Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Facultad de Ingeniería de Sistemas de Información

Maestría en Seguridad Informática

Gestión de proyectos IT

Carlos Gustavo Alonzo

Actividad: Metodologías Ágiles

Alumnos Carné

Arkem Boryzer Cabrera de León 1293-13-17617

Carlos Daniel Estrada Estrada 1293-10-7712

Jairo Emanuel Godínez Bámaca 1293-12-8850

28 de febrero 2022
 Índice de contenido

Introducción i

Metodologías ágiles 1
Metodología Kanban 2
Metodología Scrum 4
Caso en que se puede plantear la metodología y su ciclo 5
Scrum 5
Kanban 6
Las metodologías ágiles pueden aplicarse a todos los proyectos 6

Conclusiones 8
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Introducción

La administración de proyectos en la actualidad es de suma importancia para poder llevar

a cabo una correcta planificación, administración, seguimiento y control de cada una de las
tareas. En este documento nos centramos en las metodologías ágiles, conteniendo sus
aplicaciones, ciclos de vida y beneficios.
Para una correcta administración de un proyecto se recomienda utilizar el ciclo de mejora
continua con el objetivo de poder mejorar los productos, servicios, tareas o servicios.
Las metodologías ágiles que se detallarán a continuación son Scrum y Kanban debido que
nos permiten mayores controles en la administración de proyectos, visibilidad de los
alcanzables y entregables a corto, mediano y largo plazo.
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Metodologías ágiles

Las metodologías ágiles traen beneficios en la flexibilidad, agilidad y enfoque en el

desarrollo de software.

Otros beneficios
● Entregables cortos y rápidos.
● Flexibilidad en el desarrollo e interacción con el cliente.
● Mejora la calidad de los entregables.
● Mejores relaciones con el cliente.
● Permite gestionar los riesgos.

Aplicación de las metodologías ágiles en PMBOK para lo cual se crearon guías de

prácticas enfocadas en la agilidad por Agile Alliance consideran los siguientes enfoques:
● Los individuos e interacciones son más importantes que los procesos y herramientas.
● El software funcional es más importante que la documentación.
● La colaboración del cliente es más importante que la negociación.
● Las respuestas a los cambios son más rápidas y están por encima del plan del
proyecto.

Ciclo de vida del proyecto y producto

La diferencia se centra en que el ciclo de vida del proyecto tiene como objetivo completar
el trabajo y el producto del entregable de una característica, servicio o producto.

Figura 1: ciclo de vida del proyecto / producto

Fuente: PMP® Conceptos rápidos (parte 2 / 3). Medium. (2022). Recuperado de
https://medium.com/administrador-de-proyectos/pmp-conceptos-r%C3%A1pidos-parte-2-6fe
d02b6856f.
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Ciclo de vida de la administración de proyectos

Tiene como objetivo agregar valor a los patrocinadores, a través de equipos

multidisciplinarios que pueden lograr resultados en tiempo y costos específicos. La
administración del proyecto permite cuantificar y documentar el trabajo realizado.

Figura 2: ciclo de vida de la administración de proyectos

Fuente: PMP® Conceptos rápidos (parte 2 / 3). Medium. (2022). Recuperado de
https://medium.com/administrador-de-proyectos/pmp-conceptos-r%C3%A1pidos-parte-2-6fe
d02b685

Metodología Kanban

Cada tarea se separa en columnas y cualquier miembro del equipo puede ver los avances
del trabajo de un empleado; generalmente, las columnas se nombran:

● Tarea a realizar
● Tarea que se están realizando
● Tareas completadas

El sistema funciona incluyendo una nueva asignación o un nuevo producto solo cuando ya
otro está terminado o ha sido vendido.
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Fases de la Metodología Kanban

1. Instrucción de todo el personal acerca de la metodología Kanban. Esta fase ayuda

a cada miembro del equipo a tener los conocimientos y conciencia en cuanto al
manejo de la metodología y los beneficios de su aplicación.
2. Implementación del sistema en los componentes con más problemas. Esta
implementación se lleva a cabo en los componentes que presenten mayores problemas
o dificultades, todo con la intención de facilitar su ejecución o manufactura. La
segunda fase permite, a su vez, enfatizar o resaltar problemas que no se habían
detectado.
3. Implementación en los componentes restantes. Solo se implementa el sistema en el
resto de los componentes cuando han sido halladas soluciones para aquellos que
presenten problemas de mayor envergadura. En esta fase, los miembros del equipo
tienen una mayor conciencia y manejo de Kanban, por lo tanto, ya conocen sus
ventajas. Además, se supone que los operarios de la empresa, categorizados por áreas,
ya manejan pormenorizadamente el sistema Kanban, de modo que es fundamental
informarles cuándo se estará trabajando en su área y escuchar sus dudas / opiniones.
4. Revisión del sistema o metodología. Consiste en una revisión exhaustiva del sistema
para determinar qué puntos deben re-ordenarse. En esta fase, es muy importante
constatar que ningún trabajo se realice fuera de secuencia y que cualquier problema se
notifique lo más pronto posible al supervisor.

Figura 3: Tablero de Kanban

Fuente: Blog.comparasoftware.com. (2022). recuperado de
https://blog.comparasoftware.com/wp-content/uploads/2020/07/Tablero-KAnban.png.
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Figuras 4 Tarjetas de responsabilidades

Fuente: software Kanban para la gestión ágil de proyectos. 2022. Recuperado de
https://kanbanize.com/es/recursos-de-kanban/primeros-pasos/que-es-kanban

Metodología Scrum

Scrum es un método de gestión de proyectos muy popular en los proyectos de desarrollo

de software. Por supuesto, también sirve para cualquier tipo de proyecto. En general, el buen
desarrollo de Scrum y sus resultados dependen del entorno específico en el que se encuentren
y del tipo de proyecto que estén gestionando.

Cuando tenga que comparar Pmbok vs Scrum, necesita conocer las diferencias clave que
separan los dos procesos. Pmbok proporciona una descripción completa de muchos aspectos
de la gestión de proyectos y puede ser útil en cualquier entorno, independientemente del
método elegido. Scrum, por otro lado, es un enfoque muy dinámico que promueve un cambio
en la cultura de trabajo, incluso si no se sigue de manera pura y solo se ponen en práctica
algunos elementos.
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Ambos procesos tienen sus propias ventajas y es fácil elegir uno en función de lo que
funcione mejor para su proyecto. Incluso hay hechos que complementan a los dos. Además,
el software de gestión de proyectos y el software de gestión ágil proporcionan herramientas
que pueden ayudarlo a aprovechar al máximo estos procesos. Por ejemplo, Wrike es muy
factible porque puede gestionar varios proyectos con una sola herramienta. Además, facilita
el trabajo colaborativo.

Figura 5: ciclo de vida del proyecto / Daily scrum

Fuente: PMP® Conceptos rápidos (parte 1 / 3). Medium. (2022). Recuperado de
Fuente: https://www.jevnet.es/scrum-metodologia-fases-ejemplos/

Scrum es una forma de trabajar aplicada a la gestión de tareas y equipos de trabajo para
simplificar el tiempo y el proceso para lograr los resultados deseados de un proyecto.

Esto también nos permite ahorrar en sobrecostos, retrasos en las entregas y conflictos
entre clientes y/o departamentos.

Caso en que se puede plantear la metodología y su ciclo

Scrum
Este método es adecuado para proyectos que requieren resultados a corto plazo y
proyectos con tareas en los que existen situaciones de incertidumbre y tareas poco definidas.
Por otro lado, en este método también se mencionan los casos resueltos de aquellas partes de
un proyecto que se encuentra entregado a tiempo a un determinado cliente, en esta tarea al
momento de dilatarse demasiado en un tiempo la calidad es baja.
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Este método Scrum nos va a permitir no solo identificar sino también solucionar todas
aquellas ineficiencias de alguna forma sistemática o cuando un cliente exige un proceso
especializado para el desarrollo de un producto determinado.

En el proceso en el que se aplica Scrum el proyecto se ejecuta por medio de ciclos

temporales, tanto cortos como de duración fija, iteraciones que normalmente son de más de 2
semanas, también existe un límite de tiempo máximo de feedback de producto real.

En cada una de dichas iteraciones, se tienen que proporcionar un listado de resultados

completos, un incremento total del producto final que a su vez estos puedan ser de forma
susceptibles de ser entregados mediante el mínimo esfuerzo al cliente final cuando este lo
solicite.

Kanban

La metodología Kanban utiliza el ciclo de vida de un proyecto de forma incremental.

Suele aplicarse para empresas de negocios, educación y flujos de tareas, por ser un sistema de
negocio o sistema de producción.

Practicas basicas:
● Visualiza el flujo de trabajo
● limita el WIP (trabajo en curso
● Gestionar el flujo
● hace explícitas las políticas de los procesos

Ejemplos:
1. Tablero de equipo de marketing.
2. Tablero de portafolio de operaciones TI.
3. Tablero Maestro de Proyecto.

Las metodologías ágiles pueden aplicarse a todos los proyectos

Cada metodología ágiles tiene sus ventajas y desventajas así como también cada una es
aplicable para escenarios diferentes según sean las necesidades, riesgos de cambios internos y
externos, tiempo, costo y alcance.
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Es de suma importancia mencionar que en las metodologías no se tienen una receta clave
y única que siempre se utilizará, si no que la misma se debe evaluar al momento de iniciar un
proyecto.

Ejemplo
Si para un determinado proyecto se requiere rapidez, efectividad, conocemos el objetivo
del producto y métricas se recomienda utilizar Scrum.
Por otro lado Kanban es una metodología aplicable a equipos multidisciplinarios buscando
la eficiencia en flujos de tareas, evaluación de estadísticas y toma de decisiones.
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Conclusiones

La aplicación de las diferentes metodologías vistas, son características de los problemas

dados en los distintos procesos que tienen un proyecto y gracias a la correcta gestión y
elección del uso de las mismas generar se tienen como objetivo la búsqueda de resultados
positivos en cumplimiento del presupuesto, cronograma y la satisfacción al clientes.

Podemos decir que en las metodologías no hay una mejor que la otra, si no se debe elegir
basado en la información del proyecto, tarea o servicio.

Para la correcta gestión de proyectos se debe utilizar siempre el ciclo de vida del proyecto
definiendo el inicio, planificación, ejecución, control y cierre.