3.

PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER O REAJUSTAR LAS TARIFAS El procedimiento incluye

tres etapas, a saber: - La evaluación institucional en la que se diligencian los formularios
indicados más adelante. - Los cálculos para la ubicación de la institución en el régimen que le
corresponda, la determinación de las tarifas de conformidad con la reglamentación que expide
el Ministerio de Educación y los trámites de adopción y de divulgación de la información a la
comunidad educativa - Los trámites con la Secretaría de Educación respectiva. Evaluación para
la clasificación en un régimen El rector deberá identificar las características del servicio que
presta el establecimiento durante el año académico que cursa, pues es sobre este ejercicio que
se hará la evaluación y la clasificación. El rector está obligado a determinar los ingresos y
costos del año académico que termina, pues en el presupuesto ejecutado se reflejan los
ingresos y egresos reales, los cuales constituyen la base para determinar las tarifas educativas
del siguiente año. Para efectuar la evaluación se diligencian los formularios en su totalidad.
Con la información recopilada se calculan los puntajes y con ellos se hace la clasificación del
establecimiento educativo en uno de los regímenes establecidos y en alguna de las categorías
si el puntaje es para el régimen vigilado, utilizando el cuadro 1. 10 | MANUAL DE EVALUACIÓN
Y CLASIFICACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PRIVADOS PARA DEFINICIÓN DE
TARIFAS Tipos de formularios para diligenciar Existen dos tipos de formularios: Formulario 1A:
denominado “Identificación de variables y caracterización del servicio educativo”. Lo
diligencian los establecimientos que ofrecen servicio educativo en los niveles de educación
preescolar, básica y media. Este formulario contiene la identificación del establecimiento, la
sección de Recursos y la sección de Procesos. Formulario 1B: denominado “Identificación de
variables y caracterización del servicio educativo en establecimientos de educación
preescolar”. Lo diligencian las instituciones que ofrecen solamente el nivel de educación
preescolar. Contiene las mismas partes que el formulario anterior. Formulario 2: denominado
“Ingresos y costos de establecimientos educativos privados”. Lo diligencian sin excepción todas
las instituciones privadas que prestan el servicio de educación. Todos los establecimientos
educativos privados deberán llevar los registros contables exigidos en el Plan Único de Cuentas
(PUC). La actual reglamentación exige que tanto la caracterización del servicio educativo que
presta el establecimiento como la estructura de costos sean coherentes con el Proyecto
Educativo Institucional (PEI) y con el ejercicio presupuestal. Dicha estructura de ingresos y
costos, descrita con base en el presupuesto ejecutado, es el fundamento para establecer el
valor del servicio educativo que permite el funcionamiento de la institución para el año
siguiente. Los establecimientos educativos que estén clasificados en el régimen de libertad
regulada, que aspiren a ingresar en él, deberán diligenciar y entregar a la Secretaría de
Educación el Formulario 2 “Ingresos y costos”. Procedimiento para la clasificación de
instituciones con preescolar y otros niveles educativos (Formulario 1 A) Para efectos de la
clasificación en alguno de los regímenes determinados, se deben cumplir los siguientes pasos:
1. Obtención y análisis de la información. Para ello diligencie en su totalidad el Formulario 1 A
y el Formulario 2 de acuerdo con las instrucciones que se dan más adelante.