+ |r sa Manual de Organizacién y Funciones: a Secretaria Privada [Fecpar Septembre 2001 [Vigor a pari dar Ona 227 a Manual de Organizaci6n y Funciones Version 1.0 Secretaria Privada Soptiombre 2021,Manual de Organizacién y Funciones exact Secretarla Privada SoS HE ga pat a Oabe SET ae IDENTIFICACION Humanos Nombre: fe Causa hi Rod)guez de Guevara Cargo: eargada de roan | SrentedeRecusoe | peserao tena ‘Secretaria Prvada ‘Autorizado. Revisado. Elaborado Fecha de Autorizacion: Septiembre de 2021prapecisat Manual de Organizacion y Funciones estat Secretaria Privada Sapa iat | Vigo a par o Octre OT Raisin Tabla de Contenido Inroduccién ° ‘Objetivo del Manual ‘Alcan del Manual 8 Marco Legal 10 4, Presidencia de la Repablica .. = 41:1 Estructura Organizativa de la Presidencia de la Replica " 2. Agencia de E1 Salvador para la Cooperacién Internacional Estructura Organizativa 2 Marco Estratégico.. 8 Descriptores de Puestos de Trabajo. 16 2. Organismo de Mejora Regulatori: 2.4 Estructura Organizativa 3.2 Marco Estratégico, 43.3 Direccién Ejecutiva 33.1 Estructura Organizativa 33.2 Objet. sr 33.3 Funciones 0 Atiouciones Prinipales. 7 33.4 Desctiptores de Puestos de Trabajo, 59 34 Gerencia de Desarrollo Insttucional 65 3.4.1 Estructura Organizativa 65 342 Objetivo 68 343. Funciones o Atribuciones : 68 344 _ Desoriptores de Puestos de Trabajo. a 35 Unidad de Tecnologias de Informacion. 3.6.1 Estructura Organizativa 35.2 Objetivo 353 Funciones y Atribuciones, Descriptores de Puestos de Trabajo,| mcioesn ‘Manual de Organizacién y Funciones anes Secretaria Privada cha Soplonre 27 ies pride Otis 703 Feaon 3.6.1 Estructura Organizativa 36.2 Objetivo 36.3 Funciones o Atibuciones. 36.4 _Descriptores de Puestos de Trabajo. 3.7 Gerencia de Registro Nacional de Trémites. 3.7.1 Estructura Organizativa 37.2 Objetivo 3.7.3 Funciones o Atrbuciones. 37.4 Daseriptores de Puestos de Trabajo, 3.8 Gerencia de Estudios y Evaluaciones de Impacto Regulatorio 3.8.1 Estructura Organizativa 382 —Objetivo 383. Funciones 0 Atbuciones 38.4 Descriptores de puestos de Trabajo 39 Gerencia de Simplticacion Administrava y Proyectos. 3.9.1 Estructura Organizata 392 Objetivo 39.3. Funciones o atibuciones. 29.4 Descrptores de Puestos de Trabajo. 4, Gorencia Financiera institucional Estructura Organizativa. bjetivo Funciones o Atribuciones Principales Descriptores de Puestos de Trabajo, 4A Departamento de Presupuesto, 4.1.1 Estructura Organizatva 44.2 Objetivo 4.1.3 Funciones o Atrbuciones 444 Descriptores de Puestos de Trabajo. 42. Departamento de Tesororia, 42.1 Estructura Organizativa 422 Objetivo 7 78 wo TB ot ot 92 2 3 4100 100 401 108meseoecncet, ‘Manual de Organizacién y Funcione ence Secretaria Pavada 423. Funciones o atribuciones. 424 — Deseriptores de Puestos de Trabajo. 4.2.2.4 Pagaduria Auxiliar de Salarios, 4.2.2.2 Estructura Organizativa 42.2.3 ObjetNvo, 4.2.2.4 Funciones o Atribuciones, 4.2.2.8 Descriptores de Puestos de Trabajo. 43 Departamento de Contabilidad. 4.3.1 Estructura Organizativa 4.3.2 Objetivo, 4.3.3 Funciones o atrbuciones 43.4 Descriptores de Puestos de Trabajo, 5. Diroccién de Adquisiclones y Contrataciones 5.4 Estructura Organizativa, 5.2 Objetwo 5.3 Funciones o atribuciones 5.4 Desoriptores de Puestos de Trabajo 6. Gorencia Estructura Organizativa bjetivo Funciones o atrbuciones. Deecriptores de Puestos de Trabsjo. BAT 7, Secretaria Privadannms Estructura Organizativa Marco Estratégico 7A Goroncla Administrativa... TAA Estructura Organizativa 712 Objetvo. 7.1.9 Funciones © Atrbuciones TAA Descriptores de Puestos de Trabsjo. 7.4.8 Departamento de Transporte y Taller. 7.4.6.4 Estructura Organizativa Auditoria Interna .| pease Manual de Organizacién y Funciones aceite an ‘Secretaria Privada =a SOT — iia pari Oa aaa 7452 Objetwo 251 7.1.53. Funciones 0 Atibucones . 251 71.84 Descriptors de Puestos de Trabajo ..nn 252 7:16 Departamento de Almacén. 201 7.4.8.1 Estructura Orgonizativa 204 7.162. Objetvo 202 7.183 Funciones © Atibuciones 282 7.1.64 Deserptores de Puestos de Trabajo 208 74.7 Departamento de Mantenimiento, 203 7.4.7 Estructura Organzatva 203 7.4.2 Objatvo 204 74.73. Funciones 0 Atibuciones 304 TATA. Descrstres de Puestes de Teba}o.. 305 74.8 Departamento de Actvo Fijo 334 7.4.8.1 Estructura Organizatva 334 74.82 Objetvo 298 74.83. Funciones oAtibucones 398 74.9 Unidad Ambiontal 354 14.941, Estructura Organizatva 8 14.92. Objetivo. . co 85 7.4.93 Funciones 0 Atibucones 255 74.94 Deserptores de Puestos de Trabajo. 256 7.4.40 Unidad de Gestién Documental y Archivo 261 7.440.4Estuctura Orgaizatva 261 7.4402 Objetvo 362 7.440: Funcionesy Arisuciones 362 74.104 Descriptores de Puestos de Trabajo TAA Archive Central TAA Estructura Organizativa, A412. Objetvo 7.4.11.3. Funclones y Atribuciones. TAMA Descriptores de Puestos de Trabajouncon ‘Manual de Organizacién y Funciones cum | ‘Secretaria Privada 5a paid BSAA TAA Unidad de Gestion do Adquisiciones y Procesos de Pago, 390 TAA24 Estructura Organizatva 390 74422 Objetivo.. 301 7.4423. Funciones y Atibuciones 3a 71424 Descriptors de Puestos de Trabajo. 392 7AA Unidad de Gestion Administrativa San Jacinto, 402 TAASA Estructura Organizatva - 402 74132 Objetvo 403 74933. Funciones y Atibuciones 403 7.4.19 Descriptores de Puestes de Trabajo. 408 74.14 Unidad de Desarrollo institucional an TAA44 Estructura Organizatva . an T4442 Objetivo 413 74.143 Funciones y Atibuciones 413 74.144 Deseritores de Puestos de Trabajo ot 7.2. Gerencia de Recursos Humanos a9 7.24 Estructura Organizativa “19 122 objetivo eee 420 7.23 Funciones 0 Atibucion®§ 420 7.24 Desetpteres de Puestos de Trabajo 22 7.3. Departamento de Franculcias Presidencales, 466 7.3.4 Estructura Orgarizatva 468 732 Objeivo 7.33 Funciones o Atrbuciones 7.34 Descrptores de Puestos de Trabajo. 7.4 Departamento de Becas Presidenciales 7.4.1 Estructura Organizativa 7.42 Objetvo.. : 7.4.3 Funciones o Atrbuciones. 7.4.4 Deseriptores de Puestos de Trabajo. Cateteria Estructura OrganizativaManual de Organizacion y Funciones ese Secretaria Privada cha: Separbre 2001 [Viger a pari da Oca 2027 oe Objetivo... 485, Funciones o arbuciones. - 485, Descriptores de Puestos de Trabajo. 406 Glosario de términos. Control de Cambios...ey Manual de Organizacion y Funcione: eek Secretaria Privada (Fecha: Sepnembre 2001 [Wigan a paride Ooi ET Reiama Introduccion La gestion modema del talento humana, es una priordad para todas las instituciones que buscan la productvidad y efciencia tanto de actividades administrativas como operativas, tuna de las piezas claves para lograr la implementacién de una gestién efectiva son los “Puestos de Trabajo, su clasifcacion y estructura organizativa,” que tiene como objeto contibuir a una administracién publca profesional, eflcientey orientada a resutados. ‘Como primer paso para cualquier programa maderno de gestion del capital humano, es _adecuada documentacién de! inventario organizacional, funciones y responsablidades de Jos puestos de trabajo, es por esa razén que la Secretaria Privada de la Presidencia do la Repiiblica ha desarrollado el “Manual de Organizacién y Funciones de Puestos de Trabajo de la Secretaria Privada?, de acuerdo a los lineamientos establecidos en la “Guia para la Elaboracién y Actuaizacién del Manual de Funciones de Puestos de Trabajo. Objetivo del Manual ‘a. Dara conocer a gestin insitucional, las funciones, dependencias, cgordinacionse, yrelaciones jerdrquicas propias de la Secretaria Privada, mediante la aplcacién de Estructuras Organizatvas y descriptores de puestos de trabajo que conforman las Areas 0 unidades que le competen, ademas de, contrbuir al cumplimiento de Leyes y Normativas vigentes que rigen la elaboracién y actualizacién del Manual de COrgenizacién y Funciones dentro de las diferentes Dependencias de la Presidencia, b. Proporcionar orentacién y apoyo que permita realizar yiofaciitar los cambios en la ‘gestion organizacional como administrativa con base a las disposiciones legales vigentes ‘e Establecer y definie de manera grifica el funcionamiento organizacional y las responsablidades de las unidades organizativas propias de la Secretaria Privada Alcance de! Manual EI Manual de Organizacién y Funciones de Puestos de Trabejo de la Secretaria Privada de la Presidencia dela Repiblica, ha sido elaborado con el propésito de gestion administrativa que siva de guia para generar cambios que contribuyan la profesionalizacién del ser fortalecimiento institucional, lo cual es indispensable parmipenciet Manual de Organizacion y Funciones te ‘Secretaria Privada Fecha; Sepia 2007 —— | Vigan par do Ocare 027 Feaie piibico; ademas, ademés de ser un manual de consuita para la toma de decisiones y procesos de inductién, para que los servidores publicos identiiauen claramente la mision, funciones y resutados de cada una de las unidades organizativas que integran la Secretaria, Privada. Marco Legal El Manual de Organizacion y Funciones tine su base legal en: Reglamento Interne del Organo Ejecutivo (RIOE), aprobado mediante Decreto Elecutivo No 24, publicado en el Diao Oficial No. 70, Tomo 203 de fecha 18 de abril de 1989, reformado meciante Decrelos Ejecutivos. Dice! “hit 67. La Presidencia de la Repiblica y cada Ministerio deberan contar con un Reglamento Interno y de Funeionamiento y un Manual de Organizacién cuando fuere necesario, que, juntamente con los Manuales de Procedimiento determinarén la estructura administrative, el funcionamiento de cada unidad, as atribuciones de cada empleadd, las relaciones con otras organismes, normas de procedimiento y ‘demas disposiciones administrativas necesarias.” El Reglamento de las Normas Técnicas de Control interno Especiicas de la Prosidencia de la Repdbiica “ct 10, La estructura organizacional de la Presidencia y sus Dependencias est basada en el Reglamento Intemo del Organo Ejecutivo (RICE), Intemo y de Funcionamiento de la Presidenci; y en el Manual de Procedimientos, ‘Administrativos de la Presidencia de la Repiiblica. La maxima autoridad de cada Dependencia, funcionarios y niveles gerenciales, deben defini y evaluar la estructura organizativa bajo su responsabilidad, para lograr el mejor cumplimiento de los objetivs Insttucionales.* ‘el ReglamentoManual de Organizacion y Funciones ‘Secretaria Privada (Festa: Soper 2007 | Viger prt de: Oct 2007 Faison 1, Presidencia de la Republica 1.4 Estructura Organizativa de la Presidencia de la Republica.raesomcaona ‘Manual de Organizacién y Funcione: emer ‘Secretaria Pivada ie ORES Tr aha: Sop 2 2. Agencia de El Salvador para la Cooperacién Internacional Ea at een eoraacin de Aone "yoieto ‘Coordin Inertial Caordiacin de Esratgi e ‘cooperaton+ |rswoncnoera ‘Manual de Organizacién y Funciones. emi Secretaria Pvada [ashe Sepienbre 001 | igen wpa do Octubre 2021 Faia Marco Estratégico. Misién ‘Optimizar las oportunidades y posiblidades de cooperacién internacional para el desarrollo. ‘econémico y social de El Salvador, a través de nuevas y eficentes modalidades de vineulacion internacional del pafs para tal finalidad. Vision ‘Ser un actor fundamental en el bienestar del pueblo salvadorefto, moviizando una Jmportante cantidad de apoyo técnico y financiero de paises amigos, socios para el desarrollo, que permita tener un impacto postivo en la vida de los ciudadanos y en los, indicadores de desarrollo nacional objetivo COptimizar las oportunidades y posiblidades de cooperacién internacional para el desarrollo, econémico y social do El Salvador, a través de nuevas y eficientes modalidades de vineulacién internacional del pals para tal finalidad. Para ell, deberd operar como una ‘agencia nacional de cooperacién intemacional que canalice eficiente y organizadamente las necesidades de apoyo técnco y fnanciero de proyectos para el desarrollo de todos los agentes de gobiemo del pais. ‘Asimismo, la Agencia tendra por objeto, dentro de sus recursos disponibles o posiblidades técnicas, colaborar soidariamente con otros palses que lo requieran. Funciones 4+. Optimizar las posibildades, la calidad y naturaleza de la cooperacion para el desarrollo ‘econémicoy socal del pals y de manera particular, aumentar elnimero de cooperantes ‘ylos montos de la cooperacién, para el cumpimiento del objeto de la Agencia. 2. Operar como una unidad con autonomia funcional dentro de la Presidencia de la Repiibica, que conozca, se informe, coordine, artculey canalice todas as necesidades e financiamiento y apoyo de proyectos de ejecucién de abras ylo programas de las, entidades pblieas, que puedan ser apoyades técnica y financieramente (6emmmecaces Manual de Organizacién y Funciones eu | ‘Secretaria Privada [echo Septem 2001 | Vigan paride Octubre 707 Roman ‘cooperacién internacional para el desarrollo; asi come también ayude canalizar la ‘oferta de los cooperantes hacia las areas teméticas y prioridades de desarrollo ‘establecidas por el gobierno, 3, Operar come una agencia gubernamental que en forma coordinada y en apoyo a todas, las entidades pablicas, pueda coadyuvar a la planeacion, formulacién, presentacion y aceptacién de proyectos ante los organismos y paises cooperantes, de tal suerte que cexista un allo grado de éxito entre los planes presentados y la cooperacién otorgada, ‘que logre la financlacion de la mayor cantidad posible de proyectos a nivel nacional, tencaminados al desarrollo econdmico y social del pats. 4, Ejecutar proyectos de cooperacién activa, enla medida de sus posibilidades y en forma Conjunta y coordinada, con aquellos palses que requieran aigtn to de asistencia de parte de nuestro pals, bajo los citerios de la solidaridad y asistencia reciproca intemacionales, 5. Velar de forma dligente y acuciosa por la transparencia en el uso de los recursos ‘atociades a la cooperacién internacional y asegurar las condiciones y requisites adecuades para que las finanzas de los proyectos de cooperacién, sean manejados, con los mas altos eetindares éicos de honestdad y efciencia 6. Gestionar recursos ante las entidades de la cooperacién internacional, de acuerdo con las orientaciones y las prioridades definidas por el Presidente de la Repablica en ‘materia de cooperacin financlera no reembolsable, asistencia técnica y donaciones, de todo tipo. 7. Monitorear Ia ejecucién de los proyectos de cooperacién y evaluar el estado de su ‘cumplimiento, 8. Propiciar la partcipacién activa y coordinada de todos los sectores y actores involuerados con la cooperacién internacional: cooperantes,instituciones nacionales, ‘gobiemos locales, universidades, institutos de desarrollo tecnol6gico, empress privada, corganizaciones no gubernamentaes y otras organizaciones de la sociedad civil 19. Servr de enlace, coordinadory articulador de la gestién y ejecucién de los programas, de cooperacién en cumplimiento de todos los compromisos y acverdos intemacionales relativos a la materia,resincsonia Manual de Organizacion y Funciones et Secretaria Privada (Fecha: Septembre 2021 | Vigor pane Cobre 2027 Faia: 410. Desempefiar un papel activo en la paticipacién salvadoreia en los diferentes foros Internacionales de cooperacion para el desarrollo, con el finde cumplir de mejor forma con los abjetivos de la Agencia 111. Promover, estrechar y prfundizar las relaciones con las fuentes cooperantes actusles yy realizar acercamientos con patenciales cooperantes, bajo los citerios de efciencia, transparencia y anticorupeién en la gestion de proyectos. 412. Coordinarse con el Ministerio de Relaciones Exteriores, con el propésito de aprovechar la red de representaciones consulares y diplomaticas, afin de diversiicare identiticar potenciales fuentes cooperantes y en todo lo reatvo a las funciones que realiza dicho Ministerio en el exterior, que sean de utlidad para el cumpimiento del objeto de la Agencia, 4. Elaborar lineamientos y procedimientos especiales, que detallarn la forma en que deberdn inleractuar las entidades del Gobiemo y las demas insttuciones pubicas lnvolucradas en materia de cooperacién, cuando se trate de solicitudes, trémites, ejacuciin y verfcacién de los proyectos apovados técnica y financieramente con cooperacién externa, los cuales deberdn ser aprobados por el Presidente de la Repabiica 14. Cualquier otra funcién que le asigne el Presidente de la Replica en materia de ‘cooperacién internacional para el desarrollo.— Manual de Organtzacién y Funciones exeea |” Secretaria Pivada =r oe 20ni — igai paxrae O Fame Descriptores de Puestos de Trabajo 4. Identifiacién y Ubicacion Organizativa Asistente Administrative sa] 2020) epics 2. Misién Raaizar acvdades de recepcian, elaboractn y mangle de a corespondenca y documentos de ‘Agencia £1 Savador pare ia Cooperacen Internacional, dandole seguimieto a las actividades y ‘ompromisns dela Dreclon Genera, siguiendo lineaments instuciones cel jee superor met, {21 com apicando normasprocedmentos deios, afm de bindar un sopote administratvo efeae, analoar le resacos de a foraien en forma adecuada y presar os eens de su competencia. (on calidad ales usuarios. 3. Supe ata E———_—————_—_ 4, Funciones Basicas - “T Adrnictar le eoreapordancia Faia y S@aVGnEs enna y reba en is Agana ET Salado reolsvandola en eli para este, pa lender o dar respuesta gl yopotuna aos varies de f2sunlos problemas 0 requermientosadmiistavos segin sea elc330_ 2 Redaciary transcribe notes, memorandos, cats, acas, formes u ola documenlacion que 8 {genera en la Agena, sguiendoinstfuclones de jae superior nmediato, con la fnaidad que Frnvormacion de interes sea rerida ya cea de ferma fsica o digtal de manera efeciva y ‘portina a ls dependenciasoinsanciascortespondintes, 3 Goordnar reuniones, Gla, eventos, msionas yo otras acvidades de fa Dieciora General ‘oncultand agenda de tabalo,cofemanda astensayfalitandoinformacin 0 documentacén ‘Ge vespalo, para que éstla los dé Cumplimionto a los compromisos asociados a su cago de manera eeciva. _| @--Heantener acluaizada Ta nomina de funcionarios de Gabinete de Gobierno, Cuerpo diplomaten facrecitado en el pals y ofas entdades que se relacinen con la insiucien modiante la infocmacién vigento & Reabir, register y dabbulr fa conespondercia y dosuentacn que ingresa a Te Agena, ‘mediante un proceso stematzado que falta ubicacon para dare segumientoy respuesta 8 Ios requermontos. &Atender, rar y organizar Tas Tamadas tlefnicas, bindando un tatemvienio y orentacion ‘Sdecuades, para contbula una comunicacén efectva con fs iiferentes usuarios, 7 Lever sl eontot del proceso de frma de documentos por parte de Ia Drecion General por mmedo del ibvo de ‘trmae de la docimentacen emitida, con el propésio de registrar | __Sportunamente a que se es envia alos cooperaias {3 Veeticar la orgenizacién ogstioa de reunenes, eventos y aividades que se coordinan desde fl daspacho y las coorsnaciones dela apencia ‘3 Neender ndicaciones dol Teularrelscnadas con [as diferentes solctudes de audiencia que | > ingtesen al despacho mediante el respective ramitey gestion para resolver o solv ‘aos pore Tava, tulaves ojefes superar. eS= Manual de Organizacién y Funciones esse Secretaria Prvada ha Sane ET [Vga pa oOo HEL Fai 10, Aandery coordina as vil, estableciendo proridades en ncn de Ta jevarqa y asurtos ‘ ratar, Con a fnaldad de conibuiralortalecimanto de una cultura de calidad en los servicios 5 los usuarios 77 Verlear a laboracon dea Ayuda Mamora do ls reunions intrnas del Aganca en as ave parspe la drecoraytenerasclsponbles para cuando las requ "B Organizarcon el Coordinacion Adminisatva la reparacin yogistica de las misionesofiles ‘ela SeforaDireolra y asegurar su pabcipacion en el exter, 7B. Solclay, rec, adminisvar y detour los suministos de papeleria, ares de ohana y Consumes, siguiendo procedimentes de conto interno y poltica de austeridad de gastos; ‘ara que el personal de la Agencia tenga los instrumentos e insumos neceseros en 1a realzacin de 3s iabores. 77 Llevararclivo fsbo y dolla de la doaumentacibn ganerada on la Agerca para Vevar un mejor ‘contol ydlaponer oporunamente dela informacion. | [isc Reprod y escaneer documentacin que serv para el afcivo digital yTisco 0. Realzar alos ocividades Varas delegadas por e Jefe Inmediato, en relacion al puesto de trabajo, 5. Contento del Puesto de Trabaio 54, Resultados Principals 7 Comeepondenclareabid yervida adminisada de Yoma eerie. J 2. Documentos taborados remitidos alas nstancias cmrespondentes 3. Reunones, clas, evetas misions ene ous alendios oporunamenis 4 Nemina 6 fancbnares dl Gabinete de Gobierno, Cusrpos dlomtios y demas finconarios ‘talzade. [5 Correspondondia y documentacn, ecb, reqiada dtu (6 Llamadastaefoneas recbdas, fitadasy istibudas de forma efits "7 —Legistieas de evens, acividadesy reunions realzados. 'BMisiones ofiale enol exterior gestionadas '9__Comrespondencarecbiday entrogada 70. Nola, memos y documentos redaclad, 7. Alen a Geis inteos yextemos 72. Decumentes arcivados 13. Documentos adminisvavosflocopiads, escansados y envados 74 Tene cepacia de eepvesta anf a informacion de que se eva contol yeast 52. Marca de Referencia paral Actuacon [Ley 0e Btica Guberamentl 7] "Reglamento de las Normas Técnicas de Conte nino Especticas de la Presidenea de a Repibles. {+ Reglamenta nino del Grgano Ejecutvo, labors ‘Tilae det Puesto— Manual de Organizacién y Funciones fog “we Secretaria Prvada (Festa: Septembre 2007 [Vigo a pari dar Oaubre 2027 Fanar= 1. Identincacion 2. Mision ‘AsGsorar, ASU dr apaye urd al Tiulary Unidades Orgaizavas, en bo relaconado con asuntos jusicsles. administatves y el tito de toda la cooperactin jurdica internacional, mediante la ‘pcacion de las alposcioneslagales, eniondo y proponiendo dicémenes y solvent los asuntos ‘rcomendados a rave de stud ya ivestigacion para arantizarlalagaldd dels acuaciones de larAgenca de El Salvador pare la Cooperacién Intemacional, de coformided al ordenamentojuco vigente 2. su NA “4. Funclones Basleas 7. Properconar asesoVia Gees uci a Tava Sobre os asuribsueioos que wean Tequentos, "2 Rieder consuls yrequermenios de indole juice solctadas po las diferentes coordnecones ela Agenca. [Partin como mianibo en os gupos tScicas de abajo gubemamentales que se conforman para Clans, negoracién,coordinackn y segumiento do proyectos de Insrumenos Inieaconales fenmatara de cooporacén, - “ZA, asesorar lo emir opnign juicia al Dredovla y Coordnacones eobre ol conerido © tbaboracion de anteproyectos de Insfumentos inemaconales en matera de cooperacién 5 Err elas pss soe atapojets ey, easy eres Gertie ranaies Decteto ejecutve No. 24 de fecha 29 do juno Ge 2020 que estipula a ceacion de la Agencia de Salvador para la Cooperacion Internacional ‘= _Decreta de Creacién do fa Secretaria Técnica dol Financiamiano Extemo (SETEFE) ‘Guia para la gestion, forulacin,ejecucon y segumienio de Planes de Accién de SETEFE. intuewo para el manejo de os fondos del PERE. Ley da Eea Gubemamenta. 3 Ley de Adauiscones y Contrataciones dela Adminstracibn Publica (LACAP) Reglamiento o a Ley de Adquiscones y Conratacones de la Adminstracon Publics Ley Omani dela Adminsvacion Financora dl Estado (AF). [= Reglamento de la Ley Orgénca dela Adminitracon FinanceradelEslado. ‘| = Lay de Aceeso aianformacén Pubca (LAP), ‘+ ReglamentoIntemo del Organo Ejeoutvo. * Relat Ge as Nomas Teenie ge Corks eo Expats de Peierls Te epublica {= Ley de Asustos, Vacaciones y Lcencias para los Empledos Pablces. Ley Requladorade la Garania de Avdencia de os Emplesdos Pubicos. Actes. caries de enlendimientos, enwenie, waladoe internacionales EuEsiios por el GOFS ‘on Gobienos y Organismos Cooperantes. “= Manuals Administaivos intrnos def Inston, Leyes, reglamentos, instUcivos, relacionados con ls amas de competenci, labors Visto Bueno ‘Titular del Puesto JofeInmediato del Puesto‘Manual do Organizacién y Funciones cha Saplarrbe 2021 Vigo a pari de Onure 2227 Fama 11. entificacién y Ubicaci6n Organiztiva Presdencia dela Repibica Dieccén General ESCO Dieocén General ESCO 2 Mision "Apoyaryasesorar erie los usuarios an eTuso de ls ocnooglas de anvomaciony manner fr ontmas condicones a operacion del hardware y software istcional apart de las prridaces de [Eta Decotn o bao demanda de fs usuarios, para garanza el desempeioteenckgioinstucona ‘de manera eelane on foncba de las laberes daras de los usuarios. 3. Supervision inmestata ————————— 4. Funciones Bésicas 7. Apoya encarta Su, event, video conferendas por medio de sltodes de usuarios para resolver problemas de uncenamientoyio de eperacén de hardwarelsofwsre ZBiindar manteimiento preventvo y corecivo de nardwarelsofware por medio de revsiones perlodioas de los mismae, con el fn de conlar con equlpos informatics en Opimas conniones, Ober respaldos de Informacion de Usuarios perédicamente a través de fos mecanismos ‘normaticos (equipemiento y sofware) que se dsponga para asequrar la proteccin de as datos intiveonaies. “Gestion yconfigurar Tas euentas da coreoeleotnic nstuconal por medio de socudes de ‘tas y baja do personal emitdas en RRHH, para que enlos casos do alta de personal se facite fa comumeacin interna y extra, y an los casos de bolas de personal para asegurar la ‘oniidenciaidad de Ia informacion insttucional ‘lnstalar.acualizary conigurar sofware basco, e=pasaizado y do sogurdad, en Tos equipos de ‘computa de la ESCO para mejorar feltaretabao caro del personal ‘Brinda spoyo en caso de problemas tecnicos do equipamiento e mplementacén de sistemas infomatioos maneje de hardware y sofware, coordina en la instalecin de servicios infraticns complements. "7 Martener actsizad oT veriario da Fardvaro y sofware de compulsion general y el inventario ‘de eaupo ebsolelo por mada dels btacera extents para elcontrlo rgisvo de asignaciones, ITesiady evepeion de lenasiformaticos con olin de resguardales Benes iniucionaes, 3 Asesorar en mstre de adquisiciones de benesnformaios (hardware y sofware) a as diferentes ‘ependencias de la ESCO por medio de opinenes y especcaciones leoncas genes pare ‘ssagura un mayor rendiiento da inversion 13. Realzar tras actividades delagads po l fe supororinmediao, co ela al puesto de= Manual de Organizacién y Funciones eae _ ‘Secretaria Prvada ha ais AT Nig pared OSRE EE ae 4 Contonto dol Puesto de Trabaio 5.1 Resultados Principals 7. Videoconerencas reaizadas a sataacon doibs pariopanies 2.—Funcionamiento epi de 1s equbosinformateos 3.” Respaldo y Seguridad de fa InermaciénInstuconsl [2 Cuantas de usuarios actualzedas de acuerdo a informacion emiida en AREA, “| Facil y Mejorar as capacidadestécricas dsl personal ‘Assstencias Técnicas resuelas 7 Invertario del equipo ifermatico actuazad ‘Asegurar un mayor rendimienta de la inversion adqulsicn de Benes infrmais ‘Ober os rejoresresukodos on las asgnaciones quo s reaicen 5.2.Marco de Reterencia para la Actuaion Reglamento de las Normas Técnicas dé Conta ntemo Especias dela Presidencia de Reptilia. = Manvales Adminstalves ints de a Instucin, = Agena Digital Naconal 20202030 ‘= Lineamientos del Jefe Supeic Inmediato Elabord Visto Bueno fe inmediato del PuostoManual de Organizacién y Funciones ee Secretaria Privada cha: Sepambre 2001 | igen pari do Ooi BOT Fes 4._Identiicacion y Ubicacion Organizaiva Presiden de la Repoblcs ‘Deon General ESCO Encargado Administatvo Financiero— [FSGHagy| 2020 | 2. Misién [Ramana bs recursos Taranos, mataraes yo avo fo isttucional, para el cmpimento de a metas y objetvesestablecdos eno plan de trabajo, proveyend do todos los servicos adminstratvos Y generales las diferentes coordnaciones de la Instucin; asi como apoyar los procesos de Setualeaccn dels normal itera que canduzcan a mantener un adecuado contro interno con la finabdad de conti a anlonamlento nstiuional ficient. 3. Superviein nmediata ———— | 4. Funciones Bésicas “._ElaboraryejecutarelPlan de Trabajo anval de a Adinicracion dea Agencia de Cooperacén 2 Adis los racueos humaros,bienes melevalesy actvo fio de la nsilveon 5. Goorsnar 6 apoyo iogistoa que Sea reqs par la situcn yatender la demands dS testes sonics cuando fo slo las cootdnaciones exstentes. Adiinkrar ygestonar el area de Recursos Humancs, Jos respedives proiseobs ‘adiinsratos felaclonades con las acciones de persona, tales como: nombramisnics, Ferunci, sanciones, prmios,Incapacidades 0 misiones cial que sean requerdes para ‘Socumenta estas aosones. ‘5 Acualzar peredcamente & base de datos det Sislama de Adminiracion de Recuses Humane, sl com lo expedintas de personal ‘6 Gestionary ooordnar comme Recursos Huranos y con ls ferries dapendencias de Capres los pronesos de conratacin de personal 7 Elaborar cooumentos adminisvavos para nomar las acciones adminisaves y de person tie acuerdo de acuerdo con las necesidades doa inst, 1 Administer y gesonarla caja chica dela agenc ‘8 Ingresar a dstema COMPRASAL ls nocosidad de suios fnanclers yadmnistvalvos. [10 Fjesaia administra aecuday wansparenie, 11, Placa, coordnar y alender los servicios adminicrabvos y generals requerdos por i Giferentes coordnacines do fa lstiulén, recbiendo solicitudes de transporte, apoyo de innovaoen teenolépe, entre oes, para garantzar ol buen desarbo dela acvidades 72 ira, organzary coo‘ana Ie admunisacion adecusda dels recursos Rurnos, materiales yhanceros asgnados ala Agencia 7 Eaborar las solctades de compra de Bienes lo Gocos para las dfrenes coordnacones |__~ que conforman a ESCO. “Tk. Parlipar en la elaboraibn de Presupussto Anwal Programacion Anval de Adauisicones ¥ Contretacones y Programanién dela Ejecuién Presupuestaria para dale cumplmionto 9 ‘bjelvos extableidos de a Agenciamesoecxon 4 ‘Manual de Organizaci6n y Funciones ee Secretaria Privada cha: Seplebe 2021 [Vigor paride Ocibre 227 Fain apres ae llrenies reparacones. lo ‘manteninlento delas nsialaiones de la Agencia 76, Soler, recibi, adminstar y dstibur los suministos de papelela, ariodos de ofsna y ‘consumible, iguendo procedimientos de conf nteno y policas de austerded de gastos para que personal de la Agencia tenga los Insbumentos @ Insunos necesavios en la Fealzacion de su labore. 7T- Goorsnary supervser a parsonal ousourhng de Seguridad y lipleza para que os servos ‘= raallcan de manera oportunay eft 7B Coordnar apendar y dar segumierto a las furigacones mensusles en las instaiacones J ESCO, siguendo inaamientos instticlonales, an de evar presencia deplagasVregos pare la salud del personal 8: Goordnar y-supervtar et personal a cargo para fel cumplinionio de las scividades | __™* Generasoras de apoyo a todas ls coordnaciones de as Agencia ESCO. 20, Realy orasfuncones delegadas por el jefe super nmediao relscionadas al puesto Ge rato. [ 15. Sofetar at deparianenio de ranteninanio de 5. Contexte del Puesto de Trabajo 5.1, Resultados Principles 7 Realzade oi Pan de Trabajo Anual doa Agencia 2. Elaborado el Presupuesi Anval del Agencia 3. Ingresado ls necesades de nsumos fnance's ysdrinistalves en Comprasal ‘4 Gestonado elrinagro oparuno y contol de caja chica de la Agencia, 15 Realza ls SolStdes de comrade Lews/stviivs Us ls Agencia 6 Esiablecdos fs apoyoslgietonsrequeidos por insttucin y alendidas as demands de ‘]sioseervis por las coordnaciones de a Agencia, 7 hcilados y adnsiados fs recursos huanos, bieves males yactvo Whe de [8 Realzadas ins funcones dlogadas po ls inrbedato relacionadas al puso. $5.2. Marco de Referens para la Actuacion = cose Geneaies de Presubuedo | + Ley de Asusts, Vacaciones y Lconcia para fos Erpleados Pablioos Ley Reguladora dela Gaanila de Audencia de los Empleados Publicos + Ley de Cea Guberamenial Ley de Adqusicionss y Contataciones da la Admiistacion Publica (CACAP, nica dea Administecin FinanceradeiEsiado, ___| Reglamenta dela Loy de Adquisiiones y Corralacones dela Adinisacin Pabica. + Reglamento de las Normas Técnicas de Contra Inlemo Especiicas dela Presidencia de Ja Republics, {= Reglamento dela Ley Orgarica dels Administacin Financlera del Esiod, Visto Bueno ote Inmediato del Pusstossoecnonia ‘Manual de Organizacién y Funciones. eae Secretaria Privada [fechas Septembre 2021 [Vigor pander Conbre 2027 Feit 4. Idontifcacién y Ubicacién Oraanizativa Directrla) Goveral de ESCO 2. Mision, Dif, asesora,slanVicary coordnaraimplomentacion doa Estrategia de Cooperactn nternacional paral Desaroll de El Salvador, por metho de a articulcion de acclones de allo nivel en et émbito fe la cooperacon internacional, asi com la atculacion interna de las distin coordnaciones dela lagen, deniendo cleros espectons, con base en is prordades y necesidades nacionales, pare Iogiar el desarallo ecandmicoy social de El Salvador. 3._ Supervision ‘Coordiner y dar seguimento en la goston de ls implementation de ta Estiategia do Cooperacin Intemaconal para el desartolo de El Sahador, a los [Especialisiade Estratoginde | planos ostatépicae de cooporaciénintrinstucional, por “Cooperacion fnedio de la arteulseen 'y coordnacion de accones basaas en lee priodades, necesicades, objevos.y Imetas del Gobsema central y que estén en sinfonia 600 [as potidades "eetablecias en la) Estrategia de ‘Coogeracen, Resizar el seguinienio @ [& inplementacon dela Estrategi de Cooperacion, por medio dela artculacion y ‘Técricola de Estrategia de | coovainacién de. aeciones| basadas en las prioisades, ‘Cooperactén necesiader, objetvos y metas del Gobiorno Cental y ‘Que esten en sntonia con la prrades establecidas en Ia Estrategia de Cooperacin, 4, Funciones Basieas 1. Bisefiar€ moulsar a Eavalegia Nacional de Cooperacion que conirbuya ala conssiactén dea | ‘Agencia para la gestian, inversion y seguimiento al cumpimiento de metas de programas 0 de cooperacie. ZVWeificar et ainearinto. de Ta eooparacion Tlemasonal con fas prondades de Gobierno, Ubizando como guise Pan Cusostlan ys planes sectoral aprobados por ls autrdades. 3 las ie98estatégicas para el cllogo tecrico con socios para el desaro, “4 Bindar acompatamento técnica y de gestion ala Dreccin General de ESCO en ot proneso de ‘negosaciiny rma de aeverdos marco © de pas de cooperacén inemaciona, &Partcipar on misiones oficiales, inlorcambios de experencias, foros y representaciones plataformas de cilogo con orgenisos regionales, inlornacinales y muliatrales con los que $© fenen olaciones de cooperactn. ‘&Coordinalarevson tenica para ques proyocios Ue Gooparacion camplan con os namile Organizacién y Funciones: ete Secretaria Privada |r: Soper 20a Wigan parr oo Oni 2028 eas 7. Geardnar Ta elaboracon del repare periico de Tos resliados de Ta gestion de sooperacion Intamacional para presenta i Drectora Genera {8 Coardinr la recoplacion de informacion y propararinformes Wenices-ejenuivos para realizacion Ge cventos, reunones, negocaciones, presentacin y olfos relacionados la gestion de ‘sooperacion internacional, [[accRealzarotfasfunciones quel sean exbresamente asignadas por la Dreccgn General 5. Contexto del Puesto de Trabsio 5.1 Resulados Prncipales| 71 Gooparacn femal paral Desarols de El SaWvadr, elaboradae impemoiads | ‘partunamens. [2 Cooperacien itemacional alenada con ls prondades do pals. ‘3 Procato de acorpafarnen para el eslablecmient y consoidasn dels elacones con socos [paral desaroto, apoyada de manera oportsna _| 7._Nisones ofesalesalendas oporunsmente 5 Eatfalegia para el dilogo poco con socos para el desarole labora | '8- Informs perosioos de seguimiento de proyectos esratigions del Gobierno Con fondos de ‘ooperasn ntemacional, enlregados oportunament. Resultados de Agencia de csaperacon inieracional, evaluedos yreporiados = Deets efepuve No, 23 de fecha 23 de junia de 2020 que contempia reformas al Reglamento Intemo del Organo Ejecubvo (RICE) = Dacre ejecutvo No, 24 de fecha 29 de unio de 2020 que estpua a erescién de Ta Agencia de Et Salvador para la CooperaciénInlemacional, 7 Reverdos,catas de entondimientos,converos, rtadosintemacionalessuseies por el GOES con |" _Gobiemas y Organismes Cooperanies = Leyes, Reglamenios, Manuaes © intracives Admiisrativosinlernos de fa natusi6n, eT como log relacenados con los temas de competencia, Elabord Visto Bueno “Titular dl Puesto Jefe inmediato del Puestorss ‘Manual de Organizacién y Funcione: este ‘Secretaria Privada cha: Sapa 2001 [ igo pari do Oca 227 even 4. dentiicaclon y Ubicacion Onsanizativa Especialista de Estratogia de Cooperacion de El Saivadoe paral Cooperacn iferacional-ESCO_ ‘Dresén General ESCO = ‘Cooréneciin de Exratega de Conparacion Coordnadorla de Esvaiogia de Cooperscn 4. aisién ‘Gaordinar y Gar Seguimenia en & gestion de la implomentacion de la Eatralegia de Cooperacién Internacional para el desartolo do E! Salvador, a los planes estrlegicos de cooperacion Internsituciona, por medio dela ariculacén y coordinacon de accones basades en las proridades, recesidades, cbjetvos y metas del Gobiamo central, y que estén en sintonia con las podades {stablecidas en la Estrategia de Cooperacin, 2. Supervision inmediats A 3._Funciones Biseas Apoyar en la defricion del marco popico para generar una estates general de Cooperacion internacional, co la fnalied de increment la cooperacon, para el cumplimiento del objet de fa ‘Agencia. E—Dar sequimianio 7 TOMES @ la Estrategia de Cooperacién Inemacional, para la toma de ‘agciones ate posbles variacones Insperadas. 3 Disefar eimpulsarla Estrategia Nacional de Cooperacion que contibuya ala consoldacion de ‘Agencia para fa gestion, inversin y saguimiento al cumplimieto de metas de programas © proyectos de cooperacion, 7 Elaborar y proponer opiniones de earéclar tonic, cocadas por la Deon General 8 Ta ‘Agencia, feaconadas con la Estrategia de eooperacdén Intemaconal. ‘Verfeat el ainasmiento dé a cooperacin internacional con las prioidades de Gcbiemo Disa las lneas esratlgicas para ol dialog técnica con 500s para el desarolo ‘Rcompafa ale Coordinacén en elestablecionto de relaciones astratigicas con milples socos pata ol desarol “5 Briar acoripariaieni Weicoy de gesidn a la Coaranacon en el proceso de nepodiacion de fos ‘curds mare ode pas de cooperacin iismaciona "E Aeompafiarreuniones estatgicas para dar seguimiento aa cvlaa de proyemos Que ‘et6ejoculando con los Cooperants. 716. Assi» misones Ofales en pataformas Ge ddlogo con orpaniemos reionaes,infemacionales {Ymultstaraies con los que se tanon elaciones de cooperacin, 7, Paricipar en iercambios de experiencia, foros yrepresentacones en matela de estrstegia de ‘cooperacion, 72. Acompafiar la mplomentacin del mecarismo de dilogo con soos para el desaroll, 13. Revisartcticarente que los proyectos de cooperaceén cumplan con ls lineaments estraiégios di Gobiemo ai 7A. Elaborar una sislemalzacion peréica de experienciss exiosas de agencias Intemacional en otos pases. jecuNOpepe ont COrganizacion y Funciones eae Secretaria Privada ec, Sopris 22} igi a pair dr Ocbrs 2027 Fein 5. Dar sequimiento @ Ws avancee y resultados de 16s programas 0 proyectos estatégicos de! ‘Gobierna con i cooperacién, 8: Elaborer periédleamerto reports de reuliad tar ala Dreccon General —_| “7: Recopiar informacion y preparar lores TWcnicos- ejeculvos para realizacon do eventos, ‘ene eteesoones, esac oor reasons ¢ 8 geton de enopesnn Intamacions [18 Realzar clas uncones que le sean expresameniessignadas par la Coorainacon de Ta eatin da cooperacié internacional para | 4. Contexto del P cr 5.1 Resutados Prncinales = laborda a Etatogia do Cooparacin nemacional para el Gesaroio de Eisavadee. | IplsnorlaalaEstalegia de Cooperacin Intemaccnal pra el desaroto do El Salad > Aleadia la eooperecen itemiaconal con ls proridades de pals "=~ Apayado el proceso de acomnpaiamienio para el eslablecmnio consolacion de as relsciones |" con soi paral desarrto lborada ¢ implemenlada la esatoga para 6 dogo polloo cn s050s para el desarrolo, [3 Realzads la slteraizacion nual de buenas prctess, para la oferts de cooperacien de El Salvador a otos 5930s para el desaroo. "= —Entregadoe los Informe perdicos de seguimiento de proyectos estrelégicas del Gobiemo con fondos de cooperacin internacional = Evaluadosy reportados los resllados de Agencia e cooparacion Inienaconal 5 de ral ion = Dacreio sate No, 23 de Tacha 23 de junio de 2020 que contempla reforms al Regiamento Intemo del Organo Ejecobvo (RIOE} =~ Besretaejcutve No. 24 de fecha 29 de junio de 2020 que esipula i readin de Ta Agoncis de El Salvador para la Gooperacén Injemacional + Decrete de Creacon de fa Secretaria Técnica del Financlamiento Exlemo (SETEFE), manuales y |" guiasdefondos PERE [= Ley y Reglamenio dels Lay de Adquisiciones y Contrataciones dea Administacin Pabica._| [—Reslamenio de las Normas Técnicas de Control intemo Especiioes de la Presidencia dela [7 Repobien id + Ley y Reglamento Oganice dela Admnstacon Financiera del Estado (AF. __| ‘FManusles Administatvs interos dela Insttuesn Leyes, reglamentos, intruetivos, relacionados con ios temas de Competencia. Vieto Bueno I Puesto"a |r Manual de Organizacin y Funclones emma ‘Secretaria Privada ach: Sapeine BOOT | Vig par do Ocbrs 021 a 1, Mentii bicacién Organizatv Agencia de El Salvador para la Cooperacin niemacional ESCO 2_misién Redlzar el segumienio @ la Wiplementacion de le Estaioga de Cooperacion, por medio de fa Siteulaion y coordnacon de accones basadas en las piondades, necesidades, cbeivos y metas Sel Gobierno Cental. y que estén en sintonla con las pioidades estalecidas en la Estrategls de Cooperacén, 2 Su Inmed NA 4. Funciones Bésicas {Dar seguimienio y manfred @ fa Eaalogia de Cooperacion Intemaciona, para Ta Toma Ge ‘accianes ante poses vaiaclones inesoerada. 2 Verfear el alinsariento dela cooperacionifemacional con las piondades de Gobera. | 5. Aeompafar ala Coordnacn en elestablecimiento de relacionesestratégias con mUlpes SoCs [°° para ot desarol “Briar acormpaariento Wencoy de gestdn ala Goordinacn en el proseso de nopociacion de os ‘verdes marco 0 de pals de cooperacin internacional {5 Acompetar euniones esralégica para dar seguumiento aa carer de proyectos qe el Eetve ‘tt ejacutando con tos Cooperanies Parisiar on ifercambios ds experiendas, foros yropresentaciones en materia de estretegia do cooperacin. ‘Reompahet ia iplementanin del mecariso de diaiogo Gon soci para ol desarolo ‘Revisarfeniearenf qu les proyectos do cooperacin cumplan con ls lineaments estateaicos sel Gobierno. {9 Elbora’ una Sslomallzacin periodic de as experieclas extosas de ageneias de cooperscion internacional en ottos palses. 70. Dar seguimionto a lbs avances y reauliados de Tos programas © proyectos esratgicos del {Gobiem con la eooperacon bn de cooperacibn iternacional para “i. Elborar periéccamente reports de resultados do a gest resentar ala Dreccion Genera 72 Resoplar ihfomscion y preparar formas Veericos- ejecuvos para realzacién dé eventos, founlones, negoclaciones, presentacin y otos relacionados a la gestion de cooperacién Intemacional : ieiones quel sean expresamente signads por la Coordinecénsapere ‘Manual de Organizacién y Funciono: ete Secretaria Privada cha, Sepanbre 2001 Vigeiew pari da Octubre 72 eta] & oT 5:1 Resultados Pinciosles 7 Elaboraia la Eatatogia de Cooperssi internacional para al Desarolo de © Salvador [72 notementada i Estrategia de CooperacinInieraional para el deserolo de Salvador, 3. Alnesda a cooperacin inieacnal con as prdades de pal. “4 Apoyado el proceso de acompariamiono para el eclabiecmiontoy consoidadon das relaiones con Soros para el desrrol, Elaborada e mpiementada la agi para ol daiogo polio con socos para el desaral, ‘Realzada la ssiomatzacon anual de buenas praca, parala oferta de cooperacién de EL Salvador actos socis para el desarolb 7. Enegados los Informes perdicos de seguimiente de proyectos esraagicos del Gobiemo con {ones de cogperacin internacional '._Evaluados yreporados los resutados de Agencia de cooperacionInlemacional i 6 ‘5.2 Marco de Referenca para a Actuacion + Dacreio ecutive No, 23 de fecha 23 de junio de 2080 que conteipla reformas al Reglemento Intern del Organo Ejecutvo (RICE). = Becretoejeutvo No. 24 de fecha 29 de jonio de 2020 que estipulalacreacian dela Agencia de EI Salvador para la Coopersctén intrraciona = Decreto de Greacion dela Secretaria Técnica del Fancianiento Evirno (SETEFE), manvales y ‘quas de fondos PERE. {= Ley y Reglamante dela Ley de Adguscones y Gontataciones de a Administracidn Pabis, +" Regiamento de las Normas Téonicas de Contol interno Especicas de la Presidencia de la Republica “= Ley y Reglamenio Orgiso de a Administracon Fnandiera del Esta (AF = Manusies Administvavesintnos doa Insti. [Leyes regiamentos, nsucles,rlaconaos con los temas de compelenla, Elabord Visto Bueno “Tular det Puesto Jefe inmediato del Puestoary Manual de Organizacién y Funciones Seat Secretaria Privada cha: Septarbre 2001 | Wagar pari ae: Oc PORT eae 1. Identificacién y Ubicacion Organizativa oordnadorn de Alanzas para Cooparacin Disa [FBERRE| 2020) ne Saar pra Cooperactniemacona SCO rection Gener ESCO Goorin do lanza aaa copra y Oo Diese) Gnesi oo ESCO 2. Mision ‘Gostonar ceoperacion nacional @ iierpaclonal, con entidades publics, para conbbuir @ sup Tas hecesilades de las distntas areas’ Insttucones del gobierno, comprendidas en las direchices y Drordades del Gobiemo Salvadore. Coorcinarprocesos de Wentieaién de socls para el desarrobo, Establecmento de alenzas, relaciones snternstucionales, disefo y formulacion de proyecto, ‘Regociacion de fondos de cooperscny canalizacion da recursos dela cooperacin, con base l Plan dé ‘Cooperocion 2021 ~ 2024 y an cumplimieno a la misién de la ESCO como ente coordinadr 6 Ia ‘conparacién en el pals 3. Supervision eel ‘egociacion y bsqueca de fondes de cooperacion con ‘endades pabieas a nveinecionale Internacional, an de ‘canaizar de forma dpima los recursos que poten fos ‘ferentes actores, panteando cilerios tecnicos "y fstatégiene para ell, en razon do las necesidades fxstentes en ln clstinas reas de gobiomo y con bass a las prdades contempladas en el Plan de Cooperscin 2021-2024, Asimismo, apoyar en Ia conduceon de es instancas. dol Gobierno Salvadorefo en el defo de ‘royestos y estableciminto deals para a cooperacin, one fn quel misma eontnbujano frtalezcan a misin Se la ESCO coma enfe coordinador dela cooperacén en pats. ‘Asst tcnicamente en al process de busqueda de ondosy ‘gestion para el esiablecimento de alanzas para la Gooperacen con enldades pubices naconales Interacionales, planteando eters para ello con bs las prondades contompiadas on fos intrumentos. de (geston de cooperacionestablecs, con o fn de que las Inismas controuyan fotalezcan la mision de la ESCO. ‘Rsmismo,apoya en la fomulacin de proyetes jecutados por la ESCO, ora iettvclones naconales y autonomas, fnaneiados con rurses de cooperaion de sot Estaloosre inpleentar ef ezaniamo de dusion de la ofeia de cooperacion Wcnca (excepie becas) handlers noreembolsabl ene las instancias del GOES, 7E-Dafn las necesiiades de cooperacion tecnica yfnancera de la ESCO, juntameni con as dome | coordnssones ela ESCO “3 Apoya la mplomentacin y divalgacin de a Eatatogia de Cooparacon de EI Salvador e nconivar pores a objetivo esralgicos del GOES, 7 Conrdnar el nreso y recepion, regisvo yacuaizacon de informacion de Donalvosenmareados fnla modaldad de ajuda humantaa y/o emergence. 5 Reaizar eras acvidades de su competencsa, que le sean asignadas para epoyar el cumpimiente cdemetas doa Brecon de ESCO, dol bai 5.1 rincnalos "Beside os Recursos proveianie def Cooperecn Iteracionl gestonados stoenterents 2 Ofganstos Nadonalss,intemaconaleso mullaoales alendidosy comuneacones eva ‘3 Nuova fuentes de eoperarion deiileadas oportunament‘Manual de Organizacién y Funciones: semen ‘Secretaria Privada cha: Soper 2001 | Wg pari oe Okabe 7027 Fama 4. Reompatamienisy asesora erica coorinad 5 Pescionanento de ESCO en espacio: itmaconales, eS6bn de vnclos Gon nuevos acoresy | 7 Viabia de cooperacén para nuevas propuestas aalzada deforma hice | 8 Gesten y conerecién de convenos, proyectos yalnzas con cooperates coodinada, “2 Olorgamiente de los pmeras deserbolsos de fos proyectos garantzados | o> necambo de experencas can agencias de CooperaconWieres en Arica Latina prepiciadas lords. "> Mecarsmos de Often de aorta de cooperacin rica (excepto Denes) yfransior@ no Teembolsable entre las nstancias del GOES establocias yimplemeniadas, 1, Necesidades de cooperactn lenca y fnancera de a ESCO, defnidas. 7B. Tiplementacion y dvalgacién d la Esatgia de Cooparactn Ge EI Savador, apoyada 7H Teresa y eoapeion, regio y acuaizactn de infomacion de Danalves, eooranade, 15.2 Maroo de Referenca para la Actuacion > Decals ejepivo No, 23 de fecha 73 de junio de 2020 que contempia reformas al Reglamento Inger del Organo Ejooutva (RICE) = Decietoejectvo No. 24 de fecha 29 de junie de 2020 que estpua a creacon dele Agencia de El ‘Savvador para la Cooperacia Internacional = everdos, catia de entendimientos, convenios, Waladbs intmraconalessuscilos por el GOES con |" Gobiemas y Organisms Co J> Leyes, Reglaments, Manuals enstrucivos Adminsiraivosinlemos del nstiveon, at come fos relteonades con los tomas de competencia, Elabord Visto Bueno ____Thutar dt Puesto | ___Jofo inmediato det Puestomeses ‘Manual de Organizacién y Funcione: ee Secretaria Privada Fecha: Sopnemmre 2001 [gee paride Ooi 227 Fai: ntiicacion y Ubicaclén Organi 2000 | paral cooperacbayOseho [Goordnadora de Alazas para la cooperacion y Disefo a Asst pcisizada on el procaza de negocio y bisgueda d Todos de cooperation con tidades pubis anivel nacional ntemacional, fn de canalizar de forma Opa ls recursos que porta os diferentes actores,planeando cleriostéenicos y estatéicos para el, en razon de las ecesttades exstontes en las dstinlas areas de gobierno y con base a as prioddades contempladas {nel Plan de Cooperacén 2021-2024, Asimisme, apoyar en la conduccion de las istancias del Gobiemo Salvaorefo en ldeafo de proyectos yestablecmiento de alanzas paral cooperacién, con in que las mismas corruyano fortalezean la mision dela ESCO como ente coocdinador dela ooperacon en el pas 3 Supervisién inmediata YE E77 1 Fu leas [7 Reompatar ef proceso de gosin de (os recursos provenintes de la cooperacin iniamacional,| ‘lnearla con lee priondadee de desarrolo nacional y contibur ala ransperencia en el manejo de a 2 Binda’ ScompanaTveAo a es reuniones ante organisnce nforacionales en espacios mullstrales, fn Ge impulse el aoce80 a mayor canta de fondosy expansion en ovos espacios espections de ‘oaperaien. ‘3° Evaluer ia feta de cooperacnWonica de EI Salvador en apoyo a la Coordnacion inernstiuconal y ‘Cooperantes. “Forma propueslas de proyectos que estén on na con Tas melas y objetvos dls ESCO, a fade protenera a dversos cooperates, 5 Acoma la nplementcion y dvulgaciGn dela Estatogia de Cooperacon dE SaNador post covd- {ie Inoentvac pores a objetos estatégicos del GOES, ‘& Apoyar'aplementasn y cvulgacén dl plan de cooperacin 2027-2024 ypromecian de apores Je ‘operation 7. Acoma’ ab aGTOTeS de poscananiono de l= ESCO en nuevos espacos inemacionales, ls ‘reacn de vinculos con nuevos actoresfotalecer ls espacos estes con aclores y alados de ‘Sooperaciénintamacional de E Salvador ‘Generar unos de carster etatgico pa reuiones 6b organismos naconaes,mtemacionaes 0£09: [mga Manual de Orgontzacion y Functones eat ‘Secretaria Privada Fecha: Sepaee 2001 gers pari Octo 027 Feain (0. Apoyar tcnicamente la elaboraciony deefo idl de a plataforma de cooperacién: oferta demands, | localzacin y eecucén, 7Fr ele por ls Concrecion de Converios, proyectos yallanzas con elf de seguar a implementacn estes 7 Brdar acompaTaniento para rida aoerCarienios cn agancias de cooperaconlidees en America Latina para reper mejores practcas de cooperacin y gestion de proyectos __| "bili a oferta de cooperacon técnica (excepto becas) y fnanciera no reemboBable ene ls inslanclas del GOES. “T Rpoyar el ingeso yreeepeon, regia y aualzacon de nvormacibn de Donatives enmareados en la ‘modal de yoda humaniara y/© Eaborado ocronograma u haa d ula para debido seguimieno de os projecos o programas de cooperacin 7 Realzacas is verllcaciones de campo debs proyecos en ej yconslatado mediante informe de avance ofeha erica, {= Elaborads os infomes de avancesy isa enica del sequiminto y moiioreo de bs proyecas © programas en eecucin, vricados en las visits de campo. “> Coorinadas sual os problemas presentados durante f jecucin dos proyecins ‘asignados para el segumieno. “= Defnidos ios mecanismos de euimleno proyeces sagan fuente de fnanciamieto + Coorsinados fs pooesos de sguimento de fos proyectos y programas eleotades bajo ‘ormatva PERE 7” Realzades is ascsoriasonias paral ntiulones nacional on el vegumientoy monoreo {eos proyectos o programas y sus planes de acsién, {+ Aprobadas las extensones de vigencis en fs converios suscros clos Organsmos ‘boperantes y entidades elcutors. a = Gestionados y remidos lo informs de Seguiants alas Unidades Ejecuioras y Socios Cooperantes|Ri en Manual de Organtzacion y Funciones eee | Secretaria Privada ca: Sapir BET—— Vigan a par GOs 2 ea ‘Orgaizadas reaizadas las reurtones de sequmienteycoordnacin con Socios Cooperant Insttvcones de Gobierno. laboradas las Ayuda Memoria de las rounones, infomes uc¥os euros de ogumiento a proyectos en elecucin, Elaboradoy aualizado mapeo ds la ceoperadon a cag del Gober, 52. Ma cn de Adguscones y Canratacones del Administvacion Pubic (LAGAP). de Eta Guberamenial -| santo itemo del Organo Eve manta de s Ley de Adqusicones y Conrataciones dela Admnisracon Publis. Replamento deas Normas Técnicas de Conolintemo Espectics do a Presdencia de la Repibica i Ley de Acceso aa informacion Publica (LAI) a R Re lan de Gobiemo, Plan Cuscatan DecreioElecutvo de Creacion dela Agencia ESCO. ‘Canvenioe, Acuerdesy vatads intemaconsles sus Con Socos para ol Dasarol Dispescones Generales de Presupuesio. Instucv para el manejo dos fondos del PERE ‘Guia para la gest, forrulacin,ejecucén yeoquinieto de Planes de Aca Norma Weonieas de contol inteno Espocticas Manse Admnstatvos niemos dels Agencia ESCO, a labor’ Visto Bueno “Titular do Puosto Jefe inmodiato del Puesto‘Manual de Organizacién y Funciones ete Secretaria Privada (Fecha: Sepamire 2oo1 [Wigs 4, Mdontiticacién y Ubleacién Organizativa Técricola de Segulmionto a Proyectos pari Se abs Fei 750] jento a proje38 y programas, ejacuiados con Tonos de Cooperacionilemacional. a través de a efecivayefcene coordnacen y communicacion con la Instfuciones eecutras del Gobierno ‘Cental, mesiante planes ees, regamentos,normatvas, acuedos y convenes vigentzs, ol mandato de fe Agencia de El Ssivador para Conperacion Inlomacional detominado por el Reglameno Ineo del Grosno Gecutvo, para conti al cumpeniento de metas y ojevos conguentes con ls proridades de Pan de Gobiemo. 3. Su unesiata NA 4. Funciones Basicas “oar segumienio tecnico 7 Tonfores a alecuado carpiniento de cbjtvos 7 resutados de | proyectos de cooperacion intamaconal inlementados por las instances del Gobiera Centra 2 Brindar segamento operune y esaiégco a la elecucion dé inclatvas de cooperacion técnica fcordades en el marco de Reuniones de Comores Mtas de Cooperacén, Reuniones de Evaluason Ge Meo Tarmina, Comes o mesas sectors, asi como otto espacos de aslogoy coordinacin poltica 3 Elaborar cronograma v hola de ra para 6 dsbide saguiiento a Ta ejacucn de los prayecios © ame de Cooperactn Internacional —_| a Praniear, coordnar y realzar vetieaconos de campo da Jos proyectos y programas on las insitucores de goblema, con elfin de const el vance fist, tecnico y nance dels proyectos fen ecucion, “5 Efaborarformalos do rfome da avances y feha torica para el sagumiento y monforeo de fs proyectos y programas en ejeouién. ‘6 Ssomatzarlarformecin de os das dels verifcaiones de campo del seguiento ala ejecucion Ge los proyecosy programas, mediante la reaizaccn de normes de avences fches teens, 7 Coorna las sccones que preserienaiicutades en su elecucin y laborer corjuniament cons Insiulones corespondientes ho de ruta para su eolucbn mas Optima ‘Defi ycoordnar en conjunto cn el Socio Cocperanle mecanismos de Sequimienia @ Proyectos| Dar soguimienio 7 coordina’ con la Secretaria Tecnica de Firancamiento Extemo (SETEFE) y REE en (0 conceminle a los. proyectos. eecutados te la nomatva del Presupuesto Extraoidnaro para fa Reactvacion Eeonamica (PERE). "> Acompaflaryasesorér ecneamentey deforma permanne alas nstancas naconaes eecuoras e proyectos y programas en lo elaiv al saguimierta en la jecuion de clas Ge cooperecion “Ta Sequiienio a Ta edandas y eviensiones do vigencas en los convenios sussrios cr sdelbs proyectos,ee Manual de Organizacién y Funciones ee Secretaria Privada ete: Septembre 001 [ve rir de: Dabs OTT Rae "Gestion con 6s Unidades Eecilras os infomes de Seguimientoparals Cotaparte Cooperate, Segin acverdos prvos, para etl alos Soses cooperantes, en as fechas esiablecdas, 7 Orgarizary parcipar en reuniones, eventos de capactacio, nauguraccn de proyectos v oes ‘ctvidades relevant conf Socios de Cooperacin lstucones del Gobierno, enmarcadas en tl segumento a proyectos en revlon 7H Paricpar y brnsar acomipalamieno térico en misones filles 0 acividades necionales © inlemactnales promovias por Instancasejecuoras o Socios para el Desaroto. 7B, Elaborar ayuda memoria de las reusones con los Socios 6a Cooperaciono con instiucones det Gobiemo, informes tecnicos ode avances, reslmenes ejocutvos u_ oto tbo de_Insumos felaconados al segumientotenico, fanciero administave do los proyecos de cooperacién en joc, 7B Livar conroly regio de manera adecusda Saas, formes, merioas, ene OVS, raves al rocesa de de proyectos de Cooperacion Isemacona | 7: Elatorar y acualizar la base de datos de cooperacion de os proyectos en eecucin, can efi de | Tmantone? un eps contr del mapea def cooperacten a cargo del Gobierno, generado a patir ‘el soguiriento 78, Realzar otas fnciones delogadas por la eftura superior neds relacionadas a puesto Ge trabajo. 5. Contexto del Puesto de Trabajo ‘51. Resultados Prinses [7 Rearzado af axacrade, opaTna y esiaiyicesegumions alas adiviades de fs Projestos de ‘operas en ejecuctn, "2 Baborado ol cronograma u hoa de rufa para el debe seguirianio de los proyecos o programas se cooperacn " Reakzacas es vericasones de campo de ls proyecos en eecucion y constatado mediante forme de avance ofcha éenica “4 Elborados os informes de avancesyficha toric de saguimienioy monforeo dels proyectos © rams en el, veiicades en ls vistas de campo. "E Coordinadasyresuatosios problemas presenta danke la ejacucb de los proyectos asignados paral seguimieno, rans '_Defnitos ine mecanisnas de Seguinianto a pects segin fuente de inancianento 7 Goordnads los procesce oa eegumionto de os proyecs y programas ejecutados bajo nanmatia PERE, 1 Realzades iss avesovis Wenkeas para las rstiucones nacional en a soguiientoyrnentoreo 8 els proyectos o programas y sus planes de acc, __ ‘Aprobadas las exonsiones de vgencias n los conver Susiios con los Orparisties cooperankes ‘enlaces eeculora 70. Gestionados y remiidos os Wwormes de sopuimiento @ las Unidades Ejectoras y Socios ernie. 77, Organzadas y realizadas as euriones de eguimientoy coordnacion con Socios Cooperarios © Insttucones de Gober. 72, Elaboradas las Ayuda Memoria de fs Yeunones, ores u ofos insums da sequmiento @ projectos en elec, 73 Elaborado y acuaizado mapeo de a cooparasin a cargo del Gobirrmespencnon a ‘Manual de Organizacién y Funciones. ae Secretaria Privada cha: Sepembre 2021 [Vigor parr da Ocibre 2027 Faso 52.M ara 2 [+ Ley de Acguisones y Contalaciones da Adminisracion Pubica(LAGAP) J + Ley de Acceso a ia informacion Publica (LAPP) + Loy de Ete Gubernamenial = Reglamentointsmo del Orga Ejeouve = Reglamento de la Ley de Adqusicones y Conrataciones da Administracon Publica = Reslamento de las Normas Técnicas de Confo Inteno Especiicas de la Presiencia de fe Repibica lan de Gobiemn, Plan Cuscatan Desrelo Ejecutvo de Croacion del Agencia ESCO ‘Convenios,Acuerdes ytalados nemaclonaes susios con Socks para el Desaralo Disposicones Generales de Presupvesto Instruct para ol mango de os fondos dl PERE ‘Gula para la gest, formu, eleccin y saguinieno de Panes de Aesion Norma ténicas de contol nfemo Espectioas ‘Manuales Admisratvos intros dels Agena ESCO, labors Tiulae det Puesto Visto Bueno Jefe inmedato del Puestocemessumupy prow eapezqueBio emonnss Le ‘euoyeinBey eioleyy ep owsiueBI9 “¢ aa TERS TE TTT] ‘PEN EUEIEISES souoyoung A uorsezueBi9 op renuewpean Manual de Organizacién y Funciones Eecond ‘Secretaria Privada Fesha,Segierre 2001 | Vigna parr do Octubre 202% ean 3.2 Marco Estratégico Mision ‘Somos la insitucién publica responsable de la politica de mejora regulator para impulsar regulaciones y trates que generen el maximo beneficio para la sociedad, Vision ‘Ser una insitucién pdblicareferente sobre mejora regulatora y simplticacion de trmites Objetivos Estratégicos © Formar capacidades en distintos actores sobre mejora regulatora, «© Desarrollaracciones de ineidencia para destacar la importancia de la mejora regulatoria en el cima de lainversin ‘+ Propiciar a predictbldad, la partcipacion ciudadana y a consuita publica en la emisién de regulaciones, ‘© Promover la calldad de las regulaciones en E! Salvador. ‘+ Brindar certeza uriica y transparencia en la gestion de los trémites entre particulares y la administracion pabiica «© Promover la eliminacion y simpliicacion de trémites y requisitos sin base legal 0 innecesaria, ‘© Fortalecimiento institucional del OM. y del Sistema de Mejora Regulatoria (OMR-CC- 80), Funciones De conformidad al Art. 3 del Decreto Ejecutivo No. 25: 4. Dirgir y coordinar la institucionalzacién del Sistema de Mejora Regulatoria; asi ‘como supervisar su implementacién y buen funcionamiento. 2. Elaborary actualizar la Estrategia de Mejora Regulatoria y someterla a aprobacion Plan General de Gobierno.specie Manual de Organizacién y Funciones eee Secretaria Privada Septonbre 1 [Vigne a pri de: Outre 20OT Faia 3, Emitiros lineamientos y demas instrumentos necesarios para la operatividad de las herramientas de mejora ragulatoria, conforme ala ley y su reglamento, 4. Implementar mecanismos para la Evaluacién del Impacto Regulatorio y dictaminar sobre la misma, 5. Conformar y administrar el registro nacional de tramites; 6, Promover la traneparencia y la partcipacion ciudadana en ta formulacién de las regulaciones; ast como la publicidad de la informacién relacionada a la mejora reguiatoria; 7. Conformar un listado de los comisionads insttucionales de mejora regulatoria rnombrados por los sujetos obigados 8. Emitir su manual de organizacién y funcionamiento y toda la normativa ‘administrativa necesaria para cumpiir con sus fines; 9. Elaborarestudios y diagnésticos en materia de mejora regulatora: 410. Suscrbie convenios con insituciones publicas u organizaciones privadas, nacionales o internacionales, cumpliendo con las regulaciones establecidas en la ormativa correspondiente; 11, Dar asistencia y capacttacin alos sujetos obligados en el desarrollo y aplicacién de las herramientas de mejora regulatoria; 412, Dar respuesta a consuitas presentadas por los sujetos obligados por la ley relacionadas con la Estrategia de Mejora Regulaoria, los Planes de Mejora Regulatoria, la Agenda Regulateria, la Evaluacion del Impacto Regulatorio y el Registra Nacional de Tramites. 413: Informar anvalmente al Consejo de Ministros, por medio del Presidente do la Repiiblica 0 el funcionario que el designe, sobre el funcionamiento del Sistema, Implementacién de la Estrategia de Mejora Regulatoria y su cumplimiento por los, sujetes obligados, 14, Las demés que determine el Consejo de Ministros o l Presidente de a Repablica, ‘para garantizar el buen funcionamiento del SMR.Manual de Organizacién y Funciones cretaria Privada 3.3 Direccién Ejecutiva, 3.31 Estructura Organizativa tenemosie: remaaonia ‘Manual de Organizacién y Funciones Secretaria Privada [igen paride Gaus 0) ewan 332 33.8 Objetivo Digit, coorsinar y supervisar el desempefio del OMR con la finalidad de cumplir con el mandato establecido en la LMR en cuanto a asegurar la calidad de las regulaciones y climinar exigencias y requisites que afecten el clima de negacis, la competividad, el ccomerclo exterior y la atraccién de inversiones, Funciones o Atribuciones Principales. ‘De conformidad al Art. 6 del Decreto Ejecutvo No. 25: 1 Dirigiry ejercer la administracién del OMR; ‘Autorizar la estructura organizatva técnica y administrativa, los manuales y otros instrumentos administrativos, la propuesta de escala salaral del personal, el plan 121 come las poltioas que ‘operativa anval, oe procesos y siatemae gorenci ‘aseguren el funcionamiento del OMR; Aprobar los. Instructivs, metodologias, indicadores y demés instrumentos nevesarios para implementar la Estrategia de Mejora Regulatora, os Planes de [Mejora Reguiatoria; as{ como las herramientas de mejora regulatorla; Participar en las sesiones del Consejo Consulvo de Mejora Regulatoria como secretario, con voz, pero sin voto y faciitarlalogistica de las sesiones; Dar seguimiento y evaluar permanentemente el cumplimiento de los planes y programas del OMR y presenta los informes correspondientes; Velar porque se cumplan los tratados, leyes y demas disposiciones legales vinculadas con la mejora regulatora; Proponer ta suseripcién y ratiicacién 0 adhesién de tratados © convenios intemacionales que contribuyan al fortalecimiento de la mejora regulatoria en El Salvador, en coordinacién con la Secretaria de Estado competente; Impulsar gestiones de cooperacién internacional y donaciones en beneficio del COrganismo, conforme a la nocmativa aplicable;‘Manual de Organizacién y Funciones ‘Secretaria Privada 5 Soplonbre 227 gone a pa de One 7027 Faun ‘9. Proponer Ia contratacién del personal que se requiera para la consecucién de las atribuciones | del OMR; asl como de servicios profesionales 0 téenicos ‘especializados para efectuarlabores especficas en tomo a la mejora regulatoria; 40. Velar por la buena administracion de los recursos y el funcionamiento general dt Organismo; “14. Ejercor las demas funciones y facultades que le corresponden, de acuerdo a la Ley de Mejora Regulatoria y otras aisposiciones aplicableson Manual de Organizactén y Funciones eae Secretaria Privada cha: Sapam 2021 [ Vga par de Ocibrs ET evan 3.3.4 Descriptores de Puestos de Trabajo 4. Mentiteactén: son Organiza [Organism de Mejora Regultaia (OR) residence dela Replbles pea Mig wie ee Deen ee "Rszacrar ala D7OSEon Ejeaiva y alas dems reas del Organismo de Mejora Regulators en materia Jia, afm de que sus actuaconesy prosedimientos, est fundamentadss en el marco legal vgene, | brevity minimizando la exposiion al esgo legal NA. |__4_Funciones Bseas eee +f" Emir opines y clctimenes jarRicos sobre alerenios casos relacionados Gon eT qUENEDEr ‘del OWR para el cumplimento del marc legal vs 2 Reesorar ef aspectalegales ala Dieccion Ejeclva y demds unidades oroariatvas det (On con la aldo! que eu acllaciones estén fundamentadas en el marco legal vigete. 3 Digi en agpestos juris, fa evsiba de proyecos reguatoras anaizados ene msreo de lamojora regulator, asl como los relatos a la gestén institucional 7 Realzar estudios jreios para apoyo alas diferentes unades tecnica. $Elaborar y fevisar convenos. carlas de enlendimiento.y cferontes invumentos. de ‘coperacin, previo a eu suserpcion para garantzar la legaldad delos mismos. ‘6 Hacer a legalzacon de Tiras, cariicaciones y oifos relacionados con Ta fe notarial que se reaueran para e! buen funclonariento Insttucional 7 Revise dasde [a Optica jrtca las regulaciones erifidas por RNT con la fialded que esis ‘enten con 1 respaido legal nacesarias, ‘3 Revsar desde a Opa urdica las ditarinaciones omidas por la garencla de evelussion {e mpacto reguatorio con la faldad que estas cuenten con ol espaldo legal necesarias, Constr y tanlener una comunicactn iBenica y de colaborectin con ores unidedes Jurias de as diferentes ineftuclones pablcas con las que aba el OMR para la realzacén ‘de actividades inoensttoconaes 70> Nendery coordina las respuestas al requeinientos do Corte de Cuanias dela Replica io auroras con el proposto de soportarlastecnicamente‘Manual de Organizacién y Funciones ‘Secretaria Privada (Fests: Sepiontie 2027, nea pari de Oa TAT Fenn 5, Gontexto del Puesto de Trabajo 5.4. Results 1. Contalosrevisados y claborados | 2 Convers revisados y elaborados 3. Documentos catfieados yo autentcas 4. Asesorias y opiniones jurccasresizadas : '5—Informos gorenciales ‘Revision e resoluciones dal RNT. 77—Revisen de dlamenes de evaluaciones de mpaco requleioie 52 Marco de Referencia para la Actuacion Tay de Eiminadibn de Bareres BUOTaICaS Ley de Hejors Regulator Ley oe Proceaimienios Adminiabvos Raglan doa Ley de Mejora Regula Lneaments para a frmuacion de mpaco regulations Lineamiertos del Registo Nacional de Tramies | —Linsamentos para formulacion de agenda regulatora lz Instuodones emstidas por el super inmeristo Etabord Visto Bueno ‘Titular del Puesto Jefe Inmediato del Pusstoeanencncet Manual de Organizacién y Funciones Secretaria Privada (Fecha: Septembre 2001 [Viger par dar Ocubr 2027 Fase ontiicacion y Ubleacién Organizativa [Expoctaliats on Formacion do Capacidades y [Comunicaciones [Organise de Mejora Ragutria (OUR) Presioncia dela Repables Dreostn Ejecutva Director Eject 2. Mision Se er eatetnenl Psiconar el trabajo de la ntluclény as Feralas de mejora regulator sean lo eslablendo en la Ley de Mejora Regulaora ante funciona piblcas,acoresclavoy la Cudadanfa en genera, por medio de prosesos de comunicanény de formacion de capacdades para genera una cultura de moja regulator, 3. NA 4. Funciones Bésieas [ 3. Asesorar a0 | 2 tuna sociatizar los ojevos,funciones, metas y aleances dal ONR para dar @ conocer | | © Coordinar e implementa taleres de capactacion sobre la Ley de Mijora Regulators y sus | isn in Secor EIN TESpREFO & Ta camunicacion con Tos orntos actores des | ‘Socledad salvadorena. ‘el quehacer del Organism ‘ear contenido para genera’ cura de mejor reulatora yu apleadion en as actividades | {elas insttucones, is empresatosy las personas, hetramientas a ios sets ebigados, en colaboracin con todas ls unidades del OM, con la fina de crear las competenclas necesaras en os sjetos obigados. Poskcionar herramientas de mejora regulatoria de! OMR para vsiblizar de manera efeciva hacia oe principales gropos de intros fs resultados del abajo del Organise. ‘Colaborar on 165 Gstiios nivelas en Ta organizadién para la produccon de materiales ‘Comunicacionale, textos de cardtertenic,inlomatives o educativos, para el alcance de {os objetvos insblucionaies, Liderare proceso de desarro y soguinio de redes sodas par posiconaraimageny ‘lquohacer del ON “Mantener acualzada la pagina web del OUR, asagurando que su coneride responda a bs | fines instlonales yale nocmatvacortespondente ‘labora y poner en marcha estatogias y camparias da publeidad con el fin de ans ef ‘quchacer de la Insucion en los diferentes mesos de comunicacén ‘Elaborary der seguimnto a Pian de Comuricacones Insitucionl para cup ios obj Insttvcionalas del OMR on referents 2 magen nsbiucionaly fomacion de capacda" ‘Secretaria Privada ‘Manual de Organizacién y Funciones Fein igi pari er Gebre 2027 5, Contexto del Puesto de Trabajo 5.4. Resultados Princinaes [3 Rees socal Pian de comunicaciones elaborado 2. Organizacion de eventos de formacion provenclaes o vtuales [4 Pagina web delOMR sctualzada '5_Infommes gerencales acluakzadas ‘6 Asesoriasrealzades "Treas de contenido (ide0s, documentos y publeaiones 5.2, Mateo de Referencia para la Actuacion Ty de Elminastn da Bavroras BureerBioss Ley de Mejora Regula Ley de Prooedmientos Admnsatvos. Reglamento de Lineamientos para a mucin do mpacio requsiono ora Requaiors [> —Linsamionos dl Regist Nacional de Tramies Lineamientos para femulaccén de agenda requsioia Tnskuciones emildas por el superior inmedito labors Visto Bueno Tuular det Puesto _|[QW | memmerose Manual de Organizacion y Funciones fad ‘Secretaria Privada Festa: Septem 2001 [igo w paride Octubre 202%, Famer 41. Identiicacion y Ubicaei6n Organtativa 2m 2._Misién Realize actividades de recapstn, elaboration y manoj def correspondenclay documentos verSos ‘Generadosyrecbdosporla DrecsonElecuva, sguiondoneamienos einstuccones del jee superor Frmedato, ds come apticando nonnas Y procedimiontos definidos, de acuerdo cone plan estatéico insttuoonal afin de brindar Un soporte admirstatvoeficaz, canaizar os resultados de ia informacion ‘enforma adecuada, Supervisién nmediats ee 44. Funcones Bésicas 1 Preparar, redaclar y Wander nolas, tmemorandos, caras, aclas, informs wu of ‘ocumeritacion que fe genera, igutde Inaamiontes @ Insrucclone’ dol jfe superior ‘nmediato, con ls fraldad que ia formacién de inforés sea remiiga do manera efecva y ‘potuna alas dependencias o instancias competent. Kans la crrespondencia sca y electronica enviadayrecibia en a drescignejocuva, para atonder o dar respuesta aly oportuna as ramites de asuntos orequermientos segin, bicaso, 3” laborer organizary rem fa docureniadi requerida @ fs unidades correspondiente, Sguiendo lineamentos 2 insttuceiones. de Jefe superar Inmedito, 2 fn de contrbuir a ‘esarolo de una eficente gestion dela dreccn. @Vigiary apoyar en las oblgaciones derivadas del marco normative del Organise de Nios |___"._Reulatora que recaen soe la dreccion eecutva con la fnaldad de davies cumplimiert, "5 Cocrdinar la corecta convocatria,y edactary dar seguimiento de fas de ls arias det ‘Consejo Consulted Mejora Regulator yo cualuiet obo Stan de consita derivado de Ia esttuctura orgénica del OWR, para apoyar su éptimo funcionamierto, & Administar el archivo lnsitusonal que contenga scuerdos de nombramienio d= tos funlonarios de alto nivel y Conse Consulivo de Mejore Regulator, asi como actas y documentos de respalde, eon el fin de mantener y conserva toda la documentacion © informacion pertinent 7 Hiacer aregios de Viajes y misiones do fa Diesdén Ejecuiva, Wicluyendo gestén de futorzacones de ves, antcpos, edleulo de vitens, ot, para realizar cualquier mison ‘Ofcial en el extranjero. ‘& Coordinar y mantener comunicacion con las alerentes Seas al interior del OMR e insttucones gubemamantale relacionadas con la Molora Regulatora para el desarrolo de ‘S- Administrar la agenda de la Dresson Fjeutva y manojo de convocstorias a euniones ladecuado mane del tiempo de fa Decco