Da forma a los datos
Usa diferentes formatos para =...
tus dato Las herramientas de formato que te ofrece Excel te permiten
identificar la forma en la que se usan los datos de un documento
‘ome hemos mencionado en otras ‘opciones. Vaqules donde ¢ formato ensraen mejor especialmente cuando son varios es usuarios
¢ ocasiones, Excel puede usarse para crear juego para dacia Esc! con qué ipo de datos lor que deben compare, mivmizino slot
una gran variedad de documentos. ‘est vabojando,yeSme debe respreseniaros posible enoresdervados de una intoduccén
Yaurque algunos de oles pueden ser muy cenls hoja de cilcul, ademas de hacer que el icomecta de es datos.
sencilos hay muchos cts que pueden deperder documento se ertenda ys nterpete mucho ‘cel properciona un mend de formato que
e diferetestipcs de datos pre funconar
conectamerce como lashejasde coatilidod por
empl laa dates ens celdas de una hon
e cdi resulta recesario hacer saber a Excel
“Permite que varias
puedes accede tpidamente, con botones y mens
desplegables paralos que tarsferma: una see de
datos y dale un formato espectica, corfigur
'bs celdas con un formato preesablecdo para
Saewecamoompmarcmne — PETSOMAS TALAJEN —_ronsostrteantaseternctn adams
rears termes rape fabs dba pmenden coomeinas
Gneofedeopeartaesenectemaes EM Cl MISMO ALCHIVO" Moneta ceraspates de pec
Seleccién de formate Diversas opciones
Ment Formato de celdas Eepiceeeners, | eemenend
Un vistazo al contenido del menu ‘Con un dic sobre ellos se abrir las es opciones conespordienies al
dedicado al formato de las celdas opcenes disponibles para cada uno. formate que has selecdonado.
Mas alls delformato
parte iperde avontans de
ted a0 po»
enorirtesdeformat.
Informaciénadicional
Enlaprteinfercx poorer
ta breve descrpen dala:
‘moctfeacner que adn tego
(etormato apicaatos cats.
FORMATO DE NUMERO
72 Excel paraPincipartes aise
[seis wcticla:
01 Arrastra para selccionar o2La herramienta de formato
Har diccon erat yarasrasobrelas caidas del documentoen as que Elacceso rip alas herramsentas de formato se encuentra en a seccion
‘quieres apical nuevo formate. ‘Nkimero de nico, Puedes encontrar mat informacion puande
03 Opciones de formato de ntimeros
En seein pero deme’ vedi unend scp Gul Scleciona un formate ys apcaré de inmecto ens celdss actives En
seleccionarlo, bre una lsta de opciones deformatoentelas que excoges. este caso excogemos’Monede pata ead! solo Cen todas eles.
.
05 Mas opciones 06 Un clic con el botén derecho
Bajo. mend desplegable verds una seccin de conta Abrelayverds También puedes hacer cic con el botGn para seieccionar ‘Formato de celdas"
mas opciones, que puedes usar para escoger diferentes monedas. ‘en el menu desplegable y accede aun menu con mas opciones de formato.
Excel para Pincipiantes 73 ll Da forma a los datos
Un estilo personal para todos
tus documentos ©
tuando empieza atrabaja con un
documento Exeal pla un formato bssic:
tuna pigina blanca con lin
esentacion es
clave en cual}
buen documento”
: . paeapeates Muesta color
Crea tus propios estilos tecent “-
74 Excel para Principantes Estilos de celdas
01 Abreel documento 02 2 Galeria de estilos
Localiza y abv en Excel el documento que quieres ect Después, Haz clic enla leche everor dela seccn Estos de la cinta Iki’ ye abit
selecccna el dea del documento que quieres madfcar. lagaeria de estos ue puedes aplicaren tu hojade alclo.
03 Vista ae 04: 4Cambia el feast
‘Mueve el cursor de raton sobrelosestlos dela gars. Al pasar sobre uno La lea Estlos también ncluye opciones para cambiar el formato de los
de ellos as celdas cambiaran como s hubeses aplado el estlo. datos contenios en as cedes que has selecionado.
05 Tu propio estilo 06 Guarda el estilo creado
Tmbin pees creas propioestlos para tsaloseneldocumento. Haz Usaelboton Formats del cundio de diego para asa ecolor stots,
CleenInopcen Neve esto de cls entsparteinenor de avertana yas cheen cepa cuando tenes pa ard nivo et,
Excel para Pincipiantes 75 Da forma a los datos
Aplica temas a tus hojas
de calculo
ay muchos aspactosateneren cuonta aba
H hhora do crear una hoja de cdleula. Dgjando
Bun bdo el dseho yl gesten dels datos,
hoy otto fatores excises, como ccloes de
base quedfectrin a a epovenco
sce tla la isa galeria de fuentes que
puedes encontrar en Microsoft Word Gracias a
la ocion Terras' tenes la posibilded de aplear
Ln esto de fuentey un esquema de cra
documento en cuslauier nomena Puedes
erconivais en un mend despeaabieen el
La galeria de Temas
Navega por todas las opciones disponibles
‘Mas ajustes personales
Los menusdesplegabes
‘Colores, Fuertes y ‘fects
te permiten personazar estos
intact read ma,
la
Predeterminados y
Personalizados
Ener ecion puede or
nc ademas is que hes
pessondleado ytodeslos
sortie disponbies dics
Ofte com
éSIN EFECTO?
76 Excel para Principantes
Sistema operative:
Navega por los temas de Excel y aplica alguno de los que
estan disponibles para dar nueva vida a tus documentos
que contiene 40 temas predeterminados Aun:
‘Busdee descargar mis temas desde el propo Ex
Los temas se aplcan a todo el documento, lo
qurimplia que cualquier cambio en ellos fects
‘cculguies cosa ala que no se hayaaplicado cto
“Excel te permite
crear tus propios
temas personales”
Carga unnuevo tema
aopedn Buca’ tema aber
unexporacrenel que puedes
catty escngrterassubidosy
ey [Bay sist de gastos
‘formato especticamente, Excel ademis te pormte
aerarloselemontos dal tema uno a uno, pudiendo
‘combina varios colores yfuertes pare rr
prope terra persona que pods guadaren a
aplcacion yutilza’ en trsarchives sl necesita.
"yaligual que ene resto de funciones de Exe,
la scecion Tema! tambign cuenta con un elemento
ta previ acto. As que no tienes ms que
pasa el ars delratdn por cada ure de los eras
disponibles en lacaeria para ver efecto que
tere al apicrios en tu documento, yas escoger
elquemis seadapte 2 tus gstos
(Guardaun tema
inode stems pocésquardao
Een esiaopcon Apaoceraer a
etlon Pevorcado del galea 01 Abreel documento
Localza ef documento que quieres user para trebajer cone tem. La opciin
"Temas'se encuertia@ la zquerda dela cha Disefio de pacing.
Haz clicenelbotén Temas y pods ver unaista ue contiene,enla parte
‘superio, ls elmacenados en tu orderadoy, los descargabies mas abajo.
4
eneeetezeee
eueenaaaiiea|
Terie
ER ESS
03 Vista previa
Aligual que con ots elementos de clserio de Excel, cuando pases el cursor
sobre cualquiera de os temas podtés ver cémmo queda apicado a tu hol.
a eal
(04 Cambia los colores
Tienes la posiikdad de modifica elerenos de un tema. Enesteeempio
hemos cambadoe! esquema de color usendo-l mend ‘Colores.
“También es posfoe cambiar todas las fuentes de Gocumento con a opcén
"Fuentes: Igual que antes, podrds ver los camixes antes ce aplicalos
06 Guarda tu propio tema
Una ves jstads is opciones del ema pos guard para srlo mas
cetane Abe gala derasyeeceona da tems a
Excel para Pincipiantes 77 Da forma a los datos
Reglas para resaltardatos ==.
im rtantes Utiliza las herramientas de formato condicional para resaltar
po partes de tus datos y asi filtrar visualmente los mas importantes
Geo eniethee hme
-zlesaplica un tipo conereto de formato
pueden bsase ene! contenido de cid,
que una clda se wevarole
y verde il valor salto. De igual
reciees es lo mene que
‘Asiques aplicas
Jeceldss puede acabr alectando aeendimerto
Formato condional
01 Crea tus datos 02 Escojamos a los perros 03 Su mascota favorita
Lamanpulaciincondiional de datostunciona __Enestecaso vamos aconcentramnos en esclatos__Paracomeneat elformato conciconal slecciona
‘mejor con una ita decats en la que esto relacionados con os "perios Queremas que Mascota favortal el origen de los datos de los
pueden fitarse yagruparse, comoen el gemplo, todos estenresakados con uncolorconcreto. paras. rasta para selecciona’ toda column
78 Excel para Principantes i how
Sete ow EA ese
04Alacinta
Elsiquiente paso es locatzar el comando
"Formato condcioral, Puedes encontraioen la
‘ita "nicio con sola pulbaren la pasta nico.
07 Es iguala.
Cuando sparc ee secunr despa el
furore open flat yas he Aparecera
tna neta vera se ast
Ee
05 Su icono
‘Una veztengas en pantalla las opciones de ico!
Bods vere comando Formato condiconal; en
fl menu Estos. Un clic abi sus opciones.
08 Entrada de datos
[scibe la palabra ‘pero en el campo, ye que
el dato que quietes esata. Los datos ya
aparecerén resataces ena vista preva,
10 Color personalizado
‘Mueve el cursor aa parte inferior de a istay
{elec Formato persenaiizado'Se abies
cuacko de didlogo Formato de celdas.
11 Relleno
‘Selecciona Releno'y hazclicenel color que
‘quieres usar para que aparezcaen la muestra
infer. Pulsa'Acoptar dos veces paraterminar
Tapes
06 Resalta la celda
Nos estamos centrando.en as ced, aque
‘selecciona la opcicn ‘Resta regia de ceis,
que activara un nuevo ment desplegable.
AUPLESGEATLYyTE
09 Otro color
‘Dado que hemos decide que querernes usar
‘nuestro propio colo, haz chee lafleche que se
cencuentta.a laderecha del campo de texto.
stan ama
kn }
ft
Moco
mm
= 2
———
saw :
12 Cambio de mascota
“Todas las celdas con la palabra ‘per aparecen
recattadas con el color eitablacta Eerie perc”
len cualquier celda,y cambiar su color,
Excel para Pincipiantes 79 ll Da forma a los datos
Combina varias reglas
para resaltar datos
01 Ordena los datos
Recuperaloe datos quebas utizado en el tutorial
anterior En esta ocstln tendkemos en cuentale
«colurnna Paga Semanal, en lugar de Mascot
80 Excel para Principantes
02 Selecciona los datos
Para seleccionar la clumna que nos interesa haz
cc con el botbn zquierdo sobrelacelda superior
yyarasta hacia abo pare seleccionar los datos.
f
Aprovecha atin mas el formato
condicional combinando varias reglas
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