Código:

REGISTRO DE PROVEEDORES Fecha:

Versión: 6.0

Fecha de diligenciamiento 21 08 2021

Inscripción inicial Actualización de datos

INFORMACIÓN GENERAL
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

NIT: RUT:
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: CC:
DIRECCIÓN DOMICILIO PRINCIPAL:)
CIUDAD: TELÉFONO FIJO:
E-MAIL: CELULAR:
PÁGINA WEB:
NOMBRE PERSONA DE CONTACTO

CARGO: CELULAR:
E-MAIL:
PRODUCTOS Y/ O SERVICIOS OFRECIDOS:

INFORMACIÓN TRIBUTARIA Y COMERCIAL (Seleccione con una X)

RESPONSABLE
REGIMEN AUTORETENEDOR CONTRIBUYENTE ÁNIMO DE LUCRO
IVA
COMÚN: X SI SI SI SI
SIMPLIFICAD
NO X NO X NO X NO X
O
DECLARANTE DE RENTA: GRAN CONTRIBUYENTE TIPO DE EMPRESA
SI SI OFICIAL X
NO X NO X PRIVADA
INFORMACIÓN TRIBUTARIA Y COMERCIAL (Seleccione con una X)
CONTADO X 30 DÍAS 60 DÍAS
ANTICIPO Y
SALDO A 45 DÍAS OTROS, ¿Cuál?:
CREDITO
INFORMACIÓN BANCARIA
BANCO: Bancolombia SUCURSAL: Bancolombia
CUENTA
NÚMERO DE CUENTA: CUENTA AHORRO X
CORRIENTE
TITULAR DE LA CUENTA
DOCUMENTACIÓN INDISPENSABLE PARA EL REGISTRO
PERSONA JURÍDICA PERSONA NATURAL
1.Formulario completamente diligenciado. 1.Formulario completamente diligenciado.
2.Portafolio de Productos o Servicios. 2.Fotocopia del RUT.
3.Certificado de Cámara de Comercio no mayor a 30 días (Personas Jurídicas). 3.Fotocopia del documento identidad
4.Fotocopia del RUT. 4.Certificación Bancaria Original expedida por
5.Fotocopia del documento identidad del Representante Legal. la entidad financiera donde conste Titular,
6.Certificación Bancaria Original expedida por la entidad financiera donde conste Titular, Número y Tipo de cuenta de acuerdo a
Número y Tipo de cuenta de acuerdo a información bancaria diligenciada. información bancaria diligenciada (Según
7. Referencias Comerciales. aplique).
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PARA EL CASO DE CONSTRUCTORES, CONSULTORES O INTERVENTORES

1. Fotocopia de la tarjeta profesional vigente, si es del caso.
INTERACCIÓN Y EVALUACIÓN CON EL PROVEEDOR
Método de Selección
Se realizará tras la verificación de la información y documentación requerida por el presente registro de proveedores. Todo proveedor que
realice actividades dentro de nuestras instalaciones se podrá en contacto con nuestro coordinador de seguridad y salud en el trabajo, con
el fin de realizar la revisión de los documentos legales requeridos según la naturaleza de la actividad a realizar. Serán preferentes aquellos
proveedores cuyo ccertificado emitido por la ARL, indique el grado de madurez de la implementación de su Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el en el rango Moderadamente Aceptable (entre 60 y 85%) y Aceptable (mayor a 85%). En caso de ser incluidos en
el listado de proveedores aprobados, deberán cumplir con las condiciones básicas de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a la
actividad a realizar.

Métodos de evaluación al proveedor

Se realiza evaluación anual a cada proveedor, formato F AF 004 “Evaluación de proveedores”, esta se ejecutará por parte del área que
recibe directamente el producto y/o servicio, con intermediación de la oficina de Compras y con el concepto de la Coordinación de Seguridad
y Salud en el trabajo, según aplique.

Los resultados de la evaluación se notifican al proveedor. Cuando la evaluación del proveedor arroje un estado “Aceptable” o “No aceptable”,
el proveedor requiere seguimiento en los aspectos a mejorar y se le solicitará un plan de mejoramiento. La institución podrá mantener
negociaciones con el proveedor. Se hará seguimiento de las debilidades encontradas en la evaluación.

Cuando la evaluación del proveedor arroje un estado “No Aceptable”, a Institución podrá mantener negociaciones con el proveedor siempre
y cuando se establezca un plan de mejoramiento de debilidades encontradas, las cuales serán objeto de seguimiento pasados 6 meses
(aplicable para proveedores cuyo relacionamiento es continuo), de lo contrario la Institución deberá tener en cuenta la superación de
debilidades con el proveedor cuando se vuelva a reactivar relaciones comerciales. Si después de la re-evaluación el proveedor queda en
esta misma calificación se le deberá sacar del listado de proveedores aprobados y se suspenderán las relaciones comerciales.

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

Por medio de la presente declaro expresamente como titular de los datos personales consignados en el presente Registro de proveedores
y actuando en nombre propio o en representación de la Sociedad, por medio del presente escrito autorizo y acepto que LA
COORPORACIÓN UNIVERSITARIA AMERICANA así como a sus compañías filiales o subsidiarias para tratar mis datos públicos, privados,
semiprivados o sensibles, derivados o con ocasión de la relación comercial que tuve, tuviere o llegare a tener con la Institución, de
conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012 y en la Política de Tratamiento de Datos Personales, disponible en
https://americana.edu.co/barranquilla/politica-de-tratamientos-de-datos-personales/.
La Corporación Universitaria Americana podrá hacer uso de los datos personales para: a) Ejecutar la relación contractual existente con sus
clientes, proveedores y trabajadores, incluida el pago de obligaciones contractuales; b) Proveer los servicios y/o los productos requeridos
por sus usuarios; c) Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre cambios en los mismos; d) Evaluar la calidad del servicio; e)
Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo; f) Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de
texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial,
publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar,
invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario,
adelantados por La Corporación Universitaria Americana y/o por terceras personas; g) Desarrollar el proceso de selección, evaluación, y
vinculación laboral; h) Soportar procesos de auditoría interna o externa; i) Registrar la información de empleados y/o pensionados; i) Los
indicados en la autorización otorgada por el titular del dato o descritos en el aviso de privacidad respectivo, según sea el caso; j) Suministrar,
compartir, enviar o entregar sus datos personales a empresas filiales, vinculadas, o subordinadas de La Corporación Universitaria
Americana ubicadas en Colombia o cualquier otro país en el evento que dichas compañías requieran la información para los fines aquí
indicados.
Los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado o su causahabiente podrán ejercer los
siguientes derechos, respecto de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de La Corporación Universitaria Americana:
a) Derecho de acceso: en virtud del cual podrá acceder a los datos personales que estén bajo el control de La Corporación Universitaria
Americana, para efectos de consultarlos de manera gratuita al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones
sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas; b) Derecho de actualización, rectificación y
supresión: en virtud del cual podrá solicitar la actualización, rectificación y/o supresión de los datos personales objeto de tratamiento, de tal
manera que se satisfagan los propósitos del tratamiento; c) Derecho a solicitar prueba de la autorización: salvo en los eventos en los cuales,
según las normas legales vigentes, no se requiera de la autorización para realizar el tratamiento; d) Derecho a ser informado respecto del
uso del dato personal; e) Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio: por infracciones a lo dispuesto en
la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales; f) Derecho a requerir el cumplimiento de las órdenes emitidas por la
Superintendencia de Industria y Comercio. PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos del ejercicio de los derechos antes descritos tanto el
titular como la persona que lo represente deberá demostrar su identidad y, de ser el caso, la calidad en virtud de la cual representa al titular.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Los derechos de los menores de edad serán ejercidos por medio de las personas que estén facultadas para
representarlo.
La Corporación Universitaria Americana como persona Jurídica, es la Responsable general del Tratamiento de la información que reposa
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en las bases de datos de cada una de las áreas que la conforman, en particular la Vicerrectoría Administrativa y Financiera a través de la
Jefatura de Compras es la unidad encargada del tratamiento de datos del registro de proveedores.
Conozco las normas legales vigentes del régimen de proveedores de la Corporación Universitaria Americana y me someto a sus
disposiciones. Así mismo manifiesto que me comprometo a informar oportunamente los cambios que modifique el presente registró.

Firma del solicitante: ___________________

NOTA: Si la documentación presentada fuere falsa, en todo o en parte, o si se diere respecto del solicitante alguna causal de inhabilidad,
la Corporación Universitaria Americana, cancela la inscripción en el registro de proveedores al advertir la irregularidad.