ESE MUNICIPAL DAVID MOLINA MUNOZ NIT. 813.012.946-3 Amor por PLAN DE ENCIA Cédigo |F-PE-cP | Versién Fecha | 15-Abr-20 8 casera PLAN DE CONTINGENCIA PARA CELEBRACION CENA NAVIDENA INSTITUCIONAL ESE MUNICIPAL DAVID MOLINA MUNOZ DE OPORAPA HUILA. DICIEMBRE DE 2021 Rivanctins Calle 6 Kin 7.AA Onarana Hills / Pat 2957276R/ | Femail CaranciaineESE MUNICIPAL DAVID MOLINA MUNOZ NIT. 843.012.946-3 Amor por PLAN DE CONTINGENCIA oma Tn Sa Cédigo |F-PE-CP | Versién | 01 | Fecha | 15-Abr-20 15, naam David MOLINA MUROE _ EVENTO CELEBRACION CENA NAVIDENA INSTITUCIONAL 1. JUSTIFICACION El plan de contingencias es muy importante toda vez que es una forma de estandarizar la reaccién gue deben tener las peisonas que se encuentran en el momento de la emergencia en una infracstructura, offeciendo conflanza a os trabajadores y minimizando Ia posibilidad de que aparezean algunos riesgos. Para ello es muy importante establecer una relacién entre los tipos de amenazas que se encuentran asociados a la salud de las personas, a la infraestructura de la organizacion y al entomo que tiene para que sea posible identificar, en funcién de cada tipo de riesgo, cuales son las situaciones de emergencia que puedan suceder en su organizacion y establecer una serie de aceiones de prevencién para oficcer la respuesta adecuiada en el caso de que legara a suceder. En este contexto se enmarca el Decreto 1072 de 2015, a través de cual se expide el Decreto Unico Reglamentario del Sector Trabajo, articulo 2.2.4.6.25 Prevencién, preparacién y respuesta ante emergencias y la Resolucién 0312 de 2019, articulo 16, relacionado con el campo de Ia prevencién y mitigacién de riesgos, el cual obliga a todos los Municipios en Colombia a organizarse por medio de procesos que permitan identificar sus amenazas, realizar un andlisis de la vulnerabilidad y definir escenatios de riesgo y probable afectacién, elaborando e implementando cl Plan de Contingencias. 2. Deseripeién del evento: EI objetivo principal de este plan es proporcionar medidas de prevencién y mitigacion fiente a las diferentes amenazas de tipo antrépico, teenolégico o natural que pueda ocurrir en 1a realizacién del evento, La Cena Navidetia Institucional es una jornada que perinite fortalecer los valores corporativos de la empresa, porque se abre la posibilidad de poner en préctica acciones ‘que unan al personal en términos emocionales, como ta camaraderia, el compaferismo, la patticipacidn y la lealtad. Es por esto que desde la Gerencia ha querido propiciar este importante espacio a fin de unir a los diferentes equipos de trabajo y agradecer la disposicidn y el compromiso para trabajar de forma mancomunada en concordancia con los objetivos institucionales a @ ® ssuerocen mse eeidre Calla 5? Ma"ZAR Annrana Hulls | Pal 226777624 | E-mail Garanciamacadmnm nner, case om @zeOaviselinaESE MUNICIPAL DAVID MOLINA MUNOZ : Amor por NIT, 813,012.946-3 a PLAN DE CONTINGENCIA. aludl! F-PE-CP | Versién | 01 | Fecha | 15-Abr-20 15 a DAW MOLINA MUROE rentes probleméticas que se derivan de las amenazas generadas en materia de emergencias y que pueden afectar al personal de la Insiitucién, se hace necesario que la ESE David Molina Mujioz implemente un plan de contingencia para establecer las medidas de prevencién, mitigacién de las amenazas mencionadas anteriormente y para que sc supere en el menor tiempo posible cualquier emergencia que se pueda presentar y que a su vez garantice el la pronta transicién al proceso de recuperacién temprana y de Ja planificacién de la recuperacién del personal de ta entidad. De acuerdo a lo expuesto anteriormente la realizacién de esta actividad por fuera de la empresa reunird ef total de a poblacién trabajadora (80 personas aproximadamente), por lo que exige que la empresa predisponga un plan de contingencia de evento masivo. NOMBRE DEL ORGANIZADOR ESE MUNICIPAL DAVID MOLINA MUNOZ ce NOMBRE DEL EVENTO ‘CENA NAVIDENA INSTITUCIONAT, FECHA DEL EVENTO 23. DE DICIEMBRE 2021 DIRECCION EVENTO ESTADERO CHALET LAS VEGAS - OPORAPA. EVENTO MICRO: 80 personas AFORO 2: CRONOGRAMA EVENTO. La realizacién de la cena navideria institucional tendré una duracién de 7 horas aproximadamente para ello se ha predispuesto el siguiente cronograma: FASE FECHA WORA [HORA “OBSERVACIONES INICIO__| FINALIZACION MONTASE- 75-12-2021 | 1:00pm | 6:00 PM PREPARACION i ‘APERTURA DEL | 25-12-2021 _ | 7:00pm EVENTO a ‘CIERRE DEL 12-2021 3:00AM EVENTO oe C6 oo eee tee weetén: Calla 8 NawLAR Anarana Huila [Pal 26727681 | Ramallh Garanciamacadmam anicnESE MUNICIPAL DAVID MOLINA MUNOZ NIT. 813.012.946-3 __ | _ Amor per f PLAN DE CONTINGENCIA aludl | Pagina 4 de u a Cédigo |F-PE-CP | Versién | 01 | Fecha | 15-Abr-20 15, manna DAVID MOLINA MUROZ UBICACION GEOGRAFICA DEL EVENTO. 3, NATURALEZA 0 CONTENIDO. Fecha de inicio: jueves 23 de Diciembre 2021 Hora inicio: 7:00 pm Fecha de ferminaeién: viernes 24 de Diciembre 2021 Hora finalizat 3:00 am, Lugar del evento y escenarios que van ocupar: Durante fa realizacién de la actividad se va a ocupar el siguiente escenario: - Propiedad del Seftor Arnoldo Rojas Rojas: Tiene una extensién de 3000 metros cuadrados aproximadamente, predio ubicado en el kilometro 1, via a La Vega, @ unos 10 minutos aproximadamente del casco urbane del municipio de Oporapa FQ sssvenmennuatrsiotsseclecoma @EsDandains Dieareliee Calla © Nlav7.AR Annrana Hille / Pall TIG727684 | Email Goranciamecadinan anionESE MUNICIPAL DAVID MOLINA MUNOZ NIT. 813.012,946-3 Amor por PLAN DE CONTINGENCIA aludl | Pagina 5 de Tu $ A epee Cédigo | F-PE-CP Versién | 01 | Fecha | 15-Abr-20 15, = onntiiiciawor Imagenes del escenario: RUTA PRIN . CIPAL DE INGRESO. “Res RUTA PRINCIPAL DE SALIDA El salon de eventos earece de paredes, posee suficiente ventilacién, El techo es de zine sostenido por columnas en guadua las cuales PAREDES — PUERTAS — se soportan en bases de conereto, VENTANAS El ingreso principal al salén de eventos es bastante amplio y carece de puertas y ventana, PISOS Esmaltado en cemento gr ‘CHO. a Tejas de Zine BATERIAS SANITARIAS. Existen 2 bafios habilitados. Uno de ellos posee puerta metilica. 1 baiio para hombre. 1 baiio para mujer. i: ELECTRICIDAD Proveedor ELECTROHUL Ge. Rirarelier Calle & Kin TAR Anarene Hulls {Pad TIS TIERL | C-mailt Caranciamecetnnm aaien les come @EsedavidMoinaESE MUNICIPAL DAVID MOLINA MUNOZ NIT, 813.012.946-3 Amor por PLAN DE CONTINGENCIA, fl aludl Pagina 6 de u a Cédigo | F-PE-cP | Versién | 02 | Fecha | 15-Abr-20 15, —_ Davi NoLiNA MUROZ AGUA Se adquieren por medio de proveedor de agua potable para el consumo humano. ‘ALCANTARILLADO Esta acorde a la normas sanitarias. MANEIO DE RESIDUOS SOLIDOS Tos residuos sélidos que se deriven de la jomada serin recolectados por la ESE DMM, los cuales se transportaran y ubicaran cen el Shut de basuras de ta Institucién y la disposicién final estara a cargo de la oficina ia de servicios piblicos del municipio. PUNTO DE ENCUENTRO EN CASO DE EMERGENCIA ai ae (frente al salén de eventos) Punto de reunidn principal Punto de reuniGn alterno 4, IDENTIFICACION DE AMENAZAS POSIBLES PARA EL EVENTO. [La amenaza se entiende como un peligto latente asociado a un fenémeno fisico de origen natural, tecuolégico, 0 provocado por el hombre, que puede manifestarse en un sitio y tiempo especifico produciendo efectos adversos a personas, bienes, servicios y/o medio ambiente. En el presente plan encontraremos amenazas de tipo antropicas referentes a conductas hhumanas frente a elementos de la naturaleza o de ta sociedad, es el comportamiento de la persona que puede llegar a afectar a una poblacién en comin, a su vez estard presente la amenaza de origen natural que su presencia es impredecible solamente podemos estar preparados frente a esta posible situacién. & @ guenos en neta ees cise come @EeeDadMoina eelier Calle 54 MATAR Annrana Huila [Pell TC227604 [E-mail Geranclamnecadonm einenESE MUNICIPAL DAVID MOLINA MUNOZ 813.012.946-3 mT cy hi / on oti oer _ i ‘AMENAZA | NIVEL EXPOSICION TIPO i ___AMENAZA ze ALTO | MEDIO | BAJO | NATURAL [ANTROPICA AFLUENCIA x x MASIVA DE PERSONAS aa ee ACCIDENTES DE x x TRANSITO INTOXICACIONES x x ALIMENTARIAS !MPORADA x x LLUVIAS HERIDOS POR x x RINAS, ENFRENTAMIENTOS CON LA FUERZA PUBLICA, ROBOS INCENDIOS x ‘CONTAMINACION x x AMBIENTAL 3.1. ANALISIS DE VULNERABILIDAD, HUMANA = Personas ubicadas en un espacio por tiempo prolongado. = Conduceién de automotores como motocicletas y carros en via terciaria = Edad de los participantes. SOCIAL. = Falta de cultura frente la seguridad vial = Poco interés de acatar recomendaciones realizadas por los diferentes sectores frente a medidas de prevencién y autocuidado, 3.2, EVALUACION DE CADA AMENAZA. A continuacién haremos énfasis en las causas y consecuencias de cada una de las amenazas descritas anteriormente, © © sowecrennmsrerncereonscora Be doAbeina See tae aceeaaa eeetESE MUNICIPAL DAVID MOLINA MUNOZ NIT, 813,012.946-3 | Amor por» PLAN DE CONTINGENCIA aludl Pagina 8 de Tu S 4 Cédigo |F-PE-CP | Versién | 01 | Fecha | 15-Abr-20} 15 —— amb mowna Munoz |_ ee AMENAZA EVALUACION ‘AFLUENCIA MASIVA DE PERSONAS | Estampidas, comportamientos no adaptivos, colapsos estructurales. ACCIDENTES DETRANSITO | Dificultad de coordinacién y mantener el equilibrio por el estado de ta via especialmente en un corto tramo pedregoso provocando —accidentes de —_transito, fracturas. fa INTOXICAGIONES ALIMENTARIAS [Técnicas no adecuadas utilizadas por el manipulador de alimentos, manejo y preparacién de alimentos y bebidas ‘ocasionando de esta manera Enfermedades trasmitidas por alimentos ETA. ae TEMPORADA LLUVIAS Escenarios al aire libre ocasionando Imindaciones, colapsos.estructurales por eventos atmosféricos. HERIDOS POR RINAS, Expresiones comportamentales negligentes ENFRENTAMIENTOS CONLA | pudiendo ocasionar revueltas, accidentes FUERZA PUBLICA, ROBOS personales, rfias. _ INCENDIOS Equipos y productos utilizados en el area de preparacién y alistamiento de comidas con una manipulacién inadecuada pudiendo ocasionar Incendios. CONTAMINACION AMBIENTAL | Manejo inadecuado en la separa residuos. n de los 5. MEDIDAS DE PREVENCION. Hace referencia a las medidas dirigidas a cada amenaza para que esta no se presente, proceso mediante el cual se realizé la articulaci6n con el area de Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad. PROCESO ‘ACTIVIDAD RESPONSABLE | DESCRIPCION DE CUMPLIMIENTO CONOCIMIENTO |Reuniones con la | COMITE Se realizaron tres DEL RIESGO alta direccién_de la | ORGANIZADOR _| reunioncs para, GF & sonvoren nssncinie acter camo ie Riearriter Calle 6? Ma'7AR Annrans Huila [Pal TIEI2IERA | E-mail Garanriamecadimen mnuenESE MUNICIPAL DAVID MOLINA MUNOZ NIT, 813.012.946-3 eae HEE PLAN DE CONTINGENCIA aludl Pagina 9de ub { Cédigo | F-PE-CP Versién | 01 | Fecha | 15-Abr-20 15, A baw moun wuRoe ‘Antes del evento | Institucion para adelantar —aeciones identificar los especificas del plan diferentes riesgos de —_contingencia i _ institucional, PERSONAL DELA | Tnformacién al | COMITE En el sitio de Ia ESE DMM personal de la] ORGANIZADOR | reunién, se institucién acerca de informard al las posibles personal acerca de amenazas en salud los riesgos en salud que puede traer el que pueden desarrollo de la presentarse en el jornada. desarrollo del evento. Se comunicart ef PUNTO DE ENCUENTRO establecido para evacuar en caso de una emergencia. Comunicacién—y articulacién continds de los responsables de Ia ejecucién del plan de contingencia COMITE, ‘Ante posibles ORGANIZADOR _| zccidentes de ftransito comnunicar a BOMBEROS 0 a fa ESE DMM, y ante fa institucional. presencia de brotes de intoxicaciones reportar directamente al Jefe de Talento Humano y firea de Seguridad y Salud en el oe ‘| Trabajo Vigilancia ‘ASESOR SST Por monitorear epidemiolégica permanente, notificacién — diaria de sintomatologia asociada a COVID- 19 a través los lideres de proceso ites Intensificar ‘ASESOR SST ‘Activacion del vigilancia en cuanto Protocolo de las__medidas de Binseguridad_en_ el DD sieen en nuncos ces role come GE=eDovicnn irarciAn: Calle 8 NaT-AR Annrana Hits [fel TGI276A/ | Eamalll Garanria@acarmnn maen,ESE MUNICIPAL DAVID MOLINA MUNOZ NIT, 813.012.946-3 soe een EO: PLAN DE CONTINGENCIA aludl ranotoce | (OL A cédigo |F-re-cP | Version | 02 | Fecha | 15-Abr-20] a5 sae amb mouna tuner | _ Hi bioseguridad ingieso al estadero. COVID-19 Garantizar aga permanente para lavado. de manos, distanciamiento fisico yy uso adecuado de ie tapabocas. Disponibilidad del [ESE MUNICIPAL | Acompaitamiento TAB durante la | DMM permanente del jornada personal de la IPS part Ia atencién de trabajadores frente a una emergencia Garantizar_atencién | BRIGADISTAS ESE | Acompaiamiento en salud de acuerdo | MUNICIPAL DMM | permanente del a los __ eventos personal brigadista presentados de la IPS para la atenciGn de trabajadores frente a a __|na emergen 6. MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS: Las reuniones de personal tienen un impacto socio-ambiental debido a 1a falta de oportunidades de recuperacion y aprovechamiento de los volimenes de residuos que se generan durante su realizacién, entendiendo esto en el evento hemos establecido la siguiente actividades: ACTIVIDAD RESPONSABLE ‘Aseo y limpieza en el sitio de reunion, | Profesional PGIRSH. recoleccién y separacién de residuos en bolsas plisticas color negto. 7, ORGANIZACION INTERNA DE LOS EVENTOS CARGO NOMBRE, TELEFONO MOVIL. | RESPONSABLE EVENTO GERENTE ESE DAVID | 322.947 3477 i | MOLINA Sa @ © siaverce on nntis de soles como @EroDwkbaing Riearcidn: Calle 6! MATRA Annrana Hille [Pal T26227624 | Email: Garanciamecarionm anucn~~ ESE MUNICIPAL DAVID MOLINA MUNOZ NIT. 813.012.946-3 Amor por PLAN DE CONTINGENCIA, S alu! | tigate | (UL a Cédigo |F-PE-CP | Versién | 01 | Fecha | 15-Abr-20 15 an COORDINADOR G KAREN LIZETH 310 549 3800 DE LOGIS AL CHAVARRO CHAUX COORDINADOR ATENCION | MAYRA ALEXANDRA _ | 321 438 1037 EN PRIMEROS AUXILOS MENDOZA PENA eit ‘COORDINADOR BRIGADA | MARTA DANIELA 322.431 0275 CONTRAINCENDIOS QUIROS ORTIZ. COORDINADOR BRIGADA | DANIELA ORDONEZ | 318 652 0361 EVACUACION NORIEGA. 8. PLANES DE ACCION Entidad Talento humano | Recursos logisticas | Recursos isicos | Reewrsos de Tearto de bomberos 750 galones I sede ubicada enla | I fed OS radios Bomberos 14 bomberos calle 6 frente al 1 equipo de ne parque principal | autocontenido 7 trajes de acercamiento al fuego 2 médivos ESE municipal | 3 conductores 2 ambulancias David molina | 5 auxiliares de Calle 5 No7—34 | | camioneta radio base onfarmeria eee 1 orientador “Jefe de urgencias Seale pide ae Estacion de policia | 1 camioneta ae Policia Nacional | policia 5 Pe portdtiles y 2 porapa 3 motos dos base 8 PLAN DE ATENCION DE PRIMER AUXILIO, APH Y ATENCION MEDICA. ‘Componente del Plan de Emergencias orientado a prestar a las victimas atencin nero pre-hospitalaria en el lugar del evento (ya sea en Emergencia o Desarrollo Normal © D seumsonmnterede eile somo sEwDniboinn REESE CSG ee ee eee Cea ee a“ESE MUNICIPAL DAVID MOLINA MUNOZ Amor por NIT, 813.012.946-3 PLAN DE CONTINGENCIA aludl tigate | (UL versién | 01 remem Cédigo | F-PE-CP Fecha | 15-Abr-20 15 del Evento) y a posibilitar ta deri atencién especializada. En caso de Emergencia este plan opera mientras llega la ayuda institucional y sirve de apoyo a esta cuando se haga presente en el Ingar. cin de las que asi lo requieran a centros de FASE DE PREPARACION Funciones + Conocer los protocolos de las diferentes lesiones para su debida atencién cuando asi lo requiera. = Revisar que los utensilios y materiales de trabajo se encuentren en buen estado, = Conocer el plan de eventos de concentracién masiva = Identificar ef érea para prestar los primeros auxilios. FASE DE RESPUESTA Funciones = Concentrarse en el punto indicado para brindar los primeros auxilios Hevando los botiquines portatiles = Brindar primeros auxilios al personal que resulte afectado por lesién, incidente, accidente o desastte grupo socorrista. = Entregar al personal médico a los lesionados con la informacién espeeifica de lo ocuttido. = Si la emergencia lo amerita, brindar apoyo al personal médico cuando este Jo requiera, = En ningin caso deberdn realizar procedimientos que son responsabilidad y criterio de un medico profesional ~ Informar a la persona encargada que se active el protocolo de reposicién para Jos implementos de primera respuesta. + Flaborar ef informe donde incluya el niimero de lesionados y de los que fueron trasladados a la ambulancia. rede oils como EseDavidteting| @ seuernsen ma Rirarclan: Callo & No LAA Crnrana Hilo [Pal TIR7TI6RA | E-mail Caranciam@acadmm anucn,ESE MUNICIPAL DAVID MOLINA MUNOZ _NIT, 813.012.946-3, Amor por PLAN DE CONTINGENCIA aludl vagina ade | (UD cédigo |F-PE-cP | Versién | 01 | Fecha | 15-Abr-20 15 —_——* PROTOCOLO DE ATUACCION PARA LA ASISTENCIA DE VICTIMA cource rercece Aaa teecumom [yee Dy - : : — , t i female ‘ | f ee 9. PLAN DE PROTECCION CONTRA INCENDIOS, Componente del Plan de Emergencia que establece los procedimientos entre un equipo de brigadistas conformado por empleados y contratistas y ef Cuerpo Oficial de Bomberos para actuar como primera respuesta interna para el control de incendios y siniestros asociados. FASE DE PREPARACION = Verificar los equipos contra incendios = Concer el plan de eventos de concentracién masiva = Conocer los protocols de actuacién en cuanto se requieran. ‘iguanas on moa odes sores coma @EseDavdMalina Rirarciin: Calle 6 NATAR Annrana Hills [Pal B2G2T76AA | Ram:ESE MUNICIPAL DAVID MOLINA MUNOZ NIT. 813.012.946-3 s Amor por PLAN DE CONTINGENCIA alud! saa Codigo |F-PE-CP | Versién | 01 | Fecha | 15-Abr-20) 45 eee avs iter [ : | FASE DE RESPUESTA ~ Verifier que no hayan sobrecargas de energla en las lineas eléctricas, ni acumulacién de liquidos inflamables, + Vigilar la seguridad de las personas + Actuar de inmediato haciendo uso de los quipos contra incendios (extintor, portétil) + Mantener informado al Puesto de Comando Incidente PCI sobre la emergencia, Realizar informe sobre las actividades realizadas en la emergencia FLUJO DE ACTUACCION ANTE UN INCIDENTE © EMERGENCIA 10. PLAN DE SEGURIDAD, VIGILANCIA Y ACOMODACION Este Plan Corresponde al Manejo del Pablico en lo referente al manejo de Entrada y Salida, Acomodacién Intema y Externa, Informacién, Requisa y Seguridad en general. El equipo organizador ha predispuesto que en el perimetro no habrit presencia vehicular, para lo cual se han organizado zonas de parqueo al interior del GF D sioroc on mostasvedossoises coma BEseOaviona Patra a eeeESE MUNICIPAL DAVID MOLINA MUNOZ Paaieeees NIT. 813.012.946-3 Amor por PLAN DE CONTINGENCIA aludl see Versién | 01 | Fecha | 15-Abr-20 15 —— avo Nott on estadero para aquellos trabajadores que se transporten en motocicletas y cartos, de esta manera logrando mitigar el riesgo de accidentalidad en transito y desorden vial 11. CADENA DE LLAMADAS PARA EMERGENCIAS: ics prone: em es 1A | Orientador (Orientador de turno o iimar Andres: 14 7303836 1B | Coordinador de erhoea ° Urgenci i ae | ina Paola Rojas [3220473477 2 |Gerente Etovro OO jomandante Iincidente a | 1 -arolina Arroyo [310 7691626 3 | Seguridad y Salud en} ) EE caren Lizeth 7 4 | Talento Humano Ravarro Chéux [310 5493800 O 5 | Apoyo Externo ale Fe (BOMBEROS — 312 5286636 POLICIANACIONAL)| PN 320 461339 © Vcoordinaciorde [iar Andres" ta vaossse Py PPV Vy Ty v Urgencias ith a Elaborado por _ CAROLINA ARROYO BETANCOURT. Profesional en Salud Ocupacional Licencia SST Rvda Licencia Rnvda 2979/18 SSH ‘Cargo ‘Asesor SST ae i i One Fa lake lla ot ac ee ree ee