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Cuentas - de Activo y Pasivo
Cuentas - de Activo y Pasivo
Caja
Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se carga
con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depósito de los mismos en
Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicará el efectivo,
cheques o vales que se encuentran en la Caja.
Caja Chica
Consiste en un fondo fijo que la Empresa crea de acuerdo a sus requerimientos. El
establecimiento de dicho fondo se hace mediante retiro en cheque de la cantidad
convenida. El Control Interno de la Caja Chica debe hacerse, tomando en cuéntalo
siguiente:
Bancos
Caja y Bancos son dos cuentas del Activo, donde se contabiliza la tesorería de la
empresa. Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que la única
diferencia entre ellas es que en "caja" se contabiliza el dinero que está físicamente en
la empresa
Clientes o Deudores Comerciales
En contabilidad, igual que en la vida cotidiana, el término clientes designa a aquellas
personas físicas o jurídicas que compran bienes y servicios que habitualmente son
objeto de venta o prestación por parte de la empresa.
Documentos por Cobrar a corto Plazo
Si las ventas se efectúan a crédito y se desea mayor garantía que tenga carácter legal
se solicita al cliente que firme un documento denominado pagare. Los Documentos por
cobrar legalmente está amparada por documentos negociables entre lo que tenemos:
Otras Cuentas por Cobrar a corto plazo
Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son: Cuentas
por cobrar al cliente: está compuesto de los montos que acuerdan los clientes con la
empresa, debido al crédito tomado por la venta. Cuentas por cobrar Funcionarios y
Empleados:
Intereses por Cobrar
Se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de haber prestado
dinero a terceros.
Comisiones por Cobrar
Los bancos cobran por una gran cantidad de conceptos las llamadas comisiones
bancarias. Las comisiones bancarias son libres, con lo que bien pueden ser fijadas
arbitrariamente por las entidades bancarias, pero pueden ser negociadas por los
clientes.
Corresponsales
Es un activo circulante de tipo exigible.
IVA por Cobrar
El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que no
es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del tributo. Se
aplica en las transferencias a título oneroso de bienes y prestación es de servicios, y
quien soporta el impuesto (la carga fiscal) son los usuarios finales o consumidores.
IETAAP por Acreditar
Están exentos los contribuyentes que a partir de la vigencia de la ley obtengan
pérdidas de operación durante dos años consecutivos.
ISR Pagado por Anticipado o ISR Trimestral
Son contribuyentes del impuesto, las personas individuales y jurídicas domiciliadas o
no en Guatemala, que obtengan rentas en el país.
Anticipo a Proveedores
Son los pagos realizados en forma previa a proveedores, por las características dela
demanda de ciertos productos.
Anticipo sobre Compras
Esta cuenta registra avances de seguro, impuestos comisiones otro similares los
cuales se han paga do al contado antes de utilizar dichas partidas de activo. Implica
vender bien las mercancías que tus clientes necesitan
Cuenta Promesa
Cuando hablas de promesa se refiere al pagare, cuando lo firmas la persona se está
comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo.
Seguros pagados por anticipado: Cuenta real de activo circulante. Cuando se
contrata una póliza de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de
contratar la póliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el próximo
año, si el seguro se hizo por un año.
Sueldos Pagados por Anticipado
Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le hace
la empresa a sus empleados. Posteriormente, éstos son deducidos de su sueldo.
Alquileres pagados por anticipado
Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de
alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado.
Comisiones pagadas por Anticipado
Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente económico
en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante el período en
que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos.
Intereses pagados por Anticipado
Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco, éste no le
da el dinero que él pidió completo.
Publicidad pagada por Anticipado
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad
los cuales son cancelados antes de ser adquirido algún producto o servicio de
publicidad.
Mercaderías
materias primas, son aquellas que voy a utilizar para ser transformadas ( comprado
estaño para luego ser soldado, compra de piezas que luego son taladradas, compra de
harina para hacer pan, etc., etc., etc.)
Materia Prima
Se conocen como materias primas a los materiales extraídos de la naturaleza o que se
obtienen de ella y que se transforman para elaborar bienes de consumo.
Artículos en Proceso Costos del Producto o Inventaríales
Están relacionados con la función de producción. Se incorporan a los inventarios de
materias primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como
activo dentro del balance general.
Artículos Terminados
Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la
empresa comercial y la empresa de transformación.
Cuentas pasivo
PROVEEDORES
Son personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado
mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.
ACREEDORES DIVERSOS
Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de
mercancía.
Otras cuentas por Pagar a Corto Plazo
Los Financiamientos a Corto Plazo, están conformados por:
Préstamos Bancarios a Corto Plazo
Es un tipo de financiamiento a corto plazo que las empresas obtienen por medio de los
bancos con los cuales establecen relaciones funcionales.
IVA por Pagar
Son los impuestos generados causados devengados que están pendientes o a cargo
de la empresa, entre ellos se pueden citar IVA por pagar.
IGSS por Pagar o Cuotas Patronales y Laborales por Pagar
Respecto a la cuota laboral que se le debe descontar al trabajador de su salario, éste
se hará en el momento de pagarles su salario en la manera siguiente:
Impuesto Único sobre Inmuebles por Pagar
El IUSI es un impuesto único anual que se aplica a los bienes inmuebles rústicos o
rurales y urbanos.
Impuesto Sobre la Renta por Pagar (Menos ISR Trimestral y Menos IETAAP por
Acreditar
En el caso del ISR propio de la actividad en el pago provisional cargas a la cuenta de
Activo diferido.
Prestaciones Laborales por Pagar
Las relaciones entre trabajadores y patronos en Guatemala, están regulas tanto por la
Constitución.
Documentos por Pagar a Corto Plazo
Los documentos y cuentas por pagar que tienen principalmente como origen la
adquisición de mercancías o servicios.
Anticipo Sobre Ventas
Sobre anticipos no se causa la retención en la fuente, tampoco se causa sobre ellos el
impuesto sobre las ventas; una y otra actuación tributaria, tendrán lugar cuando se
realice el pago mismo o su causación contable.
Corresponsales (Acreedor)
Cuando una empresa quiere desarrollarse en las ventas y ampliar su línea de
operaciones hacia otros mercados, implanta agencias o sucursales a fin de tener el
dominio de ciertas localidades con respecto a determinado producto o para vender sus
mercancías en otras plazas.
Intereses por Pagar
Son préstamos contraídos por las empresas pero debidamente garantizadas convienes
e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar evagación o gravamen sin la debida
cancelación.
Comisiones por Pagar
El pago por comisión consiste en que al trabajador se le paga un porcentaje por
lacantidad de dinero que hace ingresar a la empresa con su trabajo.
Hipotecas Acreedores
Hipotecarios
Acreedor que tiene constituida hipoteca sobre algún bien de su deudor con el fin de
asegurar su derecho de crédito.
Alquileres Cobrados con Anticipado Alquileres Percibidos no Devengados
Alquileres, comisiones, intereses que le cobran a la empresa anticipadamente.
Comisiones Cobradas por Anticipado Comisiones Percibidas no Devengadas
Es decir, se trata de un préstamo concedido por la empresa a un tercero. Las cuentas
a utilizar serían:
Intereses Cobrados por Anticipado O Intereses Percibidos no Devengados
Cuenta del pasivo del Plan General de Contabilidad que recoge los intereses a favor
de la empresa cobrados en el ejercicio que se cierra pero que corresponden al
siguiente.
Documentos por Pagar a Largo Plazo
Este representa los documentos por cobrar no vencidos que se han transferidos por
endoso o de otra forma a un banco, al valor nominal o el de su vencimiento.
Otras Cuentas por Pagar a Largo Plazo
Las Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tienen una
empresa por las mercancías vendidas a crédito, servicios prestados, comisión de
préstamos o cualquier otro concepto análogo.
Emisión de Bonos
Un bono es una obligación financiera contraída por el inversionista; otra definición para
un bono es un certificado de deuda ósea una promesa de pago futura documentada en
un papel y que determina el monto, plazo, moneda y secuencia de pagos.
Reserva para Indemnizaciones
A falta de mayores concreciones, la respuesta debe ser negativa. Los principios de
Registro y Devengo
Reserva para Jubilaciones
Cada vez más se dan casos de jubilación que denominaremos por fases. Esto es,la
persona va accediendo de forma paulatina a su status de jubilado pleno.