Definir compras, describir la importancia, explicar: la clasificación, objetivos
y políticas
Las compras como una acción, se refiere a la adquisición de diferentes productos
y servicios a cambio de un valor monetario, estos pueden ser utilizados para las actividades y/o crecimiento de una empresa, ahora bien como una zona operativa de una entidad comercial el departamento de compras toma la elección de cuánto se debe mercar o suministrar dicha toma de elecciones forma parte de esta área y perjudica de manera bastante directa al grado de inventario, principalmente al dictaminar las porciones mínimas y/o lotes de compra. Estas porciones tienen la posibilidad de ocasionar que nuestro inventario se encuentre bastante por arriba (exceso de inventario), cuestión que en muchas situaciones no se tiene presente una vez que realizamos las previsiones de nuestro costo óptimo.
La importancia de la clasificación de inventarios parte desde el control de los
insumos disponibles para la satisfacción de la producción, compra-venta y la demanda del mercado, clasificar refiere a la separación y distinción de los elementos que se tienen disponibles dependiendo de diferentes factores como pueden ser físicos, temporales, etc.
Los objetivos de la correcta administración de inventarios, es alcanzar el mayor
aprovechamiento posible, reduciendo el exceso de inventario y previniendo la pérdida del mismo, obtener la cantidad optima de insumos para generar mayores ganancias.
Las políticas de inventario son esas normas y procedimientos implementados por
la dirección de una organización para la administración de sus recursos. O sea, estas políticas sirven para conceptualizar cómo se va a regir el inventario, tanto en el grado stock, su localización, su valoración, entre otros puntos.