CARITAS DIOCESANA HUANUCO

INTRODUCCIN

Las diversas instituciones de la sociedad cuentan con mltiples oficinas, as como la de produccin, investigacin entre otros pero pocas instituciones cuentan con la oficina de relacione pblicas, la cual se encargan del asesoramiento de la instituciones. La oficina de relacione publicas es la herramienta principal de la institucin para mejorar su imagen, la motivacin del publico interno y externo y mantener un clima de paz y alegra en la institucin. Se llama relaciones publicas a la disciplina encargada de gestionar la

comunicacin entre la organizacin y otra entre los directivos y los trabajadores, tiene la caractersticas de ser una comunicacin bidireccional porque no solo manda el menaje sino tambin escucha los mensajes De la misma manera Caritas por ser una institucin necesita una oficina de relacione publicas que se encarga de asesorar en lo referente a comunicacin y relaciones publicas su funcionamiento y asi lograr sus objetivos y metas propuestos, de esa forma no solo se trabajara en modo ordenado y eficiente sino de modo productivo para el bienestar de todos en la institucin.

NOMBRE DE LA EMPRESA CARITAS DIOCESANA HUANUCO

RUC: 20191223285 Razn Social: CARITAS HUANUCO Pgina Web: http://www.caritashuanuco.org Tipo Empresa: Asociacion Condicin: Activo Actividad Comercial: Actividades Otras Asociaciones Ncp. CIIU: 91993

Representantes Legales de CARITAS HUANUCO Representantes Legales de CARITAS HUANUCO

Vicepresidente: Infante Jara Eliseo Secretario: Lozano Benancio Jorge Richard Presidente: Rodriguez Salazar Jaime

Personal Critas Hunuco

Coordinador de Proyectos: CPC. Adolfo Espinoza Victoria Contador: CPC. Edwards Orlando Carrasca Cspedes Responsable de Logstica y Asistente Administrativo: Sarita Villar Huaynate Coordinador: Soc. Jess Abad Pereira Cabezudo Facilitadora: Psc.Carin Estacio Salvador. Facilitador: Abog. Claudio Fernando Jump Figueroa Responsable Tcnico Distrital: Obst. Victoria Valderrama Reyes. Responsable Agropecuario: Ing. Marco Antonio Paucar Armas Responsable tcnico: Med Vet. Wilelmo Tocoto Reyes

Responsable: Ing. Crhistiam Castro Herrera. Coordinador: Ing, Alfredo Alania Aquino Promotores: Ing. Adler Tocto Albornoz Adm. Edwing Tello Loyola

Las funciones establecidas en la estructura organizacional de Critas Hunuco se divide en: La Presidencia, La Asamblea general, El Concejo Directivo Diocesano (Directorio), La Secretara Ejecutiva.

Cuenta con los siguientes rganos

rganos de Apoyo: Control Interno, Comisin Econmica, Asistente Administrativo, Comit de Adquisiciones de Bienes y Servicios, Administracin y Finanzas (Contabilidad y Tesorera, Logstica)

rganos de Asesora: Asesora Pastoral y Asesora Legal. rganos de lnea: Produccin y Proyectos; Produccin Agropecuaria, Empresas Productivas y Fondo Rotatorio y Microcrditos. Asistencia; Salud y Emergencia Nutricin; y Otros Infantil y de Centro Asistencia. Mdico.

Nutricin

PRESENTACION DEL PROYECTO

En la actualidad la intensidad de la competencia de las diversas instituciones exigen que cada da se mejoren no solo la produccin, sino tambin el trato al usuario, el conocer el mercado y desarrollo de capacidades para que de esa manera se logre alcanzar los objetivos; con el propsito de lograr las metas planteas para la institucin se busca organizar la creacin de la oficina de relaciones que resulta importante debido a que esta institucin trabaja con el pblico interno y el pblico externo y necesita tener una buena imagen y una buena presencia. Para lo cual proponemos la creacin de la oficina de relaciones pblicas, este proyecto est diseado para ser ejecutado en 12 meses y tiene en cuenta las necesidades de la institucin de CARITAS de esta forma poder resaltar imagen y el prestigio.

JUSTIFICACION

La creacin de la oficina de relaciones publicas servir para ayudara a la institucin a detectar la fallas y a detectar los logros para mejorar el trabajo de la institucin debido a que su funcin es asesorar y orientar a que progrese la institucin. El presente proyecto servir para conocer cules son las funciones, tareas, lneas de accin y el cmo influye la oficina de relaciones publicas en la institucin, lo cual a su vez ser beneficioso a los trabajadores y a los directivos de CARITAS; de esta manera ayudara a resolver problemas prcticos, as como la poca fluidez de informacin, mejorara las relaciones interpersonales de los trabajadores y directivo y as se lograra motivar al personal.

BASE LEGAL Critas del Per, institucin de la Iglesia Catlica, inmersa en la sociedad a travs de su trabajo socio pastoral afronta, en un entorno cambiante, el reto constante de ser eficaz para contribuir a superar la situacin de pobreza e injusticia que vive la gran mayora de peruanos. Con este propsito en diciembre de 1997 se inici el proceso de planificacin estratgica encaminado a la construccin de una nueva visin compartida de futuro y al establecimiento de nuevos y renovados objetivos estratgicos institucionales. El primer paso fue preparar y capacitar al personal de Critas del Per y de las Critas Diocesanas en la aplicacin de metodologas referidas a la planificacin estratgica lo que permiti que muchas Critas Diocesanas iniciaran su proceso de planificacin estratgica durante 1999.

VISION DE CRITAS Desde su compromiso cristiano especialmente con la vida de los pobres y excluidos, y a travs de la comunin y solidaridad interdiocesanas, anhela un Per justo y fraterno constituido por hombres y mujeres reconciliados, con dignidad y derechos, libres, solidarios y protagonistas de su historia como hijos e hijas de Dios.

MISION DE CARITAS Misin de CRITAS es ser expresin de amor preferencial de Dios por los pobres CRITAS, como organismo de la Iglesia, es promovida, erigida y animada por los Obispos para cumplir el ministerio de la caridad que a ellos les corresponde. El ministerio de la caridad fundamenta el amor preferencial de la Iglesia por los pobres; contempla cuatro dimensiones: dimensin eclesial, dimensin evangelizadora, dimensin proftica y dimensin universal.

OBJETIVOS OBEJETIVO GENRAL Lograr el pblico que los pblicos tanto interno y externo conozca el trabajo que realiza CARITAS y de esta manera mejorar la imagen de la institucin. OBJETIVO ESPECIFICO Lograr el pblico interno mejore las relaciones interpersonales y de este modo mejorara el clima laboral as se identificaran con la CARITAS DISOCESANA. Lograr que el pblico externo tenga una buena imagen de CARITAS conozca el trabajo que realiza. AUDIENCIA META

El publico interno: dentro del publico interno encontramos a los siguientes pblicos:

a) Personal de CARITAS (directivos y trabajadores)

b) Accionistas o financistas c) Proveedores

El publico externo: toda la poblacin de Hunuco, dentro del cual encontramos a los siguientes pblicos: a) Usuarios b) Vecinos de CARITAS c) Familiares del personal d) Poderes pblicos e) Medios de comunicacin f) Agrupaciones e instituciones de ndole social, deportivos, etc.

ESTRUCTURA ORGANICA DE CARITAS

PRESIDENTE

VICEPRESIDENTE
ORGANO ASESOR

SECRETARIO

DIRECTORIO

DIRECCION GENEREAL DE RELACIONES PBLICAS

COORDINADOR DE PROYECTOS

LOGISTICA

PERSONAL TECNICO

PERSONAL DE SALUD

COORDINADORES PERSONAL DE LIMPIEZA

ESTRUCTURA ORGNICA DE LA OFICINA DE CARITAS:

DIRECCIN GENERAL DE RELACIONES PBLICAS

OFICINA DE RELACIONES PBLICAS

OFICINA DE COMUNICACIONES

ASISTENTE

CAMARGRAFO

DIAGRAMADOR

OPERADOR DE EQUIPOS

 Cuadro de cargos NUMERO DE ORDEN 1 UNIDAD ORGANICA Director Comunicador Social Comunicador Social Asistente Camargrafo Diagramador Operador De Equipos TOTAL 1

2 3 4 5 6

2 1 1 1 1

Cuadro de remuneracin NUMERO DE ORDEN 1 CARGO Director SUELDO 1300.00

Comunicador Social 2 2 3 4 5 6 Comunicador Social Asistente Camargrafo Diagramador Operador De Equipos

950.00

950.00 800.00 750.00 750.00 750.00

INFRAESTRUCTURA: Para la creacin de la oficina de relaciones pblicas se necesita un ambiente adecuado con dimensiones aproximadamente de 3 metros ancho x 10 m de largo con un color en las paredes claros con muebles adecuados como: Pintura Sillas 5 Escritorio Estantes Focos e instalacin electrica

puertas Mesa

etc. Y los siguientes equipos: Computadora Impresora Pizarra Plumones Papel

 Radio Televisin Dvd Cds Reportera

Cmara fotogrfica Cmara filmadora Materiales de escritorio

ACTIVIDADES: Como la oficina de relaciones pblicas trabaja con dos pblicos a continuacin planteamos las actividades con el pblico interno y con el pblico externo.

1. PBLICO INTERNO:

a) Personal de CARITAS (directivos y trabajadores) b) Accionistas o financistas c) Proveedores a) Personal de CARITAS (directivos y trabajadores) Reunin Peridico mural Video conferencia Fiestas Capacitaciones Tarjetas de felicitacin

b) Accionistas o financistas

Asamblea Comunicados Campeonatos

c) Proveedores Premios Reuniones Correos electrnicos Ponencia

1. ACTIVIDADES CON EL PBLICO INTERNO:

a) Personal de CARITAS (directivos y trabajadores)

REUNIN

DESCRIPCION: Encuentro organizado de personas en este caso de trabajadores y directivos de una institucin para un fin determinado. El cual puede ser aclarar un problema, explicar de las nuevas polticas de la institucin, etc. OBJETIVO: Dar a conocer a los trabajadores de CARITAS la estructura (organizacin y organigrama) de la institucin y las diferentes funciones que estas cumplen. META: Realizar 4 reuniones por ao; una reunin cada tres meses. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas.

PERIDICO MURAL

DESCRIPCION: Es un medio visual fijo, un espacio en la pared a un tablero de diferente tamao. Constituye un medio de comunicacin visual formado por

imgenes y texto, est destinado a un pblico determinado y su presentacin se hace peridicamente en un lugar previamente seleccionado. OBJETIVO: Dar a conocer a los trabajadores de CARITAS el organigrama de la institucin e ir informando peridicamente las funciones de cada una de las reas. META: Realizar 6 veces al ao; uno cada mes. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas.

VIDEO CONFERENCIA

DESCRIPCION: Es la comunicacin simultnea bidireccional de audio y vdeo, permitiendo mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre s. Adicionalmente, pueden ofrecerse facilidades telemticas o de otro tipo como el intercambio de informaciones grficas, imgenes fijas, transmisin de ficheros desde el PC, etc. OBJETIVO: Ensear a los trabajadores de CARITAS mediante un especialista como las instituciones mejoran su atencin mediante las estrategias que realiza la oficina de Relaciones Publicas. META: Realizar dos veces al ao; uno cada 6 meses. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas.

FIESTAS

DESCRIPCION: Una fiesta es un rito social (seguir un patrn determinado, en el caso de las fiestas suele estar acompaado de baile, msica y comida para la ocasin) en el cual las personas marcan cierto acontecimiento o alguna ocasin especial, como un cumpleaos, agasajo, boda, aniversario, etctera; reunindose y desinhibindose o adoptando un rol para la ocasin. OBJETIVO: Confraternizar a los trabajadores de CARITAS con los directivos de esta institucin. META: Realizar 2 veces por ao; uno cada tres meses.

RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas.

CAPACITACIONES

DESCRIPCION: es un proceso continuo de enseanza-aprendizaje, mediante el cual se desarrolla las habilidades y destrezas de los servidores, que les permitan un mejor desempeo en sus labores habituales. Puede ser interna o externa, de acuerdo a un programa permanente, aprobado y que pueda brindar aportes a la institucin. OBJETIVO: Obtener trabajadores ms especializados y capaces de desenvolverse en el trabajo. - Desarrollar las habilidades de los trabajadores.

META: Realizar 3 veces por ao, uno cada mes. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas.

TARJETAS DE FELICITACIN

DESCRIPCION: las tarjetas de felicitaciones vienen a ser un medio impreso de carcter de mas emocional que institucional, pero que ayuda a la motivacin de los trabajadores lo cual puede ser entregado cuando el trabajador se esmera en sus obligaciones. OBJETIVO: Obtener trabajadores motivados en sus trabajos. META: Realizar 6 veces por ao, uno cada mes. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas

b) Accionistas o financistas

ASAMBLEA

DESCRIPCION: Reunin de personas para algn fin, tambin es considerado un rgano poltico en una organizacin que asume decisiones con la participacin de todos. OBJETIVO: Informar y aclarar malos entendidos dentro de la institucin. META: Realizar 3 veces al ao; una cada cuatro meses. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas.

COMUNICADOS

DESCRIPCION: Es un medio escrito de comunicar algn acontecimiento dentro de una institucin, el comunicado sirve para hacerlo dentro y fuera de la institucin. OBJETIVO: Lograr que los accionistas de CARITAS se enteren a tiempo e las actividades de la institucin. META: Realizar 3 veces por ao; una vez cada mes. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas

CAMPEONATOS

DESCRIPCION: es una actividad deportiva donde las personas se tienen que agrupar por equipos en que se disputa un premio y el ttulo de campen. OBJETIVO: Confraternizar a todos los miembros de CARITAS para que tengan mejores relaciones sociales. META: Realizar 2 veces por ao; uno cada tres meses. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas.

c) Proveedores

PREMIOS

DESCRIPCION: Recompensa o galardn que se da por algn mrito o servicio es cualquier artculo o compensacin de otro tipo, como regalos o dinero, que se recibe por agradecimiento o reconocimiento al esfuerzo realizado.. OBJETIVO: Obtener motivados a los proveedores. META: Realizar 3 veces por ao, uno cada mes. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas

REUNIONES

DESCRIPCION: Encuentro organizado de personas en este caso de trabajadores y directivos de una institucin para un fin determinado. El cual puede ser aclarar un problema, explicar de las nuevas polticas de la institucin, etc. OBJETIVO: Dar a conocer a los proveedores de CARITAS los diversos temas de inters. META: Realizar 4 reuniones por ao; una reunin cada tres meses. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas.

CORREOS ELECTRNICOS

DESCRIPCION: Correo electrnico, o en ingls e-mail (electronic mail), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes rpidamente (tambin denominados mensajes electrnicos o cartas electrnicas) mediante sistemas de comunicacin electrnicos, es un medio de comunicacin que permite la comunicacin inmediata. OBJETIVO: Lograr que los proveedores tengan una comunicacin fluida con la institucin de CARITAS. META: Realizar 6 veces por ao; dos veces por mes. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas.

PONENCIA

DESCRIPCION: Comunicacin o exposicin pblica de un tema, que se lleva acabo por una persona que viene a ser el ponente. OBJETIVO: Lograr que capacitacin de los proveedores. META: Realizar 1 ponencias por ao; una ponencias cada seis meses. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas.

2. PBLICO EXTERNO:

a) Usuarios Buzn de sugerencias Peridico mural Trpticos Comunicados

Charlas

b) Vecinos de CARITAS Eventos culturales Reuniones Oficios

c) Familiares del personal Campeonatos talleres

d) Poderes pblicos Comunicados Oficios

e) Medios de comunicacin Tarjetas de felicitacin Notas de prensa Comunicados Conferencias de prensa

f) Agrupaciones e instituciones de ndole social, deportivos Eventos culturales Boletines

2. ACTIVIDADES CON EL PBLICO EXTERNO:

a) Usuarios

BUZN DE SUGERENCIAS

DESCRIPCION: Caja o receptculo con una abertura por donde se echan las cartas en la cual los trabajadores pueden dar sus quejas o sus iniciativas para la institucin. OBJETIVO: Tomar en cuenta lo que los usuarios opinan, piensan y quieren. META: Realizar 6 veces por ao, uno cada mes. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas.

PERIDICO MURAL

DESCRIPCION: Es un medio visual fijo, un espacio en la pared a un tablero de diferente tamao. Constituye un medio de comunicacin visual formado por imgenes y texto, est destinado a un pblico determinado y su presentacin se hace peridicamente en un lugar previamente seleccionado. OBJETIVO: Dar a conocer a los usuarios de CARITAS el organigrama de la institucin e ir informando peridicamente las funciones de cada una de las reas. META: Realizar 6 veces al ao; uno cada mes. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas

TRPTICOS

DESCRIPCION: Trptico es un folleto informativo de tres caras que se producen al plegar dos veces una hoja. De esta manera se obtiene una pieza grfica de un total de seis paneles, tres del anverso y tres del reverso. El formato tradicional del trptico es vertical y con los paneles superpuestos de modo de formar una sola cara al estar cerrado.

OBJETIVO: Ensear a los usuarios de CARITAS las diversas tematicas . META: Realizar 3 veces al ao; uno cada dos meses. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas.

COMUNICADOS

DESCRIPCION: Es un medio escrito de comunicar algn acontecimiento dentro de una institucin, el comunicado sirve para hacerlo dentro y fuera de la institucin. OBJETIVO: Lograr que los usuarios de CARITAS se enteren a tiempo e las actividades de la institucin. META: Realizar 3 veces por ao; una vez cada mes. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas.

CHARLAS

DESCRIPCION: Una charla es un dilogo entre dos o ms personas. Se establece una comunicacin a travs del lenguaje hablado. La charla puede girar en torno a uno o muchos temas y est condicionada por el contexto. OBJETIVO: Lograr que los usuarios institucin de CARITAS. entiendan lo importante que es la

META: Realizar 4 charlas por ao; una charla cada tres meses. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas.

b) Vecinos de CARITAS EVENTOS CULTURALES

 DESCRIPCION: actividades de encuentro de personas donde pueden conocer y aprender cosas nuevas a la vez desestrezarse. OBJETIVO: Socializar con los vecinos de CARITAS para tenr un ambiente saludable. META: Realizar 3 veces por ao, uno cada cuatro meses. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas.

REUNIONES

DESCRIPCION: Encuentro organizado de personas en este caso de trabajadores y directivos de una institucin para un fin determinado. El cual puede ser aclarar un problema, explicar de las nuevas polticas de la institucin, etc. OBJETIVO: Dar a conocer a los vecinos de CARITAS la estructura (organizacin y organigrama) de la institucin y las diferentes funciones que estas cumplen. META: Realizar 2 reuniones por ao; una reunin cada tres meses. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas.

OFICIOS

DESCRIPCION: Es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etctera. OBJETIVO: Lograr que todos los vecinos de la institucin se enteren de las actividades que realiza CARITAS. META: Realizar 6 veces por ao; una vez cada mes. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas.

c) Familiares del personal CAMPEONATOS

DESCRIPCION: es una actividad deportiva donde las personas se tienen que agrupar por equipos en que se disputa un premio y el ttulo de campen. OBJETIVO: Confraternizar a todos los familiares CARITAS para que tengan mejores relaciones sociales. META: Realizar 2 veces por ao; uno cada tres meses. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas. del personal de

TALLERES

DESCRIPCION: En este caso nos referimos a talleres de dialogo entre los compaeros de trabajo de cmo mejorar su espacio de trabajo mediante algn un trabajo manual o artesano, como el taller de un pintor o un alfarero, un taller de costura o de elaboracin de alfajores, etc. OBJETIVO: Lograr la interaccin de los compaeros de trabajo con los familiares del personal mediante otras formas de intercalacin no solo por la del trabajo en sus oficinas. META: Realizar 2 veces al ao; una cada tres meses. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas.

d) Poderes pblicos COMUNICADOS

DESCRIPCION: Es un medio escrito de comunicar algn acontecimiento dentro de una institucin, el comunicado sirve para hacerlo dentro y fuera de la institucin.

 OBJETIVO: Lograr que los poderes pblicos se enteren a tiempo de las diversas actividades que realiza CARITAS META: Realizar 4 veces por ao; una vez cada mes. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas

OFICIOS

DESCRIPCION: Es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etctera. OBJETIVO: Lograr que los poderes pblicos que rodea la institucin se enteren de las actividades que realiza CARITAS. META: Realizar 3 veces por ao; una vez cada mes. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas.

e) Medios de comunicacin TARJETAS DE FELICITACIN

DESCRIPCION: las tarjetas de felicitaciones vienen a ser un medio impreso de carcter de mas emocional que institucional, pero que ayuda a la motivacin de los trabajadores lo cual puede ser entregado cuando el trabajador se esmera en sus obligaciones. OBJETIVO: lograr la confraternidad con los medios de comunicacin. META: Realizar 2 veces por ao, uno cada mes. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas.

COMUNICADOS

 DESCRIPCION: Es un medio escrito de comunicar algn acontecimiento dentro de una institucin, el comunicado sirve para hacerlo dentro y fuera de la institucin. OBJETIVO: Lograr que los medios de comunicacin se enteren a tiempo de las actividades que realiza CARITAS. META: Realizar 2 veces por ao; una vez cada mes. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas

NOTAS DE PRENSA CONFERENCIAS DE PRENSA

f) Agrupaciones e instituciones de ndole social, deportivos EVENTOS CULTURALES

DESCRIPCION: actividades de encuentro de personas donde pueden conocer y aprender cosas nuevas a la vez desestrezarse. OBJETIVO: Socializar a los trabajadores agrupaciones asociaciones de base entre otros. . las diversas instituciones

META: Realizar 3 veces por ao, uno cada cuatro meses. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas.

BOLETINES

DESCRIPCION: es un folleto informativo que sirve para dar a conocer las diversas actividades que realiza la institucin. OBJETIVO: Dar a conocer el trabajo que realiza caritas por medio de boletines alas diversas instituciones de la ciudad.

META: Realizar 3 veces al ao; uno cada dos meses. RESPONSABLE: La oficina de Relaciones Publicas.

PRESUPUESTO PRESUPUESTO DEL PERSONAL NUMERO DE ORDEN 1 CARGO Director Comunicador Social 2 2 3 4 5 6 TOTAL Comunicador Social Asistente Camargrafo Diagramador Operador De Equipos 6250.00 950.00 800.00 750.00 750.00 750.00 SUELDO 1300.00 950.00

PRESUPUESTO DE INFRAESTRUCTURA PRESUPUESTO DE LOS MUEBLES:

MATERIALES pintura Sillas 5 escritorio

COSTO 100.00 150.00 600.00

estantes Focos e instalacin puertas TOTAL DE LA ACTIVIDAD imprevistos TOTAL DE LOS MATERIALES

180.00 80.00 150.00 1360.00 136.00 1496.00

PRESUPUESTO DE LOS MATERIALES Y EQUIPOS:

MATERIALES Computadora 2 impresora Pizarra Plumones Papel radio televisin Dvd cds reportera total Imprevisto TOTAL

COSTO 5000.00 500.00 20.00 50.00 60.00 300.00 500.00 200.00 40.00 150.00 6820.00 682.00 3586.33

PRESUPUESTO DE LAS ACTIVIDADES - ANUAL

actividades 1. Reunin 10 2. Peridico mural 12 3. Trptico 3 4. Video conferencia 2 5. Fiesta 2 6. Campeonatos 4 7. Comunicados 12 8. Oficios 9 9. Correos electrnicos 12 10. Boletines 3 11. Charlas 4 12. Ponencias 1 13. Talleres 2 14. Asambleas 3 15. Buzon de sugerencias 16. Tarjetas de felicitacin 8 17. Premios 3 18. Capacitaciones 3 19. Eventos culturales 6 20. Conferencias de prensa NP 21.Notas de prensa NP costo 238.00 156.00 42.00 558.00 300.00 480.00 39. 60 36.00 3.60 120.00 148.00 299.00 88.00 71.40 36.00 160.00 33.00 192.00 180.00 70.00 10.00

Total del ao imprevisto

3260.60 326.60 3586.66

PRESUPUESTO TOTAL

PRESUPUESTOS

COSTO

Presupuesto del personal Presupuesto de los muebles: Presupuesto de los materiales y equipos: Presupuesto de las actividades - anual Total Imprevisto TOTAL

6250.00
1496.00 3586.33 3586.66 14918.99 1491.89 16410.88

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE RELACIONES PBLICAS DE CARITAS DIOCESANA HUANUCO 1. PROPSITO El presente Manual especifica la organizacin interna, las funciones, los objetivos, estructura orgnica, cuadro de cargos y relaciones de cada unidad orgnica de la Direccin de Relaciones Pblicas y Comunicacin. TTULO I DE LA DIRECCIN GENERAL DE RELACIONES PBLICAS 1.-OBJETIVO La oficina de Relaciones Pblicas tiene como objetivo generar un concepto positivo de las acciones de la institucin en la opinin pblica, a travs de la informacin oportuna de la poltica, los planes y programas de la institucin. 2. FUNCIONES GENERALES a. Programar y organizar todo el sistema de informacin de la institucin. b. Planear dirigir, ejecutar y evaluar todas las actividades de la Oficina de Relaciones Pblicas y Comunicacin. c. Asistir a la alta Direccin en su Poltica de Relaciones Pblicas y Comunicacin d. Informar a la opinin pblica sobre la historia, poltica, objetivos, planes, proyectos, actividades que realiza la institucin a travs de diversos medios de comunicacin. e. Realizar peridicamente sondeos de opinin. f. Realizar intercambio de informacin con otras entidades vinculadas a la institucin. g. Mantener relaciones con todos los medios de comunicacin masiva.

h. Establecer actividades internas de carcter cultural, social y deportivo para conseguir la integracin de los integrantes de la institucin. i. Asesorar, organizar y ejecutar las ceremonias y otros eventos que se realice en la institucin. j. Elaborar el cumplimiento de los objetivos y metas de actividades aprobadas. k. Elaborar el Plan de Actividades de la Oficina de Relaciones Pblicas y Comunicacin para su aprobacin respectiva. l. Las dems que le asignen la Alta Direccin. 3. RELACIONES La Direccin de Relaciones Pblicas y comunicacin mantiene las siguientes relaciones. a. Dependencias; Depende jerrquicamente de la Alta Direccin b. B. Funcionales: Con las otras Direcciones de la Institucin. c. De coordinacin: Con todas las unidades de la institucin y con otras instituciones vinculadas al mbito de su competencia.

4. ESTRUCTURA ORGNICA Direccin Oficina de Relaciones Pblicas Oficina de Comunicacin

TTULO II DE LA DIRECCIN 1. FUNCIONES ESPECFICAS Y REQUISITOS

Del Director:

a. Programar y dirigir las actividades de Relaciones Pblicas y Ocmunicacin de la institucin. b. Participar en la Formulacin de la poltica de Relaciones Pblicas y Comunicacin. c. Supervisar y evaluar las actividades de la Direccin de relaciones Pblicas y Comunicacin. d. Asesorar a la Alta Direccin, a funcionarios y a las dependencias en asuntos de Relaciones Pblicas y Comunicacin. e. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones que regulan el funcionamiento de la direccin a su cargo. f. Proponer el proyecto de presupuesto de la Direccin de Relaciones Pblicas y Comunicacin. g. Proponer programas de capacitacin para el personal a su cargo. h. Mantener informado a la Alta Direccin sobre las acciones programadas y otros que le hayan sido encomendadas.

TITULO III OFICINA DE RELACIONES PBLICAS FUNCIONES Organizar, dirigir y / o ejecutar campaas de relaciones publica a nivel institucional para cumplir con su objetivo. Organizar y difundir las actividades internas de carcter cultural, social y deportivo, para participar en la integracin y participacin de los trabajadores d de la institucin educativa privada Internacional Elim

REQUISITOS Ttulo Profesional de Relacionista Pblico o comunicador Social Experiencia profesional mnimo de tres aos en el ejercicio de la profesin.

OFICINA DE COMUNICACIN FUNCIONES

Organizar y participar de la ceremonia y otros eventos que se realizan en la alta direccin y en las otras dependencias.

REQUISITOS Ttulo Profesional de Relacionista Pblico o comunicador Social Experiencia profesional mnimo de tres aos en el ejercicio de la profesin.

TITULO IV ASISTENTE FUNCIONES Organizar todos los eventos de la oficina de comunicaciones Coordinar para realizar los diversos trabajos de difusin de la institucin de CARITAS DIOCESANA HUANUCO.

REQUISITOS Ttulo Profesional de comunicador Social Experiencia profesional mnimo de 2 aos en el ejercicio de la profesin.

CAMAROGRAFO FUNCIONES Cubrir todas las actividades que realiza la institucin de caritas diocesana Hunuco Cubrir todas las entrevistas que brinde el director y / o presidente de CARITAS DIOCESANA HUNUCO. Grabar las reuniones o/ y festividades que se realice dentro y fuera de la institucin que concierte a CARITAS.

REQUISITOS Ttulo Profesional comunicador Social Experiencia profesional mnimo de1 ao en el ejercicio de la profesin.

DIAGRAMADOR FUNCIONES Disear los trpticos, afiches, boletines, y otros materiales impresos qyue difunda la institucin Cubrir todas las actividades que realiza la institucin de caritas diocesana Hunuco para tomar apuntes importantes as como acuerdos.

REQUISITOS Ttulo Profesional comunicador Social Experiencia profesional mnimo de1 ao en el ejercicio de la profesin.

OPERADOR DE EQUIPOS FUNCIONES Encargarse de la edicin de los videos y arreglo de fotografas para su exhibicin. Encargado del mantenimiento de las computadoras Encargado del cuidado de la radio, televisin, dvd entre otros equipos.

DIOCESANA HUNUCO. Grabar las reuniones o/ y festividades que se realice dentro y fuera de la institucin que concierte a CARITAS.

REQUISITOS Ttulo Profesional comunicador Social y tcnicos en computacin. Experiencia profesional mnimo de1 ao en el ejercicio de la profesin.

CONCLUSIONES La creacin de la Oficina de Relaciones Pblicas y Comunicacin es de mucha importancia debido a que va a ser el rgano de asesoramiento para mejorar la imagen de la institucin de CARITAS. Las diversas actividades que se plantaron para un ao lectivo har que se fortalezca la imagen dentro y fuera de la institucin. Adems las actividades que se plantean para desarrollar tanto en el pblico interno como externo son para mejorar la productividad de una determinada institucin. La creacin de la Oficina De Relaciones Pblicas tiene el sustento legal en el reglamento de la Institucin de CARITAS. El presente proyecto le presenta una opcin para mejorar el nivel de la institucin y de esa manera formar una adcuada imagen frente poblacin huanuquea. a la

BIBLIOGRAFA

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GRUNIG, J., HUNT, T., Direccin de Relaciones Pblicas, Gestin 2000, Barcelona, 2000.

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FIORELA ENCARNAICON DE LA CRUZ 4 TO AO