SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

FORMATO PARA EL REGISTRO DE ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS.

INSTRUCCIONES:
cicio consiste en el diligenciamiento del formato, identificando una no Conformidad, describirla y establecer una acción preventiva y una acción correctiva. No importa que no apliquen las dos
acciones, deben establecerse y describirse las dos.

Siga al pie de la letra las instrucciones de diligenciamiento de las casillas.

No deje NINGUNA CASILLA EN BLANCO, incluyendo al final los datos del aprendiz.

REGISTROS DE LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

al realizar la respectiva inspeccion en los puestos de trabajo se observa que estos

Descripción de la no conformidad encontrada: no cuentan con una induccion ni reinduccion del programa de orden y aseo para la
organizacion, orden y limpieza de los mismos.

No se encontraba definido en el programa de capacitación anual en seguridad y salud en el

Determinación de las causas que originaron la no conformidad: trabajo.

Sección: Administrativa

Actividad: asistencia
Sección, Actividad, Tarea, en la cual se detectó la no conformidad:

tarea: elaboracion de documentos propios del oficio, organización documental,

atencion al cliente.

CLASIFICACIÓN DE LA ACCIÓN A EJECUTAR

ACCIÓN PREVENTIVA ACCIÓN CORRECTIVA

Descripción de la Acción Preventiva: definir el programa de capacitacion Descripción de la Acción Correctiva: brindar la capacitación de programa de oden y
anual en seguridad y salud en el trabajo para el personal de la aseo para mejorar y mantener mejores condiciones dentro y fuera de la organización
organización en general. y la limpieza de sus cubiculos de trabajo

Responsable de la ejecución, área, cargo: coordinador SST Responsable de la ejecución, área, cargo: CoordinadorSST, director del area de
administrativa y secretaria

Fecha de ejecución: 10/12/2021 Fecha de ejecución: 26/12/2021 al 26/01/2022

Fecha de verificación de cumplimietno del plan de acción: 30/12/2021 Fecha de verificaciónde cumplimiento del plan de acción: 28/12/2021

Eficiencia de los resultados obtenidos: 100% Eficiencia de los resultados obtenidos: 85 %

Acción concluida: si Acción concluida: si

Acción no concluida: Acción no concluida:

Observaciones: se realizo la capacitación y verificación antes, durante y despues de

Observaciones: se utilizo la metodologia de las 5 porqués para llegar
esta para verificar las condiciones en los cubiculos de trabajo y las areas de
hasta la causa raiz del problema a corregir, una vez identificada se
influencias, observando el mejoramiento y preservación de las condiciones de la
procede al respectivo plan de accion identificando las actividades a
organizacion orden y limpieza, asi se logro eliminar el problema al igual que la
desarrollar, los responsables y las fechas de cumplimiento para estas.
recurrencia para el correcto manejo del componente ambiental en dicho proyecto.

Identficación del Aprendiz 1057591705

Nombres y Apellidos: Leidy Yohana Ruiz León
Fecha de elaboración: 15-Nov-21