PROYECTO DE SISTEMATIZACIN COMPUTARIZADA

PRESENTADO POR: Jhoisy Loryana Valencia Tatiana Carolina Mendoza Katherine Suarez

GRUPO: A003

UNIDADES TECNOLGICAS DE SANTANDER FACULTAD DE CIENCIAS SOCIO-ECONOMICAS Y EMPRESARIALES CONTABILIDAD FINANCIERA BUCARAMANGA, SANTANDER 28 ABRIL DE 2011

PROYECTO DE SISTEMATIZACIN COMPUTARIZADA

PRESENTADO POR: Jhoisy Loryana Valencia Tatiana Carolina Mendoza Katherine Suarez

PRESENTADO A: JORGE ENRIQUE REYES FERR

GRUPO: A003

UNIDADES TECNOLGICAS DE SANTANDER FACULTAD DE CIENCIAS SOCIO-ECONOMICAS Y EMPRESARIALES CONTABILIDAD FINANCIERA BUCARAMANGA, SANTANDER 28 ABRIL DE 2011

JUSTIFICACIN Este trabajo es de gran inters ya que estamos conociendo a fondo el entorno que se presenta en una empresa antes de sistematizar y la importancia que tienen los sistemas de informacin en cualquier tipo de negocio siendo este un medio de apoyo para la toma de decisiones y lo ms importante que facilita el logro de ventajas competitivas.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL Adquirir los conocimientos bsicos necesarios para iniciar el proceso de sistematizacin de una empresa. OBJETIVOS ESPECIFICOS Conocer los pasos necesarios que se utilizan para iniciar el proceso de sistematizacin de una empresa. Identificar los conceptos tericos bsicos sobre sistemas de informacin Analizar el entorno empresarial obteniendo la mayor cantidad de informacin posible para facilitar el proceso de sistematizacin. Distinguir los parmetros bsicos para el correcto funcionamiento de un sistema de informacin, y las normas para el adecuado manejo de la informacin empresarial.

PROYECTO DE SISTEMATIZACION COMPUTARIZADA CAPITULO I 1. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIN 1.1 IDENTIFICACIN DE LA ORGANIZACIN 1.1.1 NOMBRE O RAZN SOCIAL: Ferretera smv s.a 1.1.2 DIRECCIN 1.1.3 NIT: 1112773408-5 1.1.4 REPRESENTANTE LEGAL: Tatiana Carolina Mendoza Meja 1.1.5 MISIN: Trabajamos a nivel nacional buscando la excelencia en la comercializacin y transformacin de productos y servicios, dirigidos a la industria de la construccin, la metalmecnica, y el agro; contribuyendo de esta manera al bienestar y desarrollo de la sociedad 1.1.6 VISIN: Consolidarnos como lderes en la comercializacin de productos para la construccin y metalmecnica, alcanzando una participacin del 15% en el mercado Colombiano. Fundamentados en:

Trabajo en equipo Mejoramiento continuo y Profesionalismo del recurso humano.

1.1.7 TIPO DE EMPRESA: Sociedad Annima 1.2 ACTIVIDAD ECONMICA 1.2.1 SECTOR ECONMICO: COMERCIAL 1.2.2 ACTIVIDAD ESPECFICA: Venta de materiales para construccin y reparacin 1.3 ORGANIGRAMA: 1.3.1 ESTRUCTURA GRFICA OPERACIONAL

1.3.2 ESTRUCTURA GRAFICA DE LA EMPRESA

1.3.3 DESCRIPCION DE CADA INTEGRANTE DEL ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA Gerente: Es una de las accionistas, es responsable de toda la organizacin, debe revisar el correcto funcionamiento de cada departamento de la empresa, debe formular estrategias administrativas en pro de la organizacin. Gerente de planta: es el encargado de manejar todo lo relacionado con la parte de la planta, administrar todas las operaciones bsicas de la ferretera, Conocer los diferentes tipos de maquinaria, Manejo de personal y balanceo de lneas. Departamento de contabilidad: Mantener el correcto funcionamiento de los sistemas y procedimientos contables de la empresa, Formular estados financieros, Investigar y dar solucin a los problemas referentes a la falta de informacin para el registro contable, Preparar y ordenar la informacin financiera y estadstica para la toma de decisiones de las autoridades superiores e identificar y analizar los ingresos, egresos y gastos de operacin de la empresa e informar peridicamente al gerente general Departamento de ventas: Promover las ventas en toda la regin, tener un control de las necesidades del consumidor, establecer contacto con los distribuidores para satisfacer la demanda del mercado, distribuir el producto en el momento necesario, proporcionar la atencin adecuada a los clientes con un servicio amables, oportuno y honesto.

Departamento de sistemas: Tiene por objetivo mantener los sistemas informticos de la empresa, de los equipos computacionales, colaborar a la optimizacin de los procedimientos administrativos, con el apoyo del hardware y/o software que sea necesario. Encargado del almacn: llevar el registro de las ventas diarias, mantener ordenado el local y tener una buena exhibicin de los productos ofrecidos. 1.3.4 EL ORGANIGRAMA Y OTRAS CARACTERISTICAS A TENER EN CUENTA 1.3.4.1 CANALES INFORMALES:

1.3.4.2 INTERDEPENDENCIAS: -El gerente depende del departamento de contabilidad para conocer el estado financiero de la empresa y con base en este poder tomar decisiones. -Todo el personal de la empresa depende del encargado del almacn ya que l es el ultimo filtro para llegar a realizar una venta.

1.3.4.3 PERSONAS Y PUESTOS CLAVES: GERENTE: Es una persona clave ya que este es quien toma las decisiones que determinan el presente y futuro, el xito o el fracaso de la empresa. CONTADOR: Es una persona clave ya que este da a conocer el estado real de la empresa, lo cual se hace necesario para la toma de decisiones y determinacin de estrategias. ENCARGADO DEL ALMACEN: Es una persona clave ya que l es vendedor de cada uno de los productos ofrecidos en la empresa 1.3.4.4 PUNTOS CRITICOS:

Mal manejo de inventarios Costos muy altos y precios muy bajos

1.3.5 RELACION ENTRE LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y LOS NIVELES DE LA ORGANIZACIN 1.3.5.1 GRAFICO

1.3.5.2 EXPLICACION DEL GRAFICO: GERENCIA: La gerencia se relaciona con los sistemas de informacin ya que estos le son muy tiles al momento de tomar decisiones. CONTABILIDAD: La contabilidad se relaciona con los sistemas de informacin ya que estos arrojan los estados de resultados necesarios para hacer el anlisis financiero de la empresa. VENTAS: Las ventas se relacionan con los sistemas de informacin ya que estos contienen los soportes contables, asignan cdigos para cada producto, avisa cuando hace falta mercanca. SISTEMAS: los sistemas se encargan de entregar detalladamente cada venta hecha y cada compra para un mejor inventario. 1.3.5.3 CONCLUSION DEL ANALISIS GRAFICO: Podemos concluir que los sistemas de informacin se relacionan con todas las reas de la empresa,

facilitando sus operaciones bsicas y generando estrategias competitivas que posicionan la empresa en un mayor grado de competitividad frente a otras empresas del mismo gremio. 1.4 CIFRAS ESTANDARES ESTANDADES FIJOS VENTAS 400.000.000 COMPRAS 300.000.000 GASTOS 20.000.000 DEVOLUCION 10.000.000 EN VENTA DEVOLUCION 20.000.000 EN COMPRA CUENTAS 100.000.000 POR COBRAR CUENTAS 50.000.000 POR PAGAR UTILIDAD 200.000 1.4.2 NUMERO EMPLEADOS: 12 ADMINSTRACION: 6 VENTAS: 6 Determinacin de los estndares El control de gestin de estos sistemas es sin duda una necesidad para el cumplimiento eficaz de los objetivos propuestos, ya que maximiza los escasos recursos asignados al sector y presenta ante la sociedad una rendicin de cuentas necesaria para su acreditacin pblica. El modelo integrado de control de gestin es un conjunto de procesos que parten de las principales reas claves dentro del sistema organizacional con el fin de disear indicadores y estndares basados en los planes y programas estratgicos intentados por la organizacin. Tales indicadores cuantitativos y cualitativos son medidos por medio de ndices confiables de desempeo, gestionados por cuadros de mando que garantizan un monitoreo efectivo para el cumplimiento de los objetivos del sistema. Se encuentran estndares de calidad, integralidad, excepcin, eficiencia, flexibilidad, perfectibilidad, responsabilidad social y de informacin. EJECUTADO 320.000.000 250.000.000 25.000.000 5.000.000 18.000.000 50.000.000 70.000.000 100.000 DIFERENCIA -80.000.000 -50.000.000 5.000.000 -5.000.000 -2.000.000 -50.000.000 20.000.000 -100.000.000 NUEVAS METAS 500.000.000 330.000.000 35.000.000 5.000.000 10.000.000 80.000.000 20.000.000 152.000.000

Retroalimentacin de cada uno de los estndares Calidad: procesos, anlisis y medicin de resultados. Integralidad: se fundamenta en una visin sistemtica de la organizacin y de su interaccin con el medio ambiente en que se desarrolla. Excepcin: concentra la base para la toma de decisiones por medio de control de procesos esenciales o claves que garanticen el xito organizacional. Eficiencia: cumplimiento de los objetivos en el uso racional de los recursos. Flexibilidad: consideracin de los cambios que pudieran presentarse a raz de las necesidades del entorno y la organizacin. Perfectibilidad: errores, experiencias, ideas, innovaciones y crticas realizadas por los actores involucrados en el proceso con el objeto de perfeccionar y mejorar su eficacia dentro y fuera del mbito organizacional. Responsabilidad social: control de gestin de las reas institucionales que tienen que ver con el desarrollo local, regional y nacional. Informacin: manejo de datos y registro de documentos, archivos y actualizacin de la informacin con la que cuente la organizacin.

1.4.3 DISTRIBUCION Y UBICACIN GEOGRAFICA ESPECIFICA

1.5 TIPOS DE CLIENTES PERSONAS NATURALES Empresas minoristas Manejamos correo electrnico Manejamos crdito Manejamos sistema de separado a tres meses

1.6 TIPOS DE PROVEEDORES PERTENECEN AL SECTOR INDUSTRIAL Personas jurdicas mayoristas Manejan correo electrnico Manejan crdito

PRODUCTOS O SERVICIOS OFRECIDOS CEMENTO: Cemento gris Cemento blanco torteca

LADRILLOS Y PRODUCTOS DE GRESS: Ceramica andina Construfin Ladrillera PISOS PAREDES: Alfa Cermica italiana / corona Euroceramica Arival Pisos laminados

CUBIERTAS Empalmes metlicos Estructuras metlicas Hierros Pinturas Qumicos para construccin Tuberas Valvulas

ASESORIA EN CONSTRUCCION: construccin, remodelacin y mantenimiento de instalaciones ASESORIA EN DISEO DE INTERIORES 1.8 RECURSOS DE LA EMPRESA ANTES DE SISTEMATIZAR 1.8.1 RECURSOS FISICOS Mercanca Equipo de oficina Bodega Camionetas Almacen

1.8.2 RECURSOS FINANCIEROS Cuenta corriente Bancolombia Dinero en efectivo Inversin en acciones Ecopetrol CDT Bancolombia

Prstamo Bancolombia

1.8.3 RECURSOS HUMANOS Personal administrativo / 3 Personal creativo / 1 Personal de ventas / 6 Personal de seguridad / 2 Personal de oficios varios / 3

1.8.4 RECURSOS TECNOLOGICOS Computadores / 5 Impresoras / 5 Telfonos celulares / 3 Telfonos fijos /7 Redes telefnicas y de internet

1.8.5 RECURSOS NATURALES Agua Energa elctrica Plantas

1.9 ANTECEDENTES HISTORICOS FERRETERIA S.M.V SA inicio sus actividades el 8 de enero del 2009 en la ciudad de Bucaramanga cra 33 N 12-58. Pertenece a las seoritas KATHERINE SUAREZ, TATIANA MENDOZA, JHOISY VALENCIA. Inicialmente contaba con un capital neto de cien millones de pesos (100.000.000) representados en: Almacn Camioneta Mercanca Equipo de computacin Equipo de oficina Cuenta corriente

CAPITULO II LA INFORMACION EN EL SISTEMA ACTUAL 1 PROPOSITO GENERAL DEL SISTEMA ACTUAL 2.1 MITOS DE LA SISTEMATIZACION EN LA EMPRESA ANTES DE SISTEMATIZAR LA EMPRESA ANTES DE LA SISTEMATIZACION: -La sistematizacin genera muchos gastos y esto podra llevar la empresa a la quiebra. DURANTE LA SISTEMATIZACION: -La sistematizacin no se puede desarrollar, ya que es supremamente difcil de aprender y por lo cual se gastara mucho tiempo. DESPUES DE LA SISTEMATIZACION: -La sistematizacin generara un recorte de personal o cuando menos una disminucin en el salario. 2.2 IDENTIFICACION DE DOCUMENTOS DE ENTRADAS Y SALIDAS EVALUACION DE VOLUMENES DE OPERACIONES TOTAL TOTAL CANTID PERIODICID DOCUMENT REGISTR REGISTR DOCUMENTO AD AD OS OS OS Factura de venta 20 30 600 10 6000 Recibo de caja 40 30 1200 2 2400 Causacin de compra 10 4 40 8 320 Causacin de gastos 30 4 120 6 720 Nmina 1 4 4 56 224 Caja menor 5 4 20 60 1200 Conciliacin bancaria 2 1 2 30 60 Consignaciones 10 24 240 2 480 Comprobante de egreso 215 4 860 2 1720 3086 13124

DOCUMENTOS 3086 REGISTROS 13124 TIEMPO DIGITAR MIN 2 MINUTOS 26248 HORAS 437,4667 DIAS 54,68333 MESES 2,734167 2.3 IDENTIFICACION DE CONTROL DE ERRORES 2.3.1 ERRORES QUE SE PRESENTAN

2.3.1.1 Errores de Produccin Planificacin de ventas y operaciones Falencias en los funcionarios cuando no realizan bien su trabajo Mala calidad en la elaboracin del producto, en este caso las herramientas de trabajo 2.3.1.2 Errores en la contabilidad Un balance no dan sumas iguales Cuando un estado financiero queda mal elaborado Cuando los estatutos no dan buen manejo No tener controlados absolutamente los gastos de la empresa 2.3.1.3Errores de sistema Los sistemas de gestin Cuando un sistema no da el funcionamiento que necesitamos 2.3.1.4Errores en la administracin Falta de experiencia Falta de dinero

 Una ubicacin errnea Falta de empaque Mal manejo de inventario

2.3.2 DETECCION DE ERRORES: Utilizar la tasa de pagars o bonos del estado a corto plazo como rentabilidad libre de red. Utilizar la beta de la empresa compradora para valorar la empresa u objetivo. 2.3.3 CORRECCION DE ERRORES: Se deben elaborar una serie propuestas y estrategias que contribuyan con la reduccin de los problemas que se presenten en la empresa. 2.3.4 CONTROLES PARA EL MANEJO DE ERRORES: Establecer un mecanismo de alarma para detectar el momento en que se presentan irregularidades en la empresa. CAPITULO III 3. ANALISIS DEL SISTEMA ACTUAL Y DEL SISTEMA A IMPLANTAR 3.1 FLUJOGRAMAS DE LAS OPERACIONES

Desembolso Con Cheque

Abono En Clientes

Reembolso De Caja Menor

Pedido De Mercanca

Ventas De Contado Pagos De Nomina

3.2 SISTEMA DE INFORMACION EMPRESARIAL A IMPLANTAR DE ACUERDO CON LAS CATEGORIAS DE LOS S.I 3.2.1 COMO APOYO A LAS OPERACIONES COMERCIALES: -Nos permite tener la informacin de la empresa de una manera clara, precisa y organizada. - Nos proporciona plantillas que facilitan el registro y archivo de los documentos contables, sin necesidad de gastar dinero en papelera.

-Nos da la posibilidad de llevar un control del inventario, tener conocimiento de las mercancas que entran y salen de la empresa e incluso saber las mercancas existentes en cualquier momento. - Nos facilita la elaboracin de informes ya que toda la informacin se encuentra actualizada y en un mismo lugar. 3.2.2 COMO APOYO A LA TOMA DE DECISIONES: -Nos permite hacer comparaciones entre los estados financieros actuales y los de periodos anteriores. -Nos notifica la fecha en que debemos realizar los respectivos pagos y a su vez aprovechar las oportunidades que se presentan (descuentos). -nos permite tener un mejor manejo al momento de disear una ventaja competitiva 3.2.3 COMO APOYO A VENTAJAS COMPETITIVAS -Facilita el diseo de promociones y estrategias -Ofrece informacin personalizada de los clientes para conocer sus preferencias -Permite conocer el tope de precios que se pueden ofrecer al pblico 3.3 SISTEMA DE INFORMACION COMO HERRAMIENTA GERENCIAL Y DE CONTROL INTERNO 1. Consigue una mayor simplificacin del trabajo. 2. Asegura que los asuntos y actividades importantes se registren adecuadamente, y mantener al mnimo las formas innecesarias y rutinarias. 3. Las redes de comunicacin del sistema permiten que la informacin llegue de una manera ms clara y rpida. 4. La obtencin de informacin correcta y segura. 5. La proteccin de los activos de la empresa. 6. La promocin de la eficiencia en la operacin. 7. Tener un mayor control sobre los empleados en cuanto a puntualidad y cumplimiento de sus labores 8. Mayor aprovechamiento del tiempo 9. Informes de control financiero. Miden la condicin financiera real contra la condicin planeada 10. Informes de cambios y de condicin financiera. Resumen y analizan cambios en la condicin financiera durante un perodo dado. 11. Resumen de informes de control. Para resumir las desviaciones de la realizacin planeada durante un periodo.

3.4 RAZONES PARA INICIAR EL PROYECTO DE SISTEMATIZACION EN LA EMPRESA: -Proporciona una buena organizacin en las operaciones de la empresa

-Se tiene un mayor control interno de las operaciones -La sistematizacin sirve de base para el proceso de toma de decisiones y contribuye con la elaboracin de estrategias competitivas de la organizacin - Disminuye la utilizacin de tiempo en las operaciones bsicas - Ayuda a incrementar la ventaja competitiva frente a los rivales CAPITULO IV 4. RECURSOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION PARA SU IMPLANTACION 4.1 RECURSOS HUMANOS: CARGO CALIFICADO NO CALIFICADO GERENTE X CONTADOR X AUXILIAR CONTABLE X ASESORA X JEFE DE VENTAS X INGENIERO DE SISTEMAS X ENCARGADO DEL ALAMACEN X 4.2 RECURSOS DE SOFTWARE PARA AUTOMATIZAR LOS PROCESOS OPERATIVOS Y COMO APOYO A LA TOMA DE DECISIONES

CATEGORIA Automatizacin de los procesos operativos Apoyo a los procesos de tomas de decisin Apoyo para lograr ventajas competitivas x x x

CLASE DE SOFTWARE Administrativo Contable x

SOFTWARE ADMINISTRATIVO

Contabilidad Facturacin Inventarios Activos fijos Nmina Costos Bancos 4 SOFTWARE OTRAS CARACTERISTICAS Presupuesto Ajustes por inflacin Centros de costos Consolidacin de Inventarios Importacin y Exportaciones Informacin Importacin y exportacin de informacin a internet Medios magnticos Facturacin POS Facturacin SAF-Dian Cierres mensuales, o anuales Plantillas contables Informes tributarios Documentos repetitivos

x x x x x x x

x x x x x x x x x x x x x

CLASE DE SISTEMA OPERACIONAL Monousuario Multiusuario

SISTEMA OPERACIONAL Dos Windows-95 IBM Linux Unix 90

LICENCIAMIENTO

Por puesto de trabajo Por mdulo 8 SISTEMA DE ELABORACION Comprarlo hecho Mandarlo a Hacer 9 SEGURIDAD DEL SISTEMA Claves de acceso Asignacin de personal Anulacin de operaciones Reemplazo de NIT Anulacin documentos contables Control de cdigos Anulacin de Notas contables Cdigo de seguridad Desmonte de informacin Bloqueo de meses Auditoria 1 0

x x x x x x x x x x x

AVALES DEL PROGRAMA Dian Fedesof Cmara de Comercio Gremios Usuarios actuales Conocidos x x x x x x

1 1

PROVEEDOR DE SOFTWARE Persona Natural Persona Jurdica Tiempo en el mercado Cuantas aplicaciones ha vendido Precio x x x x x

Soporte Mantenimiento Actualizacin Seguros contra robo Capacitacin contrato de compra

x x x x x x

4.3 RECURSOS DE HARDWARE

4.4 RECURSOS DE DATOS RECIBO DE CAJA COMPROBANTE DE EGRESO FACTURA DE VENTA NOMINA CAJA MENOR NOTA DE CONTABILIDAD CHEQUE CONSIGNACION RC CE FV NM CM NC CQ CS

4.5 RECURSOS DE REDES REDES: La Red (tambin llamada red de ordenadores o red informtica) es un conjunto de computadoras y/o dispositivos conectados por enlaces de un medio fsico y que comparten informacin.

CARACTERSTICAS Posibilidad de compartir la informacin entre computadoras. Almacena varios tipos de archivos y los distribuye a otros clientes en la red Controla y maneja una o ms impresoras y acepta trabajos de impresin de otros clientes de la red Compartir un acceso a Internet, enviar y recibir correo electrnico, usar base de datos compartida, gestionar eficazmente la seguridad de equipos CLASIFICACION Se clasifican de acuerdo a su tamao y distribucin lgica. Segn su tamao: PAN (red de administracin personal) CAN: Campus Area Network, Red de Area Campus LAN (Local Area Network, redes de rea local) Segn su distribucin lgica: Servidor Cliente Topologas ms Comunes

Bus: Esta topologa permite que todas las estaciones reciban la informacin que se transmite, una estacin transmite y todas las restantes escuchan. Consiste en un cable con un terminador en cada extremo del que se cuelgan todos los elementos de una red. Anillo: Las estaciones estn unidas unas con otras formando un crculo por medio de un cable comn. El ltimo nodo de la cadena se conecta al primero cerrando el anillo. Las seales circulan en un solo sentido alrededor del crculo, regenerndose en cada nodo. La desventaja del anillo es que si se rompe una conexin, se cae la red completa. Estrella: Los datos en estas redes fluyen del emisor hasta el concentrador, este realiza todas las funciones de la red, adems acta como amplificador de los datos. La red se une en un nico punto, normalmente con un panel de control centralizado, como un concentrador de cableado. Los bloques de informacin son dirigidos a travs del panel de control central hacia sus destinos. Este esquema tiene una ventaja al tener un panel de control que monitorea el trfico y evita las colisiones y una conexin interrumpida no afecta al resto de la red. Hbridas: El bus lineal, la estrella y el anillo se combinan algunas veces para formar combinaciones de redes hbridas. Anillo en Estrella: Esta topologa se utiliza con el fin de facilitar la administracin de la red. Fsicamente, la red es una estrella centralizada en un concentrador, mientras que a nivel lgico, la red es un anillo. "Bus" en Estrella: El fin es igual a la topologa anterior. En este caso la red es un "bus" que se cablea fsicamente como una estrella por medio de concentradores. Estrella Jerrquica: Esta estructura de cableado se utiliza en la mayor parte de las redes locales actuales, por medio de concentradores dispuestos en cascada para formar una red jerrquica. rbol: Esta estructura se utiliza en aplicaciones de televisin por cable, sobre la cual podran basarse las futuras estructuras de redes que alcancen los hogares. Tambin se ha utilizado en aplicaciones de redes locales analgicas de banda ancha. Trama: Esta estructura de red es tpica de las WAN, pero tambin se puede utilizar en algunas aplicaciones de redes locales (LAN). Las estaciones de trabajo estn conectadas cada una con todas las dems 4.6 RECURSOS DE PROCEDIMIENTOS CAPITULO V 5 PLANEACION DE LA IMPLANTACION 5.1 Planeacin

ACTIVIDADES Reunin de planeacin con la 1 gerencia 2 Lanzamiento del proyecto de sistematizacin 3 Nombramiento del responsable del proyecto 4 Definicin si se llevan Centros de Costos

SEMANA 1 1 1 2

5 Determinacin de centros de Costos 2 Digitacin de los centros de costos 6 3 Determinacin del Catlogo de productos y/o servicios 7 3 Digitacin del catlogo de productos del inventario 8 3 Determinacin de los niveles del PUC 9 4 1 Digitacin del PUC 0 4 1 Digitacin de Terceros ( clientes, proveedores, empleados, otros ) 1 4 1 Definir los usuarios del sistema 2 4 1 Definicin de las funciones de cada uno de los usuarios 3 5 1 Definicin de las claves de los usuarios del 4 programa 5 1 Impresin y revisin de errores 5 5 1 Correccin de errores 6 6 1 Capacitacin del personal 7 7 1 Evaluacin de desempeo del personal 8 8 1 Digitacin del movimiento del primer mes 9 9 2 Digitacin del Balance Inicial 0 9 2 Presentacin de Estados Financieros 1 10 2 Anlisis de resultados 2 10 2 Toma de decisiones 3 11 2 Planeacin de estrategias competitivas 4 11 2 5 Ejecucin de estrategias competitivas 2 control de funcionamiento del sistema 6 12

12

CAPITULO VI 6 IMPLANTACION 6.1 COLUMNA VERTEBRAL DE UN SISTEMA 6.1.1 PLAN UNICO DE CUENTAS PUC [4] CLASE [1] GRUPO [35] [36] [099] AUXILIAR

CUENTA SUBCUENTA

4 INGRESOS 41 OPERACIONALES 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR 413536 VENTA DE ELECTRODOMESTICOS Y MUEBLES 4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS 417536 VENTA DE ELECTRODOMESTICOS Y MUEBLES 42 NO OPERACIONALES 4210 FINANCIEROS 421005 INTERES 42100501 CDT BANCOLOMBIA 421040 DESCUENTOS COMERCIALES CONDICIONADOS 421060 SANCIONES, CHEQUES DEVUELTOS 4215 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES 421505 SOCIEDADES ANONIMAS O ASIMILADAS 42150501 ACCIONES ECOPETROL 4220 ARRENDAMIENTOS 422010 CONSTRUCCIONES Y EDIFICIOS 4230 HONORARIOS 423005 ASESORIAS 4240 UTILIDAD EN VENTA DE INVERSIONES 424005 ACCIONES 42400501 ACCIONES ECOPETROL 4245 UTILIDAD DE VENTAS DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO 424516 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES 424528 EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACIN 424540 FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE 4248 UTILIDAD EN VENTAS DE OTROS BIENES

424805 INTANGIBLES 42480501 CREDITO MERCANTIL 4250 RECUPERACIONES 425005 DEUDAS MALAS 425030 DESCUENTOS CONCEBIDOS 425035 PROVISIONES

6.1.2 IDENTIFICACION MUEBLERIA MADERARTE S.A S.A IDENTIFICACION: 1112773-5 32567891-7 ALAN BRITO DELGADO PAREDES IDENTIFICACION: 85310455-2 45637825-4 6.1.3 DOCUMENTOS CONTABLES COMPROBANTE DE EGRESO CODIGO CUENTA 1105 Caja 1110 Bancos 1435 Mercanca no fabricada por la empresa 15 Activos fijos 5 Gastos FACTURA DE VENTA CODIGO CUENTA 1435 Mercanca no fabricada por la empresa 6135 Costo de venta 2408 IVA por pagar 135515 Anticipo de Renta 135517 Anticipo de IVA DINAMICA CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO DEBITO DINAMICA CREDITO CREDITO CREDITO DEBITO DEBITO TULUAMUEBLES IDENTIFICACION: LASTENIA IDENTIFICACION:

1305

Clientes NOMINA

DEBITO

CODIGO 5105 2370 2408 135515 135517

CUENTA Gastos de personal Retenciones y aportes de nomina IVA por pagar Anticipo de Renta Anticipo de IVA

DINAMICA CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO DEBITO

NOMINA CODIGO 250505 237005 237006 237010 238030 261005 261010 261015 261020 510506 510515 510518 510520 510530 510533 510536 510539 510568 510569 510570 510572 510575 510578 CUENTA DINAMICA Salarios por pagar CREDITO Aportes E.P.S CREDITO A.R.P CREDITO Aportes parafiscales CREDITO Fondos de pensin CREDITO Cesantas CREDITO Intereses sobre las cesantas CREDITO Vacaciones CREDITO Prima de servicios CREDITO Sueldos DEBITO Horas extras DEBITO Comisiones DEBITO Auxilio de transporte DEBITO Cesantas DEBITO Intereses sobre las cesantas DEBITO Prima de servicios DEBITO Vacaciones DEBITO A.R.P DEBITO Aportes E.P.S DEBITO Aportes fondo pensiones DEBITO Aportes cajas de compensacin DEBITO I.C.B.F DEBITO Sena DEBITO RECIBO DE CAJA MENOR

CODIGO CUENTA 11050_ Caja menor de ____ 5135 Gastos de servicios 5195 Gastos diversos

DINAMICA CREDITO DEBITO DEBITO

CHEQUE CODIGO 1110 2205 5 2380 CUENTA Banco Proveedores Gastos Acreedores varios DINAMICA CREDITO DEBITO DEBITO DEBITO

CONSIGNACION CODIGO 1110 Banco 1105 Caja CUENTA DINAMICA DEBITO CREDITO

6.1.4 Centro De Costos

SUCURSAL VENTAS COSTOS UTILIDAD GASTOS UTILIDAD 100000000 80000000 20000000 15000000 5000000

SUCURSAL 90000000 82000000 8000000 10000000 -2000000

CATOLOGO DE PRODUCTOS