El uso de los presupuestos en las empresas públicas, privadas y del tercer
sector es de vital importancia. Desde que se plantean el riesgo y la incertidumbre en las actividades comerciales, los hombres de negocios necesitan pronosticar el futuro de las entidades a su cargo. Para esto, toman como referencia los propósitos y objetivos de la organización en el tiempo y diseñan un sistema que relacione a la perfección los objetivos y los recursos financieros disponibles, los informes periódicos y los procedimientos de control. El sistema presupuestal en sí tiene varias ventajas significativas: sirve a la gerencia como herramienta de aplicación de las funciones administrativas; con su información oportuna, disminuye el riesgo y la incertidumbre, por cuanto pueden tomarse las mejores decisiones y evitar el fracaso en los negocios; compromete a todo el personal en la consecución de los objetivos y las metas, mediante la asignación apropiada de responsabilidades. Además, tiene un marco conceptual muy amplio y unos principios fundamentales, se basa en técnicas y procedimientos y permite predecir el futuro en la organización, características que le confieren un carácter científico.