INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL TECNOLÓGICO DE MADRID

DANE No. 125430000842 – NIT. 832.001.690 – 5 ICFES 103.416

Creado mediante acuerdo No.033 de Octubre 30de 1996
Resolución de Reconocimiento No. 4657 de 21 de Noviembre de 2003,
Resolución No.006319 de Noviembre 17 de 2006, Resolución No.0011778 de diciembre 28 de 2007 y Resolución
No.005850 del 10 de julio de 2009.

Circular 024 de 2021

Octubre 20 de 2.021

PARA: PADRES DE FAMILIA Y/O ACUDIENTES

DE: RECTORÍA

ASUNTO: INFORMACIÓN MATRICULA 2022 ESTUDIANTES N UE VO S Y

ANTIGUOS

OBJETIVO: Difundir a la comunidad educativa la información de la matrícula 2022-

estudiantes antiguos y nuevos.

Estimados Padres y acudientes, informamos a ustedes el proceso a seguir para la

Matricula 2022 y agradecemos tener en cuenta cada uno de los pasos y las
instrucciones en cuanto al procedimiento y fechas establecidas.

1. Las matrículas de la Institución se llevarán a cabo de forma virtual y es

obligatorio tanto para estudiantes nuevos y antiguos:
▪ Para estudiantes Antiguos será del 15 de noviembre hasta el 15
de diciembre de 2021.
▪ Para estudiantes Nuevos del 01 al 15 de diciembre de 2021 (Última
semana de noviembre se asignará el cupo y el PIN)
▪ Para estudiantes en Condición de discapacidad o Inclusión el
proceso es diferente y esta descrito al final de este documento.
El proceso será el siguiente:
a) Con el PIN del estudiante ingresaran a la plataforma Institucional:
https://www.tecnologicodemadrid.com/
código Colegio 128 / año 2022
Consulte el instructivo en: https://www.ietecnologico-madrid-
cundinamarca.edu.co/noticias/instructivo-matricula-2022
Una vez el estudiante y su acudiente ingresen a la plataforma de matrícula actualizar los datos-
tenga en cuenta que se necesita dirección y teléfonos veraces y la información proporcionada
debe ser actualizaday clara para continuar con el proceso.

IMPRIMIR EN TAMAÑO OFICIO LA HOJA DE MATRÍCULA, FIRMARLA,

ESCANEARLA

Carrera 22 No. 4 - 44 Sur Barrio El Sosiego

Tel: (091) 8282027 Madrid – Cundinamarca
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No.005850 del 10 de julio de 2009.

b) Después de actualizar la información en el botón “SUBIR REQUISITOS DE

MATRICULA” debe cargar los siguientes documentos en PDF.
IMPORTANTE QUE LOS DOCUMENTOS ESTEN BIEN ESCANEADOS, ES DECIR QUE SEAN LEGIBLES, NO
BORROSOS Y NO DEBEN TENER FONDOS O BORDES QUE NO CORRESPONDAN AL DOCUMENTO.

HOJA DE MATRÍCULA PREVIAMENTE DESCARGADA Y OBLIGATORIO PARA TODOS LOS

FIRMADA ESTUDIANTES

REGISTRO CIVIL LEGIBLE OBLIGATORIO PARA TODOS LOS

ESTUDIANTES

FOTOCOPIA DE LA TARJETA DE IDENTIDAD

(mayores de 7 años) OBLIGATORIO DE ACUERDO A LA
CEDULA DE CIUDADANÍA EDAD.
(mayores de 18 años)
FOTOCOPIA DEL CARNET DE LA EPS O CERTIFICADO OBLIGATORIO PARA TODOS LOS
FOSYGA ESTUDIANTES

FOTOCOPIA CEDULA DE LOS PADRES OBLIGATORIO PARA TODOS LOS

ESTUDIANTES

FOTOGRAFÍA CON UNIFORME DEL COLEGIO EN OBLIGATORIO PARA TODOS LOS

FONDO AZUL, TAMAÑO 3*4 ESTUDIANTES

FOTOCOPIA DE LA CUSTODIA O PROCESO DE

OPCIONAL SI SE LLEVA PROCESO
COMISARIA EN CASO DE SER OTRO FAMILIAR EL
POR COMISARIA O ICBF
ACUDIENTE.

FOTOCOPIA DEL DIAGNOSTICO MEDICO

ACTUALIZADO SI PADECE ALGUNA ENFERMEDAD
O TIENE DISCAPACIDAD. RECUERDE QUE ESTE OPCIONAL
DOCUMENTO DEBE SER RECIENTE Y EXPEDIDO
POR UNA ENTIDAD DEBIDAMENTE CERTIFICADA.

CERTIFICADO MEDICO ESCOLAR - DEBE OBLIGATORIO PARA TODOS

ESPECIFICAR APTITUD FÍSICA- LOS ESTUDIANTES

SEGURO ESCOLAR 2021 (*PUNTOS DE VENTA OPCIONAL -

RELACIONADOS EN EL ANEXO) RECOMENDABLE

BOLETÍN FINAL 2021 OBLIGATORIO PARA TODOS LOS

ESTUDIANTES

• PARA LOS ESTUDIANTES DE NACIONALIDAD EXTRANJERA SE SOLICITA QUE

INCLUYAN ADEMÁS DE LOS DOCUMENTOS ANTERIORMENTE COMUNICADOS
EL PEP (PERMISO ESPECIAL DE PERMANENCIA) DE ACUERDO CON EL DECRETO
1075 DE 2015, SECCIÓN 10, CAPITULO 3, TITULO III.

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No.005850 del 10 de julio de 2009.

• ESTUDIANTES NUEVOS DEBEN REALIZAR EL RETIRO DEL SIMAT DE LA

INSTITUCIÓN DE PROCEDENCIA.

c) Si no realiza el proceso en estas fechas se dará por entendido que el estudiante

NO necesita cupo en esta institución. Le recordamos que el proceso de matrícula
será efectivo solo cuando usted cumpla con todos los requisitos.

d) Descargar el carnet, colocarle foto, la cual debe ser con el uniforme de la Institución y
en fondo azul, laminarlo. Este es de porte obligatorio para el ingreso a la IED.

2. Para aquellos estudiantes que se trasladan a otra institución y/o municipio:

• El Padre de familia debe acercarse a la sede principal solicitar el formato de retiro y anexar
copia de la Cedula de ciudadanía.
• Entregar los textos escolares que le fueron asignados al iniciar el año (estudiantes de
secundaria). En caso de pérdida debe hacer la reposición por un título igual o similar
• Estar a paz y salvo por todo concepto.
• Horario para retiros martes y jueves de 9:00 a.m. a 12:00 m.

3. Los estudiantes de Inclusión tanto antiguos y nuevos deberán realizar el proceso de

matrícula de la siguiente manera:

✓ Acercarse a la sede principal en horario de atención con copia del documento y el

Diagnostico impreso y/o historia clínica.
✓ Solicitar cita con el área de orientación o de apoyo pedagógico especial.
✓ Cumplir con los requisitos de matrícula explicados en el numeral 2.

Cumpliendo con los requisitos de matrícula es importante estar atentos a las

fechas de ingreso, que se publicarán en nuestros medios oficiales de
información: https://www.ietecnologico-madrid-cundinamarca.edu.co/ y
https://www.facebook.com/IED-Tecnológico-de-Madrid-112896477065020

Por último, estimados padres de familia de los estudiantes antiguos, informamos a continuación
fechas importantes a tener en cuenta para la finalización del año lectivo 2022:

FECHA ACTIVIDAD RESPONSABLES

4 de noviembre Clausura programa Cruz Roja, Trata de Personas Directivos docentes y Cruz Roja

12 de noviembre Finalización del tercer período Directivos docentes y directores

grado décimo y undécimo

19 de noviembre Entrega de banderas Directivos docentes y docentes

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No.005850 del 10 de julio de 2009.

Subida de notas al sistema Del 12 al 16 de noviembre a las 2. p.m. Directivos y docentes

tercer trimestre

Pre-Comisiones 17 y 18 de noviembre Directivos y docentes

Nivelaciones Finales 19 al 23 de noviembre, según horario. Directivos y docentes

Comisión final 24 de noviembre Directivos y docentes

Revisión y Subida de Notas

de Nivelaciones y Definitivas
al Sistema. 25 de noviembre a las p.m. Directivos y docentes

26 de noviembre Finalización actividades institucionales Directivos docentes y docentes

29 y 30 de noviembre Clausuras y entrega de boletines (PRESENCIAL) Directivos docentes, docentes Y

Padres de familia.
GRUPO UNO: 6.30 a 8.30 a.m.

GRUPO DOS: 9.30 a.m. a 11.30 a.m.

29 de noviembre al 5 de Sexta Semana de Desarrollo Institucional Directivos docentes y docentes

diciembre

Directivos

01 de diciembre Grados diurna y nocturna: Las invitaciones se Docentes

enviarán con anticipación.
Directores de curso de Once Grado,
Ciclo V y VI

15 de noviembre a 15 de Matriculas 2022 (obligatorio que estudiantes Directivos

diciembre antiguos realicen el proceso de actualización de
información y documentos) Consultar Circular No. Docentes y Administrativos
024 e Instructivo en la Página Institucional

29 de noviembre al 2 de Receso estudiantil Comunidad Educativa

enero de 2022

Agradecemos su atención,

JOSÉ NELSON CASTRO CLAVIJO

RECTOR

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