VICERRECTORÍA ACADÉMICA

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
MONITORÍAS DE DOCENCIA Y GESTIÓN INSTITUCIONAL
2022-2

Actividad Responsable Fechas

1. Envío cronograma de selección a Facultades y Departamentos y
Vicerrectoría 22 de julio de
el número de plazas asignadas a monitorías de docencia y
Académica 2022
gestión.
Consejos de
2. Estudio de necesidades de los Departamentos y/o Programas y
Departamento Del 25 al 29 de
aprobación de la respectiva distribución de plazas de monitores
y Consejos de julio de 2022
para cada Departamento y/o Programa.
Facultad
3. Generación y envío de listados con promedios académicos del
Subdirección
semestre inmediatamente anterior a Facultades y Del 28 al 29 de
de Admisiones
Departamentos. (Primer reporte de personas con registro de julio de 2022
y Registro
espacios académicos) (1).
4. Publicación de la convocatoria (página web, minisitios, notas
Decanaturas y
comunicantes a estudiantes y cartelera de los Programas, 01 agosto de 2022
Departamentos
Departamentos y Facultades)
5. Inscripción virtual de estudiantes en los Departamentos
(Documentos: * Formato de Inscripción Monitorías de Docencia
y Gestión FOR001DOC * Hoja de Vida * Fotocopia del Del 08 al 12 de
Estudiantes
documento de identidad en una sola hoja por ambas caras * agosto de 2022
Fotocopia de la constancia de registro generada por SIGAN)
(2).

Consejos de
6. Validación y selección de los estudiantes que cumplen con los
Departamento
requisitos establecidos en la normatividad vigente (Acuerdo 038 Del 16 al 17 de
o de Facultad
de 2004) y que tienen los promedios más altos, dependiendo el agosto de 2022
según
número de plazas asignadas. corresponda
7. Remisión a Consejos de Facultad del listado de los estudiantes
inscritos para su validación, selección y aprobación medio
magnético en Excel, especificando nombres, apellidos, código
del estudiante, correo electrónico institucional y número del
documento de identificación.

El listado debe incluir los siguientes anexos:

• Funciones de las monitorías y funcionarios o docentes
Responsables 18 de agosto de
Departamentos
• Formatos de inscripción a monitorías de docencia y gestión 2022
(FOR001DOC).
• Hojas de Vida de los estudiantes.
• Fotocopia documento de identidad en una sola hoja por
ambas caras.
• Fotocopia de la constancia de registro generada por
SIGAN.
• Copia del listado emitido por la Subdirección de
Admisiones y Registro.
8. Validación, selección y aprobación de estudiantes que cumplen
con los requisitos establecidos en la normatividad vigente Consejos de Del 19 al 25 de
(Acuerdo 038 de 2004) y que tienen los promedios más altos, Facultad agosto de 2022
dependiendo el número de plazas asignadas.
9. Consolidación de listados aprobados y de la documentación
Del 26 al 29 de
correspondiente para su archivo, solicitud de CDP y Facultades
agosto de 2022
confirmación de los aspirantes elegidos a Departamentos.
10. Realización de informe consolidado de monitores elegidos y Del 30 al 31 de
Facultades
remisión a la Vicerrectoría Académica y al Centro de agosto de 2022
Lenguas para información trámite correspondiente.

11. Comunicación a los estudiantes (vía correo electrónico y Del 30 al 31 de

Departamentos
publicación en carteleras) de su designación como monitor. agosto de 2022

Del 01 de
12. Desarrollo de la monitoría previo acuerdo con el responsable septiembre al 09
Estudiantes
institucional del plan de trabajo, responsabilidades y horarios. de diciembre de
2022
13. Generación y envío de listados con promedios académicos del Subdirección
semestre inmediatamente anterior a Facultades y Del 18 al 19 de
de Admisiones
Departamentos. (Segundo reporte de estudiantes matriculados) agosto de 2022
(1).
y Registro
14. Verificación por parte de las facultades de los estudiantes que Consejos de
resultaron seleccionados para recibir el incentivo de monitoría Departamento
Del 22 al 23 de
de docencia y gestión institucional que tengan matrícula vigente o de Facultad
agosto de 2022
(Art. 4, Acuerdo 025 de 2007 Reglamento Estudiantil de según
Pregrado) corresponda
Consejos de
15. Notificación a estudiantes que no cumplan con Art. 4, Acuerdo Departamento
Del 24 al 25 de
025 de 2007 Reglamento Estudiantil de Pregrado (matrícula o de Facultad
agosto de 2022
vigente) según
corresponda

16. Envío de cumplidos e informes a las Facultades totalizando el Del 12 al 13 de

Departamentos
número de horas desarrolladas por el monitor. diciembre de 2022

17. Revisión de cumplidos, elaboración planilla de pago y envío a la Del 14 al 15 de

Facultades
Subdirección Financiera. diciembre de 2022

16 de
18. Envío del informe final de monitorías a Vicerrectoría Académica Facultades
diciembre de
2022
(1) El listado con los promedios remitido por la SAD no debe ser publicado, este listado es solo para uso del
departamento o programa al momento de hacer la selección de los estudiantes (habeas data).
(2) La inscripción de estudiantes y la recepción de documentos se realizará de forma virtual.

Elaboraron: Olga Patricia Sáenz Rojas – Profesional Especializado VAC

William Eduardo Rincón Rodríguez – Profesional Universitario VAC
Aprobó: Yeimy Cárdenas Palermo – Vicerrectora Académica