FORMATO ACTA DE REUNIÓN Y SEGUIMIENTO Código:710.14.

15-10

PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Versión:04

PROCEDIMIENTO CONTROL DE LA INFORMACIÓN Fecha: 07/10/2021

DOCUMENTADA DEL SIG Página 1 de 3

Fecha: 13 DE
No. de Acta: 1 Nombre Dependencia: REDACCION DE DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES
JULIO 2022
Hora Inicio: 9:00 Hora Final: 12:00
Lugar: SOGAMOSO BOYACA
am M

OBJETIVO: Brindar a los aprendices las herramientas necesarias para lograr una excelente redacción ,
comprensión y presentación de textos, correos electrónicos, informes y documentos importantes para
empresas teniendo en cuenta la norma técnica GTC 185

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Seguimiento a Compromisos

 Puntualidad
 Participación efectiva durante la sesión , sin interrupciones
 Compromiso en el desarrollo de evidencias que soporten el aprendizaje

2. Agenda
 Inicio de sesión : 9:00 am
 Ejecución de listado
 Toma de fotografías y evidencias
 Introducción y desarrollo de los temas a desarrollar durante la sesión
 Preguntas e inquietudes
 Desarrollo de los temas y solución de inquietudes
 Indicaciones de la instructora para el correcto desarrollo de evidencias y la entrega puntual de las
mismas
 Finalización de la sesión : 12:00 M
3. Desarrollo

Se inicia la sesión a las 9:00 am con un saludo general a los asistentes, luego se toma captura de pantalla
seguido de llamado de asistencia. se realiza la introducción por parte de la instructora dejando claro los
puntos para el correcto desarrollo de nuestra sesión Y por medio de pantalla compartida la instructora nos
da a conocer modelos importantes de memorandos , actas , circulares , firmas digitales basados en la
norma GTC 185 y de las cuales nos solicita la correspondiente evidencia. Al finalizar la sesión se activan
de nuevo las cámaras para dejar evidencia del correcto desarrollo de la sesión en línea, y finaliza.

COMPROMISOS
 FORMATO ACTA DE REUNIÓN Y SEGUIMIENTO Código:710.14.15-10

PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Versión:04

PROCEDIMIENTO CONTROL DE LA INFORMACIÓN Fecha: 07/10/2021

DOCUMENTADA DEL SIG Página 2 de 3

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

1.entrega formato de asistencia Instructora 13 julio 2022
2.entrega formato de firma Instructora 13 julio 2022
3.diligenciamiento formulario de asistencia aprendiz 13 julio 2022

ANEXOS
1.
2.
3.

Responsable de la reunión:

Firma:

___________________________
Nombre: Alcira Lucia García
Cargo: instructora SENA
Dependencia: Formación Complementaria Virtual
 FORMATO ACTA DE REUNIÓN Y SEGUIMIENTO Código:710.14.15-10

PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Versión:04

Fecha: 07/10/2021
PROCEDIMIENTO CONTROL DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA DEL SIG
Página 3 de 3

No. de Acta:
Objetivo:
Fecha de Reunión:

** Etnia Entidad o
No. Nombre E-mail Teléfono Firma
A/I/G/NA Dependencia
1

10

11

12
** Etnia: A: Afrocolombiano / I: Indígena / G: Gitano / NA. No aplica