ACTA REUNIÓN PARPALLÓ 16/10/2020

Asistentes.

1.Cruz
2.Fernando
3.Paco
4.Pablo
5.Javi
6.Claudia
7.Sara
8.Luis
9.Laura
10. Pere
11. Susana

ORDEN DEL DÍA

1. Revisión campamento
2. Recogida de alimentos
3. Campamento de navidad
4. Inicio de Ronda
5. Protocolo Covid
6. Proyecto zona acampada.
7. Propuesta zona local Clan.

Antes de comenzar la reunión Cruz, como coordinadora explica que tenemos aprobadas dos
subvenciones de SSVV de 1.500 euros y de 735 euros, la primera por actividades de este verano, y
la segunda por la actividad de Final/Inicio de Ronda.
Se agradece por el Kraal el trabajo de la coordinadora para la presentación de las subvenciones
finalmente aprobadas.

1. Revisión de campamento
Javi, como responsable COVID del Grupo, explica que para ser la primera experiencia el tema se ha
cumplido, sobre todo respecto a las normas generales, faltan detalles por pulir de todos/as los
miembros del grupo, algunos se fueron solucionando cuando se vieron, bajo su dirección y otros se
tendrán en cuenta para proximos eventos.
Recalca que se han pasado fotos sin mascarilla, y esto no puede volver a suceder.

Secciones
MANADA
La asistencia de los lobatos ha sido muy grande, pues se notaba que había muchas ganas de estar y
reunirse la manada.
CLAN
Se ha calificado la actividad realizada en el campamento por los/as asistentes como muy divertida,
interesante y se ha notado que el Clan ha ido creciendo a medida que pasaba el tiempo como Clan.
Hoy han hecho la programación y la entregarán en breve.
Tienen una propuesta de reforma del local que explicarán al finalizar la reunión.
TROPA
El campamento bien, y ya quedó claro que Sara necesita el refuerzo de los demás Scouters para
llevar una coordinación fluida y sin problemas. El año es complicado y habrá que ir resolviendo las
situaciones poco a poco, según se vayan presentando.
ESCULTAS
El campamento ha salido muy bien, la asistencia ha sido menor que en otras ocasiones, pero se
trabajará este año ya con la nueva Esculta con ganas y fuerza.

Susana informa para que todo el mundo tenga claro, que el campamento se ha ajustado a la
legalidad normativa vigente, por si alguien tiene alguna duda.

RECOGIDA DE ALIMENTOS
Se informa que se han solicitado 4 lugares para realizar la recogida y que esta empezará a las 9.30 y
terminará a las 13,30
Los responsables de cada lugar de recogida son
1. Carles en Más y Más
2. Pau en Consum
3. Sara y Claudia en Mercadona del Paseo
4. Pepe Consum de la Plaza.

Los coches que pueden estar activos para llevar las mesas y cajas y luego subir al Preventorio son
los de Angel y Cruz, también se contactará con Pere para utilizar el suyo.
Se considera que a partir de las 12h hay que empezar a hacer viajes al Preventorio.
Todos los miembros asistentes a la actividad deben ir uniformados.

INICIO DE RONDA
ESCULTAS
Ya ha realizado una reunión, y dada las restricciones establecidas, programarán dos reuniones al
mes y una actividad al trimestre.
CLAN
Informa que se ha reunido también y que realizarán la programación entre todos/as.

MANADA
Ha llevado a cabo la programación del trimestre con todas las precauciones existentes, y con el
ánimo de poder cumplirla.

TROPA
Hará la programación lo antes posible, con la previsión de realizar mas excursiones

CAMPAMENTO DE NAVIDAD

Se aprueba reservar ADOR, y realizar el campamento en las mismas condiciones que los años
anteriores, en espera de aprobarlo definitivamente una vez veamos la normativa que se dicta por las
autoridades.

PAGINA WEB
Ha existido un problema con el código de dominio, ahora ya lo tenemos y estará en activo en 5 días.
Se convoca el día 30 de octubre a las 18:00 h en casa de Cruz, para realizar un cursillo de
funcionamiento de la página, teniendo que asistir un scouter de cada sección.

PROTOCOLO COVID
Javi explica el Protocolo
En cada reunión debe haber un registro de asistentes
Se debe tomar la temperatura a cada asistente a la entrada de la reunión.
Javi lo pondrá por escrito, pero cualquier duda debe ser resuelta por él, con información a la
coordinación de Grupo.
PROYECTO ZONA MARXUQUERA
Se han realizado dos reuniones con Alicia, y se está trabajando en la cesión del lugar a la Fundación
San Jordi, va todo en marcha.

PROPUESTA REFORMA DEL LOCAL

El Clan propone hacer un altillo en el Local de Clan, dado el número que son para poder estar con
comodidad y poder realizar las reuniones y hacer suyo el local.
Se propone la financiación del grupo de esta reforma, siendo el coste de 800 euros.
Después de un debate, se explica que deben realizar un proyecto más concreto para su aprobación
por el grupo, pues la financiación en este momento no es posible.

RUEGOS Y PREGUNTAS
Se recuerda a las secciones que el local de arriba, debe ser limpiado, pues su estado es un poco
lamentable.

Reunión convocada por la Coordinadora presencial

Explica Cruz que la Página Web, ya está activa y la manada ya está ingresando dinero, se ha
realizado una reunión con los y se les ha explicado el programa.
Considera que la Tropa tiene que hacer algo parecido.
Todo los miembros del Grupo deben apuntarse cuanto antes y darse de alta. El pago de la cuota es
de 40 y a 6 meses se les cobrará los otros 40 euros
No se puede pagar el total ahora, se paga con tarjeta, sin aviso, en mayo será el siguiente pago de 40
euros.
Si alguien tiene algún problema debe hablar con el Scouter, y se lo deriva a la coordinadora.
Los Scouters deben darse de alta pero sin pagar, entregar las fichas y los documentos rellenados y
firmados.
Para entrar en la web tiene que gspg.
Se propone antes de explicarlo a los educandos/as porque así se podrá explicar. Los Scouters deben
entregarselo directamente a la coordinadora.
Fotocopia DNI y SIP.
Certificado Covid, revisar los que faltan
La titulaciones 2 y voluntariado: COVID. Reenviarlo a la Coordinadora

Laura
Jaume y Claudia
Pepe
En casa de Cruz
Se solicita que se carguen pocas fotos, porque tienen mucho peso, en la reunión se elegirá quien
edita. También se elegirá quien es el administrador general conforme a la LPD, y se verá que tipo de
contrato se ha acordado con la Web conforme a la LOPD.
Local:

Se expone que la nueva normativa se restringen las reuniones a 5 menores y un scouter, esto estará
vigente hasta el 9 de diciembre,
Javi, explica que no se debería ir al local, porque además el local no está dado de alta para la
actividad que realizamos, para evitar cualquier tipo de incumplimiento.
Respecto a la Reunión de la Comunidad de propietarios, a la que asistieron Cruz y Susana informan
que deben pagarse como seis meses más hasta la finalización de la obra. 73,16 y 110,34 .183,50
total.

Las obras acaban en Diciembre. También nos informaron que el techo que era de Uralita, y se
rompió, y la presidenta no lo quiso arreglar porque decían que los bajos no pagábamos.

Respecto a cuanto tiempo llevamos pagando la obra, Clara cree recordar que estamos pagando la
obra alrededor de un año Junio 2019 y son dos años lo que hace un total aproximado de 4.404
euros.

Respecto a la cuenta, comunica la tesorera que que en la misma hay 4.000 euros, son las dos
subvenciones, y falta la última de Scouts Valencians, de 735 euros más o menos. No se ha cobrado
porque todavía no ha recibido la factura correspondiente, y que la enviará a Scouts Valencians
cuando esto se produzca, ya que el gerente del Albergue está confinado por COVID, y no puede
hacer la gestión desde su casa.

Respecto a la otra cuenta, a día de hoy se ha solucionado y se ha podido hacer la transferencia del
dinero que había en ella.
Se recuerda que respecto a las asociaciones, se está retrasando muchísimo y se insta a la comisión
de trabajo que lo finalice cuanto antes.

Fernando explica que no ha podido hacer las altas y bajas pues no tiene los listados por no tener los
pasos que ha habido de las diferentes secciones, solicita que se los envien lo antes posible, para
poder tener al día los listados, cuando se termine con las altas, concretamente le faltan las bajas y
los pasos, de Tropa, Esculta y Clan, por actualizar.

Cruz expone que a fecha de hoy está sin entregar la programación de Tropa y de Clan.

Se expone que se han dado de baja scouters, que por su propia decisión este año no van a estar en el
grupo, como por ejemplo Cristina y Elisa, que si se incorporan o ayudan en alguna actividad se les
daría de alta.

Debido a la cuestión económica se propone que debe darse de baja al equipo de cocina, hasta que
haya necesidad. Cruz y Fernando harán una revisión.

Lotería: Control de la lotería.

Plazo de entrega 7 de diciembre.

Nieves, va a encargarse de la lotería, y en cada Sección habrá un padre o una madre.

Sandra madre de Gorka e Itciar.
Nieves en Tropa y en Clan y busque a alguien.
Esculta, Carmina.

Se debe hacer una información a los padres y madres de Tropa, sobre las actividades que se van a
hacer, ya que vienen de manada muy informados.
Tenemos 3 representantes en el Foro Rover de Scouts Valencians, Victor, Adrian y Mauro y Angel.

Sin más, queda cerrada la reunión