Página

REGISTRO DE PROCESOS MEDULARES 1 de 4

Apellidos: Gonzalez Urriola Nombres: Alexeidis Baleska

Gerencia: Finanzas Unidad: Finanzas

Fecha de elaboración: Fecha de ingreso: 26/03/2021 Tiempo en el cargo: Haga clic o

04/05/2022 pulse aquí para escribir texto.

Objetivo:
El presente instrumento tiene como finalidad, recolectar información relacionada con el cargo que ejerce
dentro de la organización.
Instrucciones: ves

A. Lea cuidadosamente cada una de las preguntas del siguiente registro.

B. Conteste de forma objetiva, clara y concreta todas y cada una de las preguntas.
C. Procure exponer situaciones de índole laboral mas no aquellas de índole personal.
D. Luego de llenado el registro enviarlo a la Dirección de Finanzas y Contraloría, a la siguiente dirección
de correo electrónico:
 yury.cardenas.bel@outlook.com
 eglis.bolivar.bel@outlook.com

1. Identificación del Cargo

1.1. Indique la denominación actual del cargo:

Coordinador de Direccion General y Finanzas

1.2. ¿A cuál unidad está adscrito su cargo?

Finanzas

1.2.1. ¿Quiénes le reportan Directamente?

Cargo (s) Nombre (s)

Haga clic o pulse aquí para escribir texto. Haga clic o pulse aquí para escribir texto.
Haga clic o pulse aquí para escribir texto. Haga clic o pulse aquí para escribir texto.
 Página
REGISTRO DE PROCESOS MEDULARES 2 de 4

1.2.2. ¿Qué cargos le suministran información para cumplir con su trabajo?

Cargo (s) Nombre (s)

Director General Marcos Romero
Director de Finanzas Eglis Bolivar
Haga clic o pulse aquí para escribir texto. Haga clic o pulse aquí para escribir texto.

1.2.3. ¿Qué cantidad de personal tiene usted a su cargo (Directo: los que supervisa diariamente;
Indirecto: los que supervisan sus supervisados)?

Directo Indirecto Total

0 0 0

2. Detalles del cargo:

2.1. ¿Cuál cree usted que sea el objetivo principal de su cargo?

Cumplir con todos y cada uno de los lineamientos que vengan de La directiva General y de Finanzas
 Página
REGISTRO DE PROCESOS MEDULARES 3 de 4

2.2. Describa resumida y claramente las tareas que realiza, indicando el grado de importancia de cada una
(M = muy importante, I = importante, R = Regularmente importante, P = Poco Importante) y la
frecuencia con que las realiza (D = Diario, S = Semanal, Q = Quincenal; M = Mensual, E = Eventual)

N° Descripción de la Tarea GI F

Organización y Planificación de Agenda Diaria

Estructuración de Expedientes y documentos Importantes .
Elaboración de Informe , reportes y Otros Documentos .
Organización de Información y Documentación para Reuniones .
Administración de Información y Archivos.
Apoyo a coordinadores, jefes y gerentes de área.
Apoyo al Departamento de It.
Logística de Viajes, viáticos, Hospedaje, Reservaciones , Reembolsos de Gastos
Control de papelería e Insumos.

2.3. Indique las Funciones que, a su criterio, se deberían agregar a su cargo para facilitar el logro del
objetivo ya expuesto por usted:

2.4. Indique las funciones o tareas que a su criterio no deberían estar asignadas a su cargo:
 Página
REGISTRO DE PROCESOS MEDULARES 4 de 4

3. Responsabilidades

3.1. Costo de Errores.

¿Qué clase de errores son posibles cometer en el desempeño de su cargo y cuales seria las consecuencias de
tales errores en términos de gastos adicionales, repetición y/o perdida del buen nombre de la empresa?

Tipo de errores:

1 Haga clic o pulse aquí para escribir texto.

2 Haga clic o pulse aquí para escribir texto.
3 Haga clic o pulse aquí para escribir texto.
4 Haga clic o pulse aquí para escribir texto.
5 Haga clic o pulse aquí para escribir texto.
Consecuencias:

1.
2
3 Haga clic o pulse aquí para escribir texto.
4 Haga clic o pulse aquí para escribir texto.
5 Haga clic o pulse aquí para escribir texto.

4. Nivel de Decisión. (Marque con una equis (X) la respuesta que considere más acertada)

4.1. ¿Considera que trabaja bajo presión? En caso de ser afirmativa su respuesta, indique:

☐Raramente ☒Eventualmente ☐Regularmente ☐Permanentemente

4.2. A continuación, indique el tipo de documentos que elabora en su trabajo y señale si el mismo es
sometido a chequeo o revisión posterior:

Tipo de Documento Si No
Elaboración de Informe , reportes y Otros Documentos . ☒ ☐
☐ ☐
☐ ☐