: conTaBILiDAD DE COSTOS + Editorial Aimmar, 5. A. INFORME DE RECEPCION DE MATERIA PRIMA. | 1 Galle 11-74, Zona 1, Tels. 22301828, 22518811 Informe No. 008 Guatemala, Guatemala. Guatemala, 04 de enero de 20__ | Nota de Envio No.289 Orden de Compra No.0010 Recibimos de:__ Los siguientes materiales Cantidad Descripcién del Producto Precio Unitario __‘| __ Precio ‘oal__] es aes c reparado por: Revisado por: Con respecto a la factura, cuan, en enviatla a la empresa, se puede dar enttada contablemente a la mate de recepcién se anota el precis Este documento lo a a octet he De la facturg gle fecibir €honginal casi siempre, ) menos una copia. Una ver confront. 9 ofden de compra y elfespectivo‘Informe de recepcién, se procede a su contabilizacién. Antes de explicarles como se contabiliza el movimiento de materia prima en una empresa, queremos expresarles brevemente lo que es inventario perpetuo o permanente y después lo que es inventario periddico. INVENTARIO PERPETUO O PERMANENTE. — Es el que muestra la existencia de materia prima y su costo en cualquier momento, se puede llevar por medio del sistema computarizado 0 bien a mano. Si'se leva por el sistema computarizado se asigna un cOdigo para cada clase de materia prima ysise lleva a mano, se asigna una tarjeta para cada clase de materia prima. En ambas formas deben registrarse las entradas, las salidas y las existencias de cada producto y su respectivo costo, La palabra perpetuo significa: permanente, constante, por siempre. Como la finalid sistema de inventario es proporcionar informacién al instante sobre las existencias de materia costo (inventario final) es que se le di6 el nombre de perpetuo o permanente. ad de este Prima y su Este sistema de inventario, generalmente lo usan las fébricas que no utilizan muchas materias pata elaborar sus productos. Estas empresas si no utilizan el sistema computarizado, les es tarjeta a mano a cada clase dé materia prima, es decir que si |3 empresa utiliza 10 clases d debe abrir 10 tarjetas, en las cuales se anotarén, aparte de otros datos, el ntimero de uni el ndmero de unidades entregadas a la produccién y la existencia de las mismas Primas facil abritle ung le matetia prima, idades tecibidas Escaneado con CamScanner‘EDITORIAL Y CENTRO DE CAPACITACION ALMMAR, S.A ss a Para establecer el costo de la materia prima no despachada al departamento de produccion (inventario final), sencillamente se suman los saldos de todas las tarjetas. Ademds se puede hacer un recuento fisico para establecer si lo que suman los saldos de las tarjetas es lo mismo que hay en existencia, En una fabrica, el inventario de materias primas es uno de los activos de més alta cuantia y su movimiento es casi permanente, por /o tanto necesita un contiol interno sélido, Un sistema de inventario Perpetuo estructurado adecuadamente, ya sea por cl sistema computarizado 0 a mano puede suministrar el més estticto control interno, Como lo expresainos anteriormente, el punto medular o fo mejor del sistema de inventario perpetuo es que los registros muestran permanentemente el costo de las materias primas despachadas el costo de las materias primas disponibles (inventario final). Las ventajas de utilizar un sistema de inventa‘io perpetuo o permanente son: El control interno es mas riguroso, Al compzrar el inventario fisico con los registros perpetuos, la gerencia se dard cuenta de cualquier faltante 0 error y podta tomar una acci6n correctiva. b) Un inventario fisico se puede efectuar en diferentes fechas durante el afio ya que los registros perpetuos siempre muestran las cantidades que deben estar disponibles. Los estados financieros pueden prepararse mensualmente o trimestralmente debido a la disponibilidad de los valores en quetzales de las existencias de materias primas. jable utilizarlo en empresas que utilizan Habyica siempre que utilicen computadoras #se puede trabajar con los productos d En resumen el sistema de inventatio. perpetiio es. pocas materias primas © bien se puede utilizar en cua con programas especiales para inyentaria.perpetuo, en proceso y con los productos” cin Contabilizacién_ de 1a, compra de materia prima y otros actos relacionados cuando la costos poi 1 de produccién y el método: de inventario es le abre y Jardex a cada clase de materia prima que se compre. Tosetodos para Ia valuaci6n de inventatios. empresa usa el sis perpetuo o pe! Esta tarjeta es igual Cuando se’adquiere materia prima al contado se asienta la siguiente partida ‘Almacén de Materia Prima wx | 00K | IVA por Cobrar | Cajay Bancos 100K Si hubiera algun gasto ya sea por fletes, acarreos, comisiones bancarias, derechos arancelatios o seguros, estos se contabilizan también en la cuenta Almacén de Materia Prima. Para registrarlos en las tarjetas kardex, se prorratean y se suman al costo de cada producto. Sila compra se hizo al crédito y el IVA se pago en efectivo, Almacén de Materia Prima | IMA por Cobrar Proveedores 10XX | Cajay Bancos ia | wexx_} Si hubiera devolucién y el IVA lo actedita el proveedor a nuestra deuda Proveedores 3 q [ xx |] ‘Almacén de Materia Prima 0K INA por Cobrar 0 | En las tarjetas kardex que el guardalmacén le lleva a cada producto, es necesario anotar también las materias primas devueltas a los proveedores, pero no en la columna de salidas sino en la columna de Entradas pero con color rojo o con color azul © negro pero entre parentesis para que resten. Sucede que Escaneado con CamScannerr (TABILIDAD DE COSTOS ae 0N1 en la columna de salidas s6lo se registran las materias primas que salen para la produccién. 1 ubieta un descuento por pronto pago, lo mejoy es contabiizatlo como ingreso financier en Result due s© Puede lamar Descuentos sobre Compras de Materia Prima y tegisttaria en el Estado de Resultados en Ingresos Financieros. Algunos contadores consideran que los descuentos por a Pao son un menor costo de la materia prima comprada y que por tanto se deberia acreditar con ellos fa cuenta Almacén de Materia Prima, pero esta posicion no parece la mas solida y ademas tiene sus inconvenientes practicos St se acreditara la cuenta Almacén de Matetia Prima, habria que anotar dicho crédito también en las tarjetas kardex para los materiales correspondientes. Podria datse el caso, por ejemplo, de que ya nO hubiera existencia de dicha materia prima, o muy poca, y'por tanto los costos unitarios de esas tarjetas quedarian totalmente distorsionados. Este tipo de problemas son los que se evitan no afectando el kardex con los descuentos por pronto pago. Si la compra se hizo firmando documentos de crédito y el IVA se pagé en efectivo | Almacén de Materia Prima 100K | IVA por Cobrar 1004 Documentos por Pagar a Corto Plazo 201K Ik Caja y Bancos 00K Uso de fa materia prima: Para retirar materia necesario presentar al guardalmacén fa llamada re siguiente formato: ~ | Imacén con destino a la produccién, es fia prima, la cual puede contener el | REQUISICION DE | ORDEN DE PROD |Fecha:___ _ Materia Prima Indirecta: | Cantidad Descripcién del Producto ____ Precio Unitario Precio Total | = i | = | [ u aoa | oral eoeaer po uae ; Solicitado por: atrcia Estrada, Autotizado por._Maribel Ruiz = | Recibido por: La fequisicion de materia prima se elabora al menos en original y copia, leva su correspondiente numero cortlatvo, la fecha de la elaboracién, el numero de unidades solictadas, su descripcidn y es costo, ef nombre y firma del empleado que solicita la materia prima y nombre y firma del gerente ae produccién, Sila materia prima es para una orden de produccion especica, se indica dicha caracterstieg anotando ef ndmero He la orden de produccién para la cual se solicitan. $i se trata de indirect, es dec, materia prima para uso general dela producién sn que se pueda con identificar a qué rdenes de produccién se destinan, se marca simplemente con una materia prima Wenientemente en el espacio superior derecho. Enuregada la materia primase! eu2rdalmacen pondrs la fecha de despacho y haré firma ala persona Escaneado con CamScannerEDITORIAL CENTRO DE CAPACITACION ALMMAR, SA, > te fecibe, en el espacio correspondiente Luegg el guardalmacén procede a dar salida en la tarjeta (kardex) de los materiales despachados, al tiempo que costea las requisiciones (anota e fespectiva el costo de los nla columna obtiene de las mismas tarjetas kardex, materiales despachados} con las cifras de costo que e El guardalmacen retiene p ara su archivo el original de las requisiciones y una copia envia al E departamento de contabilidad Con base en las requisiciones se asienta la siguiente partida | Productos en Proceso 700K {_ Almacén de Materia Prima 200K Materia Prima Devuelta al Almacén. Algunas veces se devuelven al almacén materia prima o materiales que ya habi: lan salido para la produccion, bien sea porque hubo excedente, defectos en los “materiales, equivocaciones en el despacho inicial, etc Del mismo modo que se precisa una requisicin para retirar materia prima del almacén, hace falta una f forma de materia prima devuelta para registrar los materiales que se devuelvan al almacé formato puede ser de 1a siguiente manera este Editorial Almry NOTA DE DEVOLUCION DE vi \L ALMACEN, NOTA NUMERO: 2 > eet ORDEN DE PRODUCCION NUMERO: - — Fecha: Be Materia Prima Inditecta’s Cantidad SS. Precio Unitarid = [Precio Tow! | L i -| | Total is 1 ~ | Dewuelto por: ____,_ Autorizado por Recibido por peetest una Este formato se prepara en original y dos copias, el original y una copia para el guardalmacén, copia para el gerente de produccién. le kardex El guardalmacén regresa la materia prima a los estantes respectivos y opera las mts ce correspondientes, haciendo las anotaciones en la columna de salidas con color rojo 0 entre pa a ateria prima a los para restar. La columna de entradas dnicamente se utiliza para registrar la compra de materia p proveedores y las devoluciones a éstos. ntegra la materia El costo que se registra en el formato de materia prima devuelta y por el cual eee ps prima en el kardex del almacén, debe ser el mismo por el cual salié inicialmente dicl nte de produccién, Cuando el guardslmacén ecb a mattis prima, m6 y entteg6 una copia al getenie de PRNAES 1a cual matualmente, no lleva las ciras de costos. El guardsimacén consera en Sut EN ¥G® OTE de las formas costeadas y envia la otra copia al departamento de contabilida Escaneado con CamScannerCONTABILIDAD DE cosTos 4 ay hacer al final de la semana junto con las copias de las fequisiciones de materia prima. La partida para registrar la materia prima devuelta al Almacén es la siguiente: Almacén de Materia Prima XXX Productos en Proceso OOK Aclaracién: tanto la_materia prima directa como la materia prima indirecta estan en el almacen, Pero alli no se hace una separacion de una y de otra, sencillamente todo se llama almacén de materia prima y asi se llama la cuenta que lo identifica, la separacion se hace al momento de usarse esa materia prima, seguin que se pueda cuantificar o no la cantidad que se va a usar para determinado producto, si no if i bes de se puede cuantificar, pues se toma como materia prima indirecta y se registra en la cuenta Gastos Fabricacion. Escaneado con CamScanner