Introducción

Porque todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de tener un cierto control, de
nuestros ingresos y gastos. Entonces necesitamos conocer qué necesidades son inevitables y con
qué recursos contamos para ello. Sin este control, nos arriesgaríamos a agotar nuestros ingresos a
mitad de mes, o desconoceríamos el importe de los préstamos que nos hubiese concedido el
banco para comprar un piso y que todavía se debe devolver.

Esta tarea puede resultar sencilla en el ámbito de una familia (basta con una libreta en la que
anotar los gastos en que se vaya incurriendo y el dinero disponible), pero en buena medida
depende de la cantidad de operaciones que se quieran registrar. Imaginémonos ahora un
empresario en la realización de sus actividades.

Este empresario necesitará conocer, de alguna manera, cómo va el rendimiento de sus negocios.
Si en el caso de los particulares, esto se puede conseguir de forma relativamente fácil, en el caso
de una empresa esta operación puede ser sumamente compleja. Una empresa puede mover cada
día gran cantidad de dinero, y realizar multitud de operaciones que deben ser registradas,
lógicamente, este registro no puede hacerse de cualquier manera, es necesario que se haga de
forma clara, ordenada y metódica para que posteriormente, el empresario o cualquier otra
persona, pueda analizarlo y entenderlo sin problemas.

Entonces diremos que el empresario requerirá de algún sistema de registro que le permita;
conocer y disponer a cada momento información de la situación económica y financiera de la
empresa para la mejor toma de decisión. La Contabilidad en la actualidad cumple un fin de ejercer
un control riguroso, sobre los recursos y obligaciones que tiene una empresa.
La Contabilidad
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuándo el hombre se ve obligado a llevar
registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardarla la
información requerida, se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como
la egipcia, romana se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.

En la actualidad la contabilidad ha evolucionado considerablemente; se basa en notables y

complejos sistemas instaurados por las distintas empresas. Además, cada vez más esta disciplina
se ha ido especializándose, volviéndose más compleja en los conocimientos que aborda.

En toda empresa grande o pequeña de cualquier tipo se encuentran tres factores necesarios para
que pueda realizar su actividad; ellos son: PERSONA, CAPITAL Y TRABAJO.

El factor persona está representado por los propietarios, administrador y todos los empleados que
trabajan en la empresa.

El capital está constituido por los aportes que hacen los propietarios y puede estar representado
por dinero en efectivo, mercadería, maquinaria muebles y otros bienes.

El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual
puede ser la producción de los bienes, compra y venta de mercadería o la prestación de un
servicio.
EL PADRE DE LA CONTABILIDAD es Lucas Pacioli quien fue un célebre fraile franciscano y un
prestigioso matemático nacido en Sansepolcro entre 1445 y 1447 y fallecido en el mismo pueblo
entre 1514 y 1517.fue considerado como uno de los precursores del cálculo de probabilidades y
fundamentalmente realizador de grandes aportes a la organización y sistematización de la
contabilidad. Se avocó a una investigación y publico una obra Conocida como “Suma de
Aritmética, Geometría, Proportioni e Proportionalita” donde desarrolla la teoría de la partida
doble.

Los Fines de la Contabilidad

Toda empresa tiene la necesidad obligatoria de llevar un control de todas las ejecuciones
económicas que realiza, de lo contrario se caería en un caos, habría desorden y lo más probable es
que no haya un gran desarrollo productivo. Con la contabilidad hay mayores beneficios
económicos, se aprovecha al máximo todo tipo de ventajas, pues otorga una visión global de las
actividades del negocio, y por ende de lo que puede o no puede llevarse a cabo. Y no solo lo
anterior, ya que es una obligación legal el llevar un registro contable con los movimientos
económicos de las empresas, de tal manera de informar debidamente y pagar los impuestos
correspondientes; las irregularidades contables son investigadas y sancionadas por los organismos
competentes en cada país.

A continuación les mostraremos cuales son los fines de la contabilidad:

Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio.

Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el
ejercicio fiscal.

Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verídica de la situación financiera que
guarda el negocio.

Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa.

Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas, de todos aquellos
actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo
establecido por la ley.

Objetivos de la Contabilidad

En todas las épocas de la historia de la humanidad, se utilizó la contabilidad de distintas formas,

pero siempre con el mismo objetivo general y a pesar de que los tiempos cambiaron a pasos
apresurados el propósito fundamental de la Contabilidad sigue siendo el mismo, veamos cuales el
objetivo general:

Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa

u organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento
de la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y
RAZON del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados,
para una acertada toma de decisiones.
Clasificación de la Contabilidad según la Empresa

La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer utilizado. Es decir se
clasifican según su origen y clase de actividad.

Según su origen de capital:

Privada o particular: Se ocupa del registro de transacciones y preparación de Estados Financieros

de empresas particulares.

Oficial o gubernamental: Se ocupa del registro de información del Estado o de las instituciones y
diferentes organismos estatales.

Según la clase de capital:

Comercial: Registra las operaciones de empresas o negocios dedicados a la compra y venta de

bienes o mercaderías sin ningún proceso adicional de transformaciones de estas.

Industrial o de costos: Registra las operaciones de empresas dedicadas a la fabricación o

elaboración de productos mediante la transformación de materias primas, permitiendo
determinar los costos unitarios de producción o explotación.

Servicios: Registra las operaciones de empresas dedicadas a la venta y prestación de servicios o, a

la venta de capacidad profesional. En este grupo se tiene: entidades bancarias, instituciones
educativas, hospitales, clínicas, talleres de servicio, empresas de turismo, empresas de asesoría
profesional, etc.

Agropecuarias: Aquella que registra las operaciones de empresas dedicadas a las actividades de
agricultura o ganadería.

RECUERDA QUE: Además de estas clasificaciones estudiadas, vas a encontrar más clasificaciones
ya que ellas se rigen de acuerdo a las necesidades de las empresas. Por ejemplo: de acuerdo a la
información que proporciona se clasifica en: Contabilidad Financiera, C. Administrativa, C. de
Costos y C. Fiscal
Clasificación de la Empresa
EMPRESA:

Según Antonio Goxens en su libro “Manual Práctico de Contabilidad” para la obtención de los
bienes y servicios económicos hay que aplicar un trabajo (esfuerzo) y un capital (medios
instrumentales) y al conjugar el trabajo con el capital organizando la producción de bienes y
servicios, surge la Empresa.

En la Empresa se conjugan recursos humanos, económicos, financieros y técnicos los que se

desarrollan dentro de una actividad comercial, productiva o de servicio y que en base a riesgos
tratan de obtener beneficios.

Desde el punto de vista administrativo es necesario ubicar el concepto de empresa. Así Jorge
Tollos dice “la empresa es un ente social en el cual toda actividad es económica o sea que tiende
directa o indirectamente al aprovechamiento fructífero de los capitales, y mediante el cual el
hombre trata de satisfacer sus necesidades materiales”
Entonces podemos decir que "La Empresa es una entidad conformada básicamente por personas,
aspiraciones, realizaciones, bienes materiales y capacidades técnicas y financieras; todo lo cual, le
permite dedicarse a la producción y transformación de productos y/o la prestación de servicios
para satisfacer necesidades y deseos existentes en la sociedad, con la finalidad de obtener una
utilidad o beneficio".

CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA:

Las empresas se clasifican según su dimensión, su cobertura geográfica, su origen de capital, su

actividad o giro y según su constitución jurídica:

POR SU DIMENSIÓN LAS PODEMOS CLASIFICAR DE CUATRO FORMAS:

LA MICROEMPRESA: cuenta con menos de 10 trabajadores.

PEQUEÑA EMPRESA: cuenta con más de 10 trabajadores y menos de 50 trabajadores.

MEDIANA EMPESA: cuenta con más de 50 trabajadores y menos de 250 trabajadores.

GRAN EMPRESA: cuenta con más de 250 trabajadores.

CLASIFICACIÓN SEGÚN SU COBERTURA GEOGRÁFICA:

EMPRESAS LOCALES, son aquellas empresas que por su capacidad de producción, distribución y
venta, solo pueden realizar su actividad en sectores reducidos a nivel comunal.

EMPRESAS REGIONALES, son aquellas que su capacidad y posibilidades de crecimiento, las habilita
para abarcar una o varias regiones.

EMPRESAS NACIONALES, son aquellas que tienen la capacidad de infraestructura, producción,

venta y distribución en todo un país

EMPRESAS MULTINACIONALES, son aquellas que traspasan las fronteras creando sus operaciones
en diversos países.

CLASIFICACIÓN SEGÚN EL ORIGEN DEL CAPITAL:

EMPRESAS PRIVADAS: se clasifica de esta forma cuando el capital es aportado solo por particulares
o Empresas Privadas y es controlado por estos.

EMPRESAS PÚBLICAS: están clasificadas así ya que el capital y el control de la Empresa está en
poder del Estado.

EMPRESA MIXTA: en este caso existe aportes del sector privado y el sector público, siendo la
propiedad de esta compartida por las partes.

POR SU ACTIVIDAD O GIRO:

Las empresas pueden clasificarse de acuerdo a la actividad que desarrollan en:

INDUSTRIALES: La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes

mediante la transformación y/o extracción de materias primas. Estas a su vez se clasifican en:

Extractivas; Son las que se dedican a la extracción de recursos naturales, ya sea renovables o no
renovable.
Manufactureras: Son aquellas que transforman las materias primas en productos terminados y
pueden ser productoras de bienes de consumo final o de producción.

Agropecuarias: Como su nombre lo indica su función es la explotación de la agricultura y la

ganadería.

COMERCIALES: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su función primordial es la

compra Y venta de productos terminados. Se pueden clasificar en:

Mayoristas: Son aquellas que efectúan ventas en gran escala a otras empresas tanto al menudeo
como al detalle. Ejemplo: Bimbo, Nestle, etc.

Menudeo: Son los que venden productos tanto en grandes cantidades como por unidad ya sea
para su reventa o para uso del consumidor final.

Minoristas o Detallistas: Son los que venden productos en pequeñas cantidades al consumidor
final.

Comisionistas: Se dedican a vender mercaderías que los productores dan en consignación,

percibiendo por esta función una ganancia o comisión.

SERVICIOS: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la comunidad y pueden
tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en:

Servicios públicos varios ( comunicaciones, energía, agua )

Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurídicos, asesoría, etc)

Transporte (colectivo o de mercancías)

Turismo

Instituciones financieras

Educación

Salubridad ( Hospitales )

Finanzas y seguros.

SEGÚN LA SOCIEDAD MERCANTIL:

SOCIEDAD ANONIMA:

En su constitución se debe observar lo siguiente:

El contrato debe constar en escritura pública e inscribirse en los Registros Públicos.

El número de socios es mínimo dos.

No hay exigencia de capital mínimo

Al constituirse la sociedad, las acciones que representan el capital deben estar íntegramente
suscritas y pagadas en no menos del 25%.
El órgano supremo de la sociedad es la junta general, a la que concurren los titulares de las
acciones con derecho a voto.

La Sociedad anónima tiene en la Ley General de Sociedades tres modalidades: la cerrada y abierta

Sociedad Anónima Cerrada

La Sociedad Anónima Cerrada- S.A.C., es una forma societaria apropiada para sociedades de
maximo veinte inversionistas y con un capital de mediana o pequeña cuantía.

Si la Sociedad anónima cerrada deja de reunir los requisitos para ser considerada como tal debe
abandonar su régimen y adaptarse al de la Sociedad Anónima Ordinaria o la sociedad anónima
abierta.

Sociedad Anónima Abierta

La Sociedad Anónima Abierta es la sociedad anónima prevista para las empresas que requieren de
grandes capitales .

Es la sociedad abierta al aporte de cualquier persona o entidad a través del mercado de valores.

Todas sus acciones se inscriben en el Registro Público de mercado de valores.

Está sujeta a control de la Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores-CONASEV.

No se admite restricciones a la trasmisión o negociación de sus acciones.

SOCIEDAD COLECTIVA: Todos los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones
que efectué la empresa. Las participaciones de los socios no pueden ser transmitidas a terceros sin
el consentimiento de los demás socios.

Este tipo de sociedad generalmente reúne de 2 a 4 socios y son ellos mismos quienes administran
la sociedad.

La sociedad colectiva realiza sus actividades bajo una razón social que se integra con el nombre de
todos los socios o de algunos o de alguno de ellos, agregando la expresión “Sociedad Colectiva” o
las siglas S.C.

SOCIEDAD EN COMANDITA:

En esta sociedad existen 2 clases de socios: colectivos y comanditarios. Los primeros responden
solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales, los segundos responden solo hasta la
parte del capital que se haya comprometido a aportar.

SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

La Sociedad de Responsabilidad Limitada es la forma societaria alternativa para la organización

jurídica de empresas medianas y pequeñas.

El número de sus socios está sujeto a un máximo de 20.

Las participaciones en que se divide el capital no se pueden incorporar en certificados.

La voluntad social puede formarse sin que necesariamente deba haber junta general para ello.
SOCIEDADES CIVILES:

Se constituyen para un fin común de carácter económico que se realiza mediante el ejercicio
personal de una profesión, oficio u otro tipo de actividades personales por alguno, algunos o todos
los socios.

Las utilidades o pérdidas se dividen entre los socios según lo establecido en el Pacto Social en
proporción a sus aportes.

Modalidad de Constitución de Empresas

ASPECTO LEGAL Y TRIBUTARIO

Su constitución puede ser en calidad de

Una persona natural

Persona Jurídica

Persona natural:

Es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal.Al constituir
una empresa como Persona Natural, la persona asume a título personal todos los derechos y
obligaciones de la empresa.

Si, por ejemplo, la empresa quiebraestá obligada a pagar alguna deuda, la persona deberá hacerse
responsable por ella a título personal y, en caso de no pagarla, sus bienes personales podrían ser
embargados.

VENTAJAS:

La constitución de la empresa es sencilla y rápida, no presenta mayores trámites, la

documentación requerida es mínima.

La constitución de la empresa no requiere de mucha inversión, no hay necesidad de hacer

mayores pagos legales.

No se les exige llevar y presentar tantos documentos contables.

Las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser liquidadas o vendidas
fácilmente.

La propiedad, el control y la administración recae en una sola persona.

Se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna restricción.

Pueden acogerse a regímenes más favorables para el pago de impuestos.

DESVENTAJAS:

Tiene responsabilidad ilimitada, es decir, el dueño asume de forma ilimitada toda la

responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa.
El capital limitado sólo a lo que pueda aportar el dueño. Presenta menos posibilidades de poder
acceder a créditos financieros, los bancos o entidades financieras se muestran menos dispuestos a
conceder préstamos a Personas Naturales.

Falta de continuidad en caso de incapacidad del dueño.

Persona Jurídica:

Es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de ésta.

Al constituir una empresa como Persona Jurídica, es la empresa (y no el dueño) quien asume todos
los derechos y las obligaciones de la empresa.

Si, por ejemplo, la empresa quiebraes obligada a pagar alguna deuda, ésta se pagará sólo con los
bienes que pueda tener la empresa a su nombre, sin poder obligar al dueño o dueños a tener que
hacerse responsable por ella con sus bienes personales.

VENTAJAS:

Mayor disponibilidad de capital, ya que éste puede ser aportado por varios socios.

Mayores posibilidades de poder acceder a créditos financieros, los bancos o entidades financieras
se muestran más dispuestos a conceder préstamos a Personas Jurídicas antes que a Personas
Naturales.

Posibilidad de acceder sin mayores restricciones a concursos públicos.

DESVENTAJAS:

Mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una mayor cantidad de trámites y

requisitos.

Requiere de una mayor inversión para su constitución.

Se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentos contables.

Presenta una mayor cantidad de restricciones al momento de querer ampliar o reducir el

patrimonio de la empresa.

Presenta una mayor dificultad para liquidarse o disolverse.

¿QUE NECESITO PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA?

Minuta de Constitución.

La minuta es el documento en el que se declara la voluntad de constituir una empresa y debe estar
firmada por un abogado.

Una vez concluida, deberá ser presentada a un notario, quien elaborará la escritura de
constitución de la empresa.

Este documento deberá indicar el aporte de capital del titular o de los socios en general. Puede
ser: en dinero o como en máquinas, muebles, etc.
Antes de redactar la Minuta de Constitución de la empresa sugerimos lo siguiente:

Realizar una búsqueda del nombre de la empresa en los Registros Públicos (SUNARP). Así
conoceremos si existe otra empresa con el mismo nombre. De ser así, deberemos elegir otro
nombre para nuestro negocio. Sería bueno que tengamos varias alternativas de nombres para
nuestra empresa.

Reserva del nombre elegido: Si la búsqueda del nombre de nuestro negocio es negativa (no existe
otra empresa con ese nombre), debemos realizar la reserva del nombre seleccionada,
presentando la solicitud de inscripción de título (bajo el formulario “Reserva de Nombre”). Eso
tiene un costo ante SUNARP.

Esta reserva permite retener el nombre elegido para nuestro negocio hasta por 30 días y durante
ese tiempo no podrá ser utilizado por otra persona.

Con el nombre escogido y separado en SUNARP debemos proceder con la emisión de la Minuta de
Constitución de la empresa.

2. Escritura Pública de Constitución de Empresa.

Es un documento que elabora el notario para dar fe del contenido de la minuta. Se debe cumplir
con:

Presentar la Minuta de Constitución de la empresa y una copia simple.

Pagar los derechos notariales correspondientes.

Presentar copia simple de documento de identidad (DNI, pasaporte o carnet de extranjería) del
titular y de cada uno de los socios. Las personas casadas adjuntarán copia del documento de
identidad del cónyuge.

En el caso de las personas extranjeras, deberán de presentar copia del pasaporte o carnet de
extranjería, indicando la visa de independiente inversionista otorgada por la DIGEMIN, para
realizar trámites de constitución de empresas.

Además, deberá adjuntarse una hoja suelta donde se describa la actividad que realizará la
empresa.

3. Inscripción en Registros Públicos.

Una vez otorgada la Escritura Pública de Constitución de la empresa, estará lista para su
inscripción en el registro de personas jurídicas de la SUNARP. Para ello deberán presentarse los
siguientes documentos:

Formato de solicitud de inscripción.

Copia simple documento de identidad (DNI, pasaporte o carnet de extranjería), de quien presenta
la escritura pública a registro. En el caso del documento de identidad peruano (DNI), se debe de
presentar copia simple del documento dando constancia de haber sufragado en las últimas
elecciones.
Parte Notarial que transcribe la escritura pública que ingresa al registro como título.

Comprobante de depósito por el pago de los derechos registrales.

Otros documentos según calificación registral y disposiciones vigentes.

Luego, en el lapso de siete días útiles, el registrador podrá calificar e inscribir el título.

La SUNARP hace entrega de:

Constancia de inscripción.

Copia simple del asiento registral.

El trámite en la SUNARP lo puede realizar el empresario, un representante de la empresa, o puede

ser encargado a una notaría.

4. Obtención del Registro Único de Contribuyentes.

Con el asiento registral aprobado, la empresa deberá inscribirse ante la SUNAT para ser
identificado como contribuyente, obteniendo así su número del Registro Único de Contribuyente
(RUC). También obtendrá su clave SOL, la cual se utiliza para realizar trámites por INTERNET, ante
SUNAT.