Filtrar los datos de una tabla o un rango

¿Qué es filtrar los datos?

Filtrar los datos es una acción que se aplica a una lista de información para
mostrar únicamente las filas cuyo contenido coincide con el criterio de
búsqueda que se haya especificado. El resto de las filas se oculta.

Microsoft Excel cuenta con dos tipos de filtros: automáticos y avanzados. Los
filtros automáticos se identifican fácilmente porque al activarlos, aparecen en
forma de flecha al lado de los títulos de cada columna de la lista de información.

Cuando se trabaja con listas de datos muy grandes y sólo requerimos trabajar
con parte de la información, es posible mostrar aquello que nos interesa
utilizando un filtro. Un filtro no modifica el contenido de una tabla; solamente
oculta parte de la información para facilitar el análisis de esta.

Use los filtros para ocultar temporalmente algunos de los datos de una tabla
para poder concentrarse en aquellos que desea ver.

Filtrar un rango de datos

La opción Filtrar dentro del menú de Inicio/Modificar/Ordenar y Filtrar, despliega
en la parte superior de cada columna de datos un menú colgante. Este menú
permite elegir cuál es la información que se desea mostrar, ocultando el resto.
El mismo comando se puede ejecutar desde la Ficha Datos/Ordenar y
filtrar/Filtro.

Cuando hay datos ocultos, aparece un pequeño embudo junto a la flecha del
menú colgante.

Para eliminar un filtrado completamente, selecciona nuevamente la opción Filtro

del comando Ordenar y filtrar.
Taller 1 – Copia la siguiente tabla y aplica Filtro mostrando los estudiantes que
tienen Beca Completa y tienen edad de 16 años.

REGISTRO DE ESTUDIANTES ASPIRANTES A BECAS

Código para
Tipo de beca
Nombre Apelido Edad Sexo Promedio reclamar la
otorgada
beca
Rómulo Quezada 16 M 4.9 BECA COMPLETA Queza6
Aliza Medina 16 F 4.7 BECA COMPLETA Medin6
Judith Madrid 16 F 4.8 BECA COMPLETA Madri6
Juliana Luzcano 16 F 4.9 BECA COMPLETA Luzca6
Sergio Constante 16 M 4.5 BECA COMPLETA Const6
Armando Carrillo 16 M 4.7 BECA COMPLETA Carri6
Lorena Brown 16 F 4.9 BECA COMPLETA Brown6
Gustavo Fernández 16 M 3.8 NO APLICA Ferná6
Ricardo Soto 18 M 4.8 NO APLICA Soto8
David Quijano 18 M 4.8 NO APLICA Quija8
Miguel Palacios 19 M 4.5 NO APLICA Palac9
Liliana Moreno 18 F 4.9 NO APLICA Moren8
Dalila Tuñon 17 F 4.6 NO APLICA Tuñon7
Desiré Arango 17 F 4.8 NO APLICA Arang7

Taller 2 Lista todos los trabajadores cuyo Apellido empiece con la letra M. En
la columna Apellido, elige Filtros de texto y Comienza por. Luego, escribe M.