necesarias para lograr ese

mejoramiento.

Recomendaciones

 Aplicar el plan presentado en la propuesta basado en el método Kaizen.


71

 Realizar reuniones semanales con el personal con la finalidad que se realice el

control de inventario de manera correcta.

 Motivar al personal a mantener orden y limpieza en el almacén.


72

Referencias

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pregrado adscritos al programa ciencias sociales UNELLEZ / VIPI . Venezuela:
UNELLEZ.
75

ANEXOS
76

Universidad Nacional Experimental Vicerrectorado de


De los Llanos Occidentales Infraestructura
“Ezequiel Zamora” Y Procesos Industriales
Programa Ciencias Sociales
Carrera: Contaduría

PRESENTACIÓN DEL INSTRUMENTO: CUESTIONARIO


Estimado Señor (a).

Reciban un cordial saludo, usted ha sido seleccionado (a) para colaborar con el
estudio de investigación titulado: MÉTODO KAIZEN PARA EL MEJORAMIENTO DEL
CONTROL INTERNO DE INVENTARIO EN LA EMPRESA GENTE DEL FRÍO C.A.,
TINAQUILLO ESTADO COJEDES, presentado por los ciudadanos: Ramón Reyes, C.I.
Nº: 24.014.222, Angie Garrido C.I. Nº: V-12.368.976. Es importante destacar, que la
información suministrada será tratada confidencialmente y utilizada solo con fines de la
investigación.

INSTRUCCIONES GENERALES

Lea cuidadosamente las proposiciones que se presentan a continuación, marque


con una equis (X), en la casilla correspondiente, la que usted considere correcta.
Se le sugiere que responda todos los ítems.
Debe aclarar las dudas con el investigador.

¡Gracias por su valiosa colaboración!

Los investigadores.
77

CUESTIONARIO
Nº ÍTEMS Siempre Casi A Casi Nunca
Usted considera que: Siempre veces Nunca
1 ¿En la empresa se emplea el método Kaizen
para el control interno de inventario?
2 ¿Cómo método de control interno de
inventario utiliza el método de las 7 “S”?
3 ¿En la empresa se emplea el método
Outsourcing para el control interno de
inventario?
4 ¿En la empresa se emplea algún método para
el control interno de inventario?
5 ¿Con qué frecuencia considera que la
empresa realizar el control interno de
inventario?
6 Cuando se realiza el control interno de
inventario ¿Se logra conocer la cantidad de
producto en ingresa y egresa del almacén?
7 ¿El inventario del almacén les permite
conocer la ubicación del producto en sus
lugares asignados?
8 ¿La empresa está familiarizado con los
diferentes tipos de inventario que pueden
implementar?
9 De los siguientes tipos de inventario ¿Cuál se
implementa en la empresa con regularidad?
10 De los siguientes métodos de valorización de
inventarios; ¿Cuál se implementa en la
empresa con regularidad?
11 ¿Usted está de acuerdo que es importante el
diseño de plan basado en el método Kaizen
para el mejoramiento del control interno de
inventario?
78

Universidad Nacional Experimental Vicerrectorado de


De los Llanos Occidentales Infraestructura
“Ezequiel Zamora” Y Procesos Industriales
Programa Ciencias Sociales
Carrera: Contaduría

MATRIZ DE VALIDACIÓN DEL INSTRUMENTO. EXPERTO Nº 1

Macapo, 19 de noviembre de 2021


Lcda. Mary C. Betancourt P.
Contadora

Reciba un cordial saludo, solicito de usted su valiosa colaboración para determinar la


validez del Instrumento de la investigación titulada: Método Kaizen para el
mejoramiento del control interno de inventario en la empresa Gente del Frío C.A.,
Tinaquillo estado Cojedes. Su valiosa ayuda consistirá en la evaluación de la
pertinencia de cada una de las preguntas con los objetivos, variables, dimensiones,
indicadores y la redacción del mismo.

A continuación, se les presenta una serie de categorías para validar los ítems que
conforman este instrumento, en cuanto a criterio, pertinencia, coherencia y claridad.
Para ello, se presenta una escala de tres alternativas para que usted seleccione la que
más considera correcta.
79

Criterios a evaluar
Claridad Presenta Libre de Lenguaje Mide la
Se recomienda eliminar o
en la coherencia inducción a culturalmente variable de
modificar el ítem
redacción interna respuestas pertinente estudio
Ítem
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
1 X X X X X X
2 X X X X X X
3 X X X X X X
4 X X X X X X
5 X X X X X X
6 X X X X X X
7 X X X X X X
8 X X X X X X
9 X X X X X X
10 X X X X X X
11 X X X X X X
Criterios generales SI NO Observaciones
1. El instrumento contiene instrucciones claras y precisas para su X
llenado
2. La escala propuesta para medición es clara y pertinente X
3. Los ítems permiten el logro de los objetivos de investigación X
4. Los ítems están distribuidos en forma lógica y secuencial X
5. El número de ítems es suficiente para la investigación X
Validez (marque con una X en el casillero correspondiente a su criterio)
Aplicable atendiendo a las
Aplicable No aplicable
observaciones
Validado
Mary C. Betancourt P. Cédula 11.527.976 Fecha 19/11/21
por
Marycbetancourtp@
Firma Teléfono 0412-6473963 Mail
gmail.com
80

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“Ezequiel Zamora” Y Procesos Industriales
Programa Ciencias Sociales
Carrera: Contaduría

MATRIZ DE VALIDACIÓN DEL INSTRUMENTO. EXPERTO Nº 2

Macapo, 19 de noviembre de 2021

Lcda. Yerhaldyth del M. Torres R.


Contadora

Reciba un cordial saludo, solicito de usted su valiosa colaboración para determinar la


validez del Instrumento de la investigación titulada: Método Kaizen para el
mejoramiento del control interno de inventario en la empresa Gente del Frío C.A.,
Tinaquillo estado Cojedes. Su valiosa ayuda consistirá en la evaluación de la
pertinencia de cada una de las preguntas con los objetivos, variables, dimensiones,
indicadores y la redacción del mismo.

A continuación, se les presenta una serie de categorías para validar los ítems que
conforman este instrumento, en cuanto a criterio, pertinencia, coherencia y claridad.
Para ello, se presenta una escala de tres alternativas para que usted seleccione la que
más considera correcta.
81

Criterios a evaluar
Claridad Presenta Libre de Lenguaje Mide la
Se recomienda eliminar o
en la coherencia inducción a culturalmente variable de
modificar el ítem
redacción interna respuestas pertinente estudio
Ítem
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
1 X X X X X X
2 X X X X X X
3 X X X X X X
4 X X X X X X
5 X X X X X X
6 X X X X X X
7 X X X X X X
8 X X X X X X
9 X X X X X X
10 X X X X X X
11 X X X X X X
Criterios generales SI NO Observaciones
1. El instrumento contiene instrucciones claras y precisas para su X
llenado
2. La escala propuesta para medición es clara y pertinente X
3. Los ítems permiten el logro de los objetivos de investigación X
4. Los ítems están distribuidos en forma lógica y secuencial X
5. El número de ítems es suficiente para la investigación X
Validez (marque con una X en el casillero correspondiente a su criterio)
Aplicable atendiendo a las
Aplicable No aplicable
observaciones
Validado Yerhaldyth del M. Torres
Cédula 16.994.864 Fecha 19/11/21
por R.

Firma Teléfono 0426-8402540 Mail Yerhaldyth85@gmail.com


82

Universidad Nacional Experimental Vicerrectorado de


De los Llanos Occidentales Infraestructura
“Ezequiel Zamora” Y Procesos Industriales
Programa Ciencias Sociales
Carrera: Contaduría

MATRIZ DE VALIDACIÓN DEL INSTRUMENTO. EXPERTO Nº 3

Macapo, 19 de noviembre de 2021

MSc. Carlos A. Fernández


Metodólogo

Reciba un cordial saludo, solicito de usted su valiosa colaboración para determinar la


validez del Instrumento de la investigación titulada: Método Kaizen para el
mejoramiento del control interno de inventario en la empresa Gente del Frío C.A.,
Tinaquillo estado Cojedes. Su valiosa ayuda consistirá en la evaluación de la
pertinencia de cada una de las preguntas con los objetivos, variables, dimensiones,
indicadores y la redacción del mismo.

A continuación, se les presenta una serie de categorías para validar los ítems que
conforman este instrumento, en cuanto a criterio, pertinencia, coherencia y claridad.
Para ello, se presenta una escala de tres alternativas para que usted seleccione la que
más considera correcta.
83

Criterios a evaluar
Claridad Presenta Libre de Lenguaje Mide la
Se recomienda eliminar o
en la coherencia inducción a culturalmente variable de
modificar el ítem
redacción interna respuestas pertinente estudio
Ítem
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
1 X X X X X X
2 X X X X X X
3 X X X X X X
4 X X X X X X
5 X X X X X X
6 X X X X X X
7 X X X X X X
8 X X X X X X
9 X X X X X X
10 X X X X X X
11 X X X X X X
Criterios generales SI NO Observaciones
1. El instrumento contiene instrucciones claras y precisas para su X
llenado
2. La escala propuesta para medición es clara y pertinente X
3. Los ítems permiten el logro de los objetivos de investigación X
4. Los ítems están distribuidos en forma lógica y secuencial X
5. El número de ítems es suficiente para la investigación X
Validez (marque con una X en el casillero correspondiente a su criterio)
Aplicable atendiendo a las
Aplicable No aplicable
observaciones
Validado
Carlos A. Fernández Cédula 5.747.871 Fecha 19/11/21
por

Firma Teléfono 0426-9588799 Mail fogifernadez@gmail.com


84

Confiabilidad del Instrumento

Resumen de procesamiento de
casos Estadísticas de fiabilidad
N % Alfa de
Cronbach
Casos Válido 10 100,0
basada en
Excluidoa 0 ,0
Alfa de elementos
Total 10 100,0
Cronbach estandarizados N de elementos
a. La eliminación por lista se basa en todas las
,732 ,758 11
variables del procedimiento.

Estadísticas de elemento
Desv.
Media Desviación N
Pregunta1 1,6000 ,69921 10
Pregunta2 1,9000 ,56765 10
Pregunta3 4,3000 1,05935 10
Pregunta4 2,7000 1,33749 10
Pregunta5 1,7000 ,48305 10
Pregunta6 4,0000 1,24722 10
Pregunta7 2,2000 1,47573 10
Pregunta8 3,8000 1,61933 10
Pregunta9 2,9000 2,02485 10
Pregunta10 2,1000 ,99443 10
Pregunta11 1,8000 1,03280 10
85

Cronograma de Actividades

TIEMPO
JUN JUL AGO
Actividades ABR MAY NOV;
Búsqueda de bibliografía
Elaboración del proyecto
Presentación del proyecto
Aprobación del proyecto
Elaboración del marco teórico
Elaboración del marco metodológico
Análisis de los resultados
Conclusiones y recomendaciones
Aprobación del docente tutor
Entrega en el dpto. de titulación
Aprobación del docente revisor
Sustentación del trabajo de titulación
Fuente: Reyes y Garrido (2021).
86

EVIDENCIAS
87

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