Universidad Nacional JOSE FAUSTINO SNCHEZ CARRIN Huacho Facultad de Ingeniera EAP INGENIERA INDUSTRIAL

Industriales los Mejores

MICROSOFT EXCEL LABORATORIO N 06
Microsoft Excel es capaz de realizar los ms diversos trabajos relacionados con la gestin empresarial, ya que en ella se dispone de las herramientas automatizadas de negocios necesarias para efectuar proyecciones, clculos y anlisis de datos. MS Excel puede disponer de los siguientes elementos : Hojas de clculo, Bases de datos, Grficos y Macros, entre sus principales funciones. PANTALLA INICIAL DE MS EXCEL 2010

LIBRO DE TRABAJO

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COLUMNA S
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FILAS
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CELDAS DE TRABAJO

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HOJAS DE CLCULO

Curso : Informtica

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Banda Opciones

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CONFIGURAR PGINA: Para ste caso configure la pgina en Excel (Diseo de pgina-Configurar pgina) como se muestra en el siguiente grfico: Papel Normal y vertical. Margen superior 1.91 cm, margen izquierdo 1.8 cm, margen inferior 1.9 cm y margen derecho 1.78 cm. Encabezado 0,76. Pie de pgina 0.76. Encabezado : Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin-Nombre de la Facultad-EAP Ingeniera Industrial (en la siguiente lnea). Pie de pgina : Curso de Informtica y su nombre en la lnea.

CONCEPTOS PREVIOS : Hoja de clculo : Es un rea de trabajo en forma de matrz (parecido a una hoja de papel cuadriculado), formado por un nmero determinado de filas (1048576 filas), numeradas en el margen izquierdo y 16384 columnas, situados en el margen superior de la hoja que van desde A HASTA LA Z y continuan con la AA hasta la AZ, luego la BA hasta la BZ y as sucesivamente hasta la columna IV para obtener un total de 256. Celda.- Es la interseccin de una fila con una columna. Cada celda contiene un elemento de informacin, tales como : Valor numrico o matemticos, texto, frmulas, etc. Referencia de celdas : Ejm. Z67 : Hace referencia a la celda en la interseccin de la columna Z y la fila 67. Rango de celdas : Es la agrupacin de dos o ms celdas. La referencia de un rango de celdas presenta primero la referencia de la celda en la esquina superior

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izquierda, seguida de dos puntos ( : ) y finalmente, la referencia a la celda en la esquina inferior derecha del rango. Tipo de datos : En una celda pueden ingresarse dos tipos de datos : Valores constantes y Frmulas. Un valor constante puede ser : Un nmero, una fecha, una hora o un valor lgico o puede ser un texto. Las frmulas se utilizan par realizar clculos y expresar relaciones entre las celdas.

OPERADORES MATEMTICOS Y DE RELACIN.

OPERADORES MATEMTICOS Adicin : + Diferencia : Multiplicacin : * Divisin : / Potenciacin : Agrupar : ( ) OPERADORES DE RELACIN Menor que : < Mayor que : > Menor igual que : Mayor igual que : Igual que : = Exactamente igual que : Diferente que :

= =.

Ejm 1. Llenar la hoja de clculo con los datos siguientes ( como se muestra en la figura ) :

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CREACIN DE FRMULAS : Utilizando frmulas podemos realizar clculos simples y complejos en una hoja de clculo, creando un nuevo valor de los valores existentes en las celdas. Toda frmula debe empezar siempre con el signo igual ( = o + ). Una frmula puede incluir operadores, valores, referencia de celdas, nombre de rangos y funciones.

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Frmula :
Operador de Multiplicacin Funcin

= (SUMA (D8:D12)*SUMA(G4:G8))
Rango de celdas Valor de Rango de Celdas

El valor que se obtiene es

: 2219544001628

PREPARAR EL SIGUIENTE CUADRO : Aplicar al ttulo :Lo que se muestra en la figura. Segunda Lnea (Vendedor y Ventas) Fuente : Garamond, Tamao : 12, Alineacin : Combinar y centrar, Color : Rojo, Color de relleno : Celeste, Estilo : Negrita y Cursiva. Aplicar a los Ttulos de columnas : Fuente : Arial Narrow, Tamao : 8, Alineacin : Centrar, Color : verde, Estilo : Negrita, Color de relleno : Turquesa. Hallar : El promedio de los cuatro meses por cada vendedor. Hallar : El total por cada mes de ventas. Hallar : El total general. Ir grabando la Prctica de Laboratorio de manera secuencial.

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Formato como Tabla : Seleccionar desde la celda A5 a la celda A16, luego ir al Men Inicio-Dar Formato como Tabla y luego seleccionar el estilo de tabla.

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Ventas de Repuestos y Servicios de Mantenimiento 2010

(En miles de soles)
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Apell. Pat DONOLA ESPICHAN ESPINOZA ESPINOZA FLORES ROMERO SANDOVAL SOSA GAVINO LOPEZ LUCHO LUNA MEZA OBREGON PAUCAR VENDEDOR Apell. Mat. Nombres ACOSTA, LUCA PAOLO CUADROS, RAFAEL ANGEL ARONI, CHRISTIAN RENATO MARTINEZ, LESLIE TRUJILLO, BANESA MARILUZ QUISPE ANIBAL DIAZ JOSE JOSE SULLON ELVIS TORRES, CESAR AUGUSTO AGUILAR JOHEL CAYO ZAIRA ALEXANDRA PULACHE, JOSE ALBERTO RETUERTO BRYAN DAMASO ERICK PEDRO SOTO ANA TOTAL POR MES VENTAS y SERVICIOS Julio Agosto Setiembre Octubre Promedio 1074.59 619.10 684.838 69.68 2063.21 1188.67 1314.888 258.45 1289.51 742.92 821.805 751.68 2750.94 1584.90 1753.184 69.67 2407.08 1386.78 1534.036 70.67 1349.6415 3094.81 1783.01 1972.332 71.67 1730.4555 2063.21 1188.67 1314.888 72.67 1159.8595 922.257 1633.37 941.03 1040.953 73.67 4298.35 2476.40 2739.350 74.67 2397.1925 2407.08 1386.78 1534.036 69.38 1048.80 604.24 668.401 487.68 958.53 552.24 610.875 356.68 868.27 500.23 553.349 563.58 1702.15 980.65 1084.783 35.63 2493.04 1436.31 1588.823 25.47

Puede cambiarse luego, entrando nuevamente al estilo de tabla y pasar por ellos y se va cambiando el estilo de tabla. Seleccionar uno nuevo si es necesario. Para hallar el promedio de cada mes, se sigue el siguiente procedimiento : 1. Ubicarse en la celda H6 2. Ir al men Frmulas e insertar funcin PROMEDIO. 3. Aceptar los argumentos de la funcin. 4. Automticamente se rellenan las celdas con los promedios de las ventas de cada uno de los vendedores. Para hallar el total de ventas por cada mes : 1. Ubicarse en la celda E17. 2. Aplicar Autosuma. 3. Automticamente Excel suma las celdas D6 a D20. 4. Verificar si el rango de celdas es la correcta. 5. Copiar a las dems celdas.

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TOTAL GENERAL

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Para hallar el Total General : 1. Ubicarse en la celda D23 2. Click en Autosuma y luego marcar el rango de celdas de D21 a G21 3. Pulsar enter. DISEAR EN EXCEL EL CUADRO SIGUIENTE Y COMPLETAR DE ACUERDO A LO INDICADO EN L.

EMPRESA INDUSTRIAL HUACHO E.I.R.L.

PLANILLA DEL MES DE NOVIEMBRE 2010 S/.)
VENDEDOR
N Apellido Apellido Materno Nombres SALARIO

REMUNERACIN
DIAS SUB TOTAL % BONIF BONIFIC. ESPECIAL 13% DESCAFP 1,5% DESC. VARIOS SUELDO

LIQUIDO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

SALAZAR CABIESES MEJIA CACERES GOMEZ GARCIA CANALES CERNA CHANG MORI

MEJIA ROSAS MAMANI CONDOR CHUNG MOLINA VALLEJO CALLAS COLLADO LUNA

JUAN JESUS MIGUEL JOSE LUIS MARIO DARIO JANET ROSARIO JUANA DORA MICHAEL JHONATAN JHONY ANTONIO LUIS MIGUEL

18,25 15,48 25,36 18,56 19,55 23,25 25,26 19,55 18,25 30,00

30 26 30 28 27 27 25 30 29 18

3 5 7 6 5 10 8 9 13 15
SUELDO LIQUIDO: SUB TOTAL + BONIFICACIO NES DESCUENTOS

TOTAL
SUB TOTAL : SALARIO X DIAS TRAB BONIFIC. ESPECIA: 10% DEL SUB TOTAL

%BONIF. : % DEL SUB TOTAL

TOTAL PLANILLA MES DE NOVIEMBRE 2010

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