13/6/22, 14:45 Cómo se constituye una entidad sin ánimo de lucro | Cámara de Comercio de Buga

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lucro Ley 1780 de 2016

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Conciliación y arbitraje
Una entidad sin ánimo de lucro puede constituirse:
Conciliación
Arbitraje
por acta de constitución junto con los estatutos.
Insolvencia persona natural no comercial
por escritura pública. Recuperación empresarial
por documento privado. Tarifas 2022
Fortalecimiento empresarial
Por acta de constitución Actualización Empresarial
Rutas empresariales
De la reunión donde se decida crear la entidad, se elaborará
Programas un acta que se denomina “acta de la
de acompañamiento

asamblea de constitución” y debe contener: Turismo

Eventos empresariales
Estudios
Los estatutos que van a regir la entidad que debeneconomicos
contenery empresariales
los requisitos que más adelante
Asesoría empresarial
se señalan; pueden estar insertos en el acta o en documento anexo.
Comercio Internacional
Los nombramientos de los órganos de administración y vigilancia.
Emprendimiento
Firma de las personas que actuaron como presidente y secretario de la reunión. Una de estas
Programas especiales
firmas debe ser reconocida ante juez o notario, o ante el funcionario autorizado de la cámara
Nuestra jurisdicción
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de comercio. Buga
Calima el Darién
Nota: se recomienda este mecanismo para evitar la comparecencia de todos los fundadores ante
El Cerrito
el juez, el notario o el funcionario autorizado por la cámara de comercio.
Ginebra
Guacarí
Por escritura pública Restrepo
San Pedro
Yotocolos asociados o fundadores deben comparecer a
Cuando se constituye por escritura pública, todos
Proyectos
la notaría, en forma personal o mediante apoderado, a otorgar el instrumento público que debe
Servicios
contener los estatutos con los requisitos que más adelante se señalan.
Convocatorias
Nodos De Desarrollo Rural Para La Paz
Por documento privado
Servicios Empresariales
Escuela de formación empresarial
Cuando se constituye por documento privado, todos los asociados o fundadores deben firmar el
Paute con nosotros
documento de constitución, que debe contener los estatutos con los requisitos que más adelante
Vinculese a nuestros eventos
se señalan. Compite 360
Bases de datos
Este documento debe ser reconocido ante juez o notario,
Alquiler o con presentación personal ante el
de salones
funcionario autorizado por la cámara de comercio,
Afiliados por todas las personas que firmen como
asociados o fundadores. Beneficios
Convenios
¿Qué debe contener el documento de constitución?
Requisitos y tarifas
Directorio Comercial
Nombre, identificación y domicilio (ciudad o municipio donde desarrolla sus actividades) de los
asociados o fundadores.
Nombre de la entidad sin ánimo de lucro y su sigla, si la tiene. La conformación del nombre
depende de la clase de entidad que se constituya, para lo cual deberán tenerse en cuenta las
normas que la rigen.
Clase de persona jurídica: indique si se trata de una corporación, fundación, cooperativa, fondo
de empleados, asociación mutual, etc.
Domicilio de la entidad: ciudad o municipio donde la entidad sin ánimo de lucro va a
desarrollar su objeto social. Fecha de la reunión.
Objeto social: enunciar en forma clara y completa las actividades a que se dedicará
principalmente la entidad.
Patrimonio y forma de hacer los aportes. En las fundaciones siempre deberá indicarse el
monto del patrimonio inicial estimado en dinero.
Forma de administración: establecer en forma clara y precisa la forma de administración con
indicación de las facultades y limitaciones de los órganos de administración (asamblea de
asociados, junta directiva, consejo de administración) y representación legal (presidente,
vicepresidente, gerente, director y sus suplentes).

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Periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en los que habrá de convocarse a
reuniones extraordinarias de los órganos de dirección y administración.
Requisitos para convocar a las reuniones, es decir, la forma o medio para citar a los asociados
(comunicación escrita, avisos de prensa, carteleras, etc.), con cuántos días de anticipación debe
citar a las reuniones ordinarias y extraordinarias, persona u órgano que realizará la
convocatoria a las reuniones ordinarias y extraordinarias.
Duración precisa de la entidad, expresada en años. Por ejemplo: 20 años (para las
cooperativas, precooperativas, fondos de empleados, asociaciones mutuales y fundaciones, su
duración será indefinida).
Causales de disolución: enunciar las causales de disolución anticipada de la entidad.
Forma de hacer la liquidación una vez disuelta la entidad indicando el destino de sus
remanentes, según los estatutos (Ej: si se van a entregar a una entidad de la misma
naturaleza).
Facultades y obligaciones de los revisores fiscales, si el cargo está previsto en la ley o en los
estatutos. (Las cooperativas, fondos de empleados y asociaciones mutuales es obligatorio
tener revisor fiscal).
Presentación personal ante la Cámara de Comercio de Buga o reconocimiento ante notaria.
Nombramientos de:

Los órganos colegiados: junta directiva o consejo de administración, comité de control social,
junta de vigilancia, etc.
Revisor fiscal.
Representantes legales: presidente, vicepresidente, director, etc.

Las entidades del sector solidario pueden tener órganos de control interno (junta de vigilancia,
comité de control social, comité de vigilancia y junta de control social), en el caso de estar
regulados estatutariamente, deben indicar su conformación y sus facultades.

¿Dónde debe inscribirse la entidad?

La entidad debe presentar su solicitud de registro en la cámara de comercio con jurisdicción en el

lugar donde va tener su domicilio principal.

Si la entidad está localizada en Buga, El Cerrito, Calima (Darien), Ginebra, Guacarí, Restrepo, San
Pedro y Yotoco, se podrá presentar el documento de constitución en cualquiera de las sedes de la

Cámara de Comercio de Buga.

¿Cómo efectuar el registro de la entidad?

Una vez otorgada el acta de constitución, la escritura pública, o el documento privado, presente
copia auténtica, según el caso, en cualquiera de nuestras sedes. Cancele el valor de los

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derechos de inscripción que le liquidará el cajero.

La inscripción del acta de constitución de la escritura pública o el documento privado, causa
adicionalmente un impuesto de registro a favor del departamento del Valle, en una tarifa del
0,7% con base en el monto del patrimonio inicial de la entidad; si no tiene monto de
patrimonio inicial y si no señala un patrimonio, la tarifa será el equivalente a cuatro (4)
salarios mínimos diarios legales vigentes al momento de la inscripción.

¿Cómo registrar una entidad que se constituyó antes del 6 de marzo de 1996?

Solicite un certificado especial a la autoridad que ejerce la inspección y vigilancia de la entidad

sin ánimo de lucro.
El certificado debe contener los mismos requisitos establecidos para la constitución de una
entidad.
Presente el certificado en cualquiera de nuestras sedes.
Cancele únicamente el valor de los derechos de inscripción.

Anexos

Al documento de constitución debe acompañarse una comunicación suscrita por el representante

legal en la cual se indique:

nombre de la autoridad que ejercerá la inspección y vigilancia de la entidad que se constituye.

Las entidades de naturaleza cooperativa, los fondos de empleados y las asociaciones mutuales,
así como las federaciones y las instituciones auxiliares del cooperativismo, deben presentar
constancia firmada por el representante legal donde se manifieste haber cumplido las normas
especiales que regulan la entidad constituida.

Diligenciar el formulario adicional de registro para fines tributarios, con el propósito de tramitar
el Número de Identificación Tributaria NIT, quedar inscrito en el Registro Único Tributario, RUT, que

lleva la DIAN y en el Registro de Información Tributaria que lleva la Secretaría de Hacienda del
municipio, si fuere el caso.

Recomendaciones

Las asociaciones o corporaciones deben ser constituidas por dos personas como mínimo.
Las fundaciones pueden ser constituidas por una o más personas.
Antes de asignarle nombre a la entidad, verifique que en la cámara de comercio no exista
registrado un nombre igual o similar al que va utilizar.
Si las personas designadas para ocupar los cargos de junta directiva, representantes legales,
revisores fiscales, no son asociados o comparecientes al acto de constitución, debe anexarse
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copia de las cartas de aceptación con el número del documento de identidad de cada uno.
En caso de aportes de bienes inmuebles a la entidad, debe hacerse una descripción clara de
cada inmueble que incluya linderos y número de matrícula inmobiliaria; en estos casos, debe
acreditar el pago del impuesto de registro que es liquidado y recaudado en la correspondiente
oficina de Regist ro de Instrumentos Públicos.
En este caso, la constitución debe elevarse a escritura pública.
Si los representantes legales son nombrados por el órgano de administración, debe constar así
en los estatutos.
Si el vicepresidente va a ejercer funciones de representación legal, es decir, suplente del
representante legal, debe constar expresamente en los estatutos.
Si los asociados o constituyentes son sociedades nacionales o extranjeras, es necesario que se
indique el número de identificación tributaria, NIT, domicilio, documento de constitución y
nombre del representante legal.
Las cooperativas especializadas cuya función principal consiste en adelantar actividad
financiera (sección de ahorro y crédito) exclusivamente con sus asociados, necesitan
autorización previa de constitución por parte de la Superintendencia de Economía Solidaria. Su
constitución y sus reformas se elevarán a escritura pública ante una notaría.

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