UNIVERSIDAD CATOLICA BOLIVIANA “SAN PABLO”

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS EMPRESARIALES

MATERIA: Gerencia de Operaciones y tecnología

INFORME: Aplicación de la gestión de operaciones
ESTUDIANTE: Franco Corrales María Belen
NOMBRE DEL DOCENTE: Dean Castillo
FECHA: 14/ 08/ 2022

Tarija, Bolivia
 APLICACIÓN DE LA GESTIÓN DE OPERACIONES
Considere una experiencia personal (evento social, universitario, familiar, deportivo, etc.)
en la que usted participó y aplique las etapas de la Gestión de Operaciones, las cuales se
detallan a continuación:
1.-) Planificación
2..) Programación
3.-) Implementación
4.-) Control
5.-) Correcciones y ajustes
La participación de su persona puede ser como líder/responsable o personal de apoyo, sin
embargo se sugiere que tenga un amplio conocimiento en el desarrollo de dicha
experiencia.

EVENTO: CAMPAMENTO DE FIN DE AÑO EN JURINA

ROL: Líder/Responsable
1. Planificación:

Cada fin de año con un grupo de amigos organizamos un campamento como una tradición
para despedir el año y poder reunirnos todos para pasar un buen momento, dicho
acontecimiento requiere una planificación detallada, este último año, mi persona junto con
otras 2 fuimos los encargados de organizar el campamento.

Escogimos realizarlo en Jurina, ya que muchos querían conocer los aclamados “Chorros” y
en la localidad se encontraba un complejo privado que ofrecía áreas de camping, piscina y
cocina. Eso nos facilito mucho las cosas ya que de esa forma solo quedaba calcular el
presupuesto y otros detalles como la fecha, las personas, comida, y otros detalles.

2. Programacion

Primero creamos un grupo en whatsapp para informar sobre la actividad a todos nuestros
amigos y así los que puedan nos confirmen su asistencia. Resultamos siendo 15 personas
confirmadas. Contando con un numero de participantes fijos calculamos la cuota que se
pagaría. También con dichas personas coordinamos el día que se realizaría el campamento
para poder escuchar las opiniones de todos e ir un día que todos tengan libre. Lo cual no fue
muy difícil ya que casi todos no encontrábamos en vacaciones, finalmente determinamos ir
el ultimo fin de semana del año.

La cuota incluía la entrada al complejo, la comida, bebidas y transporte. Calculamos unos

40bs por persona que era mas que suficiente para todo y acordamos que lo que sobrara se
 guardaría para el próximo campamento. En cuanto a la comida escogimos pollo y carne a la
parrilla ya que era algo fácil de hacer y algunos de los participantes tenían experiencia en
asados y contábamos con un quincho a nuestra disposición.
También compraríamos snacks y cada uno podía llevar algún acompañamiento extra.

En cuanto a la hora determinamos encontrarnos en la Plazuela Uriondo a las 2 de la tarde

para ultimar detalles antes de partir a las 3 y considerábamos llegar al lugar a las 4. Para
finalizar informamos a todos que el limite para pagar la cuota era 2 días antes del evento
para poder comprar las cosas con tiempo. La mayoría a excepción de 1 o 2 cumplieron con
lo dicho.

3. Implementación

El día del campamento llego y ya teníamos todo listo, como acordamos, a las 2pm del
sábado nos encontrábamos en la plazuela Uriondo, contratamos 2 taxis para que nos lleven
ya que 6 de las 15 personas irían en movilidades propias. Resultamos partiendo un poco
tarde ya que tuvimos que esperar a algunos amigos que se retrasaron y también tuvimos que
parar en el camino para comprar algunas cosas que se nos olvidaron.

Llegamos al complejo mas o menos a las 5:30pm no estaba mal ya que todavía era de día y
teníamos tiempo de armar las carpas e instalarnos. Luego de todo eso una parte del grupo
fue a la piscina, la otra parte decidió descansar un poco después del viaje y otros amigos
decidieron ir preparando las cosas para la cena. Hubo unos inconvenientes al momento de
realizar la parrillada ya que el carbón no se podía prender y algunos olvidaron sus platos,
pero a final de cuentas salió bien.

Pasamos todos un buen momento, jugamos juegos de mesa, karaoke y mas. Al otro día
teníamos planeado ir a conocer los chorros después de desayunar. A pesar de que nos
levantamos bastante tarde tuvimos tiempo de ir y fue una experiencia maravillosa. El clima
ese día estaba ideal y aunque había bastante gente la pasamos muy bien. Retornamos a la
ciudad a las 5 de la tarde del domingo al punto de encuentro del inicio desde ahí cada uno
se fue a su respectivo hogar y así termino todo

4. Control

Como organizador de tal evento siempre se debe estar al tanto de que todo salga bien y
marche correctamente, por suerte no hubo muchos inconvenientes durante toda la jornada.
Los problemas no fueron graves y se resolvieron rápidamente ya que todos ayudaron.
Podría decir que lo más difícil fue tratar de acordarnos de todo lo necesario para llevar ya
que a pesar de que éramos 3 personas organizando, aun así olvidamos algunas cosas
importantes. Otro tema importante fue el del transporte ya que como teníamos taxis
contratados los choferes se molestaron un poco por el retraso de algunos.
5. Correcciones y ajustes.

Como corrección podría decir que debimos planear mejor las compras y quizás la próxima
vez hacerlo entre un grupo mas pequeño ya que al ser bastantes personas fue un poco difícil
organizar todo y también el hecho de que el grupo se dividia un poco de a momentos. Pero
a pesar de todo fue una gran experiencia y puedo decir que todos la pasaron bien.