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LINEAMIENTOS PARA EL PROCESO DE EVALUACIN DE CARRERAS DE LA FACULTAD DE CIENCIAS JURDICAS, SOCIALES Y DE LA EDUCACIN CON FINES DE ACREDITACIN
Autoridades
Ab. Manuel Crdenas Viveros DECANO Dr. Jacinto Muoz Muoz SUBDECANO
Comisin de Evaluacin y Acreditacin de las Carreras de la Facultad de Ciencias Jurdicas, Sociales y de la Educacin
(CEAC-FACJUSE) Ms. Arturo Meja Ramos Coordinador Ms. Pedro Pablo Boza Viteri Ms. Julio Guerrero Paz Ms. Josu Oviedo Rodrguez Ms. Eliseo Toro Toloza Ms. Gustavo Defaz Cruz Ms. Maritza Gallegos Zurita Asesora
Comisin de Evaluacin y Acreditacin de las Carreras de la Facultad de Ciencias Jurdicas, Sociales y de la Educacin (CEAC-FACJUSE)
LINEAMIENTOS PARA EL PROCESO DE EVALUACIN DE CARRERAS DE LA FACULTAD DE CIENCIAS JURDICAS, SOCIALES Y DE LA EDUCACIN CON FINES DE ACREDITACIN
I. ANTECEDENTES En concordancia con las disposiciones legales sealadas en la Constitucin del Estado, que en su Disposicin Transitoria Vigsima, prrafo segundo, expresa En el plazo de cinco aos a partir de la entrada en vigencia de esta Constitucin, todas las instituciones de educacin superior; as como sus carreras, programas y posgrados debern ser evaluados y acreditados conforme a la ley. En caso de no superar la evaluacin y acreditacin, quedarn fuera del sistema de educacin superior , y que se complementa con lo establecido en los Art. 94 y 95 de la Ley Orgnica de Educaci Superior (LOES), referida a la Evaluacin de n la Calidad y a La Acreditacin respectivamente, la Facultad de Ciencias Jurdicas, Sociales y de la Educacin, con la finalidad de superar los problemas que presentan las diferentes careras y programas que oferta, en relacin a la evaluacin a la que deben ser sometidas cada una de las carreras y programas para su acreditacin, considera necesario y urgente asumir como responsabilidad directa la direccin y coordinacin de los procesos de autoevaluacin y mejoramiento de sus carreras, sin perjuicio del apoyo que se debe continuar brindando a la actividad que actualmente viene desarrollando el Departamento de Evaluacin y Acreditacin de la Universidad Tcnica de Babahoyo. Con este propsito y con sujecin a la metodologa de evaluacin de carreras establecida por el Consejo de Evaluacin, Acreditacin, y Aseguramiento de la C alidad de la Educacin Superior (CEAASES), el H. Consejo Directivo de la Facultad, en sesin ordinaria celebrad el 3 de mayo del presente ao, resolvi declarar a la Facultad en Proceso de Evaluacin y Acreditacin de las Carreras, para lo cual se constituye la Comisin de Evaluacin y Acreditacin de la Facultad (CEAC-FACJUSE), que ser responsable de la
direccin y coordinacin de la autoevaluacin de las carreras, as como tambin del desarrollo de las acciones que permitan mejorar y superar los problemas presentados y de la preparacin para la evaluacin externa.
II.
OBJETIVO Normar y orientar el proceso de Evaluacin de las carreras y programas ofertadas por las diferentes Escuelas de la Facultad de Ciencias Jurdicas, Sociales y de la Educacin, con fines de acreditacin.
y y y y y y y
y y y y y
Realizar la pre-autoevaluacin de la carrera. Recolectar y sistematizar la informacin y sus fuentes de verificacin. Evaluar el cumplimento de los criterios e indicadores de calidad de la carrera. Organizar talleres para el anlisis y debate de los resultados de la evaluacin. Elaborar el Plan de Mejoras de la carrera una vez conocido los resultados de la evaluacin. Socializar el Plan de Mejoras, mediante un evento acadmico, ante todo el personal docente, administrativo y de servicio de la carrera. Formar las comisiones para el cumplimiento de tareas especficas establecidas en el Plan de Mejoras, con la participacin de todos los involucrados en la carrera. Aplicar el Plan de Mejoras. Dar seguimiento las comisiones en el cumplimento de tareas. Evaluar los resultados obtenidos, una vez cumplido en su totalidad el Plan de mejoras. Elaborar el Informe Final de la evaluacin de la carrera para su presentacin a la evaluacin externa. Organizar a la carrera para la Evaluacin Externa.
5. Los integrantes del CEAC-FACJUSE y del Comit de Autoevaluacin de Carrera, dispondrn de una carga acadmica no lectiva (gestin acadmica) de hasta 15 horas semanales, que ser incluida dentro de su distributivo de trabajo. 6. El tiempo previsto para cumplir con el proceso de autoe aluacin hasta la emisin v del Informe Final es de 6 meses,de acuerdo al cronograma establecido. (Anexo 1).
de l Educ ci n
VII.
FASES DE PRO ESO DE EVA UA IO Y A REDITA IO DE AS ARRERAS DE A FA U TAD DE IE EDUCACIO DE A U IVERSIDAD TE CNICA DE BABAHOYO
FASES
ETAPAS
1 Co stituci de l Co isi de E lu ci Acredit ci de l s C rrer s de l F cult d de Cie ci s Jurdic s, oci les de l Educ ci Elaboracin de lineamientos, guas metodologas formatos para la aplicacin en el proceso de autoe aluacin de las carreras
ACTIVIDADES
y Desig ci del co sejo de e lu ci .
TAREAS
y y Calificaci de los ie bros del co cejo Elaboraci de la resoluci
RESPONSABLES
Decano
METAS
Resolucin del Consejo Directi o de la facultad que no bra al consejo de e aluacin de la facultad.
y y y
y PLANIFICACIN
y y
y y 4 Dise o e implementacin de un sistema informtico de registro de datos y Dise o de instrumentos para el sistema informtico de autoevaluacin de carrera SIAC) Implementacin del SIACFACJUSE y y
Anlisis de los lineamientos a seguir en el proceso de autoe aluacin. Aprobacin de los lineamientos Elaboracin aprobacin de formatos para la recoleccin de informacin Anlisis de la gua metodolgica a seguir en los redise os curriculares de las carreas Aprobacin de la gua metodolgica Convocatoria a sesin de trabajo a todos los directores de escuelas coordinadores de carreras. Conformacin del Comit de Evaluacin de las carreras. Socializacin del proceso de autoevaluacin de carreras. Elaboracin del dise o general ajustado a los criterios establecidos Plenaria para el anlisis aprobacin del dise o Implementacin del sistema Prueba del Sistema. Ajustes al sistema Elaboracin del manual del usuario para el uso del sistema. Aprobacin del dise o
de
1.
100% de los instrumentos construidos para docentes, estudiantes, egresados, administrativos grupos de inters. Sistema Informtico de SVAAutoevaluacin FACIJUSE) implementado.
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Programador
Decano
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Ejecucin de autoevaluacin
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y y y y y y y y y y y y y Elaboracin del informe de pre-autoevaluacin. y y y AUTOEVALUACIN y 6 Elaboracin del Plan de Mejoras y Capacitacin para elaboracin del Plan Mejoras la de y y
Recopilacin informacin
de
2.
Convocatorias a la sensibilizacin a docente, administrativo, de servicio estudiantes de cada carrera, Sensibilizacin a docentes Sensibilizacin a personal administrativo de servicio. Sensibilizacin a estudiantes. Identificacin de las fuentes de informacin. Aplicacin de instrumentos para la recopilacin de informacin. Solicitud de documentos de verificacin el indicador. Registro de informacin. Archivo de documentos. Capacitacin para el anlisis de la informacin. Anlisis de la informacin recopilada Identificacin de las deficiencias que presenta la carrera. Plenaria sobre el cumplimento de indicadores. Capacitacin para la elaboracin del informe. Elaboracin del borrador del informe Socializacin del borrador del informe Elaboracin presentacin del informe de pre evaluacin. Presentacin del modelo de plan de mejoras a utilizar. Explicacin ejemplificacin de cada uno de los elementos a desarrollar en el plan de mejoras de cada carrera. Anlisis de problemas de cada indicador identificados en el
)
Decano CEAC-FACJUSE
CEAC-FACJUSE Comit de carreras Informe de preautoevaluacin elaborado por el Comit Interno de cada carrera.
CEAC-FACJUSE
100% de la comunidad involucrada conoce el procedimiento para la elaboracin del Plan de Mejoras para cada carrera.
Comit de carreras
Comisi
e Evaluaci
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e Carreras - ACJUSE
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de l Educ ci n
7 7 A
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y y 7 Ejecucin del Plan de Mejoras y Desarrollo de las actividades establecidas en el Plan de Mejoras y
informe. Determinacin de las actividades a incluir en el plan de mejoras, Determinacin de responsables plazos. Identificacin de indicadores de gestin. Anlisis presentacin del plan de mejoras ante la comisin de evaluacin de la facultad. Aprobacin de los planes de mejoras Convocatoria para la socializacin por carreras Presentacin anlisis del plan de mejoras ante los involucrados de la carrera. Determinacin de acuerdos compromisos. Registro de acuerdos compromisos Capacitacin a grupos de trabajo responsables el cumplimiento de actividades. Entrega formatos, metodologas de apo o. Orientaciones para la elaboracin de documentos. Elaboracin de documentos de soporte de las actividades desarrolladas. Evaluacin de avances en el cumplimento de actividades Anlisis de documentos evidencias construidas por los responsables. Solucin de problemas presentados. Presentacin de documentos Elaboracin de resoluciones Verificacin de la informacin Valoracin de los documentos
C
Plan de Mejoras
Decano Decano Comit de carreras 100% de la comunidad conoce el Plan de Mejoras Comit de carreras Secretaria del Comit. CEAC-FACJUSE
y y y
y y y y y y y
CEAC-FACJUSE Registro de avances en el cumplimiento de actividades. rupos de trabajo Decano CEAC-FACJUSE Resolucin de aprobacin
Recopilacin
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Comisi
e Evaluaci
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Q Q U
y y y Elaboracin del informe final y de la autoevaluacin y y y 9 Solicitud externa de la evaluacin y Presentacin de la solicitud al Departamento de Evaluacin de la UT y Presentacin de la solicitud al CEAASES y Presentacin del informe de autoevaluacin segn cronograma del CEAASES. y Preparacin a la comunidad y universitaria para la visita de evaluadores estennos. y
Revisin de archivos Emisin de observaciones Preparacin del borrador del informe de evaluacin de careras. Anlisis del borrador informe de evaluacin presentacin del Elaboracin informe final definitivo. Aprobacin del informe definitivo de autoevaluacin
documentos Comit de carrera CEAC-FACJUSE Comit de carrera Decano Decano Recepcin del registro de solicitud Cronograma de visita Informe final de autoevaluacin
CEAC-FACJUSE
EVALUACIN EXTERNA
10
y Visita de externos
evaluadores y
3.
y 11 Anlisis del informe preliminar y de la Comisin de Evaluacin Externa Decisin de acreditacin Convocatoria a involucrados en la carrera. y y
Capacitacin a los coordinadores de las carreras. Capacitacin a docentes, estudiantes personal administrativo de servicio, de cada carrera. Adecuacin de un espacio fsico oficina) para los evaluadores externos. Recopilacin de informacin levantamiento de observaciones, Taller de evaluacin del informe preliminar Oficio a CEAASES sobre el anlisis de observaciones,
CEAC-FACJUSE Comunidad preparada para la evaluacin externa Decano Evaluadores externos disponen de toda la informacin documentos.
12
Comisi
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Acre itaci
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e Carreras - ACJUSE
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DE EVALUACIN Y
ACREDITACIN DE CARRERAS
y y y
Decano Subdecano Comisin de Evaluacin y Acreditacin de la Facultad (CEAC-FACJUSE)
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de l Educ ci n
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N
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A TIVIDADES
u
Mayo 1 2 3
Ju io 4 1 2 3
v
Julio 2 3
Noviembre 1 2 3 4
Diciembre 2 3 4
Designacin del Consejo de E valuacin. Elaboracin aprobacin de los documentos bases de las propuestas de linieritos gua metodolgica. Sesin de trabajo con directores de escuela coordinadores de carreras. Dise o de instrumentos para el siste ma virtual de Autoevaluacin SI AC) Implementacin del SI AC-FACIJUSE Sensibilizacin a la comunidad universitaria involucrada. Recopilacin de informacin en la pre evaluacin Evaluacin del cumplimiento de los criterios e indicadores establecidos por el modelo. Elaboracin presentacin del informe de pre evaluacin. Capacitacin para la elaboracin del plan de mejoras Preparacin aprobacin del P lan de Mejoras Socializacin del Plan de Mejoras Desarrollo de las actividades establecidas en el Plan de Mejoras Monitores seguimiento al cumplimiento del plan de mejoras Aprobacin de documentos Ejecucin de la evaluacin Verificacin de evidencias ) Elaboracin del informe final de la autoevaluacin Revisin aprobacin de los informes finales de carreras Presentacin de la solicitud al CEAASES para la evolucin externa Presentacin del informe de autoevaluacin segn cronograma del CEAASES. Preparacin a la comunidad universitaria para la visita de evaluadores estennos. Visita de evaluadores externos Convocatoria a involucrados en la carrera. Difusin del informe de evaluacin externa
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