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CURSO de GESTIÓN
ENERGÉTICA
MUNICIPAL
TEMA 2.
Herramientas de Gestión Energética
CURSO de GESTIÓN ENERGÉTICA MUNICIPAL Tema 2
INDICE
CURSO de GESTIÓN ENERGÉTICA MUNICIPAL Tema 2
1. La gestión energética municipal
1.1. Introducción
Esta definición pretende condensar los tres aspectos fundamentales para realizar una
correcta gestión de instalaciones muy numerosas y variadas, que dentro de la
estructura operativa de un ayuntamiento, están atendidas por varios servicios que
interactúan, con elevadas necesidades presupuestarias y cuyo funcionamiento afecta
de forma directa a un gran número de ciudadanos.
Identificación
Supervisión
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como el mantenimiento, dotación presupuestaria y partida de gastos, renovación,
incidencias, quejas y sugerencias de los usuarios, dotación de personal asociado,
externalización de servicios, etc.
En este apartado se encuadran las decisiones a tomar por parte de los responsables
municipales, respecto a aspectos técnicos, económicos, estéticos, funcionales,
medioambientales, que se deben apoyar en la correcta información disponible y en
criterios adecuados, provistos por los técnicos municipales o asesores externos, según
los casos.
Control
Para poder realizar estas tareas con total efectividad, es imprescindible apoyarse en lo
expresado anteriormente: un inventario actualizado, una supervisión detallada y la
disponibilidad de medios materiales y humanos.
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Así, siguiendo estos criterios, cualquier tipo de actuación a realizar sobre estos servicios
municipales, en ningún caso, puede llevar asociada una reducción en la calidad de
los mismos, ni aún justificándolo desde el punto de vista del respeto al medio
ambiente, salvo contadas excepciones.
La gestión energética, pues, debe plantear soluciones a estas cuestiones, sin perder de
vista los dos puntos siguientes. Así, la combinación de criterios de tipo técnico, estético,
económico, cultural y medioambiental, definen el perfil del personal que deberá
asumir estas funciones: ante la dificultad de aunar todos estos aspectos en la figura del
GEM (gestor energético municipal), surge la opción de contar con un equipo
multidisciplinar, coordinado por dicho gestor, y que podría formarse con recursos
humanos del ayuntamiento, y si fuera necesario, con asesoría externa especializada.
La mejora constante de los servicios, por otra parte, obliga a incurrir en nuevos
consumos y costes, por lo que buscar el punto de compromiso entre ambos aspectos
es de difícil solución técnica. Afortunadamente, las nuevas tecnologías (telegestión,
control, electrónica aplicada, energías renovables, etc.) contribuyen a hacer esto
posible, por lo que su aplicación se hace necesaria de forma inmediata. Como
contrapartida, se hace más complejo diseñar las soluciones técnicas, se encarece el
mantenimiento y se requiere disponer de personal debidamente formado para
gestionar y controlar los nuevos equipos e instalaciones.
Aunque estas razones a escala local son de gran importancia, debemos decir que
coinciden plenamente con las directrices europeas, nacionales y autonómicas
respecto al uso de los recursos energéticos: la dependencia energética de la Unión
Europea de terceros países es una cuestión estratégica de primer orden, por lo que se
promueven políticas activas para limitar y reducir la demanda de energía primaria.
Sostenibilidad
Son muchos los municipios que han redactado una Agenda Local 21, que marca las
líneas a seguir en el desarrollo económico, social y de infraestructuras, haciendo un uso
razonable de los recursos naturales disponibles, persiguiendo aunar en el tiempo el
crecimiento local con la conservación del medio donde se asienta: es el desarrollo
sostenible.
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La labor asociada a la GEM abarca varios aspectos, y que enlazan con la definición
dada anteriormente, así como con las labores propias de una entidad local:
Aspectos normativos
Esta será una forma de perpetuar esos criterios elegidos en el tiempo: si no se fijan las
líneas a seguir, incluso con métodos coercitivos, se corre el riesgo de que todo quede
en acciones puntuales y con el paso de los años, los beneficios obtenidos por estos
esfuerzos se diluyan.
El ayuntamiento debe ejercer estas tres labores respecto a los ciudadanos, dando
ejemplo, venciendo la resistencia ante las nuevas tecnologías y procesos
desconocidos, facilitando al acceso de todos a la innovación, aprovechando su
poder de convocatoria y la repercusión masiva que tienen sus actitudes e iniciativas.
Para poder cumplir los objetivos marcados por las directrices comunitarias, nacionales
y autonómicas, es imprescindible que las entidades locales hagan de correa de
transmisión de aquellas, puesto que si no se traducen en resultados en la vida
cotidiana de los ciudadanos, será imposible alcanzar los objetivos fijados.
Por último, debemos indicar que esta ingente labor debe apoyarse en una
herramienta de procedimiento, que permita aplicar todos los criterios expuestos,
alcanzar los objetivos fijados y evaluar las soluciones encontradas, para permitir a los
responsables municipales una toma de decisiones consecuente: se trata de la
“auditoría energética” de las instalaciones municipales (AE).
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en práctica de los resultados que se deriven de la ejecución de una auditoría
energética (AE), de la adaptación práctica que el gestor municipal (GEM) hará de
ellos y del filtro que apliquen los responsables municipales en función de los criterios
locales que manejen (disponibilidad presupuestaria, directrices de la política local,
programas de desarrollo municipales, necesidades ciudadanas, etc.).
Hasta este punto, se han empleado conceptos amplios, que acogen facetas muy
variadas y que serán modificados en cada caso particular, pero que nos sirven para
utilizar un lenguaje común y establecer las bases de lo que debe suponer una correcta
GEM en cada localidad.
En el ámbito municipal, la Gestión Energética debe estar integrada en el día a día del
funcionamiento del Ayuntamiento, siendo una labor más a realizar por el personal
competente del mismo.
Para una correcta gestión, se hace necesario, en primer lugar, identificar y cuantificar
cada uno de los suministros energéticos, para lo que se acude al inventario de los
mismos. A continuación ha de conocerse el coste energético que suponen,
relacionándolo con el coste económico y el medioambiental. Sabido éste, se podrán
establecer todas las medidas correctoras posibles, prever ampliaciones energéticas y
mejorar las instalaciones municipales desde el punto de vista del ahorro y la eficiencia
energética así como de la introducción de energías renovables.
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La herramienta, que permite realizar un seguimiento
de la evolución temporal de las emisiones, supone un
punto de partida en el desarrollo y cuantificación de
estrategias de reducción, ya que se basa en datos
estadísticos consolidados procedentes del SIMA
(Sistema de Información Multiterritorial de Andalucía)
del Instituto de Estadística de Andalucía.
Los municipios han de verificar estos datos antes de tomarlos como definitivos, para lo
cual se les facilitará un acceso específico a través de una clave personal. Además la
Consejería actualizará el inventario con periodicidad anual y lo someterá a
verificación por los responsables municipales.
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El cambio climático es uno de los mayores retos a los que se enfrentan el medio
ambiente, la economía y la sociedad en su conjunto. Consciente de ello la Excma.
Diputación de Huelva hace necesario reducir las emisiones de gases de efecto
invernadero para minimizar los efectos del calentamiento global.
• Eficiencia energética
• Energías renovables
• Sumideros de carbono
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Impulsar y promover la compensación / reducción de emisiones de CO2 en
Huelva.
Evaluar los proyectos que le presente el gestor del fondo, para decidir si es o no
susceptible de recibir inversión.
Resulta cierto que la gestión energética municipal es una labor que no difiere en
mucho de otro tipo de gestión que se lleve a cabo desde la corporació municipal, si
bien requiere previamente una recopilación de datos y elaboración de la
metodología a seguir.
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a de contarse con un inventario de todos y cada uno de los centros de consumo
energético. Éste ha de estar recogido en alguna herramienta informática que permita
la manipulación de los datos para facilitar su gestión. En la mayoría de los casos, si bien
es verdad que se dispone de este inventario, o no es actualizado o está en un soporte
con una codificación que no permite la identificación en caso de ser necesaria para
otras cuestiones.
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2. Planificación Energética
La energía es un factor determinante para el crecimiento, la competitividad de las
empresas y el empleo. Es el motor de nuestra sociedad, dependemos de ella para
nuestro funcionamiento cotidiano, como puede ser: iluminación exterior e interior,
deportivas, calentamiento o enfriamiento de nuestro hogares o centros de trabajo,
transporte vertical u horizontal, preparación y elaboración de alimentos,
funcionamiento de empresas e industrias, desarrollos turísticos y de ocio, siendo de
forma directa o indirecta necesaria la energía para una cantidad interminable de
actividades.
Esta situación nos está llevando, en los últimos años, a un aumento significativo de los
consumos energéticos de nuestros pueblos, motivado tanto por el crecimiento de
nuestra economía como por el aumento de calidad de vida de nuestros ciudadanos.
Los ayuntamientos, conscientes de que sólo una buena gestión energética puede
mantener el consumo energético en un entorno controlado, y en línea con la política
energética andaluza definida por el PLEAN, han diseñado, en la mayoría de los casos,
un nuevo modelo de desarrollo energético de los municipios basado en el ahorro, la
mejora de la gestión y la explotación de las energías renovables, fomentando el uso
óptimo de los recursos disponibles.
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Se trata pues de una apuesta ambiciosa, pero realista y estratégica, en la que se
plantean una serie de medidas para el sector público local, que profundizarán en la
utilización óptima de los recursos energéticos y que supondrán un ahorro tanto
energético como económico. Su realización también contribuirá a una mayor
protección del medio ambiente y a la consecución de los objetivos señalados tanto
en el compromiso de Kyoto como en la Estrategia Española de Ahorro y Eficiencia
Energética 2004-2012, así como en su inminente prolongación 2011-2020, ya que las
acciones previstas permitirán reducir las emisiones de CO2 por unidad de energía
consumida.
Con el objetivo final de que todos los municipios tengan un control sobre los consumos
energéticos de sus instalaciones y dependencias municipales, se proponen la puesta
en marcha de los Planes de Actuación Energética Municipal en los diferentes
municipios.
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• Crear riqueza y empleo a nivel local.
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Reducción del gasto energético municipal.
Inventario Instalaciones
Energéticas (SIG)
Elaboración de un Plan
de Actuación
Fuente: Agencia Andaluza de la Energía
Finalmente, con los resultados obtenidos se elabora un plan de actuación en el que se
detallan las posibles medidas a adoptar para mejorar la eficiencia y el gasto
energético, indicándose el ahorro resultante y la inversión requerida para cada una de
las medidas propuestas tanto en alumbrado público como en los principales edificios e
instalaciones del municipio.
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El beneficio obtenido con la aplicación de estos planes, suponen varias vías de gran
interés:
Ahorro Económico y Energético a Medio Plazo, ya que una vez analizado cada
uno de los consumos del municipio, se realiza una propuesta de cambio de
equipos de control y consumo, con los que tras una justificación Económica-
Energética, se obtienen los Ahorros Económico-Energético conseguido con la
inversión prevista y periodo de recuperación de la misma
Se consultan los datos públicos disponibles, como los ofrecidos por el Instituto de
Estadística de Andalucía, Instituto de Estadística y Estudios Sociales, Base de datos de
Eurostat y otras fuentes diversas.
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Consumo por sectores (promedio)
Admin.y
Serv.públ. Resto
12% 3%
Agricultura
Residencial 10%
31%
Industria
20%
Comercio-
Servicios
24%
Distribución del consumo total de E. Eléctrica por sectores, promedio de una provincia Andaluza
70000
Municipio
60000
Media provincial
50000
40000
MWh
30000
20000
10000
año
2.2.2.Inventario
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En el Inventario, lo que se trata es de recopilar toda la información necesaria para
poder analizar todos y cada uno de los elementos energéticos de propiedad
municipal. Para ello, un equipo de campo, junto con técnicos del Ayuntamiento,
inspecciona y recoge información de cada uno de los elementos que configuran
tanto el alumbrado público (Módulos de Medida, Cuadros de Mando, Luminarias,
etc.), como los edificios y otras instalaciones municipales. En el caso de edificios con
un consumo eléctrico significativo se procederá a la realización de una auditoria
energética.
Para la realización de este inventario se han usado nuevas tecnologías, entre ellas
cartografía en soporte digital, ordenador de bolsillo tipo Palm para la toma interactiva
de datos de campo y posterior trasvase de información a una aplicación informática
desarrollada por la Agencia Andaluza de la Energía, INVIEM.
En esta aplicación todos los datos del inventario quedan informatizados y reflejados en
un Sistema de Información Geográfica (SIG), quedando a la disposición del
Ayuntamiento, en el que se puede consultar las características de cualquier elemento
y su localización exacta en el plano, por lo que será una herramienta de gran ayuda
para el mantenimiento posterior de los mismos.
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Durante la realización del Inventario del Alumbrado Público, se han seguido los
siguientes pasos:
Se revisa cada punto de luz y se hace una ficha inventario de cada uno de
ellos.
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En el caso del Inventario de los Edificios y otros suministros se han seguido los siguientes
hitos:
Cámaras termográficas
Luxómetros calibrados
GPS
Etc.
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2.2.3.Análisis y Optimización de las facturas eléctricas
Por tanto, es importante revisar las facturas de cada uno de los suministros
inventariados en el punto anterior, y comprobar, si todos los parámetros de
contratación de la factura son adecuados o no para el consumo de ese suministro o
para las principales características del mismo.
En los últimos años las tarifas eléctricas han experimentado sucesivos cambios y
modificaciones. Dichos cambios han ido de la mano de un incremento muy
significativo del coste de la factura.
Por otro lado, la forma y condiciones en que consumimos energía tienen una
implicación directa en el coste energético.
Por tanto, para realizar esta optimización de forma adecuada, es necesario tener un
conocimiento detallado de las posibilidades de contratación vigentes, de las
características del consumo y de las repercusiones económicas que ello tiene.
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→ Optimización del factor de potencia.
Con más detalle, se examina cada uno de los módulos de medidas, cuadros de
mandos, puntos de luz y semáforos, identificando qué tipo de sistema de ahorro tiene
incorporado, qué tipo de encendido o apagado dispone, qué tipología de lámparas
tiene cada circuito y su potencia, así como si tiene incorporado algún elemento de
encendido automático o no. Con todo ello se identifican las posibles medidas a
implementar y se diseña un Plan de actuación en materia de Alumbrado Público.
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Programa SICAP
Por otro lado, se realiza un estudio energético de los edificios de titularidad municipal,
en el que a modo de resumen se analiza de forma conjunta la situación energética de
las instalaciones, consumos, costes y se exponen cuales pueden ser las principales
medidas que se pueden implantar para conseguir un ahorro energético y económico.
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En aquellos edificios municipales en los que exista un consumo importante de energía,
se realizará un estudio energético pormenorizado de cada uno, que contendrá entre
otros aspectos:
Posteriormente se elabora un informe para los edificios que tengan más consumos, en
el que se exponen de forma clara y concisa las medidas de ahorro que, desde el
punto de vista tecnológico, energético y económico son más interesantes para llevar
a cabo la reducción de consumos y costes energéticos; destallándose el nivel de
inversión y ahorro económico, lo que puede ayudar a la Corporación en la toma de
decisiones a la hora de realizar inversiones en ahorro energético.
Al igual que en el caso de los edificios, tras inventariar todas las instalaciones cuyo
consumo energético dependa del Ayuntamiento, diferentes a edificios públicos,
alumbrado y semáforos (sistemas de bombeo, impulsión, abastecimiento,
almacenamiento, sistemas de depuración, fuentes, piscinas,...), se procederá al análisis
de aquellos elementos que presenten un consumo eléctrico significativo,
especialmente en el caso concreto de bombeos y sistemas de extracción de agua.
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3. Elaboración de Pliegos de Condiciones Técnicas
Se detalla a continuación una propuesta de las etapas que debe incluir la redacción
de un pliego de condiciones técnicas para la contratación de los trabajos de
realización de un plan de optimización energético minicipal:
1. Antecedentes
2. Objeto
3. Base o tipo de licitación. Conceptos que incluye
4. Contenido, aportaciones y obligaciones necesarias para su ejecución. Lugar de
ejecución.
4.1. Contenido.
4.2. Presentación de los resultados de los trabajos realizados.
5. Forma de pago y requisitos.
6. Comisión técnica de seguimiento.
7. Obligaciones y responsabilidad del adjudicatario.
7.1. Obligaciones.
7.2. Responsabilidad.
1. Antecedentes
2. Objeto
Es objeto del Pliego establecer las condiciones técnicas particulares que han de regir
para la contratación de la realización del Plan de Optimización Energética (POE).
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3. Base o tipo de licitación. Conceptos que incluye
4.1. Contenido
Inventario de Equipos e Instalaciones Energéticas, que a su vez requerirá por parte del
adjudicatario, la realización de trabajos previos en lo concerniente a adquisición de
cartografía actualizada y datos de iniciales de consumo.
Análisis tarifario. Se completa el apartado anterior con el anáilisis de las tarifas de los
suministros municipales. Se ha de indicar que se hace necesaria la optimización de la
facturación eléctrica. El análisis, que se recogerá en un informe, tiene que abordar los
siguientes puntos:
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• Incorporación de sistemas de encendido y apagado en aquellas instalaciones que
carezcan de este sistema y sustitución de aquellos que estén obsoletos
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Medidas de Acompañamiento. En este apartado el licitador deberá elaborar, si lo
considera oportuno a la hora de incrementar la valoración de su oferta, un plan de
actuaciones complementarias, describiendo el alcance pormenorizado y cerrado de
las mismas según las líneas generales descritas anteriormente.
Estas actuaciones podrán ser complementadas por otras actividades, a criterio del
licitador, mediante la realización de una serie de acciones orientadas a conseguir
entre otros los siguientes objetivos:
Peso de cada uno de los apartados. A cada una de las fases previstas para la
elaboración del POE en el, descritas en los párrafos anteriores, se les asignará un
porcentaje respecto del presupuesto.
Resulta interesante constutir una Comisión Técnica de Seguimiento, que como Órgano
de Dirección, se encargará de solventar todas las acciones que se puedan presentar
durante la realización de los mismos.
Esta Comisión estará formada por miembros de cada una de las partes que
intervengan en el proyecto, ya sea en calidad de licitador o contratista.
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7. Obligaciones y responsabilidad del adjudicatario.
7.1. Obligaciones
7.2. Responsabilidad
Para ello, deberá tener suscritos los seguros obligatorios, así como un seguro de
responsabilidad civil por daños a terceros.
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4. El gestor energético municipal (GEM)
Como se puede deducir, la gestión de las instalaciones municipales resulta muy
complicada por lo numerosas que son, la variabilidad de usos y características que
presentan, y por depender de varios servicios dentro de la estructura de gestión
municipal.
Para establecer unas líneas de actuación comunes, es necesaria una constante labor
de coordinación, por una parte con los niveles de decisión del ayuntamiento, y por
otra con los servicios técnicos que las ponen en práctica.
Así, surge la figura del Gestor Energético Municipal (GEM). Las características
principales que han de definir a esta figura son las siguientes:
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• Gestionar las ayudas e incentivos
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5. La empresa de sevicios energéticos
5.1. Definición y conceptos
Como se vió en el tema anterior, de la misma forma que una corporación local decide
internalizar los servicios energéticos mediante la creación de la figura del Gestor
Energético Municipal (GEM), existe la posibilidad de externalizarlos mediante la
contratación de los mismos a Empresas de Servicios Energéticos (ESE).
Parece que la opción de externalizar el servicio energético puede ser una opción
recomendable.
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→ No disponen de personal especializado que pueda cubrir toda la casuística en
la gestión de las labores energéticas.
→ Los recursos con los que se cuentan son limitados de cara a abordar labores de
instalación, mantenimiento, reposición e inversión en mejora energética.
Por todo ello, cada vez con más frecuencia, se acude a externalizar el servicio de
gestión energética municipal a empresas de servicios energéticos. Estas se encargarán
de llevar a cabo de forma óptima una gestión integral de la instalación o instalaciones
que se les contraten.
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Como refleja la gráfica siguiente, tras finalizar el contrato con la empresa, el coste
energético es menor, obteniéndose un ahorro considerable así como una mejora de
las instalaciones significativa.
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5.2. La Ley de Contratos con la Administración y las ESEs
La situación energética actual está marcada por una serie de factores que la hacen
insostenible, no sólo por la creciente demanda energética existente sino también por
factores de carácter político y económico.
Por otro lado, cada vez más, se hace necesario tener un conocimiento técnico para
abordar este objetivo, ya que la situación energética es muy cambiante y
competitiva.
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Así, por ejemplo, las tarifas eléctricas han sufrido numerosas modifacaciones en los
últimos tiempos, modificaciones que han afectado de manera directa en el coste
energético. El conocimiento de las mismas puede, igualmente, suponer beneficios
económicos dependiendo de la forma de contratación adoptada en cada momento.
Las empresas de servicios energéticos, cuya aparición ha estado motivada por todo lo
expuesto anteriormente, tienen una gran oportunidad de negocio en la actualidad.
Parte de su beneficio está en el margen que obtengan del ahorro energético y, por
tanto económico, de la instalación o instalaciones que gestionen, de ahí que traten de
minimizar y optimizar cualquier tipo de incidencia que se pueda producir. Con eso, el
cliente se garantiza la implicación de la empresa en su acometido y se evita emplear
recursos que, en la mayoría de las ocasiones, no tiene.
Surgen, así, en respuesta de una necesidad difícil de satisfacer. Para ello se dotan de
los medios técnicos y humanos necesarios para que les resulte rentable desde el punto
de vista empresarial.
Alumbrado público
Centros Residenciales
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