UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

(Universidad del Perú - Decana de América)

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL DISEÑO, DESARROLLO E

IMPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA WEB
PARA LOS PROCESOS DE GESTIÓN ACADÉMICA

1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION
Servicio de diseño, desarrollo e implementación de un software de gestión administrativa web para
los procesos de gestión académica.

2. FINALIDAD PUBLICA
La institución busca contar con un (01) software de gestión administrativa web de apoyo a los
procesos que corresponden a la Gestión Académica de la FCA, con fines de sistematizar los procesos
que permitan al personal de dicha área contar con la información de manera oportuna, pertinente y
confiable en cualquier momento, de ser requerida.

3. OBJETIVO ESTRATEGICO / META

Contar con un (01) un software de gestión administrativa web de apoyo a los procesos que
corresponden a la Gestión Académica de la Facultad de Ciencias Administrativas (FCA) de la UNMSM con
la finalidad de sistematizar los procesos de dicha área y contar con la información en forma oportuna
y confiable en todo momento.

4. REQUERIMIENTO
Servicio de diseño, desarrollo e implementación de un software de gestión administrativa web para
los procesos de gestión académica en la Facultad de Ciencias Administrativas (FCA) de la UNMSM;
contando con las siguientes características:

 Relevancia: proporción de datos necesarios para la aplicación.

 Facilidad: obtención fácil de los valores de los datos.
 Claridad: términos claramente definidos.
 Totalidad: inclusión de todos los elementos de datos necesarios.
 Esencialidad: exclusión de los elementos de datos innecesarios.
 Precisión: dominio de valores suficientemente grande para soportar aplicaciones.
 Identificación: facilidad de identificación de las entidades.
 Robustez: vista suficientemente amplia como para no requerir cambios periódicos.
 Flexibilidad: facilidad para la modificación.
 Homogeneidad: definición de los tipos de entidad con los atributos necesarios.
 No licenciado: no existe la necesidad de adquirir licencias de software adicionales
.

5. ALCANCE DEL SERVICIO

Módulo Gestión Académica

Sub módulo de configuración
 Registro de Escuelas Profesionales
 Registro de Planes de Cursos
 Registro de Currículos
Firmado digitalmente por CASTILLO
MAZA Juan Victoriano FAU
20148092282 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 17.01.2022 19:28:53 -05:00

1
 UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
(Universidad del Perú - Decana de América)
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

 Registro de sílabos
 Registro de Programas de CERSEU

Sub módulo de Matricula

 Registro de Estudiantes
 Registro de matrícula manual u online
 Consulta de Matricula
 Emisión de Nóminas
 Reporte total de matriculados por Escuela, ciclo, sexo, edad, lugar de origen, etc.

Sub módulo de Notas

 Registro de notas
 Ranking de Estudiantes por curso, por ciclo y por base (año de ingreso).
 Registro de convalidaciones, exámenes de suficiencia, exámenes extraordinarios
 Ficha de Evaluación del Docente por el Estudiante
 Ranking del docente
 Emisión de constancias
 Emisión de actas
 Reporte de consolidados por carrera y ciclo
 Reporte de aprobados, desaprobados y retirados

Sub módulo de carga horaria

 Registro de docentes
 Registro de Asistencia y Cumplimiento del Docente
 Registro de Carga Horaria Lectiva y No Lectiva

Sub módulo de Egresados

 Registro de Egresados (dirección, teléfono, empleo)
 Registro de empresas que ofrecen Prácticas Pre Profesionales
 Gestión de Ofertas Laborales
 Gestión de encuestas

Sub módulo de grados y títulos

▪ Registro de grados
▪ Registro de títulos

Características Funcionales
 Es un módulo capaz de acoplarse a los cambios futuros imprescindibles a fin de garantizar y
mantener los procesos institucionales aplicando la tecnología Web con software libre.
 El Sistema es de tipo ERP (Enterprise Resource Planning) orientado a la optimización de
procesos, reducción de costos, incremento de la productividad y a la automatización de
procesos académicos y administrativos basada en la gestión de información confiable e
integrada.
 La implementación del sistema se realiza con un enfoque escalable en el tiempo, permitiendo
ampliarse o ajustarse a las necesidades futuras.
 Opera en ambientes multiplataforma, funciona en entornos Microsoft y Linux.
 Es multiusuario, el diseño de la base de datos debe tiene la capacidad de soportar las
conexiones instantáneas de usuarios concurrentes, a quienes se les asigna sus respectivas
claves de acceso.
 El sistema tiene varios niveles de seguridad protegidos mediante contraseñas, esto permite el
acceso en forma dinámica a sus diferentes opciones en función del perfil del usuario.

Firmado digitalmente por CASTILLO

MAZA Juan Victoriano FAU
20148092282 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 17.01.2022 19:29:10 -05:00

2
 UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
(Universidad del Perú - Decana de América)
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

 Permite una accesibilidad a la información en formatos que permitan la manipulación por el

usuario final (formato Excel, PDF, archivos planos, etc.)
 Para la implementación considera la evaluación ergonómica del sistema de soporte actual y
la participación activa de los dueños de procesos para minimizar la resistencia al cambio que
pueda presentar el usuario final.

Características Generales

ARQUITECTURA Cliente servidor, 3 capas (presentación, negocios,

acceso a datos).
BASE DE DATOS: MySQL o Maria
HERRAMIENTA DE Lenguaje de Programación: PHP
DESARROLLO Servidor Web: Apache
COMPATIBILIDAD  El sistema es compatible con los siguientes
sistemas operativos: Microsoft Windows y Linux
 100% de compatibilidad con componentes
Hardware
 Compatible con Internet Explorer 6.0 y Mozilla
Firefox 3.5
MAPA DE NAVEGACIÓN El sistema muestra de forma gráfica la interconexión
entre cada una de las pantallas del sistema, lo que
serviría para saber cómo llegar a determinada parte de
la aplicación. En este se muestran los menús,
submenús y pantallas a las que nos lleva cada uno de
ellos
AUDITABLE Guardar un log con la información alterada, de las
tablas sensibles del sistema.
ACCESO El acceso será exclusivamente vía web.
SEGURIDAD  Gestión de perfiles con niveles de acceso a los
usuarios.
 Gestión de Backups (copias de seguridad) y
restauración de base de datos.
 Prevención de los ataques XSS (inyección SQL,
URL, entre otros).
 Gestión de usuarios por niveles con relación a los
privilegios de acceso a información y funciones
institucionales.

6. UNIDAD O ÁREA QUE REQUIERE EL SERVICIO

Facultad de Ciencias Administrativas

7. LUGAR DE PRESTACION
El servicio será realizado en las instalaciones de la Facultad de Ciencias Administrativas o podrá ser
realizado de forma remota en coordinación con el personal de la Facultad de Ciencias Administrativas.

8. PLAZO DE EJECUCION
El Bien (Software de Gestión Administrativa web para los procesos de Gestión Académica) de la
presente convocatoria se entregará, se instalará y pondrá en funcionamiento en un plazo no mayor a
90 días calendario. El plazo de ejecución será no mayor a los 90 días calendario.

Firmado digitalmente por CASTILLO

MAZA Juan Victoriano FAU
20148092282 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 17.01.2022 19:29:20 -05:00

3
 UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
(Universidad del Perú - Decana de América)
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

9. PRESTACIONES ACCESORIAS
No corresponde

10. OTRAS PENALIDADES

No aplica

11. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad será emitida por el Vicedecano Académico de la Facultad de Ciencias
Administrativas, previo informe favorable de la Unidad de Informática de la FCA.

12. FORMA DE PAGO

Se realizará un único pago, luego de emitida la conformidad de servicio.

13. PRODUCTO O ENTREGABLE A RECIBIR

El desarrollo de un software de gestión administrativa web para los procesos de gestión académica
en la Facultad de Ciencias Administrativas (FCA) de la UNMSM.

14. GARANTIA COMERCIAL DEL BIEN

Periodo de garantía 12 meses, contado a partir de la emisión de la conformidad de servicio.

15. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

El contratista es el responsable por la calidad ofrecida del bien ofertado por un plazo no menor de un
(01) año.

16. MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL

No aplica.

17. SISTEMA DE CONTRATACION

El sistema de contratación será de SUMA ALZADA

18. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defecto o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la Ley de
Contrataciones del Estado y 173ª de su Reglamento. El plazo máximo de responsabilidad del
contratista es de un (1) año contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

19. COSTO DEL PROTOCOLO SANITARIO DEL PROVEEDOR

Mientras dure la emergencia sanitaria, la empresa deberá cumplir con los protocolos sanitarios
que la UNMSM haya dispuesto para el personal que permanezca en sus instalaciones. - Tener
registrado su “Plan para la vigilancia, prevención y control de Covid-19 en el trabajo” en el Sistema
Integrado para Covid-19 (SICOVID), de acuerdo a los “Lineamientos para la vigilancia de la Salud de
los trabajadores con riesgo de exposición a COVID-19”, aprobados por la Resolución Ministerial Nº
239-2020-MINSA y sus modificatorias, así como los protocolos sanitarios aprobados por su sector, en
caso corresponda. Además, de comprometerse a cumplir con el mismo, a fin de prevenir los riesgos
de contagio.

Conforme al Artículo 5 del D.S. Nº 103-2020-EF, referente a las medidas sanitarias, las entidades
deben cumplir con las medidas sanitarias vigentes, debiendo establecer los procedimientos que
correspondan para garantizar su aplicación. Por tanto, se considera un incremento en el precio del
bien de un 3% del monto a ofertar por las empresas, con la finalidad de garantizar la entrega del bien
bajo un estricto cumplimiento de las medidas sanitarias.

Firmado digitalmente por CASTILLO

MAZA Juan Victoriano FAU
20148092282 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 17.01.2022 19:29:28 -05:00

4
 UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
(Universidad del Perú - Decana de América)
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CANTIDAD CANTIDAD
UNIDAD COSTO COSTO
ITEM DESCRIPCION DE DE
MEDIDA UNITARIO TOTAL
PERSONAL MATERIAL

Mascarilla de uso Comunitario en doble tela

no tejida notex con tecnología 100%
1 20.00 Und
polipropileno con elástico. (Modelo Figura 2
de la RM Nº 135-2020-MINSA)
2 Mascara Protectora Facial 10.00 Und
3 Guantes de Nitrilo 20.00 Und
4 Alcohol gel 500 ml 5.00 Und
5 Alcohol de 96% 2.00 Lit.
6 Bolsas plásticas 20.00 Und
Papel Toalla Twin Doux Plus 150m X 2
7 20.00 Und
Rollos Papel Jumbo
8 Jabón líquido 400 ml 5.00 Und
Tapete Antibacterial Base: PVC
9 ultrarresistente medidas 48cm. Largo x 1.00 Und
30cm. Ancho x 1.5cm alto
Servicio de Elaboración de Plan de
10 1.00 Srv
contingencia
TOTAL

Asimismo, el postor deberá presentar una Declaración Jurada de Cumplimiento de los Protocolos
Sanitarios de la UNMSM, conforme al D.S. Nº 103-2020-EF.

Firmado digitalmente por CASTILLO

MAZA Juan Victoriano FAU
20148092282 soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 17.01.2022 19:29:36 -05:00

Dr. JUAN VICTORIANO CASTILLO MAZA

Vicedecano Académico