INFORME DE CARACTERÍSTICAS DE LAS HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS Y DIGITALES

En el siguiente informe se recopilará los soportes exigidos por la norma, como evidencia de producto, de
acuerdo con lo establecido en la Norma Sectorial de Competencia Laboral “Operar herramientas
informáticas y digitales de acuerdo con protocolos y manuales técnicos” con código NSCL: 220501121.

 Por favor en este punto y añada imágenes y tablas, en un texto añadir algunas palabras y colocar en
negrilla, centrar un párrafo, y subrayar algunas palabras.

Un cuento es un relato o
narración breve de carácter
ficticio o real, con un argumento
fácil de entender y cuyo objetivo
es formativo o lúdico.

EL CUENTO
Un cuento es un relato o narración breve de carácter ficticio o real, con un argumento fácil de entender y
cuyo objetivo es formativo o lúdico.

De un modo más coloquial, también se habla de 'cuento' para referirse a una mentira, excusa o historia
inventada. Del mismo modo, un 'cuento' es un enredo o chisme.

 Como ejercicio metodológico se solicita la comparación de funcionalidades de las siguientes tres

herramientas ofimáticas

CARACTERÍSTICAS DE
INSTALACIÓN (teniendo en
EDITOR DE TEXTO FUNCIONES cuenta que sistema operativo
instalado, y que capacidad de
almacenamiento)
 Automatizar y escribir textos.
 Crear presentaciones y
documentos desde cero.
 Agregar texto, imágenes, gráficos
y vídeos.
 Acceder a documentos desde un
equipo, tableta o teléfono.
 Word  Compartir documentos y trabajar Microsoft Office 365 se
con otras personas.
  Controlar y revisar cambios. instalará con los siguientes
 Elegir múltiples tipografías y requisitos mínimos de
cambiar su tamaño o estilo hardware:
(negrita, subrayado o cursivo).
 Configurar el tamaño de la hoja y  Procesador de 1 GHz o más
su disposición (vertical u rápido con conjunto de
horizontal). instrucciones SSE2.
 Cortar y pegar texto.
 Insertar imágenes.
 Crear tablas para organizar y
representar datos.   1 GB o más de memoria
 Corregir ortografía.  RAM para 32 bits, 2 GB o
más de memoria RAM para
 Contar caracteres o palabras de
64 bits.
un documento.
 Realizar listados y numeraciones.
 Agregar encabezado y pie de
página.  3 GB o más de espacio
 Enumerar las páginas. disponible en el disco duro.
 Personalizar el formato del texto
(espaciado, interlineado, marcas
de párrafo o sangría).
 Controlar cambios y registrar  Resolución de pantalla de
todas las correcciones y cambios 1024x576 con Directx10.
que se realicen en el texto.
 Imprimir documentos.
 Guardar documentos en varios
formatos (PDF, html, word, etc.).  Windows Server 20012 de
32/64 bits, Windows Server
2008 de 32/64 bits,
FUNCIONES DE EXCEL MATEMÁTICAS Windows 7 de 32/64 bits,
Windows 8 de 32/64 bits.
 SUMA: suma de varios
elementos.
 SUMAR.SI: suma de varios
 Internet Explorer 8, 9 o 10,
elementos con una condición.
Mozilla Firefox 10.X o
 Excel  SUMAR.SI.CONJUNTO: suma de
posterior, Apply Safari 5 o
varios elementos con varias
Google Chrome 17.x o
condiciones.
posterior
 MMULT: multiplicar dos
matrices. De tipo matricial.
 CONTAR: contar los elementos
que hay en un rango.  3.4, 4.0 o 4.5 .NET instalado.
 CONTAR.SI.CONJUNTO: contar
los elementos de una lista
dependiendo de varias
condiciones.  Se requiere un dispositivo
 ENTERO: extraer el número táctil para usar cualquier
entero de un valor. función multitáctil. Sin
 PROMEDIO: calcula la media embargo, todas las
aritmética de un rango de celdas. características y
 PROMEDIO.SI.CONJUNTO: contar funcionalidades están
 valores de un rango que cumplen
con ciertas características. siempre disponibles
mediante el uso de un
FUNCIONES DE EXCEL LÓGICAS teclado, mouse u otro
dispositivo de entrada
Este grupo de funciones de Excel nos estándar o accesible.
permite utilizar la lógica en nuestras
fórmulas de Excel.

 SI: nos permite evaluar una

condición y devolver un
resultado si se cumple y otro sino
se cumple
 Y: anidar dos o más condiciones
de manera excluyente.
 O: anidar dos o más condiciones
de manera no excluyente.

FUNCIONES DE EXCEL DE TEXTO

 DERECHA: devuelve un número

de caracteres dado empezando
por la derecha.
 IZQUIERDA: devuelve un número
de caracteres dado empezando
por la izquierda.
 CONCATENAR: une varias celdas
o cadenas de texto.
 ESPACIOS: quita los espacios
iniciales o finales de una cadena
de texto.
 LARGO: devuelve la longitud de
una cadena de texto.

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y
REFERENCIA

 INDICE: Esta función devuelve un

valor de una celda dada su
posición en un rango.
 BUSCARV: Esta función devuelve
un valor asociado al valor
buscado.
 DESREF: Esta función devuelve el
valor de una celda dada un punto
inicial, una fila y una columna.
 COINCIDIR: esta función nos
permite hallar una coincidencia
en un rango y obtener su
posición.
 ELEGIR: esta función devuelve el
 valor de un argumento dado un
número de entrada.
 DIRECCIÓN: esta función
devuelve la referencia a una
celda
 INDIRECTO: esta función
devuelve el valor de una celda
dada

FUNCIONES DE FECHA

 HOY: esta función nos devuelve

la fecha del día.
 AHORA: esta función nos
devuelve la fecha del día y la hora.
 SIFECHA: esta función permite
hacer un condicional con una
fecha.
 DIAS.LAB: devuelve el número
de días laborables entre dos
fechas.
 AÑO: obtener el año de una
fecha.

OTRAS FUNCIONES DE EXCEL

 FILA: esta función devuelve la fila

de la celda.
 COLUMNA: esta función
devuelve la columna de la celda.
 ESERROR
 ALEATORIO: esta función
devuelve un número aleatorio
entre 0 y 1.
 IMPORTARDATOSDINAMICOS:
esta función devuelve un valor de
una tabla dinámica dados unos
argumentos de la misma.
 JERARQUIA.EQV: esta función
nos ayuda a para rankear valores
de una lista y ordenarlos de
mayor a menor.
 VAN: esta función sirve para
calcular el VAN y el TIR de una
inversión.

1. Compartir archivos Con Office Para poder instalar Microsoft

365, Office 365, debe cumplir
con los siguientes
Puedes compartir el link a tus requisitos mínimos de
archivos subidos al OneDrive y
decidir si otros pueden editarlos o
 solo leerlos. hardware:

2. Comunicarte será más fácil  Procesador mínimo de 1

Office 365 te permite comunicarte
por videollamada, compartiendo tu
 Email Office 365 pantalla; además, puedes enviar
archivos desde Skype o bits o 2 GB para un sistema
Teams fácilmente.
3. ¿Más herramientas de
colaboración?
Te permitirá colaborar con otros a
distancia! con tus archivos guardados
en OneDrive o SharePoint es posible
que dos o más personas trabajen
simultáneamente en un mismo
documento de Word, Excel o
PowerPoint y vean los cambios en
tiempo real.
4. Convierte tus archivos PDF de
forma simple
El Office 365 tiene la función
de Guardar como PDF integrada y
también te permite convertir un PDF
a Word para editarlo sin los antiguos
problemas de formato.
GHz con conjunto de
instrucciones SSE2
 Memoria RAM de al menos
1 GB para un sistema de 32
de 64 bits
 Mínimo 3 GB de espacio
libre en el disco duro
 Resolución de pantalla de
1024 x 576 con Directx10
 Windows S
 erver 20012 32/64 bits,
Windows Server 2008 32/64
bits, Windows 7 32/64 bits,
Windows 8 32/64 bits
 Internet Explorer 8, 9 o 10,
Mozilla Firefox 10.x o
posterior, Apple Safari 5 o
Google Chrome 17.x o
posterior.
 .NET 3.4, 4.0 o .NET 4.5
instalado.
 Se requiere un dispositivo
táctil para usar la función de
interacción multitáctil.

5. Trabaja desde donde quieras y en

cualquier dispositivo

Accede a tus archivos en la nube

desde cualquier sitio. También tienes
acceso a Office Mobile Apps, así
puedes trabajar desde tu teléfono o
Tablet.

6. Offline

Si lo necesitas puedes elegir trabajar

en tus documentos en OneDrive Sin
Conexión y tan pronto como te
vuelvas a conectar a Internet, se
cargarán todos los cambios y las
versiones de ese archivo.

7. Presentaciones escolares con

estilo

Usar tu mouse como puntero láser,

gracias a Office 365 esta opción ya es
 una realidad. Solo debes usar el atajo
Ctrl + P y convertirás tu mouse en un
instrumento para exponer
claramente.

8. Hacer mapas desde Excel

Con la herramienta de Power Map,

que te permite realizar mapas
con representaciones visuales en
3D a partir de los datos cargados en
una hoja de cálculo y crear paseos
virtuales para compartir con otros.

9. Separadores virtuales

En la actualidad, aunque algunos

conservan el hábito de leer en
documentos físicos, es más común
llevar documentos virtuales a todos
lados.

10. Historial de versiones

Los documentos de Office 365 tienen

un historial de versiones donde
puedes ver quién editó el
documento, qué cambios hizo
y recuperar una versión anterior del
archivo en caso de ser necesario.

 Verifique en un equipo de cómputo, si el paquete de Microsoft Office (es decir paquete que
contiene Word, PowerPoint, excel etc.) cuenta con una licencia libre o comercial, por favor añada
los respectivos pantallazos y realice una breve descripción del tipo de licencia.
 Descargue en su dispositivo móvil (En la Play Store con sistemas Android o App Store para celulares
con sistema Operativo de Apple) como método de descarga confiable y seguro el Office para crear
una presentación en PowerPont, para lo anterior debe tomar pantallazos del paso a paso.
  De acuerdo a los lineamientos dados por el MINTIC, para garantizar interoperabilidad y con el
propósito de estandarizar la información de acuerdo con el Lenguaje común de Intercambio de
Información, cree un archivo en Excel con registros, almacénelo en formato .CSV en su ONE DRIVE o
en su GOOGLE DRIVE (tomar pantallazos de proceso y anexarlos)

 Cuando se realiza cierto tipo de descargas es importante que el equipo de cómputo cuente con
medidas de seguridad, como contar con un antivirus ya que aportan medidas de protección
efectivas ante la detección de un malware o de otros elementos maliciosos y tener activado el
Windows defender, por favor verifique en su equipo que el firewall de Windows defender que se
encuentre activado (anexar pantallazo) y describa para que se utiliza

Es el único antivirus que combina cuatro características imprescindibles para la protección antimalware de

hoy en día: velocidad de exploración, bajo impacto, eficiencia y eficacia en la detección de amenazas
conocidas y rapidez en el reconocimiento de códigos maliciosos desconocidos.
En el paquete de Office (puede ser en un Word) van a instalar el complemento de PIXABAY y van a tomar
pantallazos de esa instalación.

En el equipo dela U no es posible instalar PIXABAY

 Para la identificación y asociación de variables de instalación, tomar captura de pantalla de la

información del sistema que es donde se encuentran estas variables

 De los documentos creados en Microsoft Word y que se encuentran almacenados en su equipo de

cómputo, convierta uno de ellos en .pdf, realice pantallazos de esta conversión.
  Explique en el siguiente cuadro a que acción referencia los siguientes comandos de Microsoft Word

COMANDO DESCRIPCIÓN DE LA ACCION QUE EJECUTA EL COMANDO

Ctrl + U  Para crear un nuevo documento (Word)
Alt + Ctrl + V:  Para dividir la pantalla
Ctrl+corchete
Disminuir en 1 punto el tamaño de fuente.
de apertura ([)
Ctrl + G:  Guardar
Ctrl + E:  Seleccionar Todo el texto
Ctrl + P:  Imprimir
Alt + Ctrl + I:  Imprimir
Control + B  Navegación
Control + Fin:  Lo envía al final de documento
Alt + R + 6:  Escribir algún símbolo
Ctrl + L:  Buscar y reemplazar
Ctrl + Alt + O:  Inserta una nota al pie de página.
Ctrl + Alt +Y  Buscar hasta el final del documento
Ctrl + K:  Cursiva
Ctrl + T: Central
Ctrl + Shift + F:  Lo lleva al cuadro de fuente
Ctrl + A:  Abrir
Ctrl + D:  Alinear texto ala Derecha
  De acuerdo a su conocimiento, describa brevemente en el siguiente cuadro las funciones más
importantes de las herramientas de trabajo colaborativo más usadas:

APLICACIÓN NOMBRE FUNCIÓN

Se puedes crear y colaborar
en documentos online. A
demás se puede editar
Google Docs documentos con tu equipo
gracias a la función para
compartir de forma segura
Es un software que permite
la comunicación con todo el
mundo y empresas ya
Skype
usan Skype para hacer
llamadas y videollamadas
gratis
Es el lugar
ideal para almacenar todo
tu trabajo. Puedes
almacenar y compartir
Dropbox archivos, colaborar en
proyectos y concretar tus
mejores ideas, ya sea que
trabajes solo o con colegas
y clientes
Permite enviar y recibir
mensajes de correo
electrónico, administrar su
Outlook calendario, almacenar
nombres y números de los
contactos y realizar un
seguimiento de sus tareas.
Es un software para el
acceso remoto, así como
TeamViewer para el control y el soporte
en remoto de ordenadores
y otros dispositivos finales.
Es un conjunto de
programas informáticos de
la empresa Microsoft, de
Office 365 alquiler por un año. Nos
permite trabajar con las
herramientas de Office
Google Drive Es un servicio de
almacenamiento de datos
que son guardados en
la nube. El servicio de
almacenamiento de Google
Drive ofrece 15 GB de
capacidad sin costo para
 cada usuario de Gmail.
Es el servicio en la nube de
Microsoft que le conecta a
todos los archivos. Te
permite almacenar y
One Drive proteger tus archivos,
compartirlos con otros
usuarios y acceder a ellos
desde cualquier lugar en
todos tus dispositivos

INFORME DE ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN

Vamos a crear una estructura de carpetas en nuestra unidad de Drive para organizar los archivos que
vamos a subir y/o crear. (ejercicio tomado de aulaclic) si tienes archivos y/o carpetas, aun así, podrás
realizar el ejercicio. (recuerden que deben ir tomando pantallazos de lo que van creando

 Crea una carpeta a la que llames Frutas. Haz doble clic en la carpeta que acabas de crear
 En el interior de la carpeta Frutas, crea cuatro carpetas: De grano, Cítricos, Exóticas y Otras.
 Utiliza la vista de árbol del panel izquierdo para ir a la carpeta De grano.

 En esa carpeta crea una nueva carpeta llamada Manzanas.

 Ahora ve a la carpeta llamada Cítricos y crea dos carpetas, Naranjas y Mandarinas.

  Dentro de cada carpeta van a insertar la imagen de cada fruta

Ahora tu estructura de carpetas debe haber quedado así:

 En la carpeta llamada exóticas van a crear un Excel (lo llaman como ustedes prefieran) donde van a
insertar los nombres de las frutas exóticas que consulten

 En la carpeta llamadas otras van a crear una presentación de Google que llamaran abonos y
fertilizantes
Nombre Candidato: Eliana Gutiérrez Valbuena
Firma Candidato:
Número de Cédula Candidato: 40781066
Fecha de Entrega: 18 /07/2022