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Teletrabajo Derecho Admin
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2017
Introducción
Uno de los debates más populares y actuales en administración pública y en políticas de talento
humano es el relacionado con cómo mejorar la productividad de las personas y al mismo
tiempo con la búsqueda de nuevas formas de garantizar que estas tengan un equilibrio entre
su vida laboral y personal. Las nuevas tendencias en gestión del talento humano señalan que
la construcción de un sistema de bienestar e incentivos es crucial para incrementar la
motivación de las personas, el clima organizacional y los niveles de productividad. En este
sentido, el teletrabajo se constituye como una estrategia innovadora y atractiva pues no solo
reduce costos sino que tiene el potencial de aumentar los niveles de eficiencia de las personas.
Esta es una estrategia y una práctica que también debería consolidarse en el sector público
por las ventajas que representa tanto para la entidad como para el servidor. Es por esto que
Función Pública, bajo el liderazgo de la Dirección de Empleo Público, ha decidido emprender
una decidida apuesta por el teletrabajo bajo el nuevo enfoque de la política de empleo público
que se ha venido construyendo en los últimos años. El teletrabajo tiene el potencial de no solo
mejorar las condiciones laborales de los servidores, como ya se mencionó, sino también de
fomentar el desarrollo de toda una serie de competencias que son vitales en el actual entorno
globalizado en el que se mueven las economías; por ejemplo, competencias digitales que
antes no se requerían ni por parte de las personas ni de las entidades pero que ahora se erigen
como perentorias.
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XXII Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administración Pública, Madrid, España, 14 - 17 nov. 2017
Posteriormente, surge un modelo gerencial con una fuerte influencia de las experiencias del
sector privado, que pretende alejarse de las inflexibilidades del anterior modelo e introducir
conceptos como efectividad, eficiencia y eficacia. Un modelo que además sirvió de base para
el desarrollo de un nuevo enfoque, el de gestión estratégica y orientación a resultados, que
propone la alineación de las prácticas de talento humano con los objetivos misionales de la
entidad, enfatizando en un sistema basado tanto en valores públicos como en competencias
de los empleados, que se traducen en la creación de ventajas competitivas para la entidad. Y,
recientemente, un modelo de servicio público, que sugiere la existencia de una vocación hacia
lo público y el servicio, es decir, que hace énfasis en las personas que están motivadas para
trabajar en entidades gubernamentales (Sanabria, 2015).
Precisamente por esos cambios en los modelos de Gestión del Talento Humano, sumado a
que cada día el mundo se transforma y plantea situaciones más complejas introduciendo
nuevas alternativas de solución para los problemas que enfrenta, muchos Estados se han visto
en la imperiosa necesidad de acoger modelos foráneos adaptándolos a sus particularidades.
En ese contexto, el teletrabajo emergió como una alternativa basada en dos características
esenciales indivisibles: I) el desarrollo de funciones o la prestación de un servicio personal a
distancia, y II) el uso de herramientas tecnológicas y de comunicaciones que generan
interacción entre las partes.
En Colombia, comienza la incursión del teletrabajo a mediados del 2000; sin embargo,
oficialmente, fue hasta el 2008 que el Gobierno Nacional expide la Ley 1221, con la cual se
establecieron las normas para promover y regular el Teletrabajo en el país. Hoy, casi 10 años
después de su creación, se han robustecido sus bases, se han emitido Decretos
reglamentarios, y se han integrado comisiones de Teletrabajo lideradas por el Ministerio de las
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y el Ministerio del Trabajo, con el apoyo
permanente del Departamento Administrativo de la Función Pública.
La Ley 1221 de 2008, definió el teletrabajo como una forma de organización laboral, que
consiste en el desempeño de actividades remuneradas o prestación de servicios a terceros
utilizando como soporte las tecnologías de la información y la comunicación – TIC para el
contacto entre el trabajador y la empresa, sin requerirse la presencia física del trabajador en
un sitio específico de trabajo. Así mismo, el Decreto Reglamentario 884 de 2012, compilado
en el Decreto Único Reglamentario para el Sector Trabajo – Decreto 1072 de 2015, y el Decreto
648 de 2017, reglamentan la citada Ley.
De la revisión de esta normatividad, se puede interpretar que existen tres grandes condiciones
para poder adecuar e implementar el teletrabajo en las entidades públicas:
El teletrabajo se rige bajo el principio de voluntariedad: esto supone que tanto el trabajador
como el empleador están en la condición de optar o no por el teletrabajo; es decir, tanto el
trabajador como el empleador deben tener la disposición para que se configure esta
modalidad.
Debe existir una vinculación legal y reglamentaria: El servidor debe tener un nombramiento
que lo vincule con la administración pública, sin importar si ese nombramiento es de carrera
administrativa, planta provisional, planta temporal o libre nombramiento y remoción.
El cargo debe ser teletrabajable: esta premisa supone que se puede prescindir
“temporalmente” de la presencia física del trabajador en la entidad o empresa.
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Con la puesta en marcha del modelo de Teletrabajo en Colombia, y con el firme propósito de
llegar tanto a la empresa privada como a la entidad pública, el Ministerio de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones, el Ministerio del Trabajo y la Función Pública elaboraron
de maneja conjunta un documento guía denominado “El Libro Blanco”. Este libro contiene los
aspectos técnicos y jurídicos relacionados con el teletrabajo y describe las tres modalidades
existentes de la siguiente manera:
De esta manera, se está garantizando que el servicio civil, entendido como aquellos
ciudadanos que trabajan para una entidad pública, puedan gozar del beneficio del estímulo del
teletrabajo como opción alternativa, cumpliendo con la normatividad vigente.
Por su parte, el papel que cumple la Función Pública, puntualmente desde la Dirección de
Empleo Público, es el de fomentar la implementación del Teletrabajo, a partir del
reconocimiento de la importancia de la modernización de las plantas de personal al servicio
del Estado colombiano, de apostarle al incremento del número de teletrabajadores de las
entidades públicas y, principalmente, hacer que la calidad de vida laboral de los servidores
públicos y por ende la de su núcleo familiar se eleve.
55.848 están en Bogotá (en 2012 la cifra era 23.485 y en 2014 de 30.335)
25.081 están en Medellín (en 2012 la cifra era de 2.850 y en 2014 de 4.574)
5.723 están en Cali (en 2012 la cifra era de 3.012 y en 2014 de 3.719)
El resto está distribuido en ciudades intermedias.
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Dentro de los datos importantes que se pueden evidenciar cuando se habla de teletrabajo en
Colombia, encontramos que la modalidad más utilizada en el sector público y privado es la
suplementaria. Esta, principalmente, permite que se mitigue el riesgo de desarraigo
institucional y se mantenga un “control” sobre el empleado teletrabajador. De acuerdo con
datos de MinTic, esta modalidad es usada en más del 50% de entidades donde se aplica el
teletrabajo.
En las entidades públicas del orden nacional y territorial en Colombia se evidencia una
tendencia incremental importante, aunque aún incipiente, pues de acuerdo con las más
recientes cifras de MinTIC, 130 entidades ya hacen parte de esta iniciativa que aporta cerca
de 1.500 servidores públicos bajo la modalidad de teletrabajo suplementario.
La Rama Ejecutiva del Orden Nacional del Estado Colombiano está dividida en veinticuatro
sectores administrativos. De acuerdo con el análisis de datos hecho desde la Función Pública,
el teletrabajo ha llegado a diecisiete de estos sectores, siendo el sector de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones y el sector Trabajo, los que más aportan teletrabajadores
en las entidades que los componen. Supone esto un trabajo importantísimo el que se adelanta
de manera articulada entre la Función Pública, Ministerio TIC y Ministerio del Trabajo, ya que
han logrado generar una transformación en la cultura de trabajo y han permitido que el
teletrabajo cobre fuerza al interior del Estado Colombiano.
No obstante, existen siete sectores administrativos de la Rama Ejecutiva que aún no se han
sumado a la estrategia de Teletrabajo, lo que motiva a la Función Pública a llegar a esas
entidades y poder ampliar la cobertura del programa. Por su parte, entidades de la Rama
Judicial, como el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, están adelantando
el proceso de recolección de datos técnicos y jurídicos previos a la adopción del teletrabajo.
Para lograr las metas planteadas, se han consolidado las alianzas importantes entre la Función
Pública, el Ministerio TIC y el Ministerio del Trabajo, con el fin de llegar a todos los frentes tanto
públicos como privados. Esta estrategia, básicamente, consiste en llegar a los directivos de las
entidades y a los jefes de talento humano con el fin de mostrarles todas las ventajas que
pueden tener al interior de sus entidades cuando implementan el Teletrabajo.
El propósito esencial debe ser que en Colombia mejore la calidad de vida y la productividad de
los servidores públicos y, a través de ello, que el Estado cumpla con las funciones que la
sociedad le asigna para resolver los múltiples problemas que la aquejan. Así pues, la Función
Pública le apuesta, con esta y otras iniciativas, a que la gestión del clima organizacional en las
entidades públicas colombianas se oriente a generar entornos laborales positivos, que faciliten
el crecimiento individual y grupal, y que mejoren la calidad de vida de la organización y del
individuo.
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El cuidado del medio ambiente y la disminución en gastos de transporte son otros atributos a
tener en cuenta al momento de implementar el teletrabajo. Por una parte, la huella de carbono
de un trabajador normal supondría que, por los desplazamientos realizados a lo largo de un
año, debería plantar 0.731 hectáreas de bosque y, por otra parte, el porcentaje de dinero
empleado en transporte para un año, equivale en promedio a dos (2) veces su salario mensual.
Se calcula que un trabajador promedio en Colombia invierte veintitrés (23) días completos al
año en transportarse desde su casa al trabajo y viceversa. Esta impresionante, pero diciente
cifra, se reduce casi a la mitad para un teletrabajador suplementario, lo que sugiere que su
calidad de vida aumenta, sus niveles de estrés disminuyen y su economía se alivia, por cuanto
no tiene que incurrir en gastos de transporte.
Se ha demostrado que gracias a las ventajas que ofrece el teletrabajo, su flexibilidad para
acceder a datos y al evidente aumento de la productividad al reducir tiempos de
desplazamiento, costos y estrés, las empresas que implementan teletrabajo masivamente su
obtienen un importante retorno de la inversión reflejado en:
Por esa razón, es necesario que se promueva y se incentive el teletrabajo, buscando que sea
percibido como un estímulo y que el capital humano de las entidades, tanto jefes como
subalternos, lo entienda así.
Todo esto supone un reto para quienes están al frente de las entidades públicas y las empresas
privadas, puesto que desde sus competencias deben promover estrategias y alianzas que
permitan identificar cómo abordar los cambios tecnológicos, culturales, económicos, sociales,
políticos, y demás que intervienen en la sociedad, para determinar cuáles serían las mejores
estrategias integrales que se pueden aplicar para conseguir que el teletrabajo escale y se
posicione como una alternativa laboral viable y sostenible y que suponga unas entidades
públicas y empresas privadas vanguardistas, con un talento humano atraído, reconocido y
competente.
Aunque son muchos los beneficios que tiene el teletrabajo, la Función Pública ha cumplido un
papel importante en el propósito de superar las dificultades que tradicionalmente traen consigo
los cambios organizacionales. Algunos de los retos que ha enfrentado la implementación del
teletrabajo en Colombia son:
mencionado, será importante que las empresas adelanten esfuerzos por mostrarles a los
colaboradores los resultados reales y los beneficios, para ambas partes, de cumplir con el
trabajo desde casa.
Aislamiento o desarraigo institucional del teletrabajador con su entorno laboral: un factor
adicional, pero no menos importante, que resalta la importancia de un adecuado proceso de
selección de los posibles teletrabajadores, es la relevancia de conocer sus actitudes y algunas
características de su personalidad. Es necesario validar previamente que sus capacidades
puedan desarrollarse fuera de la oficina y que sea una persona responsable, comprometida y
que realmente tenga la disposición y la autonomía para generar resultados bajo esta
modalidad. Esto es particularmente importante cuando se tiene en cuenta que existen
personas que vinculan su espacio laboral con su entorno social y pueden presentar ciertos
niveles de desarraigo al teletrabajar y por lo tanto su productividad puede no ser la esperada.
Intromisión familiar en el ámbito profesional del teletrabajador: este aspecto se puede
manifestar de muchas maneras, pero es un factor que puede prevenirse siempre y cuando se
consideren los aspectos ya mencionados relacionados con la disciplina y la autonomía del
trabajador. Una vez más se resalta que no todos los servidores pueden ser candidatos
adecuados para el teletrabajo, y dentro de las condiciones a revisar en la selección previa
habría que incluir las características familiares que rodean al servidor, pero, principalmente,
habría que determinar mecanismos para evaluar la autonomía y la disciplina del servidor.
Riesgo ante la manipulación de información por parte de terceros: si bien los beneficios que
el teletrabajo ofrece tanto a las empresas como a sus empleados son evidentes, el temor a
que se presenten violaciones a la información confidencial o a que los servidores no sean
productivos fuera de las oficinas impide que muchas empresas aprovechen esta modalidad de
trabajo. Actualmente existen aplicaciones que permiten aumentar la productividad de los
empleados, sin importar el lugar donde realicen su trabajo, mediante tecnologías que les
permiten deshacerse de las distracciones que traen los computadores con acceso a internet,
pues controlan cómo manejan la información confidencial y limitan el acceso a páginas y a
aplicaciones mientras trabajan. Es necesario avanzar paralelamente, como ya se planteó, tanto
en el cambio cultural necesario para expandir el teletrabajo como en mecanismos tecnológicos
como este para consolidar el impacto y los resultados que se esperan obtener.
Una de las soluciones más útiles que se ha encontrado es la de establecer alianzas para la
implementación exitosa del teletrabajo en el país. Dentro de las alianzas que se han
establecido, están las que se han venido adelantando con las Administradoras de Riesgos
Laborales – ARL, las cuales han cobrado un papel indispensable en lo relacionado a la
seguridad y salud en el trabajo.
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Las alianzas entre las entidades y las ARL, están mostrando grandes resultados gracias a que,
de manera articulada, aportan técnica y logísticamente todas sus capacidades en relación con
la seguridad y salud en el trabajo y garantizan que los puestos de trabajo cumplan con las
características necesarias que debe reunir un trabajador para optar por el teletrabajo; estas
son, entre otras: iluminación natural y artificial suficiente, ventilación natural y artificial
suficiente, puesto de trabajo (escritorio y silla) ergonómico, rutas de evacuación ante
emergencias, entre otros.
Conclusiones
El teletrabajo en Colombia se ha consolidado como una estrategia que ‘ataca varios frentes’
en lo que respecto a la gestión del talento humano. Primero, hace parte del sistema de
bienestar y estímulos que la entidad puede tener a disposición de sus servidores pues busca
equilibrar mejor la vida personal y familiar con la laboral, que la persona se sienta más motivada
en su trabajo y que se evite problemas y costos de desplazamiento, transporte, etc.
Segundo, se puede constituir como un elemento adicional del llamado salario emocional
porque apunta al mejoramiento del clima organizacional y a las condiciones de cada servidor
en particular. Tercero y consecuencia directa de los anteriores, una trabajador motivado y con
un buen sistema de bienestar en su entidad, va a significar mayor niveles de productividad
para la entidad, inclusive mediante la reducción de gastos de funcionamiento.
Ahora, la Función Pública tiene el reto de continuar con la implementación del teletrabajo
mediante la asesoría técnica a todas las entidades del orden nacional y territorial para que no
solo sea una experiencia exitosa, sino que contribuya a la transformación cultural que este
cambio implica en materia de ambiente institucional y modernización de las instituciones
gubernamentales.
BIBLIOGRAFÍA
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teletrabajo en Colombia y se dictan otras disposiciones. [Ley 1221 de 2008].
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2017.
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Sanabria, Pedro Pablo, (2015). “Estado del arte de la gestión estratégica del talento humano
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BoletinIndiceMovilidad-2013.pdf, 27-06-2017
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RESEÑA BIOGRÁFICA