RUC Divulgacion Tecnica Estandar Ruc

Bienvenido al registro uniforme para contratistas RUC®.
Su compañía será visible para las grandes empresas contratantes del país.
Para ser parte del RUC® lo invitamos a realizar el proceso de inscripción.
¿QUÉ ES EL RUC®?
23 AÑOS DE EXPERIENCIA
Se fundamenta en
el control
operacional de
riesgo
En el cumplimiento de la
legislación Colombiana en
MODELO PARA materia de Seguridad, Salud
en el Trabajo y Protección
DESAROLLAR Ambiental.
CONTRATISTAS
Bajo la
estructura de un
sistema de
gestión
¿CÓMO NACE EL RUC®?
El modelo nace en 1998

Se establecieron
por una necesidad del
criterios en seguridad y
sector Hidrocarburos
salud en el trabajo y la
de disminuir la
adopción de practicas
accidentalidad de sus
Contratante de excelencia.
contratistas.
Contratista CCS
Unión Tripartita
¿POR QUÉ IMPLEMENTAR EL RUC®?
Ser visibles para las grandes contratantes del país
que exigen RUC® y poder tener la posibilidad de
laborar con ellos. Prepararse para ser competitivo
en el mercado.
Confiabilidad en el proceso de contratación en las

empresas Contratantes.
Adquirir una cultura hacia la prevención en temas

de seguridad, salud en el trabajo y protección
ambiental.
¿POR QUÉ IMPLEMENTAR EL RUC®?
Generar ambientes de trabajo seguros y
saludables, con el fin de reducir la accidentalidad
y prevenir las enfermedades laborales y los
impactos negativos al medio ambiente.
Mantenerse actualizado frente a la regulación

Colombia en materia de seguridad, salud en el
trabajo y protección ambiental.
Fortalecer las competencias de su equipo de

trabajo en materia de seguridad, salud en el
trabajo y protección ambiental.
CONTRATANTES RUC® SECTOR HIDROCARBUROS
• CEPSA COLOMBIA S.A.
• CHEVRON PETROLEUM COMPANY (UPSTREAM)
• ECOPETROL S.A.
• FRONTERA ENERGY COLOMBIA CORP., SUCURSAL COLOMBIA
• GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA LTD
• HOCOL S.A.
• MANSAROVAR ENERGY COLOMBIA LIMITED
• OLEODUCTO CENTRAL S.A.
• ORGANIZACION TERPEL S.A.
• PERENCO COLOMBIA LIMITED
• PETROBRAS COLOMBIA COMBUSTIBLES S.A.
• PRIMAX COLOMBIA S.A
• REPSOL EXPLORACION COLOMBIA S.A.
• SHELL COLOMBIA S.A./SHELL EXPLORATION & PRODUCTION COLOMBIA S.A
• SIERRACOL ENERGY ARAUCA, LLC
• VETRA EXPLORACION Y PRODUCCION COLOMBIA S.A.S.
CONTRATANTES RUC® OTROS SECTORES
• ACESCO COLOMBIA S.A.S • INVESA S.A.
• ACERIAS PAZ DEL RIO S.A. • JOHNSON & JOHNSON DE COLOMBIA S.A.
• ANGLOGOLD ASHANTI COLOMBIA S.A.S • LLOREDA S.A
• CABOT COLOMBIANA S.A. • MEXICHEM RESINAS COLOMBIA S.A.S.
• CARBONES DEL CERREJON LIMITED. • MONOMEROS COLOMBO VENEZOLANOS S.A.
• CARVAJAL PULPA Y PAPEL S.A. • ORGANIZACION CORONA S.A
• CEMENTOS ARGOS S.A. • PGI COLOMBIA LTDA
• CENTRALES ELECTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER S.A. E.S.P. • PROMIGAS S.A. E.S.P.
• CERRO MATOSO S.A • SMURFIT KAPPA CARTON DE COLOMBIA S.A
• COLGATE PALMOLIVE CIA. • SOCIEDAD AEROPORTUARIA DE LA COSTA S.A.
• COLOMBIA MOVIL S.A. E.S.P • SOCIEDAD DE ACUEDUCTO,ALCANTARILLADO Y ASEO DE BARRANQUILLA S.A. E.S.P. - TRIPLE
• COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.A E.S.P A DE B/Q S.A. E.S.P.
• DRUMMOND LTD COLOMBIA • SURTIDORA DE GAS DEL CARIBE S.A. ESP
• AIR-E S.A.S ESP • TEAM FOODS COLOMBIA S.A.
• EMPRESA DE ACUEDUCTO ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ • TENARIS TUBOCARIBE LTDA
• FEDERACION NACIONAL DE CAFETEROS DE COLOMBIA • TRANSGAS DE OCCIDENTE S.A.
• FERRO COLOMBIA S.A.S • TRANSOCCIDENTE S.A E.S.P
• GASES DEL CARIBE S.A. E.S.P • UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A.
• GASES INDUSTRIALES DE COLOMBIA S.A. CRYOGAS • VOPAK COLOMBIA S.A
• HOLCIM (COLOMBIA) S.A. • ESENTTIA S.A
• INGENIO LA CABAÑA S.A. • CLARIOS ANDINA S.A.S
• INGENIO PICHICHI S.A. • ADAMA ANDINA B.V. SUCURSAL COLOMBIA
• INGREDION COLOMBIA S.A. • ALPOPULAR ALMACEN GENERAL DE DEPOSITOS S.A. ALPOPULAR S.A.
¿CÓMO SE REGULA EL RUC®?
IMPACTO DEL RUC® DESARROLLANDO CONTRATISTAS
RUC® EN CIFRAS
6.414
23 31.657 EMPRESAS
CONTRATISTAS
AÑOS DE AUDITORIAS
HAN SIDO
EXPERIENCIA REALIZADAS
PARTE DEL
RUC®
IMPACTO DEL RUC® DESARROLLANDO CONTRATISTAS
ULTIMOS CINCO AÑOS 233

Temas de
Formación
Se han
capacitado
16.507
trabajadores
de empresas
contratistas 11.492
5.015 del RUC® Asistentes
Asistentes a través de
presenciales espacios
virtuales
BENEFICIOS PARA LAS EMPRESAS CONTRATISTAS
VISIBILIDAD
Pertenecer a la central de información de las empresas contratantes más

grandes del país
Las empresas que adopten el modelo de gestión

del RUC®, ingresan a la base de datos nacional de
empresas contratistas del RUC®, haciendo visible
su nombre y marca. Las contratantes más grandes
del país, consultan la información de las
empresas que están en RUC® y pueden usar esta
información para invitar a las empresas
contratistas a participar de procesos licitatorios o
nuevas oportunidades de negocios.
FORMACIÓN
Procesos de formación y entrenamiento para la gestión del conocimiento

en SSTA a los trabajadores de las empresas contratistas

del RUC®,
Este proceso ingresantemáticas
incluye a la base derelacionadas
datos nacionalcon
de
empresas
conocimientos contratistas
básicos, del RUC®,
intermedios haciendo
y avanzados en visible
SSTA,
su nombre
las actividades podrány marca. Las contratantes
ser desarrolladas travésmás grandes
de espacios
dely virtuales;
presenciales país, consultan
e incluye: la información de las
o Temas Técnicos
o Temas Legales
LEGISLACIÓN
Acceso al Software de legislación

Consultar normatividad legal colombiana y mismo recibir
Consultar su nombre
normatividad y marca. Las contratantes más grandes
notificaciones sobrelegal colombiana
nuevas y mismo recibir
regulaciones.
del nuevas
notificaciones sobre país, consultan
regulaciones.la información de las
Consultar información
normatividad para invitar a las
recibirempresas
notificaciones sobrelegal colombiana
nuevas y mismo
regulaciones.
contratistas
notificaciones sobre a participar de procesos licitatorios o
nuevas regulaciones.
PUBLICACIONES
Acceso a publicaciones periódicas especializadas en SSTA
Tendrán acceso ilimitado a las siguientes

publicaciones.
o Revista de protección y seguridad Bimensual

o Boletín mensual del RUC®
EVALUACIONES
Auditoria al estándar “Guía RUC®”

su nombre
Toda empresa accede ay marca. Las contratantes
un proceso de evaluación más grandes
individual
del país, deconsultan
sobre el desempeño su sistemala deinformación de de
gestión en SSTA las
empresas
conformidad que están“Guía
con el estándar en RUC® y pueden
RUC®”. usar esta
Esta Auditoria
información
tiene alcance sobre para la invitar
gestión a documental
las empresas e
contratistas
implementación a participaren
de las actividades decampo
procesos licitatorios o
EVALUACIONES
Auditoria al Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo bajo el

Decreto 1072 de 2015 Sección 2.2.4.6

De manera su nombre
paralela a lay auditoria
marca. Lasdel
contratantes más grandes
RUC®, se realiza la
evaluación del SG-SST
país, según
consultan la legal
el marco información
vigente. de las
EVALUACIONES
Diagnóstico de los estándares mínimos aplicables al Sistema de Gestión

Seguridad y Salud en el Trabajo bajo la Resolución 0312 de 2019.

De manera del
paralela
país,a laconsultan
auditoria del
la RUC®, se realiza de
información el las
diagnosticoempresas
frente al cumplimiento
que están en de los yestándares
RUC® pueden usar esta
mínimos según el marco legal
información paravigente.
invitar a las empresas
REPORTES
Acceso a reportes escritos cuali-cuantitativos sobre el desempeño en

Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental.

Cada empresa recibe tres contratistas
empresas informes al finalizar
del RUC®,su haciendo visible
auditoria: (1) Informe de Auditoria
su nombre y marca.RUC®; (2) Informemás
Las contratantes de grandes
notificaciones sobre nuevas regulaciones.
Auditoria al SGSST
del (1072/15) y (3) Diagnostico
país, consultan de
la información de las
cumplimiento de los estándares
empresas mínimos
que están (Res.0312/19),
en RUC® y pueden usar esta
estos informes relacionan
información información detallada
para invitar a sobre:
las empresas
o Perfil del desempeño
contratistasdea su SGSSTA de procesos licitatorios o
participar
o Tendencia de las estadísticas
nuevas de ATEL
oportunidades de negocios.
o Descripción de brechas de la gestión
o Identificación de prácticas de excelencia operacional
o Fortalezcas de la gestión
DOCUMENTOS
Acceso a herramientas actualizadas para la autoevaluación del

desempeño Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental.
El modelo RUC® pone a disposición de sus

empresas la “Guía RUC®”, documento técnico
que suministra información detallada y necesaria
para la implementación exitosa del Sistema de
Gestión de SSTA en la empresa y una opción para
realizar su autoevaluación.
COMITES
Participación en el Comité de Contratistas RUC®

Participar activamente de este Comité,
empresas contratistas del RUC®,el haciendo
cual se realiza
visible
mensualmente en el ciudad
su nombre y marca.deLas
Bogotá de formamás
contratantes presencial
grandes
con conexióndelremota.
país, Espacio donde
consultan la seinformación
revisan necesidades
de las
y se mantiene informada
empresas a lasenempresas
que están sobre aspectos
RUC® y pueden usar esta
técnicos, proyectos
informacióny regulaciones
para invitaren aSSTAlasde empresas
carácter
nacional, regional y local;
contratistas así como avances
a participar y cambios
de procesos RUC®.o
licitatorios
RECONOCIMIENTO
Participación en el evento de Reconocimiento RUC®

Anualmente eldel país,
RUC® consultan
destaca a travésla deinformación
un evento de las
publico empresasdesempeños
los mejores que están ende RUC®las y empresas
pueden usar esta
evaluadas información
RUC® durante para
el año. invitar a las empresas
Todas las empresas
contratistas
ingresan a participar frenteaalparticipar de procesos
cumplimiento licitatorios o
de criterios
nuevas oportunidades
previamente establecidos. Se otorgarádeanegocios.
los ganadores
un premio relacionado con la participación a eventos de
capacitación especializados realizados por el CCS.
CONGRESO RUC®
Asistir al congreso del RUC®
Las empresas contratistas que se inscriben por

primera vez tienen derecho a un cupo por única
vez, para asistir al congreso del RUC® que se
celebra en Bogotá el segundo semestre del año
en curso.
SOFTWARE GESTOR DE
CONTRATITAS
Es una solución tecnológica y en tiempo real con múltiples beneficios, que

asegura la gestión oportuna y en línea del contratista por parte del
contratante.
Selección de
MÓDULOS RUC® en Línea Proveedores/
Contratistas
BENEFICIOS PARA LAS EMPRESAS CONTRATANTES
SOFTWARE GESTOR DE
CONTRATITAS MÓDULO RUC®
EN LÍNEA
Realizar el proceso de
Solicitar y descargar las
inscripción y renovación del
certificaciones del RUC®.
RUC®.
Programar la fecha de la
Evaluar la prestación del
auditoria en los tiempos
servicio RUC®.
estipulados para el proceso.
Verificar su estado de
Realizar pagos en línea.
activación con el RUC®.
SOFTWARE GESTOR DE
EN LÍNEA
- RUC®
Histórico de
- Decreto 1072
evaluaciones - Estándares Mínimos
Consultar
Histórico de
resultados de
accidentalidad
evaluaciones
No conformidades
y gestión de planes
de acción
SOFTWARE GESTOR DE
EN LÍNEA
Análisis
comparativos de • Actividad Económica
sus resultados Vs • Nivel de riesgo
el de las demás • Departamento
empresas RUC® • Tamaño de empresa
de forma global • Misma contratante
por:
APOYO EN LA GESTION DE CONTRATISTAS
SOFTWARE GESTOR DE MÓDULO

CONTRATITAS SELECCIÓN DE
PROVEEDORES
Facilitar la búsqueda a la empresas Contratantes del

RUC® a nivel nacional de las empresas Contratistas
vinculadas con el RUC® y filtrar su interés de búsqueda
por determinado departamento, por tamaño de
empresa, por actividad económica, entre otros, y que
puedan ser llamadas a participar de procesos licitatorios
o adjudicaciones; y que cuenten con las mejores
condiciones técnicas, administrativas y financieras como
carta de presentación.
PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y RENOVACIÓN RUC®
https://gcruc.force.com/Contratista/HBT_Login
➢ Para inscribirse al
RUC® ingrese a la
opción “¿No se
encuentra registrado?”
➢ Para Renovar el RUC®

ingrese diligenciando
usuario y contraseña.
PROCESO DE
VIGENCIA DELINSCRIPCIÓN
RUC® Y RENOVACIÓN RUC®
AUDITORIA RUC®
REGLAMENTO UNIFICADO DEL
RUC®DOC: OAUPE008 REV. 15
29.12.2021
Diferentes aspectos y condiciones de los procesos de inscripción y evaluación del Ruc®

REGLAMENTO UNIFICADO DEL RUC®
ARTÍCULO 1o. OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

El presente reglamento tiene por objeto establecer los lineamientos que
rigen el servicio del Registro Uniforme de Contratistas de Evaluación del
Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente (RUC®),
así como los requisitos que deben cumplirse para su operación y desarrollo
por parte del Consejo Colombiano de Seguridad (CCS).
Aplica a las compañías contratantes que han adoptado el RUC®, a las

empresas contratistas inscritas en el RUC®, al Comité de Hidrocarburos, al
Comité de Grandes Contratantes, al Comité Operativo del RUC® y al CCS.
ARTÍCULO 3o. RESPONSABILIDADES EN EL PROCEDIMIENTO DE

REGISTRO
Las responsabilidades sobre el procedimiento de registro

corresponden a la Dirección Técnica del CCS, quien
garantiza la inscripción de las empresas contratistas
solicitantes, dando paso a la programación de las
actividades definidas dentro de la prestación del servicio.
De igual forma, es responsabilidad de la Dirección
Técnica, mantener actualizada la información de las
empresas inscritas en el RUC®.
ARTÍCULO 4o. RESPONSABILIDADES EN LA REALIZACIÓN DE

VISITAS Y EMISIÓN DE INFORMES Y REPORTES
La responsabilidad sobre la realización de visitas del

RUC®, la emisión de informes y reportes derivados de
estas compete a la Dirección Técnica del CCS, desde
donde se programan las visitas, se revisan y aprueban
los hallazgos y conceptos emitidos por el grupo de
profesionales involucrados en el proceso de calificación.
Las visitas del RUC® se tipifican como visita de

verificación, visita de seguimiento y visita adicional,
información detallada en el Capítulo V.
ARTÍCULO 6o. DIFUSIÓN DE LA GUÍA DEL SISTEMA

DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD EN EL
TRABAJO Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS
Es responsabilidad del CCS y de los comités asociados al

RUC®, difundir a las empresas contratistas la “Guía del
Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente para Contratistas”. Para ello, el CCS pondrá a
disposición todos sus canales de comunicación y liderará
un plan de trabajo que será actualizado periódicamente,
de acuerdo con lo requerido por los comités o la Dirección
Técnica.
ARTÍCULO 7o. CUOTA ANUAL DE REGISTRO
Para tener acceso a los derechos definidos en el presente

reglamento, es responsabilidad de las empresas contratistas
efectuar el pago de la cuota anual de registro previo al servicio
de evaluación del RUC®, de acuerdo con las indicaciones
dadas por la Dirección Comercial del CCS.
Para las empresas contratistas interesadas en ingresar o

renovar su inscripción al RUC®, el CCS manejará tarifas
estratificadas de acuerdo con el tamaño de la empresa (dado
por el número total de trabajadores de todas las sedes, el cual
incluye subcontratistas, empresas temporales, cooperativas,
entre otros) y el nivel de riesgo. ….
CALCULO TARIFAS INSCRIPCIÓN RUC®
Contacte al área comercial del Ruc® para conocer la tarifa aplicable para su empresa
CAPÍTULO V
DE LA OPERACIÓN DEL REGISTRO
Capitulo V ARTÍCULO 11° PRELIMINARES
f) La fecha de inscripción de la empresa solicitante al RUC® queda explícita en

la carta emitida y firmada por la Dirección Técnica del CCS con la respuesta a
la solicitud de ingreso. La fecha de vencimiento de la inscripción será la fecha
de la visita siempre y cuando se ejecute máximo tres meses después de la
fecha del registro, lo cual queda ratificado a través de la carta emitida y firmada
por la Dirección Técnica del CCS como respuesta a la solicitud de ingreso. Si
la visita se ejecuta posterior a los tres meses del registro, se mantendrá como
fecha de vencimiento la calculada un año después a los tres meses límite.
La empresa contratista podrá manifestar, con treinta (30) días de anticipación al

vencimiento de su inscripción anual, su intención de renovar la inscripción al
RUC®. El CCS enviará una comunicación donde indica la fecha de vencimiento
y el valor correspondiente al período de renovación. Si la empresa no cancela
el valor de la renovación, el CCS procederá a excluir a la empresa del RUC® y,
por consiguiente, no registrará en el listado de empresas contratistas publicado
para consulta de las compañías contratantes.
CAPÍTULO V
Capitulo V ARTÍCULO 14º. CONDICIONES GENERALES DEL

SERVICIO
d) Las empresas contratistas recibirán notificación para descargar el informe de

la evaluación de desempeño en SSTA de manera digital desde el portal del
RU®, ocho (8) días hábiles después de la fecha de finalización de la visita
(verificación documental y verificación en campo), para las empresas que
realizan la evaluación del RUC® en conjunto con certificación ISO 45001, se
notificará para la descarga del informe del RUC®, quince (15) días hábiles
después de la fecha de finalización de la visita. Para los dos casos, si la
empresa requiere el informe en forma física, debe informar al CCS para
coordinar la entrega en las instalaciones del CCS.
CAPÍTULO V

SERVICIO
e) Toda visita incluirá verificación documental y verificación en campo, excepto

en los casos en que la empresa contratista no esté ejecutando sus procesos
misionales y/o no cuente con contratos vigentes a la fecha de su realización. En
este caso, se realizará sólo la verificación documental, información que debe
ser certificada por el representante legal de la empresa, mediante carta enviada
al CCS (la cual hará parte del informe de evaluación RUC®), validada por las
empresas contratantes que adoptan el RUC®. En el informe de visita, el CCS
deberá incluir una nota informando que la empresa no tiene contratos vigentes
y actualmente no está ejecutando sus procesos misionales y que, por tanto, el
informe solamente corresponde a visita documental.
Una vez la empresa contratista acceda a un contrato deberá notificar al CCS,

quien procederá a programar la verificación en campo. Si esta notificación se
realiza dentro de los tres (3) meses posteriores a la auditoría documental no
tendrá costo, de lo contrario, deberá realizar una auditoría adicional (ver Literal
f Artículo 13 Capítulo V).
CAPÍTULO V

SERVICIO
f) Para la realización de las visitas (verificación, seguimiento o adicional), la

empresa debe hacer envío al CCS de los documentos solicitados por medio
digital, con el objeto de realizar el plan de auditoría. Es necesaria esta
documentación para la realización de la visita de evaluación. Adicionalmente se
requiere, para la realización de la visita, que la certificación emitida por la ARL
contemple los requisitos exigidos en la guía del RUC®.
g) Las empresas contratistas deben dar cumplimiento a las fechas establecidas

para la entrega de documentos solicitados por medio de correo electrónico,
información que será utilizada para la planeación de la visita. Se procederá a
reprogramar la visita teniendo en cuenta la disponibilidad de fechas asignadas
para auditoría, en caso de no entregar la información en el tiempo estipulado, la
empresa deberá formalizar el aplazamiento con carta del representante legal y
se tendrá en cuenta lo estipulado en el ARTÍCULO 17º. SOBRE EL
APLAZAMIENTO DE VISITAS, del presente reglamento.
CAPÍTULO V

SERVICIO
h) Los contratistas que estén prestando sus servicios a diferentes empresas
contratantes en el momento de ingresar al registro deberán informar todos los que se
encuentran activos, serán evaluados en uno de los contratos de manera aleatoria, a
menos que el contratante solicite realizar la visita de campo en sus instalaciones.
o) Una empresa contratista podrá pertenecer a varias empresas contratantes

(Cerrejón, Cerro Matoso, Drummond, entre otros). La evaluación documental es
válida para todas las empresas contratantes del RUC®. La evaluación de campo se
debe realizar para las diferentes empresas contratantes que exijan la visita en sus
instalaciones. El valor de cada visita de campo adicional corresponde una tarifa
establecida que se calcula teniendo en cuenta el número de trabajadores y el nivel de
riesgo al que se encuentran expuestos en el proyecto a evaluar en campo, de
acuerdo con las tarifas definidas por el CCS.
p) Para las empresas contratistas que pertenecen a varias empresas contratantes, se

entregará un informe de desempeño unificado, que consolida la información de la
evaluación y elementos particulares requeridos por sus contratantes según aplique.
ARTÍCULO 15°SOBRE
ELEMENTOS PARTICULARES
a) Las empresas contratantes del RUC® pueden definir en
cualquier momento criterios de evaluación de su interés sobre
la gestión de sus empresas contratistas en SSTA o en
cualquier campo de la sostenibilidad.
b) La evaluación de estos elementos se realiza de manera

conjunta con la visita del RUC® y considera los aspectos
establecidos
por la empresa contratante.
c) Los elementos particulares generan una calificación

independiente para la empresa contratante.
d) Todas las empresas contratistas del RUC® pueden

consultar los elementos particulares definidos por la empresa
contratante en el formato de autoevaluación RUC®, publicado
en la página web del CCS (www.ccs.org.co).
ARTÍCULO 16°. SOBRE LOS PLANES DE ACCIÓN EXIGIDOS POR LA

EMPRESAS CONTRATANTES
a) Las empresas contratantes del RUC® podrán solicitar al CCS el apoyo

administrativo para la revisión de los planes de acción propuestos por las
empresas contratistas para gestionar las no conformidades identificadas en su
proceso de evaluación del RUC®.
b) Al finalizar el proceso de auditoría RUC® se hará entrega del formato de

planes de acción a la empresa contratista que preste servicios a las empresas
contratantes que exijan este requisito, el cual debe ser diligenciado y enviado vía
correo electrónico al auditor que realizó la visita dentro de los diez (10) días
calendario después de recibido el informe, quien validará y emitirá un concepto
conforme, no conforme o sin observaciones, dentro de los tres (3) días
calendarios siguientes, a la empresa contratista por correo electrónico.
Adicionalmente el CCS remitirá este documento a la contratante en caso de que
lo solicite.
ARTÍCULO 16°. SOBRE LOS PLANES DE ACCIÓN EXIGIDOS POR LA

EMPRESAS CONTRATANTES
c) El CCS no se hace responsable por las desviaciones que puedan

presentarse en la gestión del contratista para el cierre de sus no
conformidades del RUC®.
d) Si la empresa contratista del RUC® no entrega el plan de acción, se

evaluará esta condición en su siguiente visita en el numeral 4.3 del
RUC® “Acciones correctivas y preventivas”, en el escenario A.
e) Los planes de acción generados en el proceso de auditoría deberán

ser cargados en el portal del RUC® para el respectivo seguimiento.
ELEMENTOS COMUNES
Presentación de planes de acción

ante las No Conformidades
• ACESCO COLOMBIA S.A.S

• GASES DEL CARIBE S.A. E.S.P
• SOCIEDAD DE ACUEDUCTO ALCANTARILLADO Y ASEO B/QUILLA (TRIPLE A)
• CARVAJAL PULPA Y PAPEL S.A.
• JOHNSON & JOHNSON DE COLOMBIA S.A.
• TEAM FOODS COLOMBIA S.A.
• CEMENTOS ARGOS S.A.
• MEXICHEM RESINAS COLOMBIA S.A.S.
• TRANSGAS DE OCCIDENTE S.A.
• COLGATE PALMOLIVE CIA.
• SIERRACOL ENERGY ARAUCA, LLC
• FERRO COLOMBIA S.A
• DRUMMOND LTD COLOMBIA
• PGI COLOMBIA LTDA.
• CLARIOS ANDINA S.A.S
• ELECTRIFICADORA DEL CARIBE S.A ESP - ELECTRICARIBE
• PROMIGAS S.A. E.S.P.
• ADAMA ANDINA B.V. SUCURSAL COLOMBIA
• CEPSA
ARTÍCULO 17º. SOBRE EL APLAZAMIENTO DE VISITAS
a) El CCS aceptará aplazamientos en la programación de las auditorías por motivos

de fuerza mayor, los cuales serán evaluados por la Coordinación del RUC® del
CCS. Los casos de aplazamiento deben estar soportados por escrito y firmados por
el gerente o representante legal con diez (10) días calendario de anterioridad a la
fecha de realización de la auditoría.
La fecha de reprogramación se hará acorde con la disponibilidad de la agenda,

teniendo en cuenta que esta no es menor a dos (2) meses. Se considerará la
reprogramación de la visita antes de dos (2) meses sólo si la solicitud es realizada
por las empresas contratantes que han adoptado el RUC®.
Si el aplazamiento no es solicitado dentro del tiempo mencionado anteriormente, la

empresa deberá cancelar los honorarios del auditor correspondiente a medio
SMMLV.
ARTÍCULO 17º. SOBRE EL APLAZAMIENTO DE VISITAS
Si el proceso de evaluación ya ha iniciado, se considera que la evaluación fue

realizada; en este caso, el profesional procederá a realizar el informe con lo
evaluado hasta el momento y los demás puntos se calificarán con cero (0). Si la
empresa requiere una visita adicional, deberá cumplir con lo establecido en el
Literal d, Artículo 13 Capítulo V. Este caso será comunicado al Comité Operativo del
RUC®. Si el aplazamiento es solicitado cuando el auditor se encuentra programado
en ruta, la empresa deberá cancelar adicionalmente los gastos de viaje causados.
Si durante el periodo de vigencia del certificado la empresa ha solicitado más de
dos (2) aplazamientos, los casos serán informados al Comité Operativo del RUC® y
la empresa contratante correspondiente.
ARTÍCULO 18º. SOBRE EL PROCESO PARA LA REVISIÓN DE LOS INFORMES
a) Las empresas contratistas podrán solicitar revisión de los resultados de

las visitas de evaluación del RUC® máximo diez (10) días hábiles después
de recibido el informe, incluyendo el sustento técnico de la solicitud. La
revisión inicial se realizará por parte del equipo técnico del RUC® y en caso
de ser necesario será validada en la siguiente reunión del Comité Operativo
del RUC®, mientras tanto, la calificación que se encuentra vigente será la
emitida inicialmente por el auditor. Si cambia dicha calificación, no tendrá
efecto retroactivo a la decisión.
El CCS contará hasta con treinta (30) días hábiles para dar respuesta a la
empresa contratista sobre la solicitud realizada.
Sobre la respuesta dada a la solicitud por parte del equipo técnico del RUC®
y/o Comité Operativo del RUC® no procede reclamación adicional.

b) En caso que se presenten diferencias entre la información suministrada por la
empresa y la registrada en el informe, tales como: datos correspondientes a
información general de la compañía (nombre, NIT, teléfonos, correos electrónicos o
información general), que se considere no genera afectación, serán revisados por
la Dirección Técnica realizando las respectivas correcciones; cualquier otro tipo de
modificación requerida por la empresa contratista debe ser solicitada por escrito de
manera formal y con sustento técnico a la Gerencia de auditorías, quien asignará
un equipo técnico para realizar la revisión y en caso de ser necesario lo presentará
al Comité Operativo del RUC®.
Dentro del proceso de revisión de informes y de criterios de calidad, el CCS contará

con treinta (30) días hábiles posteriores a la entrega del informe a la empresa, para
identificar aquellos aspectos que se consideran inconsistencias, realizar los ajustes
necesarios e informar a la empresa contratista, para lo cual, será necesario hacer el
cambio del informe a la empresa.

c) Las empresas contratantes podrán solicitar revisión de los resultados de las
visitas de evaluación del RUC® de las empresas contratistas, máximo quince
(15) días hábiles después de recibir el informe enviado por la empresa contratista
o por el CCS.
La solicitud de aclaración debe ser enviada a la Coordinación del RUC® del

CCS, quien tramitará la solicitud con el profesional que realizó la visita e
informará a la empresa contratista, para proceder a dar trámite a las inquietudes
presentadas.
d) Si la respuesta dada al contratante desde el CCS no cumple las expectativas,

se llevará el caso al Comité Operativo del RUC®, en donde se tomará la decisión
de aplicación de las observaciones.
e) Posteriormente, se informará a la empresa contratista si el informe genera o

no cambios o si es necesario realizar una visita adicional.
ARTÍCULO 19º. AUTORIZACIÓN PARA EL USO DEL LOGO DEL RUC
Las empresas contratistas pueden hacer uso y aplicación del logo del RUC® de
acuerdo con lo establecido en el Manual de imagen al dar cumplimiento en su última
evaluación de desempeño RUC® en todos los requisitos mencionados a continuación:
• Una calificación mínima vigente de 80%;
• Ejecución del proceso de auditoría completo (Evaluación documental y campo) y
• Que no presenten impacto a la accidentalidad en el periodo evaluado. Este impacto

a la accidentalidad está asociado a la empresa que presente:
• Accidentes con invalidez (Incluye calificaciones en firme del 50% o más de su
capacidad laboral)
• Accidentes con Pérdida de capacidad laboral permanente parcial entre el 5 y 49,9%
• Muertes en el periodo evaluado
• Accidentes graves
• No presentar imprecisión en el periodo evaluado.

ARTÍCULO 19º. AUTORIZACION PARA EL USO DEL LOGO DEL RUC.
El uso de la Marca y Logo RUC®, recae única y exclusivamente sobre el Sistema de

Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente para Contratistas - RUC®, no sobre los bienes,
productos o servicios que preste la empresa evaluada.
La autorización de su uso es entregada por el auditor al finalizar la Evaluación RUC® por el

periodo de la vigencia de esta y finaliza en la fecha de vencimiento de la calificación, deben
cumplirse obligatoriamente todas las condiciones para que sea autorizada la empresa. La
autorización se deja por escrito en el informe final de Auditoría y el área de Coordinación del
RUC®, hace el envío del manual de imagen y aplicación de la Marca RUC® mediante correo
electrónico a todas aquellas empresas que se encuentren autorizadas.
AUDITORIA RUC®
EVALUACIÓN SG SSTA
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EVALUACIÓN SG SSTA
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EVALUACIÓN SG SSTA
ELEMENTOS COMUNES
ANÁLISIS DETALLADO
Requisito del SGSST
Res. 0312/19 RUC®
(Decreto 1072)
• Como se relaciona o se incorpora
Articulo y descripción con la Guía RUC®
Estándar
del requisito legal • Elementos adicionales que apuntan a
Mínimo
un mejor desempeño
GUIA RUC®
ELEMENTOS EVALUABLES DE LA GESTION
1. Liderazgo y compromiso gerencial

2. Desarrollo y ejecución del sistema
3. Administración del riesgo
4. Evaluación y monitoreo
5. Impacto a la accidentalidad
Imprecisión en la información suministrada por la
6. organización, respecto a la accidentalidad
Elementos particulares
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IMPRECISIONES
ELEMENTOS COMUNES
1. Cumplimiento Liderazgo y
Compromiso Gerencial
Requisito del SGSST

Res. 0312/19 RUC®
(Decreto 1072)
Artículo 2.2.4.6.5 1.1. POLITICA SSTA
Artículo 2.2.4.6.6 Expresar su compromiso con:
• Apropiada para la naturaleza de los peligros y • IPVR (Peligros y riesgos) y determinación de los respectivos
el tamaño organización controles
• Fecha de revisión Política de SST • Concisa, redactada con claridad, fechada y firmada por el
• Comunicada al COPASST y Vigía representante legal de la empresa.
• Revisada como mínimo una vez al año y • Ser revisada como mínimo una vez al año.
actualizarse acorde a los cambios
• Base para establecer objetivos ( Art 2.2.4.6.7 ) Adicional : Componente ambiental y otras políticas
1.2 REVISION GERENCIAL
Información de entrada
• Suficiencia de los recursos
• Revisión del Plan de Trabajo Anual
• Eficacia de las estrategias implementadas
Art 2.2.4.6.31. • Revisar la capacidad del sistema para satisfacer las
necesidades globales de la empresa.
La Alta Dirección revisa una vez al año el Sistema de • Participación de los trabajadores,
Revisión por la alta
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo . • Programas de rehabilitación de la salud, ausentismo
dirección laboral por casas asociadas a SST
Considera 24 aspectos como información de entrada • Resultados de las inspecciones
Comunicar formalmente al COPASST o Vigía de SST , quienes
deberán definir e implementar las ACPM a que hubiese lugar en
conjunto con el responsable del SG-SST.
Adicional : Revisión del Sistema Ambiental , reuniones e

inspecciones Gerenciales.
ELEMENTOS COMUNES
1. Cumplimiento Liderazgo
y Compromiso Gerencial
Requisito del SGSST
Res. 0312/19 RUC®
(Decreto 1072)
Art 2.2.4.6.7
• Expresan conformidad con la Política de SST.
1.3 OBJETIVOS Y METAS
• Claros, medibles, cuantificables y tienen metas,
Alcanzables en las funciones y niveles pertinentes
coherentes con el plan de trabajo anual, Objetivos de SST
Protección de la seguridad y salud de todos los trabajadores,
compatibles con la normativa vigente
mediante la mejora continua del SG-SST en la empresa.
(coherentes con el
• Comunicados a los trabajadores, son revisados y plan de trabajo
Firmados por el empleador.
evaluados mínimo una vez al año, actualizados de anual)
ser necesario, están acordes a las prioridades
Adicional : Análisis semestral al grado de cumplimiento ,
definidas.
solicita ajustes a los planes de acción
• Firmados por el empleador
1.4 RECURSOS
Especificar los recursos que asignarán para el cumplimiento de

Art. 2.2.4.6.8
la gestión del SGSST.
• Definir y asignar recursos financieros, humanos, Asignación de
Acorde con las actividades económicas que desarrollen, la
técnicos y tecnológicos, requeridos para la recursos para el
magnitud y severidad de los riesgos laborales y el número de
implementación, mantenimiento y continuidad del SGSST
trabajadores expuestos.
SGSST
Adicional : Programa de inversión por contrato , relación de
cumplimiento , exigencia a contratistas.
ELEMENTOS COMUNES
2. Cumplimiento Desarrollo y
Ejecución del Sistema
Requisito del SGSST

Res. 0312/19 RUC®
(Decreto 1072)
2.1. DOCUMENTACIÓN – CONTROL DE REGISTROS
Art 2.2.4.6.12
Sistema de archivo o retención documental, Establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos
para los registros y documentos que Archivo y retención para la identificación, el almacenamiento, la protección, la
soportan el SGSST documental del recuperación, el tiempo de retención de acuerdo a lo establecido en
SGSST la legislación vigente y la disposición de los registros y documentos.
Art 2.2.4.6.13 (Registros y
Disposición de los registros y documentos documentos) Adicional: Deben ser y permanecer legibles, identificables y
por 20 años. trazables.
- Manual Sistemas de Gestión SST y Ambiente
1. Política y objetivos en SST 10. Soportes de convocatoria y actuaciones de COPASST /Vigía

2. Responsabilidades asignadas en SST 11. Reportes de investigación de incidentes , y ATEL
3. Identificación anual de peligros y valoración de los riesgos 12. Identificación de amenazas
4. Informe de condiciones de salud/perfil sociodemográfico 13. PVE y .resultados de mediciones ambientales
5. Plan de trabajo anual en SST 14. Registro de inspecciones a instalaciones , maquinas o
equipos
6. Programa anual de capacitación en SST
15. Matriz legal actualizada
7. Procedimientos e instructivos internos en SST
16. .Evidencias de gestión de los riesgo
8. Registros de entrega de equipos y EPP
9. Registros de protocolos de seguridad , fichas técnicas , otros
ELEMENTOS COMUNES
Art. 2.2.4.6.13 Conservación de los documentos
1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud y los

conceptos de los exámenes de I, P y de R.
2. Cuando la empresa cuente con médico especialista los resultados de
exámenes de I, P y de R, así como los resultados de los exámenes
complementarios.
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo.
4. Registros de las actividades de capacitación, formación y
entrenamiento.
5. Registro del suministro de elementos y equipos de protección
personal.
Para los demás documentos y registros, el empleador deberá elaborar y
cumplir con un sistema de archivo o retención documental, según aplique.
ELEMENTOS COMUNES
Requisito del SGSST
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(Decreto 1072)
2.2. REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE
Art 2.2.4.6.8
Identificar la normatividad nacional aplicable del
Definir procedimiento para la identificación de requisitos
SGRL, la cual debe quedar plasmada en una
Matriz legal legales y de otra índole, que garantice la inclusión y análisis
matriz legal que debe actualizarse en la medida
oportuno de nuevos requisitos aplicables a la organización, así
que sean emitidas nuevas disposiciones
como la forma de cumplimiento.
aplicables a la empresa.
Adicional: Requisitos ambientales
Art 2.2.4.6.8 2.3 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Art 2.2.4.6.10
Responsabilidades de los trabajadores Se detallan las responsabilidades mínimas a incluir a todos los
trabajadores
A quienes se les hayan delegado responsabilidades en SGSST

• Asignación de
tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación
responsabilidade
con su desempeño.
Art 2.2.4.6.8. s en SST
Quienes tengan responsabilidad sobre el Rendición a través de medios escritos, electrónicos,
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el • Rendición de
verbales o los que sean considerados por los
Trabajo rinden cuentas anualmente sobre su cuentas
responsables. La rendición se hará como mínimo
desempeño anualmente y deberá quedar documentada.
Adicional: Solicita que sea especifica para Alta gerencia, nivel

medio , operativo , supervisión , representante de SSTA y
coordinador del programa / Procedimiento para evaluación
ELEMENTOS COMUNES
ELEMENTOS COMUNES
Requisito del SGSST

Res. 0312/19 RUC®
(Decreto 1072)
Art 2.2.4.6.35 2.4. COMPETENCIAS
Capacitación Obligatoria para • Responsable del SGSST
responsables del SGSST / Capacitación virtual de
certificado de aprobación del • Curso Virtual de capacitación cincuenta (50) horas para
curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SST el responsable del SGSST
de cincuenta (50) horas Adicional: Formación ,
experiencia , capacitación
y entrenamiento
apropiados
ELEMENTOS COMUNES
Requisito del SGSST

Res. 0312/19 RUC®
(Decreto 1072)
Art 2.2.4.6.11 2.5. CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
• Incluir criterios de conocimiento y • Capacitación a los trabajadores en SST dentro de la jornada y
práctica. horario laboral
• Promoción y prevención , • Evaluación mínimo una (1) vez al año, con el fin identificar las
peligros/riesgos prioritarios. Programa de acciones de mejora, debe exigir lo mismo a sus subcontratistas,
• Programa extensivo a toda la capacitación cooperados y trabajadores en misión.
organización . anual • Participación del COPASST o Vigía, alta dirección.
• Impartido por personal idóneo
• Revisado una(1) vez al año con Adicional : De acuerdo a las competencias del cargo , contenido de
participación del COPASST/VIGIA y alta los cursos , evaluación de la efectividad , validación en campo de
dirección competencias para tareas criticas, temáticas ambientales.
Art 2.2.4.6.11
• Inducción en los aspectos generales y
2.6. PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN EN SST
específicos de las actividades a realizar,
que incluya entre otros, la identificación
y el control de peligros y riesgos en su Inducción y
Adicional : Programa , incluye el componente ambiental , define
trabajo y la prevención de ATEL. reinducción en
contenido temático , especifica reinducciones por cambio de cargo ,
SST
de sitio de trabajo , procesos o falta de conocimiento. / Evaluar la
Art. 2.2.4.6.12
efectividad
Conservar registros de inducción y
reinducción.
ELEMENTOS COMUNES
Requisito del SGSST

Res. 0312/19 RUC®
(Decreto 1072)
Art 2.2.4.6.14 2.7. MOTIVACION, COMUNICACIÓN
Mecanismos eficaces para recibir y responder las PARTICIPACION Y CONSULTA
comunicaciones internas y externas relativas a la
SST, como por ejemplo autorreporte de Recibir, documentar y responder
condiciones de trabajo y de salud por parte de los Mecanismos adecuadamente a las comunicaciones
trabajadores o contratistas. de internas y externas; y recomendaciones
comunicación relativas a la seguridad y salud en el trabajo;
Art. 2.2.4.6.28 .
se deben procurar canales de comunicación
Numeral 2 Canales de comunicación para la
para la gestión de seguridad y salud en el
gestión de SST con los proveedores, trabajadores
trabajo con los proveedores, trabajadores
cooperados, trabajadores en misión, contratistas
cooperados, trabajadores en misión,
y sus trabajadores o subcontratistas.
contratistas y sus trabajadores o
Art. 2.2.4.6.15 subcontratistas, también informando a estos
Parágrafo. 3. El empleador debe informar al sobre el desarrollo de todas las etapas del SG
COPASST o Vigía de Seguridad y SST sobre los –SST.
resultados de las evaluaciones de los ambientes
de trabajo para que emita las recomendaciones a Adicional: Desarrollo de programas , plan de
que haya lugar. comunicación
ELEMENTOS COMUNES
3. Cumplimiento Administración
del Riesgo
Requisito del SGSST
Res. 0312/19 RUC®
(Decreto 1072)
Art. 2.2.4.6.8 3.1. ADMINISTRACION DEL RIESGO

Art. 2.2.4.6. 15 • Metodología para identificación
Art. 2.2.4.6. 24 de peligros, evaluación y Procedimientos para la continua IPVR con alcance sobre
valoración de riesgos todos los procesos , incluir actividades rutinarias y no
• Metodología para la identificación rutinarias internas o externas.
de peligros y evaluación y valoración • Identificación de sustancias
de los riesgos catalogadas como carcinógenas La IPVR debe ser desarrollada por el empleador o
o con toxicidad aguda contratista con la participación y compromiso de todos
• Implementar las medidas de los niveles de la empresa.
prevención y control con base en el • Identificación de trabajadores
resultado de la identificación de que se dediquen en forma Debe ser documentada y actualizada como mínimo de
permanente a actividades de
peligros, la evaluación y valoración alto riesgo y cotización de
manera anual. También se debe actualizar cada vez que
de los riesgos, por parte de los pensión especial ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento
trabajadores catastrófico en la empresa o cuando se presenten
cambios en los procesos, en las instalaciones en la
• Estructurar programas de maquinaria o en los equipos.
prevención.
Cuando en el proceso productivo, se involucren agentes
potencialmente cancerígenos, deberán ser
considerados como prioritarios, independiente de su
dosis y nivel de exposición.
Adicional : Identificación y valoración de aspectos e

impactos ambientales
ELEMENTOS COMUNES
3. Cumplimiento
Administración del Riesgo
Requisito del SGSST

Res. 0312/19 RUC®
(Decreto 1072)
Art. 2.2.4.6. 26 3.1. ADMINISTRACION DEL RIESGO
• Procedimiento para evaluar el impacto sobre la Gestión del cambio
Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda generar GESTIÓN DEL CAMBIO. Incluye contar con el apoyo del Comité
por cambios internos o externos. Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y el empleador
• La gestión del cambio debe ser con el apoyo del debe informar y capacitar a los trabajadores en lo relacionado con
Copasst o Vigía de SST. estas modificaciones.
Art.2.2.4.6.16. 3.1. ADMINISTRACION DEL RIESGO

Mecanismo de
Parágrafo 3 Se define el término Auto reporte de
condiciones de trabajo y salud. Comunicación Se realiza el cambio del término Actos y Condiciones Inseguras por
Auto reporte de condiciones de trabajo y salud.
Art. 2.2.4.6. 27 3.2.1. ADMINISTRACIÓN DE CONTRATISTAS – PROVEEDORES
• Identificación
Art. 2.2.4.6. 28
• Procedimiento para la identificación y evaluación de y evaluación
las especificaciones en SST, de las compras y para la Adicional: Los resultados debe representar un alto puntaje de
adquisición de productos y servicios adquisición de adjudicación del contrato
bienes y
• Aspectos de SST en la evaluación y selección de servicios
proveedores y contratistas.
• Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, • Evaluación y

el cumplimiento de la obligación de afiliación al SGRL, selección de
considerando la rotación del personal por parte de los proveedores y
proveedores contratistas y subcontratistas, informar contratistas
IPVR
ELEMENTOS COMUNES
3. Cumplimiento
Requisito del SGSST

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(Decreto 1072)
Art. 2.2.4.6.25 3.2.2. VISITANTES, COMUNIDAD Y AUTORIDAD
Implementar y mantener las disposiciones Plan de prevención,
de prevención, preparación y respuesta ante preparación y
emergencias, con cobertura a todos los respuesta ante emergencias Adicional: A la comunidad y autoridades se les debe
centros y turnos de trabajo y todos los informar sobre la identificación y control de los riesgos
trabajadores, independiente de su forma de e impactos en -SSTA y verificar su participación en las
contratación o vinculación, incluidos actividades de simulacros, prevención y atención de
contratistas y subcontratistas, así como emergencias.
proveedores y visitantes.
Art. 2.2.4.6.17 • Medidas de prevención y 3.2.3 PROGRAMAS DE GESTIÓN
Art. 2.2.4.6.23 control frente a
Art.2.2.4.6.24 peligros/riesgos
Adaptar mecanismos para planificar el identificados
SGSST, basado en la evaluación inicial y otros Adicional: Programas prioritarios: Objetivos y metas
datos disponibles que aporten a este cuantificables .Responsables · Acciones · Recursos ·
propósito. • Aplicación de medidas de Cronogramas de actividades
prevención y control por
“Definir las prioridades en materia de parte de los trabajadores RUC ® 3.2.4 SALUD EN EL TRABAJO
seguridad y salud en el trabajo de la RUC ® 3.2.5 AMBIENTES DE TRABAJO
empresa RUC ® 3.2.6 SEGURIDAD EN EL TRABAJO
ELEMENTOS COMUNES
3. Cumplimiento Administración
del Riesgo
Requisito del SGSST

Res. 0312/19 RUC®
(Decreto 1072)
Art. 2.2.4.6.17 • Descripción sociodemográfica y Diagnóstico de RUC ® 3.2.4 SALUD EN
Adaptar mecanismos para condiciones de salud de los trabajadores EL TRABAJO:
planificar el SGSST, basado en la
evaluación inicial y otros datos • Actividades de medicina del trabajo y de Adoptó este termino de
disponibles que aporten a este prevención y promoción de la Salud “ salud en el trabajo” .
propósito.
• Perfiles de cargo No se presentan
“Definir las prioridades en modificaciones .
materia de seguridad y salud en • Evaluaciones médicas ocupacionales
el trabajo de la empresa Se desarrollan los
• Custodia de las historias clínicas criterio ,entre otros
Art. 2.2.4.6.8 evaluaciones medicas ,
Prevención y Promoción de • Restricciones y recomendaciones médico actividades de
Riesgos Laborales: laborales promoción y
prevención , PVE ,
• Estilos de vida y entorno saludable confidencialidad de
historias clínicas
• Servicios de higiene
ELEMENTOS COMUNES
3. Cumplimiento
Requisito del SGSST

Res. 0312/19 RUC®
(Decreto 1072)
Art. 2.2.4.6.13 3.2.5. AMBIENTES DE TRABAJO
• Conservar resultados de mediciones y monitoreo
a los ambientes de trabajo • Adopción de termino “ Ambiente de trabajo”
• Informar al COPASST/ Vigía sobre los resultados • Informar al COPASST o Vigía de SST sobre los
de las evaluaciones para que emita las Mediciones ambientales resultados
recomendaciones a que haya lugar. • Establecer la programación de las fechas de
ejecución de las mediciones de higiene industrial y
Art. 2.2.4.6.15
evidencias de su cumplimiento
Mediciones ambientales de los riesgos prioritarios,
provenientes de peligros químicos, físicos y/o
Adicional: Certificados de calibración , registros de
biológicos.
mantenimiento de los equipos ,licencias de los
profesionales autorizados.
Art. 2.2.4.6.8 / Art. 2.2.4.6.12 /Art. 2.2.4.6.24 • Procedimientos e 3.2.6 . SEGURIDAD EN EL TRABAJO
Registros de entrega de EPP, registros de instructivos internos de SST
inspecciones a instalaciones , máquinas . Equipos y
herramientas; informes de sus resultados. • Entrega (EPP) y capacitación Adicional: Desarrolla ampliamente el tema de
en uso adecuado estándares y procedimientos, Programa de
Procedimientos , protocolos, instructivos y fichas mantenimiento de instalaciones y equipos, Estado de
técnicas • Mantenimiento periódico de equipos y herramientas, Elementos de protección
las instalaciones, equipos, personal, Productos químicos.
Acciones para asegurar que los trabajadores máquinas y herramientas
conocen forma de usar, mantener y reemplazar los
EPP, corrección de las condiciones inseguras
ELEMENTOS COMUNES
3. Cumplimiento
Requisito del SGSST

Res. 0312/19 RUC®
(Decreto 1072)
3.2.7 PLANES DE EMERGENCIAS
Art. 2.2.4.6.25 • Plan de prevención,
• Identificar amenazas , recursos disponibles, preparación y respuesta • Alcance a todos los turnos de trabajo
analizar vulnerabilidad , diseñar ante emergencias
procedimientos , asignar recursos , informar , • Determinar las capacidades existentes en las redes
capacitar ,entrenar. institucionales y de ayuda mutua.(Cuando aplique)
• Brigada de prevención,
• Realizar simulacros como mínimo una vez al preparación y respuesta • De acuerdo con la magnitud de las amenazas y la evaluación
año ante emergencias de la vulnerabilidad tanto interna como en el entorno y la
actividad económica de la empresa, el empleador o empresa
• Brigada de emergencias , inspección de contratista puede articularse con las instituciones locales o
equipos para prevención regionales pertenecientes al Sistema Nacional de Gestión de
Riesgos de Desastres en el marco de la Ley 1523 de 2012.
• Desarrollar planes de ayuda mutua y articularse
con las instituciones locales o regionales • Simulacros por lo menos una vez al año en donde se
involucren todos los trabajadores.
Adicional: Plan estratégico , operativo e informático con alcance

ambiental
NA Manejo de Residuos 3.2.8 GESTIÓN AMBIENTAL
ELEMENTOS COMUNES
4. Cumplimiento Evaluación y
Monitoreo
Requisito del SGSST

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Art. 2.2.4.6.32 4.1. INCIDENTES (ACCIDENTES Y CASI ACCIDENTES) DE

El resultado de la investigación TRABAJO
debe permitir: Identificar y • Reporte de accidentes de trabajo
documentar deficiencias, Demostrar sistema de Registro y Reporte de los
informar a los trabajadores • Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y accidentes y casi accidentes de trabajo y
directamente afectados los las enfermedades cuando sean diagnosticadas como enfermedades laborales calificadas y aceptadas en
resultados, causas y controles, laborales Registro y análisis estadístico de firme por ARL y casos de enfermedad que estén en
informar a la alta dirección del accidentes de trabajo y enfermedades laborales proceso de calificación de origen; indicadores de
ausentismo por incidentes, perdidas. y costo directos e indirectos por incidentes
accidentes y enfermedades • Frecuencia de Accidentalidad ATEL
laborales.
• Severidad de accidentalidad Investigar todos los eventos por enfermedad laboral
Equipo investigador ( Res. 1401 y análisis tendencial por EL
de 2007) • Proporción de accidentes de trabajo mortales
3.2.4 ESTADISTICAS DE SALUD (Indicadores)
• Prevalencia de la enfermedad laboral
5. IMPACTO EN LA ACCIDENTALIDAD (Indicadores)
• Incidencia de la EL
Debe medirse la severidad, • Ausentismo por causa médica Adicional : Procedimiento , análisis tendencial
frecuencia, mortalidad anual de incluidos contratistas. , eventos ambientales.
ATEL, incidencia/prevalencia de • Definición de indicadores del Sistema
EL, ausentismo por ATEL y
comunes
ELEMENTOS COMUNES
Monitoreo
ELEMENTOS COMUNES
Monitoreo
Requisito del SGSST
Res. 0312/19 RUC®
(Decreto 1072)
Art. 2.2.4.6.12 numeral 14 4.4. INSPECCIONES EN SST
Art. 2.2.4.6.24 parágrafos 1° y 2°.
2.2.4.6.25 numeral 12 • Programa de inspecciones de -SSTA, que les
• Inspecciones a instalaciones, permita hacer seguimiento a la conformidad con
Inspecciones sistemáticas a las maquinaria o equipos controles operacionales y programas de gestión.
instalaciones, maquinaria o equipos, • Evaluación periódica del programa de inspecciones
incluidos los relacionados con la de –SST
prevención y atención de
emergencias; con la participación
del COPASST /Vigía de SST
Art. 2.2.4.6.16 • Evaluación Inicial del SGSST 4.5. SEGUIMIENTO A REQUISITOS LEGALES - SG-SST
Art. 2.2.4.6.17 • Plan Anual de Trabajo
• Conformación y funcionamiento • La empresa contratista debe diseñar y desarrollar
• Evaluación Inicial • del COPASST un PLAN DE TRABAJO ANUAL para alcanzar cada
• Plan de trabajo anual • Capacitación de los integrantes uno de los objetivos propuestos en el SG-SST, el
• Conformación Vigía/COPASST del COPASST cual debe identificar claramente metas y
• Comité de Convivencia Laboral • Conformación y funcionamiento prioridades de acuerdo con la EVALUACIÓN
• Pago de aportes /alto riesgo del Comité de Convivencia INICIAL, responsabilidades, recursos y
Laboral cronograma de actividades, el cual debe ser
• Afiliación al Sistema de firmado por el empleador y el responsable del SG-
Seguridad Social Integral SST.
• COPASST O VIGÍA: Deberá ser capacitado en los
aspectos relativos al SG-.SST.
• Pago de aportes
ELEMENTOS COMUNES
Monitoreo
Requisito del SGSST

Res. 0312/19 RUC®
(Decreto 1072)
Art. 2.2.4.6.19 4.6 MEDICIÓN Y REVISIÓN DE LOS PROGRESOS
Art. 2.2.4.6.20
Art. 2.2.4.6.21 • Definición de Determinar el grado de cumplimiento de los objetivos y
Art. 2.2.4.6.22 indicadores del los indicadores establecidos para cada objetivo de SST
• Definir indicadores Sistema los cuales deben contar con una ficha técnica que
cualitativos o contenga las siguientes variables:
cuantitativos para • Definición del indicador;
evaluar la estructura , • Interpretación del indicador;
proceso y resultado del • Límite para el indicador o valor a partir del
SG-SST. cuales considera que cumple o no con el
resultado esperado;
• Indicadores del SG -SST • Método de cálculo;
con ficha técnica. • Fuente de la información para el cálculo;
• Periodicidad del reporte;
• Plan de • Personas que deben conocer el resultado
Artículo 2.2.4.6.34. mejoramiento
Mejora continua
ESTANDARES MINIMOS PARA EL SG-SST
PESV
¿Qué debo hacer si me aplica el Plan Estratégico de Seguridad Vial?
Todo empleador que se encuentre obligado a implementar un Plan Estratégico de

Seguridad Vial deberá articularlo con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Accidentes mayores en Industria
Las empresas fabricantes, importadoras,

distribuidoras, comercializadoras y usuarios de
productos químicos peligrosos deberán tener un
programa de trabajo con actividades, recursos,
responsables, metas e indicadores para la
prevención de accidentes en industrias mayores,
con la respectiva clasificación y etiquetado de
acuerdo al Sistema Globalmente Armonizado de
clasificación y etiquetado de productos químicos
El concepto debe entenderse como “ Accidentes mayores en industria”
Sistema de acreditación de
la excelencia en SST
MEJORA DE LAS
CONDICIONES DE TRABAJO
Estrategia Y SALUD • Excelente
para lograr la Calificación en
Estándares
excelencia Mínimos
operacional CERTIFICADO DE • Tienen nivel

ACREDITACION A LA superior a la
legislación
RUC® EXCELENCIA EN SST A
• Impactan
EMPRESAS Y CONTRATISTAS positivamente en la
salud y bienestar
de los trabajadores
Reconocimiento
Oficial Otorgado por
el Ministerio de
Trabajo
ESTANDARES MINIMOS
ELEMENTOS ADICIONALES / ESPECÍFICOS CONTEMPLADOS EN EL RUC
5. Impacto a la accidentalidad
5. IMPACTO DE LA ACCIDENTALIDAD (DE TRABAJO Y AMBIENTAL) EN LA EVALUACIÓN DEL RUC®
* Se tienen las certificaciones de la ARL de los accidentes y enfermedades laborales ocurridas en los cinco (5) últimos años vencidos o desde su creación si la empresa
tiene menos de cinco años?
* Se han presentado accidentes fatales o con lesiones incapacitantes (invalidez) en el último periodo evaluado, incluyendo trabajadores en misión y sub contratistas?.
* Se han presentado accidentes con incapacidad permanente parcial en el último periodo evaluado, incluyendo trabajadores en misión y sub contratistas?.
* Nota: Las empresas que hayan presentado accidentes graves de acuerdo con la definición de la Resolución 1401 de 2007, antes de la fecha de su última auditoria RUC®
(verificación o seguimiento) y que no hayan sido impactados, tendrán tratamiento de acuerdo con lo definido en la guía RUC® Rev. 19 del 21.01.01 y el formato de
autoevaluación RUC® Rev. 26 del 20.06.08.
* Se evidencia en los últimos 5 años vencidos, aumento en la tendencia del indicador de frecuencia de AT con lesión incapacitante y del indicador de incidencia de
enfermedades laborales, certificados por la ARL para los trabajadores directos, trabajadores en misión y sub contratistas?
* Se evidencia en los últimos 2 años vencidos, aumento en el comportamiento del indicador de frecuencia de AT con lesión incapacitante y del indicador de incidencia de
enfermedades laborales certificados por la ARL para los trabajadores directos, trabajadores en misión y sub contratistas?
* Se evidencia que la empresa que ha tenido infracciones ambientales en el periodo evaluado de acuerdo con la legislación vigente?
* Nota: Para el calculo de las tasas de AT con IPP ver anexo 2 de la guía del RUC®.
CAMBIOS DE RUC 2022
Cuadro comparativo cambios en la Guía Ruc®
Guía Ruc® Revisión 19 – 21.01.01 Guía Ruc Revisión 20 – 22.01.01
5. Impacto de la accidentalidad (de Trabajo y Ambiental) en la evaluación del RUC®
…La empresa debe demostrar que no se han presentado accidentes graves de acuerdo con lo …La empresa debe demostrar que no se han presentado accidentes con incapacidad permanente parcial
definido en la legislación vigente colombiana o accidentes con incapacidad permanente parcial en en el último periodo evaluado, incluyendo trabajadores en misión y subcontratistas de las actividades
el último periodo evaluado, incluyendo trabajadores en misión y subcontratistas de las actividades contractuales con la empresa…
contractuales con la empresa.
La empresa que presente accidente grave y posteriormente este sea calificado como un caso de
incapacidad permanente parcial, no volverá a ser impactado, pero si la consecuencia es una
invalidez o muerte, se evaluará posteriormente cuando haya sido calificado en el escenario A, así
haya sido impactado como accidente grave en una evaluación anterior. En el informe se deberá
dar claridad sobre el seguimiento a este evento para evaluar la consecuencia en el primer año y en
el año siguiente se debe dejar nota si hubo o no incapacidad permanente parcial (IPP)…
…En el caso que una empresa realice una visita adicional y que en esta se presente impacto de la …En el caso que una empresa realice una visita adicional y que en esta se presente impacto de la
accidentalidad por nuevos eventos (fatalidad, invalidez, incapacidad permanente parcial, accidentalidad por nuevos eventos (fatalidad, invalidez y/o incapacidad permanente parcial) estos se
accidentes graves de acuerdo con la definición de la Resolución 1401 de 2007, y/o aumento de evaluarán en la próxima visita de seguimiento. Así mismo, se mantendrán los hallazgos e impactos
tendencias) estos se evaluarán en la próxima visita de seguimiento. Así mismo, se mantendrán los asociados a los elementos 5 y 6 resultantes de la última visita de seguimiento…
hallazgos e impactos asociados a los elementos 5 y 6 resultantes de la última visita de
seguimiento…
Sin embargo, si durante la auditoría del año en curso se identifica la existencia de accidentes Sin embargo, si durante la auditoría del año en curso se identifica la existencia de accidentes graves, con
graves, con lesiones incapacitantes (permanente, parcial o invalidez) y/o fatalidades que no hayan lesiones incapacitantes (permanente, parcial o invalidez) y/o fatalidades que no hayan sido registrados en
sido registrados en los certificados de la ARL requeridos para las auditorías de los últimos 5 los certificados de la ARL requeridos para las auditorías de los últimos 5 periodos anteriores y/o que no
periodos anteriores y/o que no hayan sido informados por la empresa a los auditores del RUC® en hayan sido informados por la empresa a los auditores del RUC® en el periodo que aplicaba su calificación,
el periodo que aplicaba su calificación, tendrán en este elemento una calificación en el escenario tendrán en este elemento una calificación en el escenario que corresponda según la severidad del evento.
que corresponda según la severidad del evento…
Nota: Las empresas que hayan presentado accidentes graves de acuerdo con la definición de la resolución
1401 de 2007 (o normas que la modifiquen, sustituyen o adicionen), antes de la fecha de su última
auditoria RUC® (verificación o seguimiento) y que no hayan sido impactados, tendrán tratamiento de
acuerdo con lo definido en la guía RUC® Rev. 19 del 21.01.01 y el formato de autoevaluación RUC® Rev. 26
del 20.06.08…
CAMBIOS DE RUC 2022
5. Impacto de la accidentalidad (de Trabajo y Ambiental) en la evaluación del RUC®

Las empresas nuevas deben demostrar que no han presentado eventos que impacten la Las empresas nuevas deben demostrar que no han presentado eventos que impacten la accidentalidad
accidentalidad (accidentes graves, lesiones incapacitantes permanente, parcial o invalidez y/o (accidentes con lesiones incapacitantes permanente parcial, invalidez y/o fatalidades) en los últimos cinco
fatalidades) desde su fecha de constitución y se les dará el mismo tratamiento que a una empresa años vencidos o desde su fecha de constitución (si tienen menos de cinco años de constituida)…
de seguimiento…
• La empresa deberá demostrar la disminución en los últimos 5 años de la tendencia del índice de • La empresa deberá demostrar la ausencia o disminución en los últimos 5 años vencidos de la tendencia
frecuencia de lesión incapacitante y/o índice de severidad de los accidentes, e incidencia y del indicador de frecuencia de accidentes de trabajo con lesión incapacitante y del indicador de incidencia
prevalencia para enfermedades laborales certificadas por la ARL para los trabajadores directos, para enfermedades laborales certificadas por la ARL para los trabajadores directos, trabajadores en misión
trabajadores en misión y subcontratistas. No se incluyen los eventos que están en proceso de y subcontratistas y deberá demostrar la ausencia o disminución en los últimos 2 años vencidos del
calificación de origen. Los días perdidos serán los reales generados a través de la incapacidad comportamiento del indicador de frecuencia de accidentes de trabajo con lesión incapacitante y del
médica independiente del recobro de las prestaciones salariales. Ver anexo cálculo Horas Hombre indicador de incidencia para enfermedades laborales certificadas por la ARL para los trabajadores directos,
Trabajadas (HHT) e indicadores de accidentalidad… trabajadores en misión y subcontratistas. No se incluyen los eventos que están en proceso de calificación
de origen. Ver anexo 2…
Se considera como incapacitado permanente parcial al trabajador que, como consecuencia de un Se considera como incapacitado permanente parcial al trabajador que, como consecuencia de un
accidente de trabajo o de una enfermedad laboral, presenta una disminución definitiva igual o accidente de trabajo o de una enfermedad laboral, presenta una disminución definitiva igual o superior al
superior al 5% pero inferior al 50% de su capacidad laboral, para la cual se ha contratado o 5% pero inferior al 50% de su capacidad laboral, para la cual se ha contratado o capacitado (NTC 3701,
capacitado (NTC 3701, Artículo 5 Ley 776/02). Artículo 5 Ley 776/02 o normas que la modifiquen, sustituyen o adicionen).
Invalidez: Se considera inválido un trabajador que por causa de origen profesional, no provocada Invalidez: Se considera inválido un trabajador que por causa de origen profesional, no provocada
intencionalmente, hubiese perdido el 50% o más de su capacidad laboral (NTC 3701, Artículo 9 Ley intencionalmente, hubiese perdido el 50% o más de su capacidad laboral (NTC 3701, Artículo 9 Ley 776/02
776/02)… o normas que la modifiquen, sustituyen o adicionen)…
CAMBIOS DE RUC 2022
ANEXO 2
CAMBIOS DE RUC 2022
ANEXO 2
CAMBIOS DE RUC 2022
ANEXO 2
CAMBIOS DE RUC 2022
ANEXO 2
Modelo de Certificación ARL
Contenido de la Certificación
La empresa debe:
Obtener certificaciones de la ARL de los accidentes y enfermedades laborales ocurridas en

los cinco (5) últimos años vencidos o desde su creación si la empresa tiene menos de
cinco años. Esta certificación debe incluir:
- Número promedio de trabajadores expuestos afiliados a la ARL durante el periodo de la

certificación.
- Número de accidentes calificados como laborales
- Número de accidentes pendientes por calificar origen.
- Número de accidentes laborales fatales.
- Número de accidentes laborales con invalidez.
- Número de accidentes laborales con incapacidad permanente parcial (IPP).
- Número de accidentes graves de acuerdo con la definición de la Resolución 1401 de
2007, (o normas que la modifiquen, sustituyen o adicionen).
- Número de accidentes laborales que generaron incapacidad.
- Número de accidentes laborales que no generaron incapacidad.
- Número de días de incapacidad generados por los accidentes reportados en el periodo.
1/2
Contenido de la Certificación
La empresa debe:
- Número de casos de enfermedad laboral calificados.

- Número de casos de enfermedad laboral fatales
- Número de casos de enfermedad laboral con invalidez
- Número de casos de enfermedad laboral con incapacidad permanente parcial IPP
- Número casos de enfermedad laboral con tiempo perdido.
- Número casos de enfermedad laboral sin tiempo perdido.
- Número de días de incapacidad generados por enfermedad laboral reportados en el
periodo.
2/2
Certificación ARL
Nota 1. El periodo para la expedición de las certificaciones será:
• Certificación actualizada de los últimos cinco (5) años a corte diciembre, inclusive si
se han tenido cambios de ARL en dicho lapso.
• Con una vigencia no mayor a 30 días de la fecha de la auditoría.
• La certificación del año en curso de fecha de la evaluación RUC® será:
o Con corte al último día del mes anterior a la fecha de la auditoría

o Con una vigencia no mayor a 30 días de la fecha de la auditoría.
Nota 2 : La certificación de la ARL es un documento indispensable para realizar la

visita, de no contar con este documento con las especificaciones anteriormente
expuestas será calificado en el escenario A.
Certificación ARL
Sin embargo, si durante la auditoría del año en curso se identifica la existencia de

accidentes graves, con lesiones incapacitantes (permanente, parcial o invalidez) y/o
fatalidades que no hayan sido registrados en los certificados de la ARL requeridos para las
auditorías de los últimos 5 periodos anteriores y/o que no hayan sido informados por la
empresa a los auditores del RUC® en el periodo que aplicaba su calificación, tendrán en
este elemento una calificación en el escenario que corresponda según la severidad del
evento.
Nota: Las empresas que hayan presentado accidentes graves de acuerdo con la definición
de la resolución 1401 de 2007 (o normas que la modifiquen, sustituyen o adicionen), antes
de la fecha de su última auditoria RUC® (verificación o seguimiento) y que no hayan sido
impactados, tendrán tratamiento de acuerdo con lo definido en la guía RUC® Rev. 19 del
21.01.01 y el formato de autoevaluación RUC® Rev. 26 del 21.06.08.
Las empresas nuevas deben demostrar que no han presentado eventos que impacten la
accidentalidad (accidentes con lesiones incapacitantes permanente parcial, invalidez y/o
fatalidades) en los últimos cinco años vencidos o desde su fecha de constitución (si tienen
menos de cinco años de constituida).
Se debe entender como inconsistencia aquella
Acta de inconsistencias diferencia en el contenido o alteraciones en cualquiera
de los documentos, reportes o información
suministrada por la empresa contratista.
Gestión ante acta de inconsistencias

4.1: “Realizar análisis de causas de las actas de inconsistencias asociadas a
accidentalidad”
4.3: “El tratamiento a las no conformidades encontradas debe realizarse por
medio del procedimiento de acciones correctivas o preventivas definido a través
de los resultados de… auditoría externa realizada por el Consejo Colombiano
de Seguridad (CCS), que incluya análisis de actas de inconsistencias.”
1.2.2: La información de entrada para la revisión por la gerencia debe
incluir…análisis de actas de inconsistencias”
Se espera que la empresa pueda subsanar las inconsistencias identificadas
para la siguiente auditoría de seguimiento, donde se verificará: análisis de
causalidad, acción correctiva e inclusión dentro de la revisión por la Dirección.
ELEMENTOS ADICIONALES / ESPECÍFICOS CONTEMPLADOS EN EL RUC
6. Imprecisión en la información suministrada

por la organización, respecto a la
accidentalidad
CAMBIOS DE RUC 2022
6. Imprecisión en la información suministrada por la organización con respecto a la accidentalidad
La empresa que presente diferencias en la información que influya en la tendencia o en el La empresa que presente diferencias en la información que influya en la tendencia o en el impacto a la
impacto a la accidentalidad en el número de casos reportados al CCS (incapacidad temporal, IPP accidentalidad en el número de casos reportados al CCS (incapacidad temporal, IPP calificadas o con
calificadas o con calificación en firme, invalidez, fatales, accidentes graves de acuerdo con la calificación en firme, invalidez, fatales, accidentes graves de acuerdo con la definición de la Resolución
definición de la Resolución 1401 de 2007), no reportados en el período de vigencia, tendrá una 1401 de 2007 o normas que la modifiquen, sustituyen o adicionen), no reportados en el período de
disminución en su calificación total del 5%, la cual se mantendrá hasta la próxima visita de vigencia, tendrá una disminución en su calificación total del 5%, la cual se mantendrá hasta la próxima
seguimiento. visita de seguimiento.
A las empresas que demuestren una gestión que permita evidenciar en la próxima visita de seguimiento
A las empresas que demuestren una gestión que permita evidenciar en la próxima visita de que ya no presentan diferencias respecto a la imprecisión levantada en la visita anterior, no se le
seguimiento que ya no presentan diferencias respecto a la imprecisión levantada en la visita disminuirá la calificación total en un 5%.
anterior, no se le disminuirá la calificación total en un 5%.
A las empresas que no demuestren una gestión de la imprecisión en la próxima visita de seguimiento, se
A las empresas que no demuestren una gestión de la imprecisión en la próxima visita de les mantendrá la disminución en su calificación total del 5% y adicional, si se encuentran nuevas
seguimiento, se les mantendrá la disminución en su calificación total del 5% y adicional, si se diferencias en la información que influya en la tendencia o en el impacto a la accidentalidad,
encuentran nuevas diferencias en la información que influya en la tendencia o en el impacto a la independientemente si se realizó o no gestión de la imprecisión identificada en la auditoria anterior, se
accidentalidad, independientemente si se realizó o no gestión de la imprecisión identificada en la procederá a levantar nuevamente un hallazgo y se disminuirá la calificación total en un 5%, la cual se
auditoria anterior, se procederá a levantar nuevamente un hallazgo y se disminuirá la calificación mantendrá hasta la próxima visita de seguimiento.
total en un 5%, la cual se mantendrá hasta la próxima visita de seguimiento.
Los mecanismos para reportar el número de casos al CCS serán la certificación de ARL, el formato Detalle
Los mecanismos para reportar el número de casos al CCS serán la certificación de ARL, el formato ATEL enviado en el momento de la programación requerido para el plan de auditoría y la información
Detalle ATEL enviado en el momento de la programación requerido para el plan de auditoría y la estadística interna de la empresa.
información estadística interna de la empresa.
La empresa contará con la posibilidad de realizar su aclaración al Comité Operativo dentro los 10 días
La empresa contará con la posibilidad de realizar su aclaración al Comité Operativo dentro los 10 hábiles después de recibido el informe, siguiendo lo estipulado en el Literal a del Artículo 18 del
días calendarios posterior a la auditoría, siguiendo lo estipulado en el Literal l del Artículo 12 del OAUPE008 Reglamento Unificado del RUC®.
OAUPE008 Reglamento Unificado del RUC®.
Nota: Para el análisis de las imprecisiones se tendrán en cuenta los accidentes graves, de acuerdo con la
definición de la Resolución 1401 de 2007 (o normas que la modifiquen, sustituyen o adicionen),
presentados hasta el 31 de diciembre del año 2021.
Consolidación de informe por contratantes
Para empresas contratistas que tengan contrato

con diferentes contratantes y se requiera la
validación RUC en sus instalaciones
Se generará un único informe

consolidado con todos los resultados y
las No Conformidades detalladas según
la evidencia objetiva, el lugar (contrato)
o proceso donde se detecto.
A partir de
1 marzo 2021
Nuevos
Cambios
Nuevos
HERRAMIENTA DE EVALUACIÓN
LISTA DE VERICACIÓN PARA EVALUAR EL PROTOCOLO GENERAL DE
BIOSEGURIDAD PARA EL MANEJO DEL COVID-19
SISTEMA DE CALIFICACIÓN
✓ La lista de chequeo definida por el Ministerio de Salud y Protección Social cuenta con
aproximadamente 210 preguntas,
✓ La Dirección Técnica realizó el trabajo de reducir esta lista, aproximadamente a 70

preguntas, teniendo en cuenta que algunas preguntas presentan el mismo criterio de
evaluación. Ejemplo: todas las preguntas que hacen relación a EPP (definición,
suministro, uso, etc.) en los diferentes requisitos del protocolo fueron compiladas en 3
preguntas.
✓ La evaluación de cada una de las preguntas se realizará teniendo en cuenta los

siguientes criterios:
No cumple Cumple
NO APLICA
(0%) (100%)
INFORME RUC®
PROTOCOLO GENERAL DE BIOSEGURIDAD
% DE
REQUISITOS
CUMPLIMIENTO
3. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD Y AUTOCUIDADO 100%
6. MEDIDAS ADICIONALES PARA EL SECTOR LABORAL 100%
PUNTAJE TOTAL DE LA EVALUACIÓN 100%
REPRESENTACIÓN GRÁFICA RESULTADO PROTOCOLO GENERAL DE BIOSEGURIDAD AÑO 2021

120%
100% 100% 100%

100%
80%
60%
40%
20%
0%
3. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD Y AUTOCUIDADO 6. MEDIDAS ADICIONALES PARA EL SECTOR PUNTAJE TOTAL DE LA EVALUACIÓN
LABORAL
ELEMENTOS PARTICULARES ARGOS

CAMBIOS DEL RUC®
Cambios en los
- Aclaraciones numerales
numeral 5 y 6
5y6
- Cambios
reglamento
- Imprecisión (6) Ruc
Oct Ene Ene Mar Ene

2019 2020 2021 2021 2022
- Gestión de - Elementos
actas de particulares
inconsistencias
(1.2.2; 4.1;
4.3) - EL por Covid
- Escenarios de
calificación #5
CAMBIOS DEL RUC®
1 Enero de 2022
Rev.20
CAMBIOS DE RUC 2022
► Se agrega la siguiente nota aclaratoria “normas que la modifiquen, sustituyen o

adicionen” en los numerales 2.4; 3.2.4; 3.2.7; 4.1; 4.2 y 5 donde se hace referencia a
normativa legal especifica.
► No se tendrá en cuenta en la calificación al numeral 5, de nuevos accidentes graves

(de acuerdo con la definición de la Resolución 1401 de 2007).
► Se Incluirá el análisis de comportamiento de indicadores de ATEL, de los últimos

dos (2) años vencidos en el numeral 5. Para el análisis de los indicadores de ATEL
(Indicador de frecuencia de accidentes de trabajo con lesión incapacitante e
Indicador de incidencia de enfermedades laborales), se tendrá en cuenta la
tendencia de los últimos cinco (5) años vencidos y el comportamiento de los dos (2)
últimos años vencidos.
► Se amplía el Anexo 2, con la explicación a través de ejemplos de la interpretación y

calificación de los escenarios por aumento y/o disminución de tendencia de ATEL de
los últimos 5 años vencidos y comportamiento de ATEL de los últimos 2 años
vencidos.
CAMBIOS DE RUC 2022

2.4 Competencias 2.4 Competencias
…Los responsables de la ejecución del SG-SST deberán realizar el curso de …Los responsables de la ejecución del SG-SST deberán realizar el curso de
capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el SG-SST que defina el capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el SG-SST que defina el
Ministerio del Trabajo en desarrollo de las acciones señaladas en el Literal a) Ministerio del Trabajo en desarrollo de las acciones señaladas en el Literal a)
del Artículo 12 de la Ley 1562 de 2012, y obtener el certificado de aprobación del Artículo 12 de la Ley 1562 de 2012 (o normas que la modifiquen,
de este, una vez esté disponible. sustituyen o adicionen), y obtener el certificado de aprobación de este, una
vez esté disponible.
3.2.4. Salud en el trabajo 3.2.4. Salud en el trabajo
• Programas de vigilancia epidemiológica • Programas de vigilancia epidemiológica
Realizar diagnóstico de salud de la población, el cual como mínimo debe Realizar diagnóstico de salud de la población, el cual como mínimo debe
incluir lo establecido en la Resolución 2346 de 2007. incluir lo establecido en la Resolución 2346 de 2007 (o normas que la
modifiquen, sustituyen o adicionen).
3.2.7. Planes de emergencia 3.2.7. Planes de emergencia
…el empleador o empresa contratista puede articularse con las instituciones …el empleador o empresa contratista puede articularse con las instituciones
locales o regionales pertenecientes al Sistema Nacional de Gestión de Riesgos locales o regionales pertenecientes al Sistema Nacional de Gestión de Riesgos
de Desastres en el marco de la Ley 1523 de 2012 (cuando aplique). de Desastres en el marco de la Ley 1523 de 2012, o normas que la
modifiquen, sustituyen o adicionen. (cuando aplique).
4.1 Incidentes (accidentes y casi accidentes) de trabajo y ambientales, y 4.1 Incidentes (accidentes y casi accidentes) de trabajo y ambientales, y
enfermedades laborales enfermedades laborales
…Realizar la investigación de los accidentes y casi accidentes que incluya …Realizar la investigación de los accidentes y casi accidentes que incluya
todos los parámetros definidos en la Resolución 1401 de 2007, enfermedades todos los parámetros definidos en la Resolución 1401 de 2007, (o normas que
laborales calificadas por la ARL y casos de enfermedad que estén en proceso la modifiquen, sustituyen o adicionen), enfermedades laborales calificadas
de calificación de origen… por la ARL y casos de enfermedad que estén en proceso de calificación de
origen…
4.2. Auditorías internas al SG-SSTA 4.2. Auditorías internas al SG-SSTA
Demostrar la existencia de procedimientos documentados de auditoría Demostrar la existencia de procedimientos documentados de auditoría
interna que permitan evaluar el desarrollo del SG-SSTA. Se debe definir el interna que permitan evaluar el desarrollo del SG-SSTA. Se debe definir el
alcance de la auditoría de cumplimiento del SG-SSTA, el cual deber alcance de la auditoría de cumplimiento del SG-SSTA, el cual deber
contemplar los requisitos definidos en el Decreto 1072 de 2015 y los contemplar los requisitos definidos en el Decreto 1072 de 2015 o normas que
requisitos ambientales aplicables… la modifiquen, sustituyen o adicionen y los requisitos ambientales aplicables…
AUDITORIAS DE FORMA REMOTA
https://ccs.org.co/wp-content/uploads/2020/11/GM1029-Guia-Auditorias-Remotas-
Efectivas-17-07-20201.pdf
Descargar memorias y certificado
Ingrese a www.ccs.org.co
Link superior “ver conferencias y
expedir certificado”
Descargar memorias y certificado
Lo rediccionara a la página
eventos-ccs.com.co
Con su numero de
identificación podrá
acceder para descargar
certificados y memorias
de los eventos a los que
ha sido registrado
+57 322 8626713
¡GRACIAS!

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Bienvenido al registro uniforme para contratistas RUC®.

El modelo nace en 1998

Confiabilidad en el proceso de contratación en las

Adquirir una cultura hacia la prevención en temas

Mantenerse actualizado frente a la regulación

Fortalecer las competencias de su equipo de

ULTIMOS CINCO AÑOS 233

Pertenecer a la central de información de las empresas contratantes más

Las empresas que adopten el modelo de gestión

Procesos de formación y entrenamiento para la gestión del conocimiento

Las empresas que adopten el modelo de gestión

Acceso al Software de legislación

Las empresas que adopten el modelo de gestión

Acceso a publicaciones periódicas especializadas en SSTA

Tendrán acceso ilimitado a las siguientes

o Revista de protección y seguridad Bimensual

Auditoria al estándar “Guía RUC®”

Las empresas que adopten el modelo de gestión

Auditoria al Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo bajo el

Las empresas que adopten el modelo de gestión

Diagnóstico de los estándares mínimos aplicables al Sistema de Gestión

Las empresas que adopten el modelo de gestión

Acceso a reportes escritos cuali-cuantitativos sobre el desempeño en

Las empresas que adopten el modelo de gestión

Acceso a herramientas actualizadas para la autoevaluación del

El modelo RUC® pone a disposición de sus

Participación en el Comité de Contratistas RUC®

Las empresas que adopten el modelo de gestión

Participación en el evento de Reconocimiento RUC®

Las empresas que adopten el modelo de gestión

Asistir al congreso del RUC®

Las empresas contratistas que se inscriben por

Es una solución tecnológica y en tiempo real con múltiples beneficios, que

SOFTWARE GESTOR DE MÓDULO

Facilitar la búsqueda a la empresas Contratantes del

➢ Para Renovar el RUC®

Diferentes aspectos y condiciones de los procesos de inscripción y evaluación del Ruc®

ARTÍCULO 1o. OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

Aplica a las compañías contratantes que han adoptado el RUC®, a las

ARTÍCULO 3o. RESPONSABILIDADES EN EL PROCEDIMIENTO DE

Las responsabilidades sobre el procedimiento de registro

ARTÍCULO 4o. RESPONSABILIDADES EN LA REALIZACIÓN DE

La responsabilidad sobre la realización de visitas del

Las visitas del RUC® se tipifican como visita de

ARTÍCULO 6o. DIFUSIÓN DE LA GUÍA DEL SISTEMA

Es responsabilidad del CCS y de los comités asociados al

ARTÍCULO 7o. CUOTA ANUAL DE REGISTRO

Para tener acceso a los derechos definidos en el presente

Para las empresas contratistas interesadas en ingresar o

Capitulo V ARTÍCULO 11° PRELIMINARES

f) La fecha de inscripción de la empresa solicitante al RUC® queda explícita en

La empresa contratista podrá manifestar, con treinta (30) días de anticipación al

Capitulo V ARTÍCULO 14º. CONDICIONES GENERALES DEL

d) Las empresas contratistas recibirán notificación para descargar el informe de

Capitulo V ARTÍCULO 14º. CONDICIONES GENERALES DEL

e) Toda visita incluirá verificación documental y verificación en campo, excepto

Una vez la empresa contratista acceda a un contrato deberá notificar al CCS,

Capitulo V ARTÍCULO 14º. CONDICIONES GENERALES DEL

f) Para la realización de las visitas (verificación, seguimiento o adicional), la

g) Las empresas contratistas deben dar cumplimiento a las fechas establecidas

Capitulo V ARTÍCULO 14º. CONDICIONES GENERALES DEL

o) Una empresa contratista podrá pertenecer a varias empresas contratantes

p) Para las empresas contratistas que pertenecen a varias empresas contratantes, se

b) La evaluación de estos elementos se realiza de manera