MANUAL

DE
CONTACTOS
 Contactos

Figura 4.1 Panel de contactos.

1. Aquí puede añadir contactos, ver y editar los contactos existentes.
2. Presione el botón Añadir contacto para crear un nuevo contacto.
3. Presione Importar contactos para crear contactos de manera automática a
partir de un fichero ".csv". La importación desde Microsoft Outlook
O365/2016 y desde los contactos de Google está totalmente soportada.
4. Para editar la información de un contacto existente pulse el botón marcado
como (3) en la figura 4.1 superior.
5. Marque la casilla para seleccionar todos los contactos, o alguno en
concreto.
6. Presione para borrar los contactos seleccionados.
7. Presione para ver los grupos existentes y mover los contactos
seleccionados al grupo.
8. Presione para abrir el menú de etiquetas.
 Añadir

Figura 4.2 Añadir contacto.

1. Para añadir un contacto presione el botón marcado como (1) en la figura
4.1 superior y siga los pasos siguientes:
2. Seleccione un grupo de los existentes al que asignar el nuevo contacto,
también puede crear un grupo nuevo.
3. Los contactos añadidos desde el área privada de usuario se añadirán
como privados. Marcando contacto global el contacto se mostrará en todas
las usuarias de la cuenta.
4. Introduzca el nombre del contacto.
5. Introduzca el número de teléfono del contacto.
6. (opcional) asigne al contacto un número para marcación abreviada.
Cualquier otra extensión dentro de la organización podrá llamar al contacto
marcando **NN donde NN es un número entre 1 - 99
7. (opcional) introduzca una dirección de email.
8. Si lo requiere introduzca algún comentario o notas.
9. Presione aceptar para guardar la información del nuevo contacto.
 Editar
Para editar un contacto existente pulse el botón marcado como (3) en la figura 4.1
superior.

Importar

Figura 4.3 Añadir contactos.

1. Para importar contactos desde un fichero .csv pulse el botón marcado
como (2) en la figura 4.1 superior y siga los pasos siguientes:
2. Seleccione el archivo para importar.
3. Presione el botón Cargar.
4. Revise los datos de importación para verificar que los campos han sido
mapeados correctamente.
5. Presione Guardar para completar el proceso.