EXPOST-PROY.

GRUPO N°
COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Medios:
21 1) Registro de interesados
Análisis de requisitos de
Comunicación
2) Estrategia de gestión de los interesados.
Elementos
consiste en determinar las necesidades de Tecnología de las
para
información de los interesados en el comunicaciones
PLANIFICACIÓN DE LAS planificar
proyecto y definir cómo emprender las
COMUNICACIONES DEL las Comun.
comunicaciones; responde a las 3) Factores ambientales de la organización.
PROYECTO
necesidades de información y Medios de Comunicación
4) Activos de los procesos de la organización.
comunicación de los interesados Métodos de comunicación

son personas y organizaciones, que están

CRITERIOS PARA
IDENTIFICACIÓN DE activamente involucrados en el proyecto, o cuyos Medios: Análisis de los interesados – Juicio de
IDENTIFICAR A LOS INT. intereses pueden verse afectados de forma +/-
LOS INTERESADOS DEL Medios y expertos
P´ROYECTO Documento de constitución del proyecto, documentos efectos Efectos: Registro de interesados, estrategia de
ELEMENTOS PARA
contractuales, factores ambientales de la organización, gestión de los interesados
IDENTIFICAR A LOS INT
activos de los procesos de la organización
Medios: para distribuir la información: métodos de
comunicación. Herramientas para la distribución de
DISTRIBUCIÓN DE LA Técnicas: Modelos emisor-receptor, elección del Elementos: Plan para la administración del
la información.
INFORMACIÓN DEL medio, estilo de redacción, gestión de reuniones, proyecto, informes de desempeño, activos de
Efectos: Notificaciones, informes, presentación,
PROYECTO técnicas de presentación y facilitación los procesos de la organización
registro, retroalimentación y documentación

Criterios para Dirigir y Controlar las Expectativas: Dirigir y
controlar las expectativas, abordar inquietudes, aclarar y
DIRECCIÓN Y CONTROL resolver los incidentes. Elementos para dirigir y controlar las
DE LAS EXPECTATIVAS expectativas: registro, estrategia de gestión y plan para
DE LOS INTERESADOS administración de los interesados
El análisis del desempeño pasado.
El estado actual de los riesgos e incidentes.
INFORMACIÓN DEL El trabajo completado durante el periodo.
DESEMPEÑO DEL El trabajo que se completará a continuación.
PROYECTO
El resumen de los cambios aprobados en el periodo.
Otra información relevante que debe ser revisada.
Medios para Dirigir y Controlar las
Expectativas: Métodos de comunicación, Efectos del proceso: actualización de
habilidades interpersonales, habilidades de los activos, solicitudes de cambio.
gestión
Plan para la administración del proyecto,Información
Elementos para sobre el desempeño del trabajo, Mediciones del
desempeño del trabajo, Proyecciones del presupuesto,
informar el desempeño
Activos de los procesos de la organización
Medios para informar el Análisis de Variación,Métodos de Proyección,Métodos
desempeño de comunicación,Sistemas de informes.

Comunicación Personal Verbal -

Entre los diversos formatos de comunicación, se tienen COMUNICACIÓN PERSONAL Comunicación Personal Escrita
FORMATOS DE los siguientes: (i) Comunicación personal, (ii) Audición
COMUNICACIÓN DEL efectiva, (iii) Reuniones, (iv) Presentaciones, (v) Informes,
PROYECTO (vi) Documentación del proyecto, (vii) Seguimiento a los
Reuniones para Revisión de la Situación,
cambios; los cuales se explican a continuación.
REUNIONES para Solución de Problemas,Revisión del
Diseño Técnico, Reuniones Efectivas.