ACTA DE DESCARGOS

En Bogotá a los _____ días del mes de julio de 2022, a las _:_ a.m, en las
(instalaciones/ oficinas) de OXO HOTEL S.A.S, se han reunido los señores [Nombre
y Cargo], [Nombre y Cargo] y [Nombre y Cargo] en representación de la Empresa y
por otra parte el señor JULIAN HEREDIA, [Cargo], quien ha sido previamente citado
a ésta diligencia de descargos en razón a los hechos señalados en la citación a
descargos entregada el día __ de julio del año 2022:

1. Indique el cargo actual que desempeña en la empresa.

RESPUESTA:

2. ¿A partir de qué fecha lo viene desempeñando?

RESPUESTA:

3. Teniendo en cuenta los hechos enunciados en la citación entregada el día _

del mes de julio del año 2022, ¿qué tiene que decir al respecto?
RESPUESTA:

4. (PREGUNTAR ESTO, SI EL TRABAJADOR SEÑALA QUE NO SABE POR

QUÉ HA SIDO CITADO) A continuación nos permitimos indicar las razones
por las que ha sido citado: (SEÑALAR MOTIVO DE LA CITACIÓN)

● “No informar a gerencia y al departamento financiero acerca de la

renovación automática del contrato anual con la empresa Oracle. ”

● “No atender de manera adecuada e idónea la reunión realizada el día 30

de junio de 2022”

● “No asistir a reuniones estrategicas de gran importancia para la

empresa”

● “Manifestar estár en las instalaciones de la oficina cuando está fuera de

ella y no presentar excusa válida para su ausentismo”

Teniendo en cuenta lo anterior, ¿qué tiene que decir al respecto?

RESPUESTA:

5. ¿Es consciente que la empresa puedo verificar que Oracle le envió

oportunamente la notificación de renovación anual del contrato con ellos?
RESPUESTA:
6. ¿Por qué motivo no informó al área de gerencia o al departamento financiero
acerca de la renovación automática del contrato anual con Oracle?
RESPUESTA:

7. ¿Es consciente que en razón a que usted no notificó al área encargada

acerca de la renovación de este contrato, la empresa tendrá que asumir una
multa y un retroactivo por 5 años?
RESPUESTA:

8. ¿Es consciente que usted, durante el desarrollo de su jornada laboral, usted

debe dar prioridad a los asuntos laborales sobre los personales?
RESPUESTA:

9. ¿Es consciente que la empresa pudo comprobar que el día 30 de junio de

2022 usted se ausentó de una importante reunión para atender una llamada
personal?
RESPUESTA:

10. ¿Por qué motivo no atendió de manera idónea a la reunión realizada el día
30 de junio de 2022?
RESPUESTA:

11. ¿Por qué motivo se desconectó de manera anticipada a la reunión

anteriormente mencionada?
RESPUESTA:

12. ¿Por qué motivo no asiste a las reuniones estratégicas de la empresa, tales
como las realizada los días __ y ___ de _____ de 2022?
RESPUESTA:

13. ¿Es consciente que la asistencia a estas reuniones es fundamental para

definir y organizar asuntos de gran importancia de la empresa?
RESPUESTA:

14. ¿Es consciente que el incumplimiento de sus funciones está generando

perjuicios económicos para la empresa?
RESPUESTA:

15. ¿Por qué motivo el día ___ de ____ manifiestó que se encontraba en la
oficina cuando está fuera de las instalaciones de ella?
RESPUESTA:
 16. ¿Es consciente que, mientras se encuentre en el desarrollo de su jornada
laboral, debe manifestar verazmente en qué lugar se encuentra?
RESPUESTA:

17. ¿Es consciente que este tipo de hechos generan como consecuencia la
imposición de medidas disciplinarias y hasta la terminación del contrato con
justa causa?
RESPUESTA:

18. ¿Tiene algo más que agregar a esta diligencia?

RESPUESTA:

19. ¿Deja constancia de que las manifestaciones aquí dadas han sido de
manera libre y voluntaria?
RESPUESTA:

Se deja constancia y se le expone al señor JULIAN HEREDIA la posibilidad de

ampliar la presente diligencia en caso de ser requerido, así como también la
posibilidad al deponente de presentar las pruebas que considere deban ser tenidas
en cuenta para este proceso disciplinario.

Así mismo se deja constancia que en caso de haberse tomado grabación de audio
y/o video durante la diligencia, la misma no se realizó con autorización expresa de
ninguno de los presentes por ende no se autoriza su exposición ni divulgación. (EN
CASO QUE EL TRABAJADOR NO SOLICITE AUTORIZACIÓN PARA GRABAR
LA DILIGENCIA)

No siendo más el motivo de la presente diligencia, se da por terminada, siendo las

__:__ a.m. del __ de julio de 2022, suscribiéndose por quienes intervinieron en la
misma.

______________________
JULIAN HEREDIA
C.C
Trabajador

___________________
NOMBRES Y APELLIDOS
Representante de OXO HOTEL S.A.S