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Herramientas en La Nube
Herramientas en La Nube
Lectura Fundamental
Herramientas
Etapas de un plan
en lade
Nube
comunicación
estratégica
Contenido
1 Herramientas en la nube
8 Ejemplificación de la temática
Palabras clave: Herramientas, almacenamiento en la nube, gestión del tiempo, toma de notas, gestión
de la información, comunicación.
1. Herramientas en la nube
En esta lectura se expondrá sobre otras Herramientas para la Productividad diferentes a los
encontrados en los paquetes de ofimática. Las herramientas de las que se hablará son muy
importantes por su practicidad y presencia en la nube. Hablaremos de herramientas para el
almacenamiento en la nube, herramientas para toma de notas, Herramientas para la comunicación,
herramientas para la gestión del tiempo y herramientas para el procesamiento de información.
2.1 Dropbox
Para poder usar este servicio se debe tener una cuenta en Dropbox, la cual se crea en www.
dropbox.com, hay dos tipos de cuenta, la personal que es gratuita y tiene capacidad limitada y
la empresarial que tiene un esquema de suscripción y el costo va de la mano de la capacidad.
La cuenta gratuita ofrece 2 Gb ampliable hasta 16 GB (se puede ampliar haciendo invitaciones
a nuevos usuarios que se hagan efectivas). Dropbox tiene opciones de pago que usan el
sistema de suscripción (anual o mensual). Tiene aplicaciones de sincronización en los sistemas
operativos Windows, OSX, Linux, Android, IOS además de poderse usar vía web.
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2.2 Google Drive
Para poder usar este servicio se debe tener una cuenta en Google, en específico una cuenta en
Gmail (correo electrónico de google) y automáticamente se van guardando los documentos
generados en aplicaciones como Google Docs, Sheets, y Slides; así como los documentos que
desee subir desde su PC a la cuenta de Google Drive. La capacidad de almacenamiento gratuita
es de 15 GB. Tiene aplicaciones de sincronización para Windows, OSX, Linux, Android, IOS
además de poderse usar vía web.
Para poder usar este servicio se debe tener una cuenta en Microsoft y automáticamente se van
guardando los documentos generados en aplicaciones de Office Online, además se puede guardar
archivos del usuario. La capacidad de almacenamiento gratuita es de 5 GB. Tiene aplicaciones de
sincronización para Windows, OSX, Linux1 , Android, IOS además de poderse usar vía web.
2.4 Box
Para poder usar este servicio debe crear una cuenta en box, la cual se crea en www.box.com.
La capacidad gratuita es de 10 GB, el tamaño máximo por archivo es de 250 MB (para la versión
gratuita). Tiene aplicaciones de sincronización para Windows, OSX, Linux2 , Android, IOS además
de poderse usar vía web.
2.5 iCloud
Para poder usar este servicio debe tener una cuenta llamada AppleID. La capacidad gratuita es
de 5 GB. Tiene aplicaciones de sincronización para Windows, OSX y IOS además de poderse
usar vía web. En la Tabla 1 se muestra una comparación de las principales Herramientas para el
almacenamiento en la nube.
1 Aplicaciones no oficiales
2 Aplicaciones no oficiales
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Tabla 1. Comparación de las Herramientas para el almacenamiento en la nube
Apple
Dropbox Microsoft OneDrive Google Drive Box
iCloud
Capacidad de
2 GB 5 GB hasta 15 GB 10 GB 5 GB
cuenta gratis
El objetivo de estas herramientas es permitir tomar rápidamente notas, ideas, apuntes, etc., para
poder utilizarlos posteriormente en un entorno más productivo.
3.1 Evernote
Para poder usar este servicio se necesita una cuenta en Evernote, la cual se crea en www.
evernote.com. La aplicación Evernote usa la metáfora de tener cuadernos y dentro de los
cuadernos notas (clasificación jerárquica), las notas pueden tener etiquetas para una
clasificación no jerárquica. Es decir, una nota puede tener varias etiquetas independientemente
del cuaderno en el que estén. Cada nota puede tener, texto, imágenes, videos, etc.
Para poder usar este servicio se debe tener una cuenta en Google. La aplicación Keep usa
una metáfora en la cual hay notas (post it) pegadas en un tablero; no por esto deja de ser muy
potente. Cada nota puede tener, texto, imágenes, videos, etc.
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3.3 Microsoft OneNote
Para poder usar este servicio se necesita una cuenta de Microsoft. La aplicación OneNote usa
una metáfora de blocs de notas, cada nota puede tener, texto, imágenes, videos, etc. Es muy útil
en tabletas y portátiles que usan lápiz o stylus como método de entrada ya que la aplicación
tiene reconocimiento de texto a mano (escritura normal).
Las notas creadas en Apple Notes son exclusivamente de texto. Se requiere tener una cuenta
creada en appleid.apple.com. En la Tabla 2 se muestra una comparación de las principales
Herramientas para la gestión de notas.
Microsoft Google
Evernote Apple Notes
OneNote Keep
Notas
Metáfora interfaz Cuadernos Cuadernos Notas planas
rápidas
Multimedia Sí Sí Sí No
Windows Windows
Sistema Windows OSX,
OSX, OSX, Android, OSX, IOS
operativo Android, IOS
Android, IOS IOS
Fuente: elaboración propia
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4. Herramientas para la comunicación
• Google Gmail
• Yahoo! Mail
En esta categoría se tienen sistemas de voz sobre IP (VOIP), video llamadas y chat. Las
principales aplicaciones son:
• Skype, para poder usar este servicio se necesita una cuenta de Microsoft o una cuenta
de Skype. También está disponible para dispositivos móviles.
• Hangouts, para poder usar este servicio se necesita una cuenta de Gmail en google.
Tiene la opción de hacer videoconferencias. También está disponible para dispositivos
móviles.
• FaceTime, iMessage, para poder usar estos servicios se necesita una cuenta de AppleID.
Son exclusivas para dispositivos de Apple. FaceTime tiene la opción de hacer llamadas
de audio y video llamadas. iMessage se encarga de la parte de chat. También están dis-
ponible para dispositivos móviles.
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4.3 Herramientas para la comunicación sincrónica basada en el teléfono
inteligente.
En esta categoría se tienen sistemas de voz sobre IP (VOIP) y chat. Aunque se pueden usar en el
computador y vía web, las aplicaciones van amarradas a un número telefónico. Las principales
aplicaciones de esta categoría son:
• Telegram (gratuita)
• Line (gratuita)
Tipo de
Cuenta App PC App móvil App Web
comunicación
Gmail Google A No Sí Sí
Outlook.com Microsoft A Si Sí Sí
Hangouts Google S No Sí Sí
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5. Herramientas para la gestión del tiempo
Existen varias aplicaciones para la gestión de tiempo que incluyen Calendario; por ejemplo,
Google Calendar, Microsoft Calendar, iCal (Apple). También existen herramientas para la gestión
de tareas (listas de actividades por hacer), entre las cuales están:
• Wunderlist, para poder usar este servicio debe crear una cuenta en https://www.
wunderlist.com/
• Gtasks, para poder usar este servicio debe crear una cuenta en Google, se puede acceder
a este servicio siguiendo el enlace https://mail.google.com/tasks/canvas
• Reminders, para poder usar este servicio debe crear una cuenta en AppleID. Se puede
acceder este servicio a través del enlace https://www.icloud.com/#reminders
• Outlook.com tiene una sección de tareas, para poder usar este servicio debe tener una
cuenta de Microsoft.
Por ejemplo, si no se tiene suficiente tiempo, se puede relegar la lectura para otro momento,
para esto es posible usar aplicaciones para “leer después”, las más conocidas son:
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6.2 Herramientas para traducción en la nube
8. Ejemplificación de la temática
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8.1 Caso 1
Cinco estudiantes de Educación Virtual del Politécnico Grancolombiano deben hacer un trabajo
en grupo, para esto se reúnen virtualmente (por Skype o Hangouts), hacen colaborativa y
simultáneamente el trabajo en un procesador de texto online (Word Online o Google Docs). El
trabajo queda almacenado automáticamente en la nube (Microsoft OneDrive o Google Drive).
8.2 Caso 2
Un estudiante asiste a un seminario y lleva una tableta, toma notas con una aplicación para ese
objetivo (Evernote, OneNote o Keep), posteriormente, con las notas hace un mapa mental para
entender mejor la información del seminario (Mind Meister, Cmapper, mind mapper).
8.3 Caso 3
Un estudiante del Politécnico Grancolombiano quiere estar pendiente de todas las actividades
que tiene que presentar en los módulos de educación virtual. Para esto, usa la aplicación
de calendario (Google Calendar o Microsoft Outlook online) para programar las actividades
evaluativas. De manera similar, hace un listado de los temas que debe estudiar para no olvidar
alguno (Wunderlist, Gtask, Tareas de Outlook online).
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Referencias
2018 Cloud. (s. f.). The best cloud storage of 2018. Recuperado 19 de abril de 2018, a partir de
https://www.techradar.com/news/the-best-cloud-storage
Google Keep vs. OneNote vs. Evernote: We name the note-app winner. (2013, marzo 27).
Recuperado 19 de abril de 2018, a partir de https://www.pcworld.com/article/2031818/google-
keep-vs-onenote-vs-evernote-we-name-the-note-app-winner.html
Gordon, W. (s. f.). «Read Later» Apps Compared: Pocket vs. Instapaper vs. Readability.
Recuperado 19 de abril de 2018, a partir de https://lifehacker.com/5894995/bookmark-and-read-
later-apps-compared-read-it-later-vs-instapaper-vs-readability
OneDrive, Dropbox, Google Drive and Box: Which cloud storage service is right for you? (s. f.).
Recuperado 19 de abril de 2018, a partir de https://www.cnet.com/how-to/onedrive-dropbox-
google-drive-and-box-which-cloud-storage-service-is-right-for-you/
INFORMACIÓN TÉCNICA
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