Organización de un informe:

 La función de un informe es transmitir una idea, el resultado de

una investigación corta, de un ensayo de laboratorio, etc. y
consta de las siguientes secciones:
 · Introducción.
 · Objetivos: Definición del problema
 · Desarrollo: Discusión, enfoque, métodos empleados,
resultados obtenidos.
 · Conclusiones.
 · Recomendaciones.
La longitud no debe exceder de 4 a 5 paginas y se pueden incluir
apéndices con gráficas, tablas, datos,etc
Los informes admiten los siguientes tres métodos de organización:

 Agrupar: recopilar registros del informe mediante un valor

común.
 Ordenar: organizar los registros del informe en orden alfabético o
numérico en función de los valores de uno o más campos. El
orden puede ser ascendente o descendente. También puede
utilizarse la distinción opcional entre mayúsculas y minúsculas.
 Estadísticas de resumen: muestra el conjunto completo de
información de los registros del informe. Los ejemplos incluyen
un valor de campo numérico promedio o máximo, así como el
recuento total del valor de una cadena de un campo.

Si utiliza una combinación de los métodos organizativos disponibles,

puede crear un informe que proporciona tanto detalles organizados
como información de resumen para referencia rápida. El agrupamiento
y la ordenación también pueden agregarse a un informe existente y
actualizado tras la creación del informe inicial.
La información mostrada en el informe procede directamente de los
campos de la capa o tabla en que se basa el informe. Una forma de
personalizar un informe es organizar sus datos. Cuando la información
puede dividirse en grupos, puede resultar de ayuda resaltar tendencias
que de otra forma pasarían desapercibidas. Por ejemplo, es posible
que quiera tener ciertos registros de empleados agrupados por el
departamento al que pertenecen y ordenarlos de forma ascendente en
función de su fecha de contratación

Organización de una memoria

Este tipo de reportes requiere mayor trabajo y planificación que el
anterior. En el se especifica generalmente todo el trabajo desarrollado
en un tiempo mayor, (más de un año), y por lo tanto es necesario
organizar los contenidos en el tiempo, fijando los objetivos de cada
etapa, y dedicándole un esfuerzo mucho mayor que para el informe
· Carta de transmisión.
· Carátula y título.
· Resumen o sumario del documento
· Índice.
· Objetivos: Definición del problema
· Desarrollo: Discusión, enfoque, métodos empleados.
· Resultados obtenidos.
· Conclusiones.
· Recomendaciones.
· Apéndices.
· Bibliografía.

Las gráficas en los informes

 La gráfica debe escogerse en función de la persona a la que se
le va a presentar.
 ü La idea debe presentarse claramente.
 ü La gráfica debe acentuar el punto que se quiere resaltar. Por
ejemplo, para un crecimiento rápido, la
 curva del crecimiento debe estar fuertemente inclinada.
 ü La información suplementaria no debe ir sobre la gráfica, sino
en el texto para no sobrecargarla.
ü Los títulos deben poder leerse claramente, las letras deben ser
grandes y los ejes deben estar debidamente identificados
Hay que recordar que el uso de gráficas debe limitarse a las
esenciales para comunicar una idea. El
objetivo es ahorrarle tiempo al lector y no sobrecargar el trabajo
presentado. Las gráficas deben de
interpretarse rápidamente sin tener que recurrir al uso de explicaciones
que se encuentren varias páginas
adelante, o después de la gráfica.