COORDINACIÓN GENERAL CQT

PRECISIONES:

- El Ministerio Joven a traves de los Coordinadores

Regionales/Distritales son los responsales de promover la
fundacion de nuevos clubes dentro de su area designada.
- Es el Pastor Distrital quien debe dar el permiso respectivo para
promover un club en ese lugar.
- La junta de Iglesia elige solo al director, y este es el quien elige al
resto de miembros de la directiva.
- NUNCA COMENZAR UN CLUB SIN ANTES DEFINIR A DONDE QUIERE
LLEGAR, esto implica una serie de reuniones previas cuyos temas
especificos a tratar se detallan en el presente procedimiento.
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PASOS PREVIOS:

a. Elegir la Iglesia donde se formara un club tomando en cuenta los

factores siguientes:
✓ Iglesias centrales de los distritos donde aun no cuentan con un club
organizado.
✓ Iglesias con buena cantidad de jovenes y potenciales lideres.
✓ Cantidad de niños y adolescentes en edad de conquistador.
b. Conversar con El Pastor Distrital y obtener permiso para promover un
club en ese lugar.
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PRIMERA FASE: CONVOCATORIA

a. Obtener la aprobacion del Pr Distrital y la Junta de Iglesia, el cual

marcará el inicio del proceso de apertura del nuevo club.
b. Se capta líderes (al menos 5) para que conformen la directiva del
club. La junta Elige al director y éste con asesoria del Coord.
Regional/Distrital arma su nueva directiva.
c. En reunión con los líderes del nuevo club, se arma el cronograma
de capacitación y se propone a Junta de iglesia con asesoria del
Regional/Distrital 03 nombres posibles para el club. Considerar que
el nombre del nuevo club no debe ser igual a los nombres de los
clubes existentes en la MPN.
d. Asimismo se arma el cronograma de ahorro y pagos para la
adquisición del uniforme oficial y sus emblemas.
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SEGUNDO PASO: CAPACITACIONES

Se arma la capacitación en dos partes y son las siguientes:

a. RESUMEN CURSO DE CAPACITACIÓN INICIAL

✓ Temas: Objetivos, Organizacion y funciones de cada lider y la
programacion del club.
✓ Duracion: 1-2 sesiones, se debe coordinar con la directiva las fechas para
las reuniones.

b. ASPIRANTAZGO PARA LIDERES:

✓ Se desarrollan los requisitos de aspirantazgo (Emblemas, uniforme,
Historia, Ideales y Clases)
✓ Al final, El coordinador realiará la evaluacion para garantizar que los
lideres hayan obtenido una buena base.
✓ Duracion: 2-3 sesiones de 2hrs, se debe coordinar con la directiva las
fechas para las reuniones.

Una vez que la directiva aprueba el examen de aspirantazgo se culmina esta 2°

fase.
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TERCER PASO: PLANEAMIENTO Y APERTURA

1. Los líderes obtienen los uniformes y cosen sus emblemas de acuerdo a
lo aprendido en la capacitación de aspirantes.
2. El nombre del club es aprobado por la Coordinación General. En el
caso no fuera oficializado, se comunicará al club que proponga otro
nombre.
3. El director llenará un formulario que pedirá sus datos y enviará para la
creacción de sus accesos al Sistema de Gestión de Clubes (SGC).
4. Una vez el director tenga los accesos, agregará a sus demás líderes y
efectúan el pago del seguro de todos ellos.
5. En paralelo se hace un planeamiento y publicidad según lo siguiente:
a. PLANEAMIENTO
✓ Se elabora el plan de trabajo del club, alineado a los planes
regionales y de la MPN.
✓ Se elabora el programa semanal y detalles especificos del club.
✓ Se elabora el programa de la ceremonia de Apertura.
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TERCER PASO: PLANEAMIENTO Y APERTURA

b. PUBLICIDAD
✓ 4 Semanas antes: Anuncios permanentes en el mural de la Iglesia y en la
hora de anuncios.
✓ 3 semanas antes: Invitar por escrito (Se puede mandar a hacer volantes
para repartir a la iglesia y vecindario) y por las redes sociales, si hubiera
un colegio cercano, se debe asistir.
✓ 2 semanas antes: Invitar por escrito a los padres cuyos hijos tengan 10-15
años.
✓ 1 semana antes: Dia de las Inscripciones (Sabado de noche o domingo
de mañana), dando el formato de inscripcion y registros a los primeros
inscritos.

6. Se invita al Regional para que oficie la Ceremonia. Se puede contar

con presencia de clubes invitados que dan realce a la ceremonia y
haber adquirido los implementos minimos de apertura (Bandera,
banderines, emblemas, hacha, tronco, etc)
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