NORMATIVAS PARA LAS ZONAS EDUCATIVAS DEL REPORTE VIA CORREO ELECTRONICO

DEL PERSONAL EXCEPTUADO DEL PAGO DEL INCENTIVO.

1.- El reporte del personal exceptuado para el pago del incentivo debe ser remitido trimestralmente de manera actualizada a
la fecha solicitada, tanto el personal en condición de egresado como en proceso de incapacidad o reposo por el IVSS.

2.- Cada zona educativa debe respetar la fecha asignada para la entrega del reporte de los exceptuados.

3.- La relación de los exceptuados deben reportarse separadas por tipo de personal: Fijo y Contratado

4.- La información debe ser remitida en dos archivos separados DATA DE EGRESOS Y DATA DE SEGURO SOCIAL,
tanto fijo como contratado.

5.- El listado general de la información debe venir elaborado en hoja de cálculo Excel, respetando en todo momento la
siguiente configuración: Tipo y tamaño de letra: Arial 12, alto de fila: 30 cm si es Windows ó 1cm si es sistema operativo
CANAIMA.

6.- La relación debe estar escrita en letra mayúscula y ordenada por número de cédula de identidad, sin puntos ni comas,
sin combinar u ocultar celdas, o presentar formulas en ellas.

7.- Se debe revisar y verificar muy bien al momento de transcribir el número de cédula de identidad del personal
para evitar errores, omisiones y la duplicidad en los registros.

8.-Cada relación debe ser remitida de acuerdos a los ejemplos que se describen a continuación, s e debe mantener
estrictamente el formato en todo momento.
 DATA DEL PERSONAL EGRESADO PARA SER EXCLUIDO DEL PAGO INCENTIVO CORRESPONDIENTE AL 3ER
TRIMESTRE 2021
Ejemplo para el personal fijo (Egreso)

FECHA
DE
EFECTO
OBSERVACIÓN DEL
CÉDULA (sin (CAUSA DE EGRE-
N° APELLIDO (uno solo) NOMBRE (uno solo) puntos) CARGO TIPO DE PERSONAL ESTADO EGRESO) SO
01 -
1 NUÑEZ MORELLA 10098012 GENERAL III OBRERO MIRANDA TRASLADO 2022
MIRANA- ABANDONO 01-
2 AMUNDARAIN MARISELA 19407345 GENERAL I OBRERO DA DE CARGO 2022
ABANDONO 01-
3 COLINA MANUEL 12667526 ASEADOR OBRERO MIRANDA DE CARGO 2022
ABANDONO 01-
4 MEJIAS TEOMARA 15369827 ASEADOR OBRERO MIRANDA DE CARGO 2022
COMISION
DE SERVI- 01-
5 CURVELO HUVER 14675476 GENERAL I OBRERO MIRANDA CIO 2022
01-
6 ROSALES EVELIN 14829299 GENERAL I OBRERO MIRANDA TRASLADO 2022
ABANDONO 01-
7 ROSAS HENRY 14330814 GENERAL I OBRERO MIRANDA DE CARGO 2022
ABANDONO 01-
8 SUÁREZ JULIO 18132517 ASEADOR OBRERO MIRANDA DE CARGO 2022
01-
9 GONZALEZ GLORIA 5911649 6732510 OBRERO MIRANDA FALLECIDA 2022
ABANDONO 01-
10 ROSARIO NADIUSKA 24279898 6732510 OBRERO MIRANDA DE CARGO 2022

11 SOLORZANO DALIA 12174091 BACHILLER ADMINISTRATIVO MIRANDA COMISION 10-

 DE SERVI-
II CIO 2021
01-
12 MARCANO AMELIA 6240293 BACHILLER I ADMINITRATIVO
MIRANDA TRASLADO 2020
ABANDONO 01-
13 RIVAS HEIDI 15779128 BACHILLER I ADMINISTRATIVO MIRANDA DE CARGO 2020

Ejemplo para el personal Contratado (Egreso)

OBSERVACIÓN FECHA DE
CÉDULA (sin TIPO DE PERSO- (CAUSA DE EGRE- EFECTO DEL
N° APELLIDO (uno solo) NOMBRE (uno solo) puntos) CARGO NAL ESTADO SO) EGRESO
ABANDONO DE
1 AGUILAR HERMELIS 20997554 BACHILLER ADMINISTRATIVO MIRANDA CARGO 01-2022
2 MONTEROLA DIOLVIS 19788419 BACHILLER ADMINISTRATIVO MIRANDA TRASLADO 01-2022
3

5
NOTA IMPORTANTE: Es conveniente resaltar que según memorando N°000133 de fecha 09–07–2021 emanado de la
Dirección General de la Oficina de Gestión Humana, el único personal administrativo y obrero fijo y/o contratado que
debe venir relacionado en el listado de exceptuado es todo aquel que tenga un reposo mayor de 90 días.

DATA DEL PERSONAL FIJO EN PROCESO DE INCAPACIDAD O REPOSO POR EL IVSS PARA SER EXCLUIDO DEL
PAGO DEL INCENTIVO CORRESPONDIENTE AL 3ER TRIMESTRE 2021

Ejemplo para el personal fijo (Seguro Social)

OBSERVACIÓN FECHA (cantidad de

CÉDULA (sin TIPO DE PERSO- (CONDICIÓN PUN- tiempo)
N° APELLIDO (uno solo) NOMBRE (uno solo) puntos) CARGO NAL ESTADO TUAL) DÍA – MES – AÑO

1 PACHECO MARIA 6837861 GENERAL I OBRERO MIRANDA REPOSO 3 MESES

2 COBOS ELEONORA 5418512 GENERAL III OBRERO MIRANDA REPOSO 3 MESES

4
 5

Ejemplo para el personal contratado (Seguro Social)

OBSERVACIÓN FECHA (cantidad de

NOMBRE (uno CÉDULA (sin TIPO DE PERSO- (CONDICIÓN PUN- tiempo)
N° APELLIDO (uno solo) solo) puntos) CARGO NAL ESTADO TUAL) DÍA – MES – AÑO

VIGILANTE CONTRA-
1 BOLIVAR LUISA 5555555 TADO OBRERO APURE INCAPACIDAD

ASEADOR CONTRA-
2 ALVAREZ JOSE 7777777 TADO OBRERO APURE REPOSO 4 MESES

BACHILLER CON-
3 ARMAS ELENA 8888888 TRATADO ADMINISTRATIVO APURE PERMISO 130 DIAS
TECNICO SUPERIOR
UNIVERSITARIO
4 PEREZ MIGUEL 9999999 CONTRATADO ADMINISTRATIVO APURE PERMISO 6 MESES

VIGILANTE CONTRA-
5 RODRIGUEZ ANA 10000000 TADO OBRERO APURE REPOSO 2 AÑOS

Elaborado Por:
Coordinación de Evaluación
Julio 2021
 TIBISAY COLMENARES MURO
Directora (E) de Planificación, Evaluación y Desarrollo
Según Punto de Cuenta 005/1.15 de fecha 13 de febrero de 2019
Ext. 8829