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ENGIE

Solicitud de Cotización
Servicio de Ambulancias (Perú)

Fecha Límite para el envío de la Propuesta

20 de Agosto de 2021

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CONTENIDOS

1. INTRODUCION ........................................................................................................................................... 3
1.1. Presentación ...................................................................................................................................................................... 3
1.2. Engie – Descripción General ........................................................................................................................................... 3
1.3. Alianza con Accenture Sourcing & Procurement Services ......................................................................................... 3
1.4. Instrucciones generales.................................................................................................................................................... 3
1.5. Contacto del Proyecto ...................................................................................................................................................... 4
2. OBJETIVO .................................................................................................................................................... 4
3. PRESENTACION DE LA PROPUESTA ................................................................................................. 5
4. ELABORACION Y PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS .......................................................... 5
5. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SUMINISTRO ........................................................................ 6
5.1 Validez de las Propuestas Comerciales ........................................................................................................................ 6
5.2 Propuesta Comercial ........................................................................................................................................................ 6
6 PROCESO DE SELECCION..................................................................................................................... 6
7 Informacion general .................................................................................................................................... 7
7.1 Confidencialidad ................................................................................................................................................................ 7
7.2 No presentación................................................................................................................................................................. 7
7.3 Declaración de Política ..................................................................................................................................................... 7
BASES TÉCNICAS ......................................................................................................................................................................... 8

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1. INTRODUCION
1.1. Presentación
Por medio del presente documento, ENGIE desea informarle que su empresa ha sido seleccionada para
participar del proceso de licitación para el proceso de “Servicio de Ambulancias en Perú”, para su personal
que labora en las Sedes: ILO 21, Sistema de Potencia, Chilca, Yuncan y Quitaracsa. Su propuesta debe ser
la más competitiva en costo y calidad de los servicios, sobre la base de los requisitos descritos en este
documento. Desde ya le agradecemos la atención e interés.

1.2. Engie – Descripción General

El Grupo Engie está comprometido con el crecimiento responsable en el centro de sus actividades:
Electricidad, Gas Natural, Servicios para la Energía para aceptar los principales retos de la transición
energética hacia una economía baja en carbono: proporcionar el acceso a una energía generada de forma
sostenible, la atenuación y adaptación al cambio climático y la utilización racional de los recursos
naturales.
El Grupo propone soluciones eficientes e innovadoras de alto rendimiento a los particulares, las ciudades y
las empresas basándose especialmente en su experiencia en cuatro sectores clave: las energías
renovables, la eficiencia energética, el gas natural licuado y las tecnologías digitales.

1.3. Alianza con Accenture Sourcing & Procurement Services

Con el objetivo de apoyar a Engie en su esfuerzo de adquisición, negociación e implementación de nuevos
contratos, Engie eligió a Accenture como un proveedor especializado en soporte y consultoría en procesos
de adquisición. Accenture proporciona una rica experiencia en gestión e implementación de servicios de
compras, mediante proveedores de servicios, con el objetivo de garantizar el completo cumplimiento de
los requerimientos de negocio.
Las informaciones proporcionadas en esta RFP serán utilizadas por Accenture, que es el principal
interlocutor entre la empresa Engie y los adjudicatarios para la conclusión de este proceso, con la selección
de proveedores eficientes.

1.4. Instrucciones generales

En el presente pliego se solicita precio por Servicio de Ambulancia para cada Sede detallada en el archivo
de precios, para un periodo de contrato de 3 años.
En base a la propuesta técnica y económica más conveniente para Engie, se decidirá por la mejor opción,
pudiéndose contratar dichos productos a un mismo proveedor o por separado.
Las preguntas relacionadas con la licitación deben abordarse en dentro del plazo acordado en este
documento en el punto 3. Con el fin de lograr el mejor valor total de la empresa, después de recibir las
propuestas de los participantes, Engie/Accenture pueden solicitar una posible segunda fase del proceso,
seleccionar una lista de proveedores finalistas para aclarar los detalles, negociar valores, condiciones o

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cualquier punto propuesto por los proveedores. Los participantes podrían estar sujetos a una evaluación
técnica durante el proceso.

1.5. Contacto del Proyecto

En caso de consultas y para el envío de las propuestas técnica y económica, toda comunicación
relacionada con la presente licitación deberá ser enviada a:

Daniela Evangelista, correo electrónico: daniela.evangelista@accenture.com

Teléfono: (+55 11) 96452 3952

Las respuestas a las consultas, con las aclaraciones y precisiones que realice ENGIE ENERGÍA PERÚ,
formarán parte integrante de las Bases y obligan a todos los interesados a su cumplimiento.

2. OBJETIVO
Establecer las especificaciones mínimas necesarias para la Contratación de Servicios de Ambulancia en
Perú, de acuerdo con las características técnicas definidas por el equipo de Engie.

Aprobación de la Contratación (Estimado): hasta el 15-Octubre-21

Empezar las operaciones en 1-Febrero-2022
Tiempo para compra, implementación y entrega de ambulancias: 3 meses: Fecha limite 15 Enero 2022.

Los competidores deberán considerar el tiempo de compra e implementación de las ambulancias dentro
de su propuesta técnica.

Sin perjuicio de otras causales de resolución que contemple el contrato a suscribirse con el postor
ganador del RFP, ENGIE podrá resolver de forma unilateral el mismo, sin responsabilidad ni obligación de
pagar ningún tipo penalidad o multa. Para tal efecto, sólo será necesario que curse un preaviso son treinta
(30) días calendario de anticipación.

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3. PRESENTACION DE LA PROPUESTA
La cotización se realizará a través de presentación de las propuestas técnicas y comerciales mediante el
envío de un mail dentro del período establecido en ese pliego, sin aplazamientos, según el siguiente
cronograma:

Planificación de las actividades Fecha límite

Envío de la Invitación RFP + RFI (Encuesta) 3-Agosto-21
RFI-Encuesta de capacidades de los proveedores invitados 6-Agosto-21
Envío de consultas (responsable proveedor) : Q&A 6-Agosto-21
Respuesta a consultas (responsable Accenture y Engie) ; Q&A 9-Agosto-21
Fecha límite para el envío de las propuestas Técnica y Comercial 20-Agosto-21
Evaluación de propuestas Técnica y Comercial 30-Agosto-21
Call de Presentación finalistas 1-Septiembre-21
Segunda ronda de negociación 15-Septiembre-21
Adjudicación 15-Octubre-21

Nota: Las fechas pueden ser cambiadas de acuerdo con la necesidad de Engie.
Las respuestas enviadas después de la fecha límite no serán consideradas.
ENGIE se reserva el derecho de cancelar o postergar el RFP, de considerarlo conveniente. La cancelación
o postergación del RFP, no facultará a los postulantes a efectuar ningún tipo de reclamo o exigir el pago
de una compensación o penalidad de ningún tipo.

4. ELABORACION Y PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS

Para que la propuesta sea aceptada es necesario que todos los requisitos de esta RFP sean atendidos y
todos los documentos, informaciones y demás puntos solicitados sean presentados en el formato
solicitado.

1. Engie podrá contratar a una o varias empresas para el suministro total o parcial de los elementos de la
cotización que figuran en este pliego. De la misma forma, los competidores podrán presentar sus
propuestas para todos los ítems de este edicto o sólo para parte de ellos. No obstante, esta posibilidad, los
competidores deberán estar comprometidos en honrar todas las cuestiones que rigen este edicto.
2. La oferta del licitador deberá atender íntegramente a las condiciones y especificaciones descritas en
ese documento, bajo pena de exclusión, o no aceptación de dicha oferta por el comprador. Al final del
proceso de cotización, Engie podrá distribuir el volumen total entre los proveedores.

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3. Los proveedores deberán presentar la mejor propuesta en la cotización, pues sólo algunos
proveedores participantes podrán ser invitados a negociación. Las informaciones cualitativas y
cuantitativas en relación con su empresa también son importantes para la evaluación técnica por parte de
Engie.
4. En caso de que las propuestas presentadas por los Proponentes no alcancen un nivel económico
razonable-definido y apenas de conocimiento de la CONTRATANTE para la contratación de los servicios de
este Edicto, le será facultado el derecho de no hacerlo, sin que ningún perjuicio venga a ser reclamado, en
cualquier momento, por las Proponentes.
5. Esta competencia es intransferible
6. El proveedor, al dar una oferta en la cotización, ha expresado su decisión irrevocable de concluir la
transacción en los valores y condiciones de dicha oferta.
7. Tras la recepción de las propuestas, no se tomará en consideración ninguna argumentación posterior
derivada del desconocimiento de estas condiciones, o mala interpretación de los términos de RFP,
quedando los puntos en duda, sujetos a la interpretación de Engie.
8. Engie no se responsabilizará, en caso de omisión del proveedor en la oferta comercial, por ningún
impuesto debido.
9. El inicio de esta contratación se dará inmediatamente después de la homologación técnica y comercial
de la empresa ganadora.

5. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SUMINISTRO

5.1 Validez de las Propuestas Comerciales

La propuesta deberá tener una validez mínima de 120 (ciento veinte) días a partir del 20-Agosto-2021

5.2 Propuesta Comercial

Los precios cotizados serán expresados en Nuevos Soles Peruanos y también en Dólares Americanos (será
considerado estas 2 opciones)

6 PROCESO DE SELECCION

Después de la recepción de todas las propuestas, Engie elegirá la que mejor se adapte a sus necesidades
técnicas y comerciales, y no corresponde a ningún tipo de recurso de los competidores para revisar la
decisión sobre la(s) empresa(s) vencedora(s). En caso de que las propuestas recibidas presenten
discrepancias muy acentuadas, Engie se reserva el derecho de solicitar una nueva propuesta a parte de los
proveedores participantes o a todos ellos, para igualar los puntos en cuestión.

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Nota: La evaluación de las propuestas se realizará teniendo en cuenta el conjunto de criterios en juicio y en
ningún momento Engie se verá obligada a detallar las razones de su elección a los demás participantes, no
ganadores de dicha competencia.

7 INFORMACION GENERAL

7.1 Confidencialidad
Toda la información suministrada por ENGIE en relación con esta Cotización se tratará como información
confidencial y no debe pasar a empresas o personas no implicadas en este proceso.
Se prohíbe la información sobre el progreso de las evaluaciones de las propuestas a cualquier persona que
no esté oficialmente vinculada al proceso de evaluación.
Cualquier actitud de los proponentes para influir en el proceso de evaluación y/o adjudicación de los
resultados implicará la desclasificación de las respectivas propuestas.

7.2 No presentación
En caso de que la empresa participante esté imposibilitada de presentar una propuesta para esta
competencia, o simplemente no tenga interés en participar, solicitamos que formalice tal decisión vía e-
mail. En ausencia de respuesta hasta la fecha especificada, el participante será automáticamente
descalificado, sin que se haya aclarado el futuro sobre esta desclasificación.

7.3 Declaración de Política

Esta RFP no obliga a Engie a tomar cualquier acción. Algunas circunstancias pueden retrasar y/o cancelar
este proyecto.

➢ La emisión de esta RFP no obliga a Engie a aceptar ninguna propuesta, total o parcialmente. Este hecho
que no incluye la oferta más baja, incluso por los criterios descritos en la RFP, ni obliga a Engie a
proporcionar ninguna explicación o motivo para su decisión de aceptar o rechazar cualquier propuesta.
➢ Las propuestas y materiales relacionados presentados para este proyecto se convierten en propiedad
de Engie, que se reserva el derecho, a su exclusivo criterio, rechazar o solicitar modificación de cualquiera
o todas las propuestas, y utilizar sin limitaciones o responsabilidad de cualquiera o todas las ideas de
propuestas.
➢ Las sumas de propuestas, reuniones adicionales y presentaciones destinadas a aclarar detalles, o aún
evaluar, como consecuencia de una o más propuestas del licitante pueden ser necesarias. Estas serán
organizadas a discreción exclusiva de Accenture y Engie.
➢ Toda comunicación respecto a esta RFP debe dirigirse exclusivamente a Accenture, en caso de que el
proveedor entre en contacto directo con Engie sin previo consentimiento de Accenture, la participación
del proveedor en el proceso estará cerrada.
➢ Todos los costos de preparación y envío de respuestas a esta RFP son responsabilidad del proveedor.
Engie no va y no está obligada a reembolsar a ningún proveedor por cualquier costo asociado a la
preparación y/o la presentación de la oferta siendo el proveedor seleccionado o no.

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BASES TÉCNICAS – RESUMEN:

SERVICIO

Servicio de una empresa especializada para que desarrolle de manera integral la prestación de los servicios
de atención en tópico y de ambulancia tipo II para el personal de la empresa ENGIE Energía Perú.

ALCANCE

El servicio se ejecutará para las siguientes sedes de la empresa:

• ILO 21: Carretera Costanera Sur KM 120 (Z.I. Pampa de Palo; Loma La Buitrera KM 120.5);
Moquegua, Ilo
• ILO 1: Carretera Costanera Sur (a 15 km de la ciudad de ILO)
• INTIPAMPA: Carretera vieja a Toquepala (a 18 km de la ciudad de Moquegua)
• SDP: Ciudad Nueva – Ilo y sus líneas de transmisión en ILO y Moquegua
• Quitaracsa: Localidad de Huallanca, distrito de Caraz, provincia de Huaraz
• Yuncán: En Huallamayo, provincia de Cerro de Pasco
• Chilca: Ubicaba al sur de la ciudad de Lima (45 minutos)

Localidades de Intipampa e ILO1 serán soportado por la misma Ambulancia de ILO21.

El servicio es a todo costo, lo cual incluye: Vehículo, combustibles,

Recursos humanos, equipos,
EPP, medicinas y
Otros recursos necesarios para el adecuado cumplimiento del servicio

DETALLE DEL SERVICIO

Recurso Humano (Requisitos mínimos del personal)
El personal requerido como mínimo para cada sede es el siguiente:

Sede Piloto Médico Licenciado en Técnico de

enfermería enfermería
ILO 21 3 1 2
Sistema de 2 2
Potencia
Chilca 2 1 1
Yuncán 2 2
Quitaracsa 2 2

El personal es requerido las 24 horas los 365 días del año.

Para las sedes de Yuncan y Quitaracsa, el chofer debe ser técnico en enfermería o paramédico.

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