Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres

Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional

Jesús María, 3 de junio de 2022

OFICIO CIRCULAR N° 003-2022-CG/ADES-DES-APU

Señor:
Director
IES - GUILLERMO PINTO ISMODES
Jr. Tupac Amaru s/n
Santa María de Chicmo/Andahuaylas/Apurímac
Asunto : Requerimiento de información.
Referencia : a) Oficio N° 000010-2022-CG/GPREADES de 23 de mayo de 2022
b) Oficio N° 0001-2022-CG/ADES-AD/AP de 24 de mayo de 2022.
c) Literal a) del artículo 22° de la Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Control y de la Contraloría General de la República”, modificado con la Ley N° 30742,
Ley de Fortalecimiento de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional
de Control
c) Ley N° 30364, Ley para Prevenir, Sancionar y Erradicar la Violencia contra las
Mujeres y los Integrantes del Grupo Familiar y su Reglamento
Tengo el agrado de dirigirme a usted en relación al documento de la referencia a), mediante el
cual se acreditó ante el Gobierno Regional de Apurímac una Comisión Auditora para la realización de la Auditoría
de Desempeño al “Servicio de prevención primaria de la violencia contra las mujeres y los integrantes del grupo
familiar en el ámbito del Gobierno Regional de Apurímac”, que comprende el período de 1 enero de 2019 al 31 de
diciembre de 2021.

Asimismo, con el documento de la referencia b), se comunicó a la Dirección Regional de

Educación Apurímac el inicio de la Auditoria de Desempeño; así como, la aplicación de herramientas en
Instituciones Educativas del ámbito regional seleccionadas según la muestra de auditoría, y considerando las
atribuciones conferidas por la normativa de la referencia c), que establece como facultad de la Contraloría General
de la República: “Tener acceso en cualquier momento y sin limitación a los registros, documentos e información de
las entidades, aun cuando sean secretos; (…)”; tenga a bien disponer a quien corresponda, desarrollar el
cuestionario que se adjunta y remitir la información relacionada, según sea el caso.

Finalmente, estimaré que la documentación e información solicitada sea remitida en el plazo de

tres (3) días hábiles de recibido el presente, directamente a la Gerencia Regional de Control Apurímac, sito en
el Jr. Junín N° 215 – Abancay o a través de mesa de partes virtual de esta Entidad
https://mesadepartesvirtual.contraloria.gob.pe\mpvirtual\. o a los correos electrónicos
mencalada@contraloria.gob.pe , mvilchez@contraloria.gob.pe y ttintaya@contraloria.gob.pe.

Es propicia la oportunidad para expresarle las seguridades de mi consideración y estima.

Atentamente,
Firmado digitalmente por ENCALADA
LOPEZ Maria Elena FAU 20131378972
soft
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 03-06-2022 16:34:00 -05:00

María Elena Encalada López

Jefa de Comisión de Auditoría
Subgerencia de Auditoría de Desempeño
Contraloría General de la República del Perú

Jr. Camilo Carrillo 114 - Jesús María Lima 11, Lima - Perú
Central: +511 330-3000
www.contraloria.gob.pe

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 CUESTIONARIO A INSTITUCIÓN EDUCATIVA
SECUNDARIA
Información Básica
Departamento Provincia
Dirección Distrito
Datos del Director de la Institución Educativa
Nombres y Apellidos Celular
Correo Electrónico DNI
Datos del Encuestado

Nombres y Apellidos Celular

DNI Fecha (Dd/Mm/Aaaa)

La Contraloría General de la República se encuentra llevando a cabo una Auditoría de Desempeño con el
objeto de analizar el servicio de prevención primaria de la violencia contra las mujeres y los integrantes del
grupo familiar.

Esta Auditoría de Desempeño, a diferencia de las auditorías de cumplimiento y servicio de control

específico, no se enfoca en identificar responsabilidades, sino que busca evaluar la eficiencia, eficacia,
efectividad, economía, equidad y ética de políticas públicas y programas, cuyos resultados permiten la
formulación de propuestas de mejora del servicio de prevención primaria de la violencia.

Teniendo en cuenta que, las Instituciones Educativas son uno de los principales actores, su participación
es esencial para identificar oportunidades que permitan mejorar el servicio de prevención primaria de
violencia en la región; en ese sentido, solicitamos su colaboración para el llenado del presente cuestionario,
pudiendo contar con el apoyo de su equipo de trabajo como una forma de enriquecer las respuestas a las
interrogantes planteadas.

El presente cuestionario consta de 5 secciones, las cuales están orientadas a conocer las condiciones para
brindar el servicio de prevención primaria de la violencia contra las mujeres y los integrantes del grupo
familiar; precisándose que, todas las preguntas son obligatorias, y que deberá adjuntar la documentación
de sustento, según corresponda, de lo contrario la respuesta podría considerarse como no válida.

Cabe señalar que, la comisión auditora podrá realizar una visita a la II.EE con el propósito de comprender
mejor la realidad de la implementación del servicio de prevención de la violencia, por lo que, las respuestas
brindadas tendrán carácter de declaración jurada, pasibles de fiscalización posterior.

I. DOCUMENTOS DE GESTIÓN

1.1. Señale si la Institución Educativa cuenta con los documentos de gestión siguientes:
2019 2020 2021 2022
N° Documento
Si No Si No Si No Si No
1 Proyecto Educativo Institucional (PEI)
2 Proyecto Curricular Institucional
3 Plan Anual de Trabajo
4 Reglamento Interno
5 Plan de Tutoría, Orientación Educativa y
Convivencia Escolar de Aula

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De ser afirmativa su respuesta, adjunte el/los documentos de gestión.
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 1.2. ¿La Institución Educativa cuenta con otro documento (guías, lineamientos, resoluciones, etc.)
donde se aborde de manera específica las estrategias de prevención de la violencia a ser
desarrolladas durante este año (2022)?

SI ( ) NO ( )

De ser afirmativa su respuesta, completar el siguiente cuadro, y proporcionar la documentación de

sustento:
Fecha de Institución que elaboró el documento (DRE,
Documento
documento UGEL, IE, Otros)

II. ORIENTACIÓN Y TUTORÍA

2.1. ¿La Institución Educativa cuenta con un Comité de Gestión del Bienestar?

SI ( ) NO ( )

De ser la respuesta afirmativa, adjunte el documento de sustento.

2.2. ¿La Institución Educativa cuenta con un profesional en psicología?:

SI ( ) NO ( )
De ser afirmativa la respuesta, precise el tipo de permanencia del personal:
Permanente ( ) Psicólogo Itinerante ( )

En caso cuente con un psicólogo itinerante complete la siguiente información:

Última fecha Frecuencia de Documento que acredite la
Nombre del profesional
de visita visita* visita

*Semanal (SL), Mensual (ME) Bimestral (BI), Anual (AN), No se realizó (NO)

2.3. Alcance copia de dos (2) planes tutoriales de aula del quinto de secundaria (precisar la sección
a la que corresponde).
N° Documento Si No
Plan tutorial de aula del Quinto (5°) de Secundaria,
1
sección ………………
Plan tutorial de aula del Quinto (5°) de Secundaria,
2
sección ………………

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 2.4. ¿La Institución Educativa realizó el seguimiento/monitoreo a los planes tutoriales de aula?,
especifique y sustente la frecuencia con el que se realizó, según periodo detallado en el cuadro:

Fecha de último
No Si
Año seguimiento / Documento
(No se realizó (Complete los Modalidad * Frecuencia **
escolar Monitoreo del de sustento
seguimiento) demás campos)
año
2019
2020
2021
2022
* Visita en Aula, Informes remitidos por el tutor (secundaria), reuniones virtuales, entre otros.
**Semanal (SL), Mensual (ME), Bimestral (BI), Anual (AN), No se realiza (NO)

2.5. ¿La Institución Educativa durante el periodo de 2019 a abril de 2022 desarrolló sesiones para el
programa de prevención de la violencia escolar? (adjunte documentación de sustento):
N° Total de Temática Abordada
participantes
Número de
Periodo Si No (Docentes,
Jornadas Detalle de la temática Si No
Director, Tutor,
Padres)
Desarrollo de la empatía
Conducta asertiva
Gestión formativa del conflicto
2019 Autoestima
Manejo de la ira
Expresión de emociones
Toma de decisiones
Desarrollo de la empatía
Conducta asertiva
Gestión formativa del conflicto
2020 Autoestima
Manejo de la ira
Expresión de emociones
Toma de decisiones
Desarrollo de la empatía
Conducta asertiva
Gestión formativa del conflicto
2021 Autoestima
Manejo de la ira
Expresión de emociones
Toma de decisiones
Desarrollo de la empatía
Conducta asertiva
Gestión formativa del conflicto
2022 Autoestima
Manejo de la ira
Expresión de emociones
Toma de decisiones

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 III. ASISTENCIA TÉCNICA Y SUPERVISIÓN (DRE/UGEL)

3.1. ¿La Institución Educativa recibió capacitaciones, asistencias técnicas o acompañamiento por
parte de la DRE, UGEL u otra Institución para el desarrollo de actividades de prevención de la
violencia? (de ser afirmativa su respuesta, alcance documentación de sustento):

Asistencia por parte de la DRE

N° de capacitaciones, Nombre del profesional Participantes
Periodo Si No asistencias técnicas o que brindó la asistencia o (Docentes, Temática abordada
acompañamiento acompañamiento Director, Tutor)
2019

2020

2021

2022

Asistencia por parte de la UGEL

Nombre del profesional
N° de capacitaciones, Participantes
que brindó la asistencia o
Periodo Si No asistencias técnicas o (Docentes, Temática abordada
acompañamiento
acompañamiento Director, Tutor)

2019

2020

2021

2022

Asistencia por parte de otra Institución (CEM, UNICEF, MIMP, PNP, u otra)
N° de capacitaciones, Participantes
Temática
Periodo Institución asistencias técnicas o (Docentes,
abordada
acompañamiento Director, Tutor)

2019

2020

2021

2022

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 3.2. ¿La Dirección Regional de Educación (DRE) o la Unidad de Gestión Educativa (UGEL) realizaron
el seguimiento/monitoreo del cumplimiento de actividades del plan tutorial? (De ser afirmativa su
respuesta, alcance documentación de sustento):

Seguimiento/monitoreo por parte de la DRE

N° de Fecha del último
Periodo Si No Modalidad* Frecuencia**
seguimiento/monitoreo seguimiento en el año
2019

2020

2021

2022
* Visita en Aula, Informes solicitados por la DRE, fichas de monitoreo, reuniones virtuales, entre otros.
**Semanal (SL), Mensual (ME), Bimestral (BI), Anual (AN), No se realiza (NO)

Seguimiento/monitoreo por parte de la UGEL

N° de Fecha del último
Periodo Si No Modalidad* Frecuencia**
seguimiento/monitoreo seguimiento en el año
2019

2020

2021

2022
* Visita en Aula, Informes solicitados por la UGEL, fichas de monitoreo, reuniones virtuales, entre otros.
**Semanal (SL), Mensual (ME), Bimestral (BI), Anual (AN), No se realiza (NO)

IV. FORMACIÓN DOCENTE

4.1. La Institución Educativa durante los periodos 2019 a abril de 2022 ha organizado y/o promovido
capacitaciones del personal en el tema relacionado a la prevención de la violencia? de ser
afirmativa su respuesta alcance copia de las actas de asistencia o documentos que evidencien el
desarrollo de dichas sesiones.
N° Total de participantes
N° de
Periodo Si No (Docentes, Director, Temática abordada
capacitaciones
Tutor, Otros)
2019

2020

2021

2022

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 V. COMENTARIOS FINALES

5.1. ¿En el desarrollo de actividades o estrategias de prevención de violencia se presentaron

dificultades o limitaciones?, de ser el caso, señale alguna de las precisadas en el cuadro
siguiente:

N° Dificultad o limitación Si No
Escasa capacitación del docente tutor para abordar la prevención de la
1
violencia.
2 El tutor no da la relevancia necesaria a las horas de tutoría

3 El tutor utiliza las horas de tutoría para desarrollar otras actividades.

Exceso de carga administrativa para sustentar el trabajo realizado en las
4
horas de tutoría.
5 Falta de un diagnóstico sobre las necesidades del aula.
Otras (especifique):

……………………………………………………………………………………..
6
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