MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Unidad – Dependencia :DIRECCIÓN DE SANIDAD - HOSPITAL
Grado militar :DE CABO SEGUNDO A SARGENTO SEGUNDO
Denominación del cargo :SUBOFICIAL DE INVENTARIOS
Ubicación Geográfica :DONDE SE UBIQUE EL CARGO
Número de cargos :UNO (01)
Cargo del cual depende :SUBOFICIAL ALMACEN
: MACROPROCESO: DE APOYO
Proceso en el que participa
PROCESO. GESTIÓN DE DESARROLLO HUMANO
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO
MANTENER ACTUALIZADOS LOS CARGOS DE LOS INVENTARIOS EN EL SISTEMA SICMA, CON EL FIN DE CONTROLAR Y VERIFICAR EL
DEBIDO PROCESO DE BAJAS ADMINISTRATIVAS DE MATERIAL Y REASIGNACION DEL MATERIAL A LAS SECCIONES DEL
ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE. Y LOS LINEAMIENTOS DADOS POR LA
DIRECCIÓN DE SANIDAD.
3. FUNCIONES ESENCIALES
1. Mantener actualizados los inventarios físicos de las diferentes dependencias del establecimiento de sanidad, con el fin de llevar control
sobre las existencias de los mismos, según manual de bienes del ministerio de defensa nacional.
2. Recibir, verificar y controlar las actas de recesión o comprobantes de salida de material reintegrado y copias de los inventarios, con el fin
de actualizar los inventarios de las dependencias y áreas que conforman el establecimiento de sanidad según programa SICMA.
3. Recibir y revisar los informativos administrativos por pérdida o daño del material de sanidad de las dependencias del establecimiento de
sanidad, para ser descargados de los inventarios, de acuerdo a fallo estipulado en la normatividad legal vigente.
4. Realizar seguimiento a la publicación de los informativos por parte de la dirección de sanidad militar, en la orden administrativa de servicios
técnicos de sanidad, recibiendo la copia, la cual debe ser publicada en la orden del día correspondiente.
5. Realizar las actas de revista mensual y trimestral de los inventarios del establecimiento de sanidad según normatividad vigente.
6. Mantener actualizado y organizado el archivo, de acuerdo a normatividad vigente.
7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
4. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimiento y aplicación de la normatividad vigente del Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares.
Conocimiento del funcionamiento del programa SICMA
Conocimiento de los diferentes materiales y equipos médicos.
Conocimiento en manejo de Inventarios
Conocimientos en Cultura Institucional (Principios, valores, organización y estructura del Ejército Nacional; reserva documental, niveles jerárquicos
de la Fuerza).
Conocimiento en DDHH y DIH.
5. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 6. EVIDENCIAS
Los inventarios físicos de las diferentes dependencias del establecimiento de sanidad son
actualizados, llevando control sobre las existencias de los mismos, según manual de bienes del Inventarios.
ministerio de defensa nacional.
Las actas de recesión o comprobantes de salida de material reintegrado y copias de los inventarios,
Acta de recesión o comprobantes de
son recibidos, verificados y controlados, actualizando los inventarios de las dependencias y áreas
salid y notas de almacén.
que conforman el establecimiento de Sanidad según programa SICMA.
Los informativos administrativos por pérdida o daño del material de sanidad de las dependencias
del establecimiento de sanidad son recibidos y revisados, para ser descargados de los inventarios, Informativos administrativos.
de acuerdo a fallo estipulado en la normatividad legal vigente.
El seguimiento a los informativos publicados es realizado, por parte de la dirección de sanidad militar,
en la orden administrativa de servicios técnicos de sanidad, recibiendo la copia, la cual debe ser Documento, orden del día.
publicada en la orden del día correspondiente.
Las actas de revista mensual y trimestral de los inventarios del establecimiento de sanidad, son Actas de inventario.
realizadas según normatividad vigente.

II. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO

1. ESTUDIOS
Titulo Tecnólogo en Ciencias Militares.
2. FORMACIÓN
Curso en Administración de Inventarios.
Curso, seminario, taller, diplomado y/o instrucción en DD.HH Y DIH.
3. EXPERIENCIA
Seis (06) meses de experiencia relacionada en áreas administrativas, asistencial, operacionales, instrucción o entrenamiento en la Fuerza1.
4. HABILIDADES

2. Agilidad y 3. Capacidad de
1. Fortaleza Física 4. Buena disposición
flexibilidad reacción

5. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Niveles Niveles Niveles

Organizacionales Directivas De Gestión
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Análisis numérico X
Compromiso
1 X 1 Liderazgo X Construcción de
institucional 2 X
relaciones
Manejo de
3 X
Comunicación Conducción de información
2 X 2 X
efectiva grupos Dirección de
4 X
proyectos
5 Negociación X
Desarrollo Desarrollo de
3 X 3 X Administración del
personal personas 6 X
tiempo
7 Iniciativa X
4 Adaptabilidad X Planeación y
4 X 8 Autocontrol X
control
9 Innovación X
Orientación al
5 X Pensamiento
servicio Solución de 10 X
5 X estratégico
problemas
11 Pensamiento analítico X
Búsqueda de
6 X Búsqueda de
resultados 12 X
información
Administración
6 X 13 Flexibilidad X
Trabajo en de recursos
7 X Tolerancia a la
equipo 14 X
presión

NOTA: Para definir los niveles de las Competencias de Gestión remítase al instructivo en la intranet en Servicios Generales – Gestión Humana –
Gestión por Competencias.
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES COMPETENCIAS DIRECTIVAS COMPETENCIAS DE GESTIÓN
NIVEL 1 SOLDADOS PROF NIVEL 1 SUBOFICIALES
NIVEL 2 SUBOFICIALES NIVEL 2 OFICALES SUBALTERNO LAS IDENTIFICADAS DE
NIVEL 3 OFICALES SUBALTERNO NIVEL 3 OFICIALES SUPERIORES ACUERDO AL CARGO.
NIVEL 4 OFICIALES SUPERIORES Y DE INSIGNIA NIVEL 4 OFICIALES GENERALES

1
Aquellos cargos asignados a personal recién egresado de las Escuelas de Formación del Ejército Nacional de Colombia,
SUBTENIENTES Y CABOS TERCEROS, no requieren experiencia para desempeñarlos.