REQUISITOS TRAMITES PARA LAS ORGANIZACIONES

SOCIALES – MIDUVI
DECRETO EJECUTIVO 193

OBTENCIÓN DE PERSONALIDAD JURÍDICA:

1.- Solicitud dirigida a la Dirección de Organizaciones Sociales

2.- Convocatoria a Asamblea General Constitutiva
3.- Acta de la Asamblea General Constitutiva, firmada por todos los miembros
fundadores, que contendrá:

a) Nombre de la organización;
b) Nómina de los miembros fundadores: nombres, apellidos,
nacionalidad y número del documento de identidad de los
miembros fundadores;
c) Señalamiento de la voluntad de los miembros fundadores de
constituir la misma;
d) Fines y objetivos generales que se propone la organización;
e) Nómina de la directiva provisional;
f) Nombres, apellidos y número del documento de identidad de la
persona que será la responsable de realizar el trámite de legalización
de la organización, teléfono, correo electrónico y domicilio donde
recibirá notificaciones;
g) Estatuto aprobado por la asamblea; y,
h) Indicación del lugar en que la organización social, en proceso de
aprobación de la personalidad jurídica, tendrá su domicilio, con
referencia de la calle, parroquia, cantón, provincia, número de
teléfono, dirección de correo electrónico y/o casilla postal.

4.- Estatuto de la Organización Social, que establecerá y regulará como mínimo:

(solicitar formato o revisar en la página web del MIDUVI)

a) Denominación (nombre), ámbito de acción, y domicilio de la

organización;
b) Alcance territorial de la organización (espacio territorial en el cual están
sus socios);
c) Fines y objetivos, las organizaciones, además, deberán precisar si
realizarán o no actividades de voluntariado de acción social y
desarrollo, o programas de voluntariado;
d) Estructura organizacional;
e) Derechos y obligaciones de los miembros/socios;
f) Forma de elección de las dignidades y duración en funciones;
g) Atribuciones y deberes de: directiva, administradores y/o
representación legal;
h) Patrimonio social y administración de recursos;
i) La forma y las épocas de convocar a las asambleas generales;
j) Quorum para instalación de asambleas generales, y quorum
decisorio;
 k) Mecanismos de inclusión o exclusión de miembros/socios, los
mismos que deberán garantizar en todo momento el derecho al
debido proceso;
l) Reforma de estatutos;
m) Régimen de solución de controversias; y,
n) Causales y procedimiento de disolución y liquidación.

5.- Declaración juramentada de bienes/patrimonio de la organización social:

- La declaración juramentada ante notario, de los bienes/patrimonio de la

organización social podrá estar firmada por todos los socios fundadores; o la
protocolización ante notario, del Acta Constitutiva firmada por todos los socios
fundadores, y que contenga la declaración de los bienes/patrimonio de la
organización hecha por los constituyentes/fundadores.

- Las organizaciones sociales conformadas por personas y grupos de atención

prioritaria; pueblos y nacionalidades indígenas, afroecuatorianos y montubios;
cuyo objetivo sea la defensa y promoción de sus derechos, estarán exentas de
acreditar patrimonio, deberán presentar el documento emitido por la autoridad
competente que señale las condiciones descritas.

6. - Dos ejemplares del Estatuto, si se entrega en forma física la documentación, o

un archivo digital.

NOTA: En caso de no entregar documentación original, o documentación digital, el secretario/a de

la organización deberá certificar la calidad de copia de cada documento entregado al MIDUVI (Ley
para la Optimización y Eficiencia de Trámites Administrativos, artículo 3, numerales 3, 9 y 10)

REGISTRO DE DIRECTIVA:

1.- Solicitud firmada por el presidente electo de la Organización dirigida a la

Dirección de Organizaciones Sociales.
2.- Convocatoria a la Asamblea General.
3.- Acta de la Asamblea General en la que se nombró la Directiva.
4.- Registro de asistencia de los socios: tipo de Asamblea General, la fecha, hora
y lugar, deberán constar nombres y apellidos completos, número de cédula y
firma.
5.- Nómina de los Directivos electos detallando dignidad, nombres y apellidos
completos y número de cédula.
6.- Estatuto vigente y registro de la última Directiva de la Organización.
7.- Oficios emitido por el MIES o MIDUVI en el cual consten el registro de los
socios miembros del Directorio.

NOTA: En caso de no entregar documentación original, o documentación digital, el secretario/a de

la organización deberá certificar la calidad de copia de cada documento entregado al MIDUVI (Ley
para la Optimización y Eficiencia de Trámites Administrativos, artículo 3, numerales 3, 9 y 10)
INCLUSIÓN O EXCLUSIÓN DE SOCIOS:

1.- Solicitud firmada por el presidente de la Organización dirigida a la Dirección

de Organizaciones Sociales.
2.- Solicitud/es) escrita presentada por el/los socio/s a incluir o excluir
3.- Último registro de la Directiva.
4.- Convocatoria a la Asamblea General.
5.- Acta de la Asamblea General en la que se aceptó a los nuevos socios o su
exclusión.
6.- Registro de la asistencia de los socios indicando a que Asamblea General
corresponde, la fecha, hora y lugar, nombres y apellidos completos, número
de cédula y firma.
7.- Nómina, archivo digital o CD con el listado de los socios a excluir e incluir:
nombres y apellidos completos, número de cédula.

NOTA: En caso de no entregar documentación original, o documentación digital, el secretario/a de

la organización deberá certificar la calidad de copia de cada documento entregado al MIDUVI (Ley
para la Optimización y Eficiencia de Trámites Administrativos, artículo 3, numerales 3, 9 y 10)

APROBACIÓN DE LA REFORMA DE ESTATUTOS:

1.- Solicitud firmada por el presidente de la Organización dirigida a la Dirección

de Organizaciones Sociales.
2.- Convocatoria a la Asamblea General.
3.- Acta de la Asamblea General en la que se aprobó la reforma del Estatuto.
4.- Registro de la asistencia de los socios: Asamblea General a la que
corresponde, la fecha, hora y lugar, nombres y apellidos completos, número
de cédula y firma.
5.- Último registro de la Directiva.
6.- Estatuto vigente de la Organización.
7.- Dos originales en físico del nuevo Estatuto reformado debidamente
certificado por el secretario/a, o en archivo digital.

NOTA: En caso de no entregar documentación original, o documentación digital, el secretario/a de

la organización deberá certificar la calidad de copia de cada documento entregado al MIDUVI (Ley
para la Optimización y Eficiencia de Trámites Administrativos, artículo 3, numerales 3, 9 y 10)

DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN:

1.- Dar estricto cumplimiento a lo establecido en el Decreto Ejecutivo No. 193

Capítulo VI, y a lo establecido en el Estatuto de la Organización.
 2.- El comité deberá convocar o auto convocar de acuerdo a lo que establece
el Estatuto a ASAMBLEA GENERAL Ordinaria o Extraordinaria, conforme
corresponda.
3.- El acta de Asamblea deberá ser realizada y elaborada según lo establecido
en la convocatoria o auto convocatoria y en estricto apego a lo dispuesto en
su Estatuto.
4.- Registro de la asistencia de los socios indicando a que Asamblea General
corresponde, la fecha, hora y lugar, nombres y apellidos completos, número
de cédula y firma.
5.- Informe del liquidador nombrado en Asamblea, mismo que será aprobado
por los socios en dicha Asamblea.
6.- Informe económico pormenorizado y aprobado por la Asamblea.
7.- Oficio emitido por el MIES o MIDUVI en el cual consten los socios
registrados
8.- Solicitud dirigida a la Dirección de Organizaciones Sociales.

NOTA: En caso de no entregar documentación original, o documentación digital, el secretario/a de

la organización deberá certificar la calidad de copia de cada documento entregado al MIDUVI (Ley
para la Optimización y Eficiencia de Trámites Administrativos, artículo 3, numerales 3, 9 y 10)

SOLICITUD COPIAS CERTIFICADAS:

- Solicitud firmada por el peticionario dirigida a la Dirección de Organizaciones

Sociales, señalar el tipo de documento requerido (acuerdo, estatuto, listados
de socios, registros de directivas), el nombre de la organización, señalar
teléfono y correo electrónico.

TODO TRÁMITE EN ESTA CARTERA DE ESTADO ES GRATUITO.

- Si el peticionario no puede acercarse a retirar la respuesta a su

requerimiento, deberá enviar la AUTORIZACIÓN respectiva por
escrito.

- Al momento de ingresar la documentación solicite el número de su

trámite y verifique los datos del peticionario y la organización.

- Los usuarios podrán presentar sus trámites en forma presencial en

la Plataforma Gubernamental de lo Social, Av. Lira Ñan y Quitumbre
Ñan, o en forma digital (trámite en línea) al correo
tramites@miduvi.gob.ec adjuntando la documentación para cada
caso.

- NOTA: En caso de no entregar documentación original, o documentación

digital, el secretario/a de la organización deberá certificar la calidad de
copia de cada documento entregado al MIDUVI (Ley para la Optimización
y Eficiencia de Trámites Administrativos, artículo 3, numerales 3, 9 y 10)