TECNOLOGIA APLICADA A LA CONTABILIDAD Y FINANZAS

SEMANA 3

Milena Araya Moscoso

Semana 3
Contabilidad general
DESARROLLO
1. Diferencias de trabajar con una base de datos versus la utilización de planillas Excel cuando se
trata de procesos contables

Cuando se trabaja con Excel es común cometer errores como duplicar informaciones, errores de
tipeo que no solo afectan a un dato, si no a toda su fila o columna, cambiar el dato de es casillero
implica cambios en toda la planilla, es por eso que el uso de base de datos es mas eficiente en ese
sentido, claramente Excel tiene herramientas muy eficaces para almacenar datos, pero no así
para su búsqueda y automatización, que es lo que se busca hoy en día en procesos contables,
puesto que cada vez mas se busca la participación colaborativa con los demás usuarios.

2. Características con las que debe contar una base de datos y porque éstas son importantes.
- Conjunto de datos no redundantes: se refriere a no contener datos duplicados
- Datos estructurados y organizados: para facilitar el acceso a ellos.
- Accesible en tiempo real y compatible con los usuarios: que se pueda ingresar sin problemas
desde cualquier dispositivo para entregar la información requerida para cualquier usuario
- Datos organizados independientemente de su utilización: puesto que suelen ser utilizados por
varios departamentos a la vez en la empresa, siendo necesario que la información sea clara y
fluida.
3. Proceso de creación de una base de datos
Antes de la creación de una base de datos es necesario tener claro el objetivo final de dicha
información, tomando en cuenta los usuarios, las necesidades y el resultado esperado de esta
acción, para ello se debe considerar:
1. Datos que tendrá la base de datos
2. La relación que tendrían los datos entre si
3. Como interactúan los datos del sistema a crear con datos de otros sistemas
4. Como se organizará la base de datos y los procedimientos para el ingreso de datos.

Finalmente y gracias a un conjunto de técnicas de modelamiento de datos se logra la base

que queremos, para ello se usan estos 4 modelos:

- Modelo entidad relación

- Modelo conceptual
- Modelo racional
- Modelo físico
4.- tabla comparativa entre Data Warehouse y Data Mining
DATA WAREHOUSE
 Es analizable de modo corporativo, con la
cabida de omitir datos innecesarios
 Es un elemento que da confianza y aligera
el proceso de toma de decisiones, dando
paso a la comunicación entre distintos
departamentos de la empresa ayudando
ademas a la distribución de los datos
necesarios de quien los requiera
 La organización y actualización de los
datos se hace a través de extracción,
agrupación y filtración.
DATA MINING
 Aprueba evaluaciones y proporciona
observaciones en la planificación
corporativa, fijando metas y recopilando
datos para el análisis.
 Con ayuda de inteligencia artificial crea
estadísticas
 Divide información para visualizar solo el
contenido importante para cada usuario.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
 IACC (2018). Base de datos para administración de información organizacional. Tecnología
aplicada a la contabilidad y finanzas. Semana 3