UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA

DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
TALLER DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

GUÍA DE APLICACIÓN N° 06
ALMACENAMIENTO REMOTO

I. DATOS INFORMATIVOS
1.1. Nombre de la asignatura: Taller de Tecnologías de Información y Comunicación.

1.2. Semestre Académico: II.

1.3. Ciclo de estudios: Estudios de Formación General - EFG.
1.4. Área curricular: Anexo 1 del Silabo
1.5. Nombre de los docentes:

II. COMPETENCIAS A CONSEGUIR

Conoce y analiza los conceptos básicos sobre almacenamiento remoto, así como los
servicios que existen.

III. CAPACIDADES
Al finalizar el estudiante será capaz de hacer uso de los servicios que ofrece el
almacenamiento remoto, como es el caso de google drive.

IV. FUNDAMENTO TEÓRICO

4.1 Introducción
Hoy en día, debido a la transformación digital
que están viviendo personas como empresas, el
volumen de información que se maneja, es cada
vez más grande. Los datos que se genera se
Figura SEQ Figura \*
encuentran en diferentes formatos digitales, ARABIC 1: Internet

¿Dónde almacenarlos? Esta pregunta se

convierte en una de las prioridades de las Figura 01: Almacenamiento de información
Fuente: https://www.tecnologia-informatica.com/almacenamiento-
empresas como de las personas.
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Un buen sistema de almacenamiento de la información, así como su mantenimiento es

importante para preservar la integridad, privacidad y disponibilidad de la información.
(Alegre & García-Cervigón, 2011).

4.2 Almacenamiento remoto

Cuando nos referimos al término “remoto” se hace mención a que está muy lejos o muy
apartado en el tiempo o el espacio (RAE, 2020).
El almacenamiento se considera remoto cuando el dispositivo donde vamos a almacenar la
información no está en el equipo donde estamos trabajando, es decir, no es un
almacenamiento local (Alegre & García-Cervigón, 2011).
Hoy en día existen muchos proveedores que suministran este tipo de servicios,
proporcionado a los usuarios la capacidad de almacenar y copiar información de sus
computadoras.

4.3 Ventajas del almacenamiento remoto

● Se puede acceder a la información en cualquier parte y con cualquier dispositivo.
● Se ahorra capacidad del hardware en la computadora.
● No hay que preocuparse por las actualizaciones de software.
● Ofrece una cantidad ilimitada de espacio.
● Los datos, claves y archivos se resguardan de forma segura.
● Las copias de seguridad remota no requieren la intervención del usuario, es decir el
usuario no tiene que cambiar cintas, etiquetar CD, transportar físicamente o ejecutar
otros pasos manualmente.

4.4 Desventajas del almacenamiento remoto

● Según la velocidad del internet que se disponga, algunos mecanismos de
almacenamiento pueden tomar mucho tiempo
● Los proveedores no aseguran que la información almacenada se guarde de forma
confidencial, por eso recomiendan el cifrado de datos.
● Algunas copias de seguridad tienden a guardarse de manera incompleta, perdiendo
en algunos casos información importante.
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● Obligación del acceso a internet

● Los datos no residen en nuestra computadora por lo que podría haber fuga de
información.

4.5 Tipos de almacenamiento remoto

Hay muchos tipos de almacenamiento remoto, por ejemplo:
● NAS (almacenamiento conectado en red).
● SAN (red de almacenamiento).
● Almacenamiento en la nube.

4.5.1 NAS (almacenamiento conectado en red)

El almacenamiento comentado en red NAS (Network Attached Storage), es utilizada
para compartir la capacidad de almacenamiento a través de una red de los equipos
informáticos que formen parte de la misma mediante el uso de protocolos, que además
permiten compartir archivos y recursos, como impresoras, escáneres, entre otros
equipos de una red (Caballero & Clavero, 2016).

4.5.2 SAN (red de área almacenamiento).

La red de área de almacenamiento SAN (Storge-Area Network), es un tipo de solución
de almacenamiento de datos, en donde se conectan múltiples dispositivos de
almacenamiento en una red de alta velocidad separada para propósitos de
almacenamiento. Los dispositivos de almacenamiento de la SAN se localizan en su
propia red y se conectan utilizando una tecnología de alta transmisión como un canal de
fibra. La SAN pueden ser caras y difíciles de administrar, pero son muy útiles para
empresas que necesitan compartir información a través de aplicaciones y plataformas,
consolidar sus recursos de almacenamiento, proporcionando un acceso rápido a datos a
usuarios que se encuentren en sitios dispersos. (Laudon, 2012)
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4.5.3 Almacenamiento en la nube.

El almacenamiento en la nube, del
inglés cloud storage, es un modelo
de almacenamiento de datos basado
en redes de computadoras, donde los
datos están alojados en espacios de
almacenamiento virtualizados, por lo
general aportados por terceros.

Figura 02: Almacenamiento de información

Fuente: https://windowsreport.com/cloud-storage-apps-windows-8/
El cloud storage, se trata de capacidad
de
almacenamiento. La idea es contar con la posibilidad de almacenar información
en espacios virtuales fuera de los discos duros alojados en las PCs locales. Con
cloud storage, también los datos residen en la Web, asignados dinámicamente
entre varios centros de datos para garantizar su almacenamiento y entrega allí
donde son requeridos con la mayor rapidez. Es decir, los usuarios nunca saben
donde están almacenados sus datos en un momento dado. Geoff Tudor,
cofundador de Nirvanix, firma de reciente introducción en este mercado, compara
cloudstorage al servicio eléctrico: después de todo, cuando enciendes la luz, no
sabes exactamente donde se origina cada electrón.

4.6 ¿Cómo funciona el almacenamiento en la nube?

El almacenamiento en la nube se compra a un proveedor de la nube externo que posee y
opera capacidad de almacenamiento de datos y la distribuye a través de Internet con un
modelo de pago por uso o se puede probar su version gratuita.
Estos proveedores de almacenamiento en la nube administran la capacidad, la seguridad y
la durabilidad para lograr que sus aplicaciones de todo el mundo tengan acceso a los datos.
Las aplicaciones obtienen acceso al almacenamiento en la nube mediante protocolos de
almacenamiento tradicionales o directamente mediante una API. Muchos proveedores
ofrecen servicios complementarios diseñados para ayudar a recopilar, administrar, proteger
y analizar datos a gran escala.
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4.7 Servicios de almacenamiento en la nube

Hay muchas alternativas gratuitas para almacenar archivos en la nube, en la presente guia
vamos a conocer las siguientes:

4.7.1 Dropbox
Dropbox es una compañía estadounidense que presta un
servicio de almacenamiento en una nube. Actualmente
cuenta con más de 500 millones de usuarios registrados.
El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar
archivos en línea, entre computadoras, compartir archivos
y carpetas con otros usuarios en tabletas y móviles.
Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales tiene opciones variadas.
Está disponible para Android, Windows Phone, Blackberry e iOS (Apple).

4.7.2 Google Drive

La compañía multinacional Google desarrollo en el 2012
un sistema de servicio de almacenamiento.
Anteriormente este sistema llevaba como nombre
“Google Docs” y hoy en día es conocido como “Google
Drive”, el cual nos permite almacenar información
virtual de forma segura.
Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos,
ampliables mediante diferentes planes de pago.
Es accesible a través del sitio web desde computadoras y dispone de aplicaciones para
Android e iOS que permiten editar documentos y hojas de
cálculo.

4.7.3 iCloud
iCloud es una plataforma de Apple y un sistema de
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almacenamiento en la nube. ICloud es una nube que le ofrece 5 GB de alojamiento

gratuito a sus clientes de Mac e iOS.

Se trata de una plataforma para editar y compartir documentos y permite a los usuarios
almacenar datos para luego poder acceder a ellos desde
cualquier equipo.

4.7.4 OneDrive
Onedrive es un servicio de almacenamiento de
Microsoft que funciona como nube. Este te permitirá
editar y compartir archivos o documentos.
Con este servicio se pueden almacenar fotografías, vídeos, y todo tipo de archivos y
documentos. Ofrece diferentes opciones para poder compartir los contenidos
almacenados.

Es compatible con equipos Microsoft Windows, Mac y plataformas iOs, Android o

Windows Phone.

5. Guía práctica para el uso de Google Drive.

5.1 Para acceder a Google drive necesitamos un correo electrónico en Gmail, la
Universidad Andina del Cusco brinda a todos sus estudiantes una cuenta de Gmail de
Google, para acceder al drive se debe ingresar al correo institucional de la universidad.

Figura 03: Inicio de sesión en una cuenta de Gmail de la UAC

Fuente: https://mail.google.com/mail/u/0/#
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5.2 Ir a las “Aplicaciones de Google”, punto 5 de la figura.

Aplicaciones de
Google

Figura 04: Cuenta de correo electrónico institucional (1. Nombre de cuenta de correo, 2. Mensajes de la Bandeja de Entrada, 3.
Etiquetas de Navegación, 4. Sistema de Chat Institucional, 5. APLICACIONES DE GOOGLE) - Fuente:
https://mail.google.com/mail/u/0/#

5.3 Para ingresar, hacer click en el icono de Google Drive.

Figura 05: Aplicaciones de Google - Fuente: https://mail.google.com/mail/u/0/#

5.4 Una vez que se ha ingresado al Drive, encontraras diferentes opciones como: Nuevo,
Prioritario, Unidades Compartidas, Compartido conmigo, Reciente, Destacado, Papelera
y Almacenamiento, asimismo podrás visualizar “Mi unidad” donde se encontran todos
los archivos que subas al drive.
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Figura 06: Opciones del drive - Fuente: https://mail.google.com/mail/u/0/#

5.5 Almacenar información

Primero debes hacer click en el botón Nuevo, se abren las opciones de Crear una
carpeta, Subir archivos, Subir carpeta, Documentos de Google, Hojas de Cálculo de
Google, Presentaciones de Google, la última opción “Más” la cual permite crear
formularios de Google entre otras opciones.

Figura 07: Opciones del botón Nuevo - Fuente: https://mail.google.com/mail/u/0/#

5.6 Subir Archivos

Para subir un archivo se debe hacer clic en el botón en Subir Archivo. Después
aparecerá un menú para que selecciones que archivo quieres subir pulsando Abrir. El
archivo subido aparecerá en “Mi unidad”.
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Figura 08: Subir Archivos en el Drive - Fuente: https://mail.google.com/mail/u/0/#

5.7 Compartir Archivos

Todos los archivos que están en el Drive se pueden compartir con otras personas y
grupos, para lo cual se debe hacer anticlick o botón derecho en el archivo que se desea
compartir, posteriormente se abrirá un extenso menú, en el cual buscamos “Compartir’,
se puede incluir más de un correo electrónico para compartir el archivo, también se
puede obtener el enlace o link para ser compartido con las personas o grupos que se
requiera.

Figura 09: Compartir Archivos - Fuente: https://mail.google.com/mail/u/0/

6. LECTURA COMPLEMENTARIA:
● Centro de Apoyo Tecnológico a Emprendedores, Fundación Parque Científico y
Tecnológico de Albacete (2013). Manual de uso avanzado de la aplicación Google Drive.
https://www.bilib.es/fileadmin/user_upload/oficinamovil/Documentos/Ofimatica/Googledri
ve/manualavanzado/Google_Drive_-_Manual_avanzado.pdf
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7. VIDEOS COMPLEMENTARIOS:
● YouTube. (2020). Tutorial Google Drive 2020 (Como funciona Google Drive) Sitio web:
https://www.youtube.com/watch?v=g73qRmMlppA
● YouTube. (2019). Sincronizar archivos de Google Drive en la Computadora, Tutoriales M
Tec Sitio web: https://www.youtube.com/watch?v=PN-XBg6_YQU

8. ACTIVIDADES
● Actividad 01: Elabora un mapa mental digital de todo el contenido de la guía.
● Actividad 02: Investigue sobre 05 nuevos servicios de almacenamiento en la nube, que
no se mencionaron en la guía.
● Actividad 03: Un miembro del grupo creara una carpeta en el Drive, la cual va a
compartir con todos los miembros de su grupo. En la carpeta debe contener los
siguientes archivos: un documento de Google, una Hoja de cálculo de Google y una
Presentación de Google, los 03 archivos deben estar sincronizados, evidenciando la
colaboración de todos los miembros del grupo. Reportar la actividad con capturas de
pantalla y mostrando la participación de todo el equipo.

9. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Alegre, M. D., & García-Cervigón, A. (2011). Seguridad
informática. Ediciones Paraninfo, S.A.
Caballero, C., & Clavero, J. A. (2016). Sistemas de
almacenamiento UF1466. Paraninfo.
Laudon, K. L. (2012). Sistemas de Informacion Gerencial.
Mexico: Prentice Hall .
RAE. (Agosto de 2020). Real Academia Española. Obtenido de
https://www.rae.es/
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10. FICHA DE CALIFICACIÓN

Guía de aplicación N° 6: ALMACENAMIENTO REMOTO

Grupo :
Fecha de entrega :

Código Alumno (Apellidos y Nombres)

No
Puntaje
CRITERIO Excelente Bueno Regular present
obtenido
ó

Actividad 1 6p 4p 3p 0
Elabora un mapa mental digital de
todo el contenido de la guía. Se ha creado Se ha Se ha No
el mapa creado el creado el realizó
mental mapa mental mapa la
exitosamente de la mental de
y esta mayoría algunos actividad
personalizado detalles de detalles de
según el personalizac personaliz
tema elegido. ión ación.

Actividad 2 4p 3p 2p 0p
Realizar un cuadro compartico Realizó un Realizo el Realizó un No
sobre 05 nuevos servicios de cuadro cuadro cuadro realizó
almacenamiento en la nube, que no comparativo comparativo comparativ la
se mencionaron en la guía. completo con de casi o
los 05 nuevos completo. incompleto actividad
servicios
Actividad 3. 10p 8p 5p 0p
Un miembro del grupo creara una Hizo la Hizo la No
carpeta en el Drive, la cual va a Realizo todos captura de captura de realizó
compartir con todos los miembros los ítems pantalla de pantalla de la
de su grupo. En la carpeta debe solicitados y la mayoría algunos
contener los siguientes archivos: un capturo las sobre los ítems actividad
documento de Google, una Hoja de pantallas ítems solicitados.
cálculo de Google y una correctamente solicitados
Presentación de Google, los 03
archivos deben estar sincronizados,
evidenciando la colaboración de
todos los miembros del grupo.
Reportar la actividad con capturas
de pantalla y mostrando la
participación de todo el equipo.
NOTA FINAL

Nota: Trabajo no entregado será calificado con la nota de 0.00

Firma del docente………………………………