Guía de Uso eficiente de

impresoras
Tabla de contenido

Capitulo 1: Introducción

Introducción…………………………………………………….. 3

Modelos de Impresoras – Hidrandina……………………….. 3

Modelos HP 1100, 1200……………………………………….. 3

Modelos HP Laser Jet 1320……….…………………………. 4

Modelo HP Laser Jet M1522………………………………….. 5

Modelo Hp Laser Jet 9050…………………………………….. 6

Modelo Lexmark T642…………………………….…………… 8

Modelo Lexmark W840………………………………………… 9

Modelo IBM Infoprint 2210 …………………………………… 9

Capitulo 2: Uso eficiente de Impresoras HP……….………………………. 10

HP: 1100, 1300, Laser Jet 1160

Laser Jet 1320, M1522, 1320………..……………… 11

Capitulo 3: Uso eficiente de Impresoras Lexmark……….………………. 13

Modelo Lexmark T642 ………………………………………. 14

Modelo Lexmark W840……………………………………… 17

Capitulo 4: Recomendaciones……………………………………………… 20
Capítulo 1: Introducción
En este capítulo, se incluyen:
• Introducción
• Modelos de Impresoras – Hidrandina.

Introducción
Ante la necesidad de optimizar el uso de los equipos de impresión, se pone a
disposición la presente guía con el propósito de hacer un uso adecuado de los
mismos, lo cual redundará en ahorros por gastos de tóner y papel a nivel de
Hidrandina.

Modelos de Impresoras - Hidrandina

Impresoras Hp y Lexmark
Los modelos de impresoras con los que cuenta Hidrandina son:

I. HP : 1100, 1300, Laser Jet 1320, M1522, Laser Jet 9050

II. Lexmark : T642, W840
III. IBM : IBM Infoprint 2210 PCL 6.

I. HP

I.I HP 1100, 1300

Imprimen 14 ppm (páginas por minuto) en hoja A4.

El Panel de Control de la impresora se compone de dos luces y un botón

iluminado. Estas luces generan patrones que generan el estado de la
impresora.
I.2 HP Laser Jet 1320

• 22 ppm (carta), 21 ppm (A4) Impresión páginas por minuto

• Primera página lista en 8.5 segundos
• Economode (ahorro de Tóner)
• Cartucho de Impresión para 2,500 o 6,000 páginas
• Sistema de Impresión automática a doble cara (dúplex)
I.3 HP M1522

Realiza las funciones de Impresión, Fax, Copias, Escaneo

I.4 HP Laser Jet 9050

• Espera de 8 segundos la primera página.

• 50 ppm (páginas por minuto) en Carta o A4.
• Ciclo de trabajo de hasta 300,000 páginas al mes.
Panel de Menú Hp Laser Jet 9050
II. LEXMARK

II.1 Lexmark T642

Figura 1.1
Utilice la siguiente tabla para determinar las características y opciones del
modelo T642 de Lexmark.

El panel del operador de la impresora es una pantalla de 4 líneas con escala de

grises y retro iluminación que puede mostrar tanto gráficos como texto. Los
botones Atrás, Menú y Parar se encuentran en la parte izquierda del panel; los
botones de navegación se encuentran debajo de la pantalla y el teclado
numérico a la derecha de la pantalla. Ver Figura 1.2.

Figura 1.2.
II.2 Lexmark W840

III. IBM : IBM Infoprint 2210 PCL 6. (Impresora de Facturación)

Capítulo 2: Uso eficiente de Impresoras HP
HP: Modelos 1100, 1300, Laser Jet 1160, Laser Jet 1320, M1522, Laser Jet
9050.

Primero dar un clic con el ratón, en el Menú Inicio (Normalmente en la parte

inferior izquierda de su estación de trabajo).

Segundo hacer un clic en la opción de Impresoras y Faxes esto desplegará otro

menú donde a Ud. le mostrara un cuadro con una o varias impresoras, Ud. se
posicionara con el ratón dándole un clic a la impresora que tiene un check arriba
de ella, después presionará el botón derecho del ratón, y seleccionará la opción
Propiedades.

Seguidamente se irá a la pestaña inferior donde dice Preferencias de Impresión,

y dar clic en el botón Avanzadas (parte inferior) o en algunas impresoras en la
pestaña de Papel / Calidad escogiendo la opción de Economode seleccionar
Economode activando con el ratón, seguidamente le dará también otro clic con
el ratón a la opción Aceptar por dos veces, hasta salir de la ventana de dialogo.
Ver Figuras 2.1, 2.2 y 2.3.
Figura 2.1

Figura 2.2
Figura 2.3
Capítulo 3: Uso eficiente de Impresoras Lexmark
Lexmark: Modelos T642 y W840.

Hacer un clic con el ratón, en el Menú Inicio.

Hacer un clic en la opción de Impresoras y Faxes esto desplegará otro menú

donde a Ud. le mostrara un cuadro con una o varias impresoras, Ud. se
posicionara con el ratón dándole un clic a la impresora que tiene un check arriba
de ella, después presionará el botón derecho del ratón, y seleccionará la opción
Propiedades. Ver Figura 3.1
 Figura 3.1

Ya estando en el menú de propiedades, pestaña General ir a la pestaña inferior

donde dice Preferencias de Impresión y darle un clic, como se muestra en la
siguiente figura.
Darle un clic en la pestaña de Calidad de impresión, el cual le mostrara 03
opciones Alta, Normal y Borrador, para un desempeño normal de impresión de
salida de documentos elegir la opción Normal, para impresiones de prueba o de
trabajo en escritorio elegir la opción de Borrador. Ver Figura 3.2

Figura 3.2

En dichas impresoras especialmente para las áreas que trabajan con distintos
formatos pre impresos deberán de escoger o configurar el tipo de papel, esto se
hace siguiendo los pasos 1 y 2, ingresando a Preferencias de Impresión ,
seguidamente a la pestaña de Papel y escoger el Tipo de Papel en Pre impreso,
darle aceptar 2 veces y cerraran las pantallas. Ver Figura 3.3.

Figura 3.3
Para las áreas de atención al cliente, esta impresora presenta una bandeja de
multiusos como se presenta en la imagen, siguiente, dicho presenta guías de
dirección de papel de color verde, esto sirve para graduar el tamaño del papel
A4, B5 (recibos) para la impresión y permite que el papel no se atasque o se
remangue. Ver Figura 3.4.

Figura 3.4.
Ir a Inicio, he ingresamos a Impresoras y Faxes luego:
Seleccionamos con un clic derecho la Impresora W840, luego propiedades.

Ya estando en el menú de propiedades, pestaña General ir a la pestaña inferior

ce Preferencias de Impresión y dar un clic como se muestra en la figura
siguiente.
Darle un clic en la pestaña de Calidad de impresión, el cual le mostrara 03
opciones Alta, Normal y Borrador, para un desempeño normal de impresión de
salida de documentos elegir la opción Normal, para impresiones de prueba o de
trabajo en escritorio elegir la opción de Borrador. Ver Figura 3.5.

Figura 3.5

Para la acción de impresión Dúplex o en doble hoja seguir el paso 1, luego ir a la

pestaña de Opciones de Instalación y agregar la opción de Dúplex, luego aplicar
y aceptar. Cabe informar que para esta Opción dúplex la Impresora debe tener
una Unidad Dúplex para dicho trabajo Ver Figuras 3.6 y 3.7.

Figura 3.6
Figura 3.7
Capítulo 4: Recomendaciones
• Se le recomienda lo siguiente, no sólo para el ahorro en Tóner sino
también en papel:

-Imprima solo si es necesario.

-Imprima las copias exactas del documento.

-Si imprime presentaciones para revisión, procure imprimir 02

diapositivas por hoja.

-Si es un documento de borrador, imprima por ambos lados de la

hoja.

• Si necesita imprimir en calidad normal, no cambie la configuración

predeterminada de su impresora, todas las aplicaciones traen una
opción de Imprimir que muestra una ventana de dialogo que le
permite configurar su impresión de manera temporal mediante un
botón de propiedades. Use esa opción cada vez que sea necesario.

• La carga correcta del papel evita atascos de papel y asegura una

impresión sin problemas.

• Para evitar atascos o una baja calidad de impresión:

- Utilice siempre papel nuevo, sin dañar

- No mezcle tamaños, pesos o tipos de material en el mismo origen,

ya que se pueden producir atascos.

- No extraiga las bandejas mientras se esté imprimiendo un trabajo o

aparezca Ocupada en el panel del operador.

- Airee el papel hacia atrás y hacia delante. No doble ni arrugue el

papel. Alinee los bordes en una superficie nivelada.

•
•
•
•
•