LEY 1581 APLICABLE A WORLD OFFICE

ANDRES MOSQUERA
BRAYAM DIAZ
CRISTIAN BAYONA
DANIEL CARRILLO
DANIAL CARVAJAL
IVÁN CORDOBA
JAHIR SAENZ
JHON BELISARIO
LUIS FLOREZ
MICHAEL MORENO
RONALD GOMEZ

UNIDADES TECNOLÓGIAS DE SANTANDER

SANTANDER – BUCARAMANGA
PLANEACION DE SISTEMAS INFORMATICOS
CURSO E191
2022
 INTRODUCCION
Mediante el trabajo se hará una mejora al sistema de información anteriormente creado en
anteriores clases usando la ley 1581 de 2012, para nuestro caso se hará aplicación del
Título IV y Titulo V de la ley anteriormente mencionada.
La implementación de los Títulos ya mencionados se hará por medio de sus artículos los
cuales nuestro grupo les hace un gran análisis para posteriormente escribir de forma
detalla y clara el uso/aplicación que le daremos al artículo en nuestro sistema de
información
SISTEMA DE INFORMACIÓN: WORLD OFFICE. SISTEMA DE INFORMACIÓN
DE GESTIÓN
TÍTULO IV
DERECHOS Y CONDICIONES DE LEGALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
• Artículo 8° Derechos de los titulares
En nuestro software el titular tiene el derecho de conocer, actualizar y verificar sus
datos personales, frente a los responsables del tratamiento, además de poder
solicitar la prueba de autorización otorgada al encargado del tratamiento, al igual
que revocarla. Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido
objeto de tratamiento.

• Artículo 9° Autorización del titular

En el tratamiento se requiere la autorización previa e informada del titular, para
lograr esto se le pedirá al titular que nos dé una confirmación de forma virtual, la
cual pueda ser consultada debidamente, seguido a esto el titular tiene el derecho a
obtener la información.

• Artículo 11° Suministro de la información

La información solicitada podrá ser suministrada por cualquier medio según lo
requiera el titular, además que haremos que esta sea de fácil acceso y sin barreras,
y seguiremos las exigencias que el titular solicite.

• Artículo 12° Deber de informar al titular

El responsable del tratamiento en el momento de solicitar la autorización al titular,
le debe informar de forma clara y concisa lo siguiente:
➢ El tratamiento donde se encuentra sus datos personales y el fin de ellos
➢ Los derechos que posee el titular
➢ Los datos personales del responsable del tratamiento.
Es absolutamente necesario que tengamos pruebas acerca del cumplimiento de lo
presente en este artículo para poder entregarle una copia de esta al titular cuando
este la solicite.

• Artículo 13° Personas a quienes se les puede suministrar la información

Las personas a las cuales podemos suministrar la información serán:
➢ Principalmente a los titulares y terceros autorizados por el mismo
➢ Entidades públicas que ejerzan sus funciones legales o por orden judicial
 TÍTULO V
PROCEDIMIENTOS
• Artículo 14° Consultas
Los titulares o sus causahabitantes pueden acceder a su información por medio de
consultas, de las cuales el responsable del tratamiento tiene el deber de
proporciónale esa información, además que dicha consulta se formulará por el
medio habilitado por el encargado y debe mantener prueba de ella; la consulta
deberá ser atendida en un plazo máximo de 10 días de lo contrario se darán
excusas y justificación del porque no fue atendida, abriendo un nuevo plazo que por
ningún motivo y/o circunstancia se podrá extender a más de 5 días.

• Artículo 15° Reclamos

En caso de que el titular o sus causahabitantes deseen modificar alguna
información contenida en la base de datos ya sea por corrección o incumplimiento
de la ley deberá presentar un reclamo con lo siguiente
➢ Deberá formular la solicitud directamente al responsable, esta solicitud
debe incluir datos del titular, justificación del porque y documentos que le
hagan valer en caso de que este incompleto. Luego de haber recibido el
reclamo se anexa a la base de datos con una referencia “reclamo en
trámite” y su motivo en un periodo de 2 día; El reclamo deberá ser atendido
en un intervalo de 15 días hábiles de lo contrario se presentarán excusas y
justificación del porque no fue atendida y se genera otro plazo que por
ningún motivo y/o circunstancia se excedan de 8 días luego del primer
vencimiento

• Artículo 16° Requisitos De Procedibilidad

El titular únicamente podrá presentar queja ante la superintendencia, luego de
vencer el plazo máximo de la cónsula o reclamo.