Clasificación y organización de documentos

Los documentos dentro del Despacho Rectoral son clasificados según el número de comunicación,
el cual representa una secuencia según el documento emitido; la organización de dichos
documentos se basa en el número de comunicación, mes, año y dirección a la cual es emitida cada
uno de los documentos. Se encuentran clasificados y organizados en carpeta según el mes, año y
Dirección (dependencias, instituciones, empresas, etc.), al cual es dirigida.

Conocimiento y actividades del Despacho Rectoral

El Despacho Rectoral es la primera Dirección que encabeza el rectorado de UNESUR, está

encargada del seguimiento y buen funcionamiento de otras direcciones como: Dirección de
Talento Humano, Dirección de Planificación y Presupuesto, Dirección de Compras, archivo y
Dirección de Administración (departamento de contabilidad y control interno).

Dentro del Despacho Rectoral cumple funciones las autoridades de UNESUR, clasificados en:
Rectorado
Vicerrectorado Académico
Vicerrectorado Territorial
Secretaria
Convenios Institucionales
Se conoce como convenio interinstitucional a todo acto de cooperación entre instituciones
públicas a privadas, con el fin de ser aprovechadas mutuamente sus recursos y fortalezas
La universidad tiene convenios con diferentes organismos gubernamentales desde el 2008, como
son:
 Venezuela y las industrias tecnológicas, VIT convenio interinstitucional 2018
 Gobernación del estado Zulia para la formación y ejecución de proyectos, conjuntos
dirigidos al desarrollo agrícola del estado Zulia en la unidad de producción Hacienda La
Glorieta 2016
 Empresa mixta petrolera Bielovenezolana año 2015
Dotación, mantenimiento, reparación de compras de equipos para los laboratorios de Micorriza,
Suelo, Análisis químicos, Microbiología.

Bienes Nacionales, control

Como toda institución tiene asignado Bienes para el desarrollo de todas las actividades
académicas y administrativas.
En el área donde se desarrolló las pasantías están asignados los siguientes bienes como:
Computador, escritorios, sillas, impresora, etc.

Seguimiento de gestión
Informe mensual de gestión
Estas dos están el audio