U Cunlabil Cee ee) rey eiseuetett chara, 11-de dciembre del 2017, EL GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI DE LA PROVINCIA DE LA CONVENCION - CUSCO La Opiniin Legal N° 296-2017-0AMDEILC, dela Oficina de Asesoria Juridica, Informe N° 1078-2017-GAF-MDEILG, de la Getencia de Acministracion y Finanzas, informe N° 1165-2017-CONT.GAF-MDEILC, de la Unidad de Contablidad, informe N* 0770-2017-UT-MDE-LC, del Jefe de Unidad de Tesorera, referent a la Aprobacién de la Diectiva denominada "NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO DE MOVILIDAD, VIATICOS Y/0 ASIGNACIONES PARA COMISIONES DE SERVICIO EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATT, y; ‘CONSIDERANDO: (Que, de conforma lo dispuesto por el Ariculo 194 de la Consitucon Palitca del Esta, madlfcado por Ley de Reforma Constiucinal N* 27680, concordante con el Aticul Il del Titulo Proiminar de la Ley 27972 Ley Organica da Muniopalidaces los gobiemos locales gozan de autonomia poltca, econdmica y acministatva en los asuntos de su competencia raicando ‘sla autonomia en la fecutad de ejereer actos de gobiomo administaves y de administracén; (Que, ia Ley Orgénica de Muniipalidades Ley N° 27972, on el Articulo 20", Numeral 20), expresa: “Son atrbuciones del Alcalde: Delegar sus atriouciones ..), Administrabvas en ol Gerente Muniipa’ quien desempearael cargo con arrego a lo vs / puesto en la Ley Organica de Municipaldaces, el Reglamento de Orgarizaién y Funciones y el Manual de Orgenizacion y EE Func; ue, conforme cspone el tcuo 27, timo parao dela Ley Orgénica de Muniipalades Ley N° 27872, que expres “La SEAR. admnisracién municipal esté bajo la dreccién y respansabiidad del Geree Munipal (.Asinismo en'su Alou 30° KE ) owpesa:.), Las gerencias resuelven los aspectes administra asu cargo através dereslicionesydectvas" Gue articulo 4" de la Ley N°28716 - Ley de Control nlemo de las Enldades del Estad, la misma que establece ‘coresponde al Sula 4 los funcionarios responsables de los érganos directvos y ejecutivas de la entidad, la aprobacion de las ‘isposiiones y acciones necesarias para la implementacion de sus sistemas de conto intemo y que estos sean oportuncs, Fazonabies,integrados y congruentes con las compatencias y aibuciones de las respecivas entdades. ASimismo fa parte it fine del aicuo 5° del mismo cuerpo legal estabiece que los mecanismos y resutados del funcionamianto del contol interno $00, objeto de revision y andliis permanente por la administracién institucional con la fnaldad de garantizar la agildad, confcbiidad, actualizacién y perfeccionamiento del conto inemo, coesponciendo al iular de la ended la supenisiony su funcionamienio bajo respensabildad; S ue, mediante Informe N°. 999-2017-CONT.GAF-MDEILC, de fecha 29 de setmbre del 2017, el Jefe de Unidad de Contabilidad CPC, Marcelino Guispe Yucra, presenta él proyecto de Direciva. denominads "NORMAS PARA EL CTORGAMIENTO DE MOVILIDAD, VIATICOS. YIO ASIGNACIONES PARA COMISIONES DE SERVICIO EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI, con la finaldad de eslablecer pautes y términos. para unifomizar los Procedimientos y cautla os recursos del estado en la Municipalidad Distal ds Echaral, ‘Que, con Informe N* 0770-2017-UT-MDE-LC, de fecha 09 de noviembre del 2017, el Jefe dela Unidad de Tesoreia CPC, Littman Miton Ayala Roja, sefiala que habiendo revisado, evaluadoy realizar aportes al proyecto de la Directiva denominada "NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO DE MOVILIDAD, VIATICOS YiO ASIGNACIONES PARA COMISIONES DE SERVICIO EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI, emite Informe Favorable con lafnaided de proseguir con ol tramite corespondiente de Aprobacie. Que, mediante Informe N° 1165-2017-CONT-GAF-MDEILC, de fecha 23 de noviembre del 2017, el Jefe de Unidad de Contabilidad CPC. Marcelino Quispe Yucra, pone de conocimiento que el Jefe de la Unidad de Tesoreria ha Observado ‘algunos puntos al proyecto de Directva, por lo que se vuelve a rome con algunas modificaciones en su contonida, también precisa que una drectva es un cispstva legal de cardcerilero cuya rfarmulacién require ser analzado en su integrdad {oda vez que la Directva debe complementary precisar en forma minuciosa les normas de caracer nacional: { Plaza de Armas s/n. - Pagina Web: muniecharati.gob.pe / E-mail: info@muniecharati.gob pe {Ariompatyo cater! ovetsikanakempara, Echarat iEcharatiq, Allin fan taripanampaq. lEchanati, Camino at Desarrollo... eeneed Gobierno Local Pee de Echarati iM/LC “7 RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N° 840-2017-MD! Que, ta presente Diectiva denominada ‘NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO DE MOVILIDAD, VIATICOS VIO ASIGNACIONES PARA COMIISIONES DE SERVICIO EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATT’ ene por objativo establecer tas normas y procedimientos para el otorgamiento de pasajes, vices, moviidad y otros gastos asi como la ‘endcién de cuentas por viajes en comisién de servicios de los funcionaros y servidores de la Municipalidad en el entocior y dentro del tertorio nacional. Ademés tiene por fnalded do regule los procedimientosintemnos para la ublizacion de os fondes esignados en calidad de viticos al personal de a Municpaldad por viajes dentro del trtorio nacional, de acuordo ‘om la disponblied de recursos fnancierosy presupuestales en la entided en concordancia con las notrnasvigertes ue, mediante Opinién Legal N° 296-2017-DAJ-MDEILC, de fecha O7 de diciembre del 2017, ol Abog. Rubén Dario Ichilumpa Vargas, Jefe de la Oficina de Asesoria Juridica, sella que habiendo examinado la propuesta de DIRECTIVA “NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO DE MOVILIDAD, VIATICOS YIO ASIGNACIONES PARA COMISIONES. DE ‘SERVICIO EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI, se puede apreciar cue se ha establecdo los procedimientos ‘mas esenciales, la misma que se encuentra con arrego a Ley, por lo que cancluye que debe proceder a APROBAR de la Diveciva denominada "NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO DE MOVILIDAD, VIATICOS VIO ASIGNACIONES PARA COMISIONES DE SERVICIO EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI, Que, en atencién al numeral 74.1), artoulo 74° de la Loy N° 27444 - Ley dal Procedimiento Administrative General, se esconcenta ta titlaridad y elercicio de competencias dol Alcalde a la Gerencla Municigal, elo mecianta Resolucion de ‘Alcaliia N° 071-2017-A-MIDEILC, modifcado por Resolucion de Alcaldia N° 080-2017-A-MDEILC, se ha delegado funclones ‘administratvas y resolutivas. al Gerente Municipal; todo ello con la finaldad de hacer més dingmica y efciente la ‘adminisracion municipal, y; ESTANDO a la Ley de Procedimiento Administrativo General - Ley N® 27444; en vitud de los considerandos expuestos, en Uso de las atbuciones conferidas por la Resolucién de Alcala N* 071-2017-A-MDEILC, modifcado por Resolucon de ‘Alcaldia N° O80-2017-A-MDEILC y la Ley N° 27972 - Ley Organica de Muncipalidades y en cumplimiento de las normas Vigentes. SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO... APROBAR, la DIRECTIVA N° 08-2017-MIDEILC - DIRECTIVA DE NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO DE MOVILIDAD, VIATICOS YIO ASIGNACIONES PARA COWISIONES DE SERVICIO EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI", que consta de 14 Articulos con 0S Anexos, la misma que se encuentra con arregioa Ley. ARTICULO SEGUNDO ENCARGAR, ala GERENCIA DE ADMINISTRAGION Y FINANZAS la implomentacin, eecucion y onttol de fas disposiiones establecdas en la “DIRECTIVA OE NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO DE MOVILIDAD. VIATICOS JO ASIGNACIONES PARA COMISIONES DE SERVICIO EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI" Asimismo SE DISPONE te reproduccién_y ls distribucién de la_presente Resolucién y Directiva a todas as dependencias dela Municipalidad Distrital de Echarat. ARTICULO TERCERO. DISPONER, a la Gerencia de Adminisvaciin y Finanzas, Ofna de Planeamiento y Presupuesto, Unidad de Contablidad, Unidad de Tesoreria, Ofcina de Asesoria Juridica, y demés unidades orgénicas de la Municpalided Distt de Echarat efectua las acciones respectives para que aseguren el cumpimiento dela presents Resolution, REGISTRESE, COMUNIQUESt Wilber Catone Flores ran OP Ber alae ke Plaza de Armas s/n. - Pagina Web: muniecharati.gob.pe / E-mail: info@muniechar iArlompatyo oateri ovetsikanakempara, Echaratin.! iEcharatiq, Allin fan taripanampag, lEchanatt, Camino al Desarrotle... a eae emer ae“MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI” DIRECTIVA N° 008-2017-MDE-LC "NORMAS PARA El OTORGAMIENTO DE MOVILIDAD, VIATICOS YIO ASIGNACIONES PARA COMISIONES DE SERVICIO EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI” ANO 2017 Plaza de Armas sin, - Pagina Web: muniecharati.gob.pe | E-mail: info@muniecharatl.gob.pe ‘Ariompatyo oateri ovetsikanakempara, Ectaratha! iEcharatig, Alin han taripanampag.-t IEchanrati, Camino al Desarrotle...f aDita Preset Ceiseiriet Letat) | Gobierno Local DIRECTIVA N° 008-2017-MDE-LC “NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO DE MOVILIDAD, VIATICOS Y/O ASIGNACIONES PARA COMISIONES DE SERVICIO EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI” 4. JUSTIFICACION La presente Directiva tiene por objeto precisar los viaticos y/o asignaciones en dinero en efectivo por concepto de Comisiones de Servicios dentro y fuera del pais, que debe percibir el comisionado sea el Alcalde, Regidores, Funcionarios, Servidores Administrativos y Contratados Administratives de Servicios - CAS, quienes por necesidad de servicio tengan que cumplir asignaciones fuera del lugar de su residencia a nombre de la Municipalidad Distrital de Echarati, debiéndoles cubrir los gastos de alimentacién, hospedaje y movilidad en amparo de las normas establecidas. _2. OBJETO EI presente documento tiene por objetivo establecer las normas y procedimientos “SY Tendicién de cuentas por viales en comisién de servicios de los funcionarios, y / servidores de la municipalidad distrital de Echarati en el exterior y dentro del territorio nacional. 3. FINALIDAD La presente Directiva tiene por finalidad regular los procedimientos internos para la Ltilizacién de los fondos asignados en calidad de viaticos al personal de la Municipalidad Distrital de Echarati por viajes dentro del territorio nacional, de acuerdo con la disponibilidad de recursos financieros y presupuestales en la entidad, en concordancia con las normas vigentes. Normar la ejecucién presupuestal de estas asignaciones, la adecuada presentacién de los documentos, las instancias de aprobacién y oportuna endicion, liquidacién © cancelacién de los gastos efectuados, en cumplimiento a los dispositivos legales vigentes. BASE LEGAL - Ley N° 28411- Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. ~ Ley N* 27972- Ley Organica de Municipalidades = Ley N° 28716 - Ley de Control Intemo de las Entidades del Estado = Ley N? 27444 - Ley del Procedimiento Administrative General. = Ley N°27619 - Ley que regula la autorizacién de viajes al exterior de servidores y funcionarios publicos. Mediante D.S. N® 047-2002-PCM —Normas Teglamentarias sobre autorizaciones de viaje al exterior. Plaza de Armas s/n. - Pagina Web: muniecharati.gob.pe | E-mail: info@muniecharat iAriompatyo oatori ovetsikanakempara, Echarat eet, Ath tr ta EMMA VEchanati, Camino al Desarrollo. eaasiaaiae ee] Telecel Gobierno Local eae de Echarati — Ley N° 28807, Ley que establece ‘que los viajes oficiales al exterior de servidores y funcionarios pUblicos se realicen en clase econémica. — Resolucion de Contraloria N°320-2008-CG que aprueba las Normas de Control interno = Resolucién Directoral N°002-2007-EF/77.15, que aprueba la Directiva N°001- 2007-EF/77.15, R.D. 026-2010, 001-2011 y 004-2011-EF/77.15 — DS. N° 007-2013-EF- Otorgamiento de vidticos para viajes en comisién de servicios en el territorial Nacional, = Resolucién Directoral N° 001-2011-EF/77.15 disposiciones complementarias a la Directiva de Tesorerla aprobada por la R.D. N° 002-2007-EF/77.15 y sus modificatorias, — Resolucién de Superintendencia N*007-99/SUNAT, y —modificatorias Reglamento de Comprobantes de Pago. 5. ALCANCE La presente Directiva es de aplicacién obligatoria para todas las _Unidades Organicas de la Municipalidad distrital de Echarati, Alcalde, Regidores, Funcionarios, Personal nombrado y permanente, Personal contratado, Personal contratado bajo la modalidad del CAS y Asesorias externas siempre que el contrato lo estipule \VIGENCIA: a) La presente directiva. entra. en vigencia. al dla siguiente de su aprobacién, b) Su modificacién esté supeditada a la variacién de los dispositivos legales vigentes. 7. DEFINICION Los viéticos por Comisién de Servicios son las asignaciones de Recursos Financieros para viajes en, Comision de Servicios oficial, por el que se encomienda a los funcionarios, servidores nombrados y» contratados de los regimenes sefialados en el numeral § a realizar una labor especifica fuera de su sede habitual de trabajo de manera temporal, ya sea a nivel local, regional y nacional, para cuyo fin se require solventar los gastos de alimentacién, hospedaje y movilidad (hacia y desde el lugar de embarque), asi como los gastos que se generen por el desplazamiento del servidor en el lugar donde se realiza la comision de servicios, Las comisiones de servicios deberan de obedecer en lo posible a una programacién mensual de trabajo para efectos de su atencién a través del calendario de pagos de gastos, salvo aquellos que, no se hayan podido prever. Para los efectos de la presente directiva, se entenderd por: 7.4.Comisién de Servicios Prestados en el Territorio Nacional. Es desplazamiento debidamente autorizado que realiza el personal de la Municipalidad Distrital de Echarati, con motivo de desarrollar actividades en representacion de la entidad, que contribuyan al logro de los objetivos Ariompatyo oateri ovetsikanakemp: pEchoratiq, Alin fen taripenampedra! chanatt, Camino al Desarratle...! taPIR de Echarati institucionales, para lo cual resulta necesario la asignacién de los viaticos que corresponda. 7.2. Comisionade.- Personal de la Municipalidad Distrital de Echarati que realiza una comisién de servicios dentro o fuera del pais. 7.3, Vidticos.- Es la asignacién econémica que se le otorga al comisionado para cubrir los gastos de alimentacion, hospedaje y movilidad, 7.4.Rendicién de Cuentas. Se consideraré rendicién de cuentas a la presentacién de gastos debidamente documentada que el comisionado realiza al término de la comisién y dentro del plazo establecido. 7.5. Duracién de la Comisién de Servicios.- Para el otorgamiento de viaticos, se consideraré como un (01) dia_ a las comisiones cuya duracin sea mayor @ cuatro (04) horas y menor o igual a veinticuatro (24) horas. En caso sea menor a dicho periodo, el monto del viatico sera otorgado de manera proporcional a las horas de la comisi6n. 7.6. Declaracién Jurada.- Es el documento mediante el cual el comisionado, a través de una declaracién jurada, manifiesta haber efectuado los gastos relacionados con la comisién de servicios, respecto de los cuales no le ha sido posible obtener un Comprobante de Pago (facturas, boletas de ventas, otros), Ne 7.7. Otros Gastos.- se refiere a llamadas telefonicas, copias, impresiones y otros relacionados con el objeto y cumplimiento de la comisién de servicios. DISPOSICIONES GENERALES 8:1. El'pago por concepto de viaticos corresponde a todos bajo el aleance de la presente directiva que desarrolien labores oficiales fuera de su centro de trabajo, y que realizan viaje para el desempefio de determinadas acciones, técnicas necesarias para cumplimiento de los objetivos de la entidad, El import de vidticos asignado con la especifica del gasto 23.21.22, ‘cubre tnicamente los gastos de alimentacion, de hospedaje, movilidad local, y otros relacionados a la comisién de servicios (hacia y desde el lugar de embarque), asi como la movilidad utilizada para el desplazamiento en el lugar donde se realiza la comisién de servicios. El importe del pasaje terrestre y/o aéreo seguin corresponda sera asignado con la especifica del gasto 23.21.21, cubre el pasaje interdistrital, interprovincial y/o interdepartamental segun corresponda, esta asignacién se incluye en la planilla de anticipo de viaticos. El desembolso de los fondos autorizados en comisién de servicios sera realizada a través del cheque respectivo, o con el depésito a la respectiva cuenta bancaria de la autoridad, funcionario y servidor piblico, y en efectivo solamente en casos excepcionales a través del fondo de caja Chica debidamente autorizados por la Gerencia Municipal Plaza de Armas sin, - Pagina Web: muniecharati.gob.pe / E-mail: info@muniecharati.gob.pe Ariompatyo oateri ovetsikanakempara, Echaratt t Echaratiny-Ailir-fian-tertpamempaers! 4) VEcharatt, Camino al Desarratla. eeDitiisscueece ete de Echarati Gobierno Local 8.5.Los gastos que demande la realizacién de las comisiones de servicios deberan contar con el financiamiento respectivo (créditos presupuestarios) en el presupuesto institucional del ejercicio fiscal vigente. 8.6. Toda autorizacién de viaje debera sujetarse a las medidas de austeridad, racionalidad y transparencia del gasto publico y previa evaluacién por el Gerente Municipal; el cumplimiento de los objetivos sera bajo responsabilidad del funcionario 0 servidor publico que realiza la comisién de servicio, =< 8.7. Las comisiones de servicio debidamente justificadas no podrén exceder de quince (15) dias por mes. En caso de requerirse mayor tiempo al sefialado anteriormente, este deberé ser autorizada mediante Resolucién del Titular de Pliego, teniendo en cuenta las previsiones presupuestarias existentes en la entidad. 9. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 9.1, Del Tramite y Autorizacién de la Cor Todas las dependencias de La Municipalidad Distrital de Echarati, sustentaran ante instancia superior, en este caso la Gerencia Municipal la necesidad de la omisién de servicio, con 02 dias habiles de anticipacién y excepcionalmente con 4 horas de anticipacion, indicando, el motivo de viaje, la duracién del mismo y el hombre de los funcionarios y/o servidores sujetos a la comisién, el cargo consignado especificamente la afectacién presupuestal (Secuencia Funcional) para la autorizacién pertinente. Para casos de que la solicitud sea para atencién inmediata Gerencia Municipal podra autorizar previa evaluacién. Los Memorandums autorizados por la Gerencia Municipal de las Comisiones de Servicio, seran derivadas por la Gerencia de Administracion y Finanzas ala Unidad ie Contabilidad para la evaluacién correspondiente en.el caso de que proceda el J jtramite sera derivado a la Unidad de Tesoreria para la elaboracién de la planilla de “AJ \idticos, la cual sera remitida a la oficina de Planeamiento Presupuesto y @ Racionalizacién, para su certificacién presupuestal luego es derivado a la Unidad de Contabilidad para el registro SIAF (Compromise y devengado), posteriormente a la Unidad de Tesoreria para su-giro-y pago previa firma del compromiso y/o Autorizacién de descuento, Para lo cual la documentacién debe contener lo siguiente: 9.1.1, Las Autorizaciones de Comisién de Servicios para el Gerente Municipal seran Mediante Memorandum tnicamente firmado por el Alcalde ylo encargado de Alcaldia. 9.1.2, Las Autorizaciones de comisién de servicio para los Directores, Gerentes de linea, Jefes de Oficinas y demas Funcionarios la autorizacién sera Mediante Memorandum de Gerencia Municipal. =\ 9.1.3. Para el Alcalde fuera y dentro del émbito de la jurisdiccién del distrito de Echarati la autorizacién para asignacién de vidticos seré Mediante Memorandum de Gerencia Municipal. 9.1.4, Para los Regidores en tareas de fiscalizacién programadas, la autorizacién para asignacién de vidticos seran mediante Memorandum de Gerencia Plaza de Armas sin. - Pagina Web: muniecharati.gob.pe / E-mail: info@muniecharati.gob.pe iAriompatyo oateri ovetsikanakempara, Echarat woe — hin tan toripamampadteat— 5 lEchanati, Camino ab Desarrollo... ptosis eeeTitian slr Gobierno Local eae f COISSETELG Municipal. Previa presentacin de Plan Mensual de trabajo, (Presentado ante el Concejo Municipal), el cual debera ser canalizado a través de Secretaria General a més tardar los Uitimos cinco (08) dias habiles del mes anterior al mes programado 9.1.5, Las autorizaciones de Viaticos para el profesional y/o técnicos que brinde servicios de consultoria seran otorgadas siempre que en el contrato se establezoa la asignacién de viaticos, para este caso la autorizacién de asignacién de viaticos seran mediante Memorandum de Gerencia Municipal. 9.1.6. Los vidticos por viajes al exterior del Alcalde, Regidores y demas funcionarios requeriran autorizacién mediante Acuerdo de Concejo Municipal. 9.1.7. Cuando el viaje en comisién de servicios no se realice, el funcionario y servidor comunicara por escrito a la Gerencia de Administracién y Finanzas el motivo y las razones justificando la anulacién de la autorizacién de la comisién de servic 0.1.8, El gasto que genere la comisién de servicio, debe afectarse presupuestalmente a la actividad, proyecto u obra, para el cual se realize la Comision de Servicios, debiendo considerarse en los presupuestos analiticos respectivos los gastos por concepto de viaticos. 2. Reglas y Excep nes para el Otorgamiento de Comisién de Servicios. Alla asignacion de gasto de viajes se regiré por las siguientes disposiciones: 9.2.1. El otorgamiento de gastos de comisién, esta segmentado en tres ambitos Nacional, Regional, Local (incluye capital de la Provincia) 0.2.2. El presupuesto del: viaje se calcularé en base a los montos fijados y su destino de acuerdo ala escala establecida 9.2.3. Para tener derecho a la asignacién de un dia (01) de viatico debera transcurrir un minimo de.cuatro (04). horas hasta veinticuatro (24) horas entre el inicio y el termino de comisién. En caso sea menor a dicho periodo, el monto del vidtico seré otorgado de manera proporcional a las horas de la comisién. 9.2.41 El personal Profesional y Técnico de obras de la Municipalidad Distrital de Echaratique cumpla con la Comisién de. Servicios se) sujetara a lo establecido en la presente directiva 9.3. De La Rendicién de la Habilitacién de Viaticos Una vez concluida la comisin de servicio el plazo maximo sera de diez (10) dias habiles contados desde la culminacién de la comisién de servicio, el comisionado, debe presentar la respectiva rendicién de cuenta y gastos de viaje debidamente sustentada con los comprobantes de pago por los servicios de movilidad “@\alimentacién y hospedaje obtenidos hasta un porcentaje no menor al setenta por “nto (70%) del monto otorgado. El saldo resultante, no mayor al treinta por ciento (30%) podra sustentarse mediante Declaracién Jurada, siempre que no sea posible obtener comprobantes de pago reconocidos y emitides de conformidad con lo establecido por la Superintendencia Nacional de Administracion Tributaria-SUNAT. Para ad) tes docume! Plaza de Armas sin. - Pagina Web: munlecharati.gob.pe / E-mail: info@muniec! iAriompatyo oaterl ovetsikanakempara, Echaratio! cecharatiqy Allin ker taripancmpara ~ 7 VEchanrati, Camina al Desarrotle,..¢ 8 i.gob.peTittus! bey T hey Eiiseienet | Gobierno Local 9.3.1. Copia del Documento de autorizacién de viaje (Memorandum) 9.3.2. Copia Presupuesio y/ 0 Planilla de Viaje {formato Anexo 01) 9.3.3. Rendicién de gastos debidamente documentados (Formato Anexo 02) 9.3.4. Comprobantes de pago autorizados por ja SUNAT, debidamente emitidos sin borrones. ni enmendaduras, ademas deberdn estar justificados y firmados en el reverso de cada comprobante por e! comisionado y su jefe inmediato superior en sefial de conformidad, caso contrario el monto que consigna en el comprobante de pago no sera valido y debera ser devuelto en su totalidad en el formato T-6 y/o Cuenta Corriente de la Municipalidad 9.3.5. Cada Comprobante de Pago deberé Consignar razén social, Municipalidad Distrital de Echarali, asi como el N° de RUC 20159368271 cuando asi lo amerite, 9.3.8. Los comprobantes de pago emitidos en délares US, debe estar expresado en soles (S/.) al tipo de cambio de la fecha de emisién conforme lo establece oficialmente la S.B.S. 9.3.7. El Formato anexo N° 02 debera estar correctamente llenada con todos los ——~, datos requeridos. 9.3.8. Declaracién Jurada, solo por concepto de movilidad local, pasaje Echarati- Quillabamba-Echarati_ y lugares donde no se pueda recabar comprobantes é de pago (Formato Anexo N° 03). 9.3.9. En caso los Capitales de departamento, capital de provincia y capitales de Centros Poblados de Palma Real y Kiteni, Kepashiato, Ivochote la rendicién de cuentas seré con la presentacién de boletas de venta, facturas, entre otros. Excepcionalmente en las Comunidades de! Cercado de Echarati, Palma Real, Kiteni, Kepashiato, Wvochote, Pangoa y otras localidades @ nivel nacional, la rendicién de cuentas sera con deciaracién Jurada (Zonas dificiles de obtener los comprobantes de pago de acuerdo a ia SUNAT), Sin embargo en caso de obtener boletas de venta y facturas en las localidades antes mencionadas podrén rendir cuentas en forma normal Para zonas dificiles de-obtener boletas de venta, facturas entre otros (comunidades del distrito y otras localidades a nivel nacional), el 100% del viatico podra ser sustentado mediante Declaracién Jurada. En caso de boletos de pasajes aéreos adquiridos directamente por los comisionados, deberan ser rendidos necesariamente con el boleto original utilizado, para lo cual ademas se deberé adjuntar ticket de embarque. . Los saldos no gastados por el comisionado debern ser depositados en el Banco de la Nacién mediante papeleta de depésito T-6 generada en la Unidad de Tesoreria y/o deposito en la cuenta de la municipalidad, debiendo acompafar a la rendicién una copia del Boucher de caja por el importe devuelto. El expediente de rendicién deberd ser remitido a la Gerencia Municipal previo informe sustentatorio y derivado a la Gerencia de Administracién y Finanzas y remitido a la Unidad de Contabilidad para su respectiva evaluacién, en caso de encontrarse conforme el expediente serd firmado por el control previo en el ANEXO 02 y vasados en cada comprobante de ago, luego sera registrado en el SIAF fase de rendicion y sera derivado a la Unidad ce Tesoreria para su archivamiento junto al Comprobante de pago que le dio origen al Viatico, de no encontrarse conforme, el Plaza de Armas sin. - Pagina Web: muniecharati.gob.pe / E-mail: info@muniecharati.gob.pe iAriompatyo oatori ovetsikanakempara, Echarattut - trent ti fin terpenes nnn VEchanati, Camino al Desarrotle...f O_OJ Gobierno Local | bite i de Echarati expediente sera devuelto por el mismo canal para subsanar las observaciones, 9.3.14, El expediente de rendicién derivado a la Unidad de Contabilidad para su control previo deber contar con todas las firmas conforme lo establece la directiva caso contrario sera observado y devuelto con informe. 9.3.15. La Municipalidad Distrital de Echarati podra efectuar la verificacién que estime conveniente respecto a comprobantes de pago, asi como de los informes de viaje. 10. DE LAS PROHIBICIONES 410.1. Queda prohibida autorizer viajes para acciones en comisién de servicios en dias no laborables (domingos y feriados) en el lugar de destino, salvo casos excepcionales sefialados y fundamentados expresamente a través de documento generado por el funcionario que autoriza dicha accién y la sustentacién del funcionario y servidor publico que solicita comisién de servicio. 40.2. Los comprobantes de pagos SUNAT y declaraciones Juradas, no pueden contener informacién distinta a la comisién de servicio, “49.3. Los comprobantes de pago SUNAT, no deben contener enmendaduras ni adulteraciones, La omisin de datos, rendicién inexacta de cuentas y/o adulteracién de la documentacién sustentatéria del gasto, dara lugar @ la aplicacion de medidas y/o acciones legales pertinentes a los responsables. 40.4, Los montos por concepto de viaticos no podran ser mayores 2 los asignados. En el proceso de conformidad seré reconocido lo establecido en la presente Directiva. 10.5. Queda prohibida solicitar reembolso de gastos sin previa autorizacién, Gnicamente ante. situaciones contingentes_y de forma excepcional debidamente justificadas que hubieran motivado la falta de entrega del viético correspondiente antes del inicio de la comisién del servicio, que de ser el caso, se hubiera extendido el tiempo, inicialmente previsto, para el desarrollo dé dicha comisidn. Para tal efecto este reembolso sera aprobado mediante Resolucién de Gerencia de Administracién y Finanzas. 10.6. en caso de que el responsable del fondo no cumpla con rendir los fondos asignados en los plazos establecidos, a Unidad de Contabilidad debera efectuar la notificacion correspondiente, en caso de _ persistir el incumpiimiento.debera informar a la Gerencia de Administracion y Finanzas para efectuar la notificacién correspondiente mediante cartas notariales. Todo comisionado que tenga pendiente al menos una rendicién de cuenta, no sera considerado para nuevas comisiones de servicio, restriccién que estara vigente hasta que cumpla con presentar la rendicién de cuenta pendiente debidamente documentada y registrada en el SIAF la fase de rendicién Las excepciones seran autorizadas por la Gerencia Municipal, cuando se justifique la urgencia de la comisién, estas excepciones no suspenderan los plazos de la rendicién de cuentas para efectos de aplicar el ANEXO N° 04 de la presente directiva, 41, ESCALA DE VIATICOS 141.4. ESCALA DE VIATICOS DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL, Plaza de Armas sin. - Pagina Web: muniecharati,gob.pe / E-mai info@muniecharati.gob.peMunicipalidad Pyewac de Echarati oo a ESCALA "A" ALCALDE Ne ‘CONCEPTO. NACIONAL | REGIONAL | LOCAL 1 [Alimentacién 140) 100 50 . [2 [Hospedaje 140 100 50. 3 [Movilidad Local por dia (*) 100) 60. 10 ; TOTAL 380) 260 110 ESCALA "B" REGIDORES, GERENTE MUNICIPAL, DIRECTORES, GERENTES Y JEFATURAS. Ne CONCEPTO NACIONAL | REGIONAL | LOCAL 1 [Alimentacién 130 70. 45 Hospedaje 130 70_ 45 2 | Movilidad Local por dia (*) 80. 40. 10 TOTAL 340 180 100, ESCALA "C" PROFESIONALES, TECNICOS ¥ AUXILIARES, Ne CONCEPTO. NACIONAL | REGIONAL | LOCAL 1 [Alimentacién 100 60, 35. Hospedaje 100) 60. 35 3 | Movilidad Local por dia (*) 70 40 10 TOTAL 270, 160 80. . ESCALA DE VIATICOS AS (*) No Aplica con asignacién Vehicular Los gastos de pasaje Terrestre de ida y vuelta se estima hasta por la suma de S/. 80.00 pata Cusco, y de acuerdo al mercado a nivel Nacional, Movitidad Terminal Aéreo para viajes a nivel se le asignara S/. 70.00 adicional al viatico calculado. (Pago Unico) PARA VIAJES EN COMISION DE SERVICIOS EN EL EXTERIOR En cumplimiento al Decreto Supremo No. 047-2002-PCM, la escala de vidticos para viajes al exterior es la siguiente: DESTINO uss) ‘AFRICA 200. ‘AMERICA DEL NORTE 220 AMERICA CENTRAL 200 ‘AMERICA DEL SUR 200) ASIA 260 CARIBE 240 EUROPA 7 260 OCEANIA alee 240 Plaza de Armas ain. - Pagina Web: muniecharati.gob.pe | E-mai info@muniecharati.gob.pe jAriompatyo oateri ovetsikanakempara, Echaratt.nt {Echaratiqy Alfin-far-taripanampade: — Camino al Desarrollo...Peal de Echarati 42, DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, 42.1. La Gerencia de Administracién y Finanzas, bajo responsabilidad queda facultada de retener las remuneraciones y pensiones cuando excedan los 10 dias de plazo para su rendicién, cuyas retenciones no excedan de cinco Unidades de Referencia Procesal (URP). El exceso es embargable hasta tuna tercera parte de acuerdo al Texto Unico Ordenado del Cédigo Procesal Civil, estipulada en el Articulo 648 - Bienes inembargables de la Ley N° 26599. 12.2. Se asignara por concepto de movilidad local y/o movilidad terminal aérea, solo cuando el comisionado no cuente con vehiculo oficial. 12.3. Los rubros de alimentacién, hospedaje y movilidad local se otorgaran por cada dia. 12.4, El rubro de pasaje esta sujeto al costo de mercado en cada oportunidad y distancia. 42.5. Los Pasajes aéreos deben ser adquiridos por la Unidad de Logistica, en condiciones de costo favorables a la Municipalidad. Excepcionalmente y previa justificacién serén adquiridos directamente por los comisionados previa autorizacién de Gerencia Municipal En caso de autorizaciones por comisién de servicios menores de (02) dias excepcionalmente serén pagados con fondo de caja chica, previa presentacién de la documentacién sustentada del viaje en comision de Servicios efectuada y debidamente autorizada, lienado el anexo"02" formato de rendicién 13, DISPOSICION FINAL. Los casos no previstos que pudieran presentarse, serdn resueltos por la Gerencia Municipal. EI cumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva es responsabilidad del personal comisionado, de los funcionarios que autorizan las comisiones de Servicio dentro del territorio nacional y la Gerencia de Administracién y Finanzas y ‘sus unidades que son los encargados de revisar las rendiciones de cuenta @ indicat los respectivos descuentos y/o sanciones si fuera el caso para el personal nombrado, contratado, obrero 0 CAS. >\14, ANEXOS ANEXO N° 01 "Formato de presupuesto de viaje - Planilla de Vidticos” ‘ANEXO N° 02 “Formato de Rendicién de Gastos de Viaticos y Pasajes" ANEXO N° 03 “Declaracién Jurada de Gastos en comisién de servicios” ANEXO N° 04 “Autorizacién de Descuento por Planilla Unica de Haberes” ‘ANEXO NP 05 *Declaracién jurada de presentacion de comprobantes de pago fidedignos” HAriompatyo cater! ovetsikanakempara, Echari tire rr tertpemempest a ——Distrital de Echarat PLANILLA DE VIATICOS cows tro a Muna tl de tara We Iz oocimanos a ATTRAC RAD T ‘wannotvine Peomoevan | ROAST | wom | Samer | VeMeeannmenAoe [ sunrorat mn a E 5 fawn 3 Z Taearoon a aaa TTS 7s. roueuscosera a Taco rT I f RTT TTRTBOR I MORTO TOTAL ZL. Incase Sf aa. Plaza de Armas sin. - Pagina Web: muniecharati.gob.pe / E-m: |: info@muniecharati.gob.pede Echarat ANEXO N02 ‘woot NDI Be asTos ARENDICION DE CUENTAS (wanco} | eo ENS aaconsccncva rovecon | orrauconesro | MONT [seenne | Srrenes (elo = Tt Plaza de Armas sin, - Pagina Web: muniecharati.gob.pe / E-mai sAriompatyo oateri ovetsikanakempara, Echaratl Ser esoteric a2 VEchanati. Camtuo ab Desarratle,Distrital Powter |ANEKO N* 03. RUC. 20159368271 DECLARACION JURADA DE GASTOS DEPENDENCIA APELLIDOS Y NOMBRES, NON caRco LUGAR DE VIAIE Dero bea juement haber realzaco ls gatbs que dean a confuadin, respado 6 los cues no m=_han sto psble oberer onprobangs de rope correspon, ce cried conn dues pra ioc de Tsorerie N" OD Z00¥.EF/7.18 At 71, PARTIDA ESPECIFICA neonoen| FECHA DETALLE Import TOTALS: Ene dé lo eual firma la presente declaracién: Echarati, _de del 20__ ‘CONISIONADO 'SELLOY FIRMA DEL JEFEINMEDIATO ow Iota: pars el ease de Alcalde y Repldores porno tener Jefe Inmediote a delaraciin hrags seré flimado porta Gorencla Plaza de Armas sin, - Pagina Web: muniecharati.gob.pe / E-mail: info@muniecharati.gob.po jompatyo oatori ovetsikanakompara, Echaratl. Ie Pee EEN 13 VEchanati. Camino at Desarrollo. ee oe eeeqOH Ran, 7 : a Gobierno Local i Pyraciy i Eeaetietc ANEXO Ne 04 AUTORIZACION DE DESCUENTO POR PLANILLA UNICA DE HABERES Yo, identificado con DNI N° Estoy percibiendo por concepto de viaticos, segtin el comprobante de pago N° el importe de Si. expreso que, en caso de no rendir cuenta con documentos sustentatorios dentro de los Diez dias habiles (viaje nacional) 6 quince dias habiles (viaje internacional), AUTORIZO a la Municipalidad Distrital de Echarati, se me descuente el importe percibido mas los intereses generados en la planilla Unica de pagos, bonificaciones, gratificaciones, compensacién por tiempo de servicios, honorarios © cualquier otro ingreso que me corresponda de 20, ‘Comisionado Tadice Derecho Plaza de Armas s/n, - Pagina Web: muniacharati.gob.pe J E-mail: info@muniecharati.gob.pe iAriompatyo oateri ovetsikanakempara, Echarati.. 14. nnneucecd Gobierno Local | e Vedi fi eieeurtet ANEXO N* 05 DECLARACION JURADA DE PRESENTACION DE COMPROBANTES DE PAGO FIDEDIGNOS El suscrito, , Identificado con DNI N° , Natural del Departamento de , de la Provincia de del distrito de , Declaro bajo juramento, que los Comprobantes de Pago SUNAT (boletas de venta, facturas, Boletos de viaje, etc) de la presente rendicién que se detalla lineas abajo, por concepto de ene . hasta por la suma de S/ i _otorgados con el C/P N° Reg. SIAF N¢ he obtenide de manera licita y sin fidedignes bajo Responsabilidad Administrativa, civil ylo Penal en caso de que comprusbe lo contrario. ‘COMPROBANTES DE PAGO RAZON SOCIAL iporte, FECHA | SERIE | NUMERO Echarati,__de de 20__ Firma Indice Derecho Plaza de Armas s/n, - Pagina Web: muniecharati.gob.pe / E-mail: info@muniecharati.gob.pe iAriompatyo oateri ovetsikanakempara, Echarat - — pechraratiay Atte tar tartprartamae a5 lEchanati, Camino al Desarrotle... psn ese hh |