Taller de Contabilidad Financiera Bsica

LA CUENTA MERCADERIAS El rubro MERCADERIAS es de importancia fundamental dentro de la Empresa que en l se reflejan aquellos artculos que constituyen el giro de la actividad principal de la organizacin. Al contabilizar los movimientos de las mercaderas a travs de las compras y ventas, sealaremos que estas se clasifican dentro de las cuentas del activo y que su saldo deba representar las mercaderas disponibles o existentes en un momento determinado. Esta informacin no siempre es posible obtenerla con claridad a causa del gran movimiento y rotacin de los volmenes de existencias. El no tener disponible el inventario de mercaderas dificulta la determinacin del costo de las mismas, as como tambin, la determinacin de las utilidades o perdidas obtenidas en las ventas de los productos. Es por esta razn que existen diversas formas de tratar contablemente los movimientos de mercaderas. METODO 1 Es el ms simple y consiste en utilizar una cuenta de mercadera de activo que refleja las compras a precio de compra y las ventas a precio de compra es decir se determina inmediatamente la utilidad o prdida generada por la transaccin. Este mtodo no es aplicable cuando existen varios artculos disponibles para la venta con volmenes de ventas elevados y adquisiciones constantes.

METODO 2 Mercadera nica Consiste en reflejar en una sola cuenta tanto las compras a precio de compra como las ventas a precio de venta sin determinar inmediatamente la utilidad o prdida generada. En esta circunstancia la cuenta mercadera no es solo de activo ya que en el debe refleja activos y en haber resultados. Se ha sealado que el saldo de la cuenta mercaderas debe reflejar las existencias y dada la condicin de esta cuenta su saldo no significa nada si no se realizase los ajustes pertinentes que permitan reflejar la utilidad o prdida por venta y el inventario final en el saldo de la cuenta mercaderas. Los asientos de ajustes a realizar sern mercaderas a utilidad por venta cuando exista utilidad y prdida por venta a mercaderas cuando generen prdidas.

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MERCADERIAS Compras (Precio de Compra) Ventas (Precio de Venta) ----------- X -------------------- X ------------Mercaderas 100 Clientes 150 IVA 19 Mercaderas 126 Proveedores 119 IVA 24 Saldo Deudor o Saldo Acreedor

1) I.F. igual a 0 Saldo Deudor Perdida es igual al Saldo Deudor 2) I.F. igual a 0 Saldo Acreedor Utilidad es igual al Saldo Acreedor 3) I.F. distinto a 0 Saldo Acreedor Utilidad es igual al Saldo Acreedor + Inventario Final 4) I.F. distinto a 0 Saldo Deudor

a) Saldo Deudor mayor a I.F. igual Perdida, igual Saldo deudor I.F. b) Saldo Deudor menor a I.F. igual Utilidad, igual I.F. Saldo deudor. Ejemplos: 1.Suma de Dbitos 120.000.Suma de Crditos 100.000.Inv. Final 0 Resultado: Perdida por Venta 20.000 2.Suma de Dbitos 120.000.Suma de Crditos 200.000.Inv. Final 0 Resultado: Utilidad por Venta 80.000 3.Suma de Dbitos 120.000.Suma de Crditos 200.000.Inv. Final 20.000 Resultado: Utilidad por Venta 100.000

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4.Suma de Dbitos 120.000.Suma de Crditos 100.000.Inv. Final 10.000 Resultado: Perdida por Venta 10.000 5.Suma de Dbitos 120.000.Suma de Crditos 100.000.Inv. Final 25.000 Resultado: Utilidad por Venta 5.000 METODO 3 Mercaderas Desdoblada En este mtodo las compras y las ventas se contabilizan en cuentas separadas en las cuentas mercaderas que se da de activo se cargar todas las compras a precio de compra y se abonar al final del periodo lo que correspondan al consto de las ventas de modo que su saldo represente el inventario final. Las ventas sern reflejadas en una cuenta de resultado ganancia denominada ventas, como tal aumenta al haber por todas las ventas a precio de venta. Al final del periodo se efectuar el ajuste correspondiente al costo de las ventas, el que se reflejar en una cuenta de resultado prdida denominada costo de venta. De este modo podremos determinar la utilidad o prdida en forma indirecta ya que deberemos restar al saldo de la cuenta ventas, el saldo de la cuenta costo de venta. 1 xxx xxx xxx 2 xxx Ventas IVA D.F. Ajuste Costo de Ventas Mercaderas X xxx xxx xxx xxx

Mercaderas IVA C.F. Proveedores

TOTAL COMPRAS - INVENTARIO FINAL COSTO DE VENTA VENTAS - COSTO DE VENTA UTILIDAD / PERDIDA

Clientes

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Ejemplo: Contabilice las siguientes operaciones utilizando el desdoblamiento de la Cuenta Mercaderas. a) Inventario Inicial 120.000 b) Compra de Mercaderas al crdito 150.000 c) Venta de Mercaderas al crdito 200.000 d) Inventario Final 170.000

METODO DE VALORIZACION DE EXISTENCIAS Dada la dificultad, para conocer el costo de las mercaderas vendidas por motivos como la alta rotacin de inventarios el aprovechamiento de ofertas especiales las fluctuaciones de los precios, etc. Se crea la necesidad de controlar los inventarios de la forma ms efectiva posible, es por esto que surge la utilizacin de mecanismos de control de las existencias que en contabilidad reciben el nombre de INVENTARIOS PERMANENTES. Este inventario permanente consiste bsicamente en el uso de tarjetas de control de existencia que reflejan los movimientos particulares de cada uno de los artculos que constituyen el giro de la empresa. Este control es efectuado tanto en unidades como en valores monetarios, durante este proceso surgen problemas relacionados con las fluctuaciones de los precios de las mercaderas adquiridas, la dificultad se produce en el momento de la salida o venta con respecto al valor de esta misma. Las situaciones antes descritas han dado origen a los denominados mtodos de valorizacin de existencias que cumplen con la funcin de fijar los parmetros para dar un valor a las salidas de mercaderas, es necesario aclarar que este valor no tiene relacin con el precio de venta. Los mtodos ms utilizados son 3: 1) FIFO o PEPS (primeras en entrar primeras en salir). 2) LIFO o UEPS (ltimas en entrar primeras en salir) 3) PPP (precio promedio ponderado)

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